Vad är min juridiska skyldighet att betala anställda?

tiderna är tuffa för många företag, och när kontanter är kort är det frestande att försöka spara pengar genom att fördröja betalning till anställda eller inte betala avslutade anställda. Men att betala anställda är en av dina främsta juridiska skyldigheter som arbetsgivare. Om du har anställda måste du betala dem.,

den här artikeln beskrivs:

• lagar om betalande anställda
• hur man hanterar löneklagomål
• hur ditt företags konkurs påverkar ditt ansvar att betala anställda

Vad är lagen om betalande anställda?

arbetsgivarna är juridiskt skyldiga att betala sina anställda. De flesta företag påverkas av både statliga och federala lagar om lön.

till exempel säger FLSA att en arbetsgivare som har kassaflödesproblem och oroar sig för att möta lönelistan måste betala icke-undantagna (timme) anställda sin fulla lön och eventuell övertid på grund av sin regelbundet schemalagda avlöningsdag. Om arbetsgivaren inte betalar dessa anställda, bryter det FLSA.,

i ett annat exempel, om en arbetsgivare sänker betalningar till en anställd som är befriad från lön, innebär Arbetsförmedlingens regler att arbetstagaren inte längre är undantagen och arbetstagaren måste betalas minst minimilön plus Övertid.

inget straff för anställdas handlingar

det är ett brott mot federal lag för att hämnas mot en anställd som lämnar in en lönefordran, ett internt klagomål eller ett whistleblower-klagomål mot ett företag., En arbetsgivare får inte hämnas genom utebliven betalning, ansvarsfrihet eller någon form av diskriminering.

det är också mot lagen (avdelning III i lagen om konsumentskydd) att fullgöra en anställd vars resultat har garnished för någon skuld. Det begränsar också mängden anställd lön som kan garneras i någon vecka.,

vanliga Löneöverträdelser

några saker du kanske inte vet om att betala anställda:

innehåll och avdrag utan samtycke. En arbetsgivare kan inte hålla inne en del av en arbetstagares löner utan deras samtycke, med undantag för innehav som krävs enligt lag (t.ex. FICA-skatter). Se till att du har ett register över anställningsavtal för alla betala icke-obligatoriska avdrag vid en revision.,

undanhållande betala som straff. En arbetsgivare kan inte undanhålla betala som straff; om en anställd bryter mot företagets policy och lämnar på dåliga villkor, de är fortfarande skyldig sin fulla lönecheck.

betala under minimilönen. Du kan inte dra av belopp från arbetstagarnas löner för sådana poster som brist, arbetsgivarkrav uniformer och verktyg för handeln om de minskar arbetstagarens löner under minimilönen. Detta gäller inte för obligatorisk källskatt för FICA-skatter (Social trygghet/Medicare) och inkomstskatter.,

lönecheck lagar

federala lagar kräver inte arbetsgivare att ge tidigare anställda sina slutliga lönecheckar omedelbart. Men varje stat har lagar som anger när anställda måste få sin slutliga lön. Några av dessa statliga lagar skiljer sig beroende på om arbetstagaren avfyras eller lämnar företaget.

Missouri krävde till exempel arbetsgivare att betala en anställd som avskedades ”alla löner som skulle betalas vid uppsägningen.,”

Vermont lag säger att den anställde måste betalas inom 72 timmar från tidpunkten för ansvarsfrihet, medan en anställd som slutar måste betalas på sista ordinarie avlöningsdag, eller om ingen vanlig avlöningsdag, på följande fredag.

betala tippade anställda

anställdas tips är den anställdes egendom. Federal lag kräver att du betalar tippade anställda åtminstone den federala minimilönen (för närvarande $7.25 en timme), även om du använder en tip pool.

vissa stater har mer generösa regler om att betala tippade anställda., Kalifornien lag säger till exempel att en arbetsgivare inte kan använda en anställds tips som en kredit mot minimilönen.

rättsmedel mot arbetsgivare

det finns flera sätt den federala regeringen kan agera mot FLSA kränkningar:

• arbetssekreteraren kan få kostym för tillbaka löner eller för ett föreläggande mot en arbetsgivare.
• anställda kan väcka talan om de har diskriminerats eller avskrivits för att lämna in klagomål eller ge information mot en arbetsgivare.,
• en anställd kan ansöka om att återkräva löner (men anställda i statsregeringar kan inte ansöka om stämningar mot statliga arbetsgivare)
• civila monetära påföljder kan bedömas mot en arbetsgivare för upprepade och/eller avsiktliga överträdelser av FLSA-krav
• arbetsgivare kommer att bryta mot lagen kan också möta straffrättsliga påföljder, inklusive böter och fängelse.,

företag konkurs och betala ansvar

bara för att ditt företag har förklarat konkurs, det betyder inte att du inte har ett fortsatt ansvar att betala anställda, oavsett om ditt företag fortsätter under konkurs eller det är stängt. Du kommer att styras av en konkursförvaltare om hur man betalar anställda, baserat på typen av konkurs.,

Om ditt företag lämnar in Kapitel 11 omorganisation fortsätter ditt företag, vilket innebär att anställda får högprioriterad status och anställdas borgenärer har rätt att få kontanter som motsvarar deras fordringar (med vissa gränser). Du kommer att sättas under administrativ ledning av en konkursförvaltare, som kommer att inkludera anställd lön som en av de objekt som måste betalas.

om ditt företag lämnar in Kapitel 7 likvidation kommer beloppen till anställda att prioriteras av konkursförvaltaren., Säkrade skulder (backas upp av säkerheter) får högsta prioritet i att betala tillbaka borgenärer. Betalningar till anställda anses osäker skuld, men de ges vanligtvis en hög prioritet för återbetalning.

hur man svarar på Löneklagomål för anställda

det viktigaste du kan göra för att skydda ditt företag från löneklagomål är att hålla bra register över de belopp som betalas till anställda. Om ditt företag får ett klagomål om utebliven betalning är det första som en stat eller federal tjänsteman kommer att be om., Andra tips:

• om klagomålet är från en anställd, ta det på allvar. Hantera det omedelbart innan arbetstagaren blir mer upprörd.
• samtycker till att sitta ner med arbetstagaren och visa betalningsposter. Arbetstagaren har rätt att se dessa register.

om det finns en tvist om en del av en anställds löner förväntas du som arbetsgivare fortfarande betala den obestridda delen när den förfaller. Till exempel, om en anställd säger att de är skyldiga Övertid, sluta inte betala den vanliga delen av sin lön medan tvisten pågår.,

om klagomålet kommer från mer än en anställd kommer det förmodligen att komma direkt från en federal eller statlig myndighet. I det här fallet har de anställda som grupp lämnat in klagomålet. Om klagomålet är en del av en grupptalan kan det komma från en advokat som representerar de anställda som grupp. Samarbeta fullt ut, Dela register och, viktigast av allt, ljug inte.,