Som småföretagare vet du hur viktigt det är att hålla reda på företagets ekonomi. Men ibland är ditt företags kontoutdrag inte aktuellt med den mest aktuella informationen. För en aktuell bild av dina transaktioner kan du använda ett checkregister. Så, vad är ett checkregister?

Vad är ett checkregister?,

ett checkregister, eller kontantutbetalningar journal, är där du registrerar alla check-och kontanttransaktioner som ditt företag har under en bokföringsperiod. Företag använder ett checkregister för att beräkna ett löpande saldo på deras kontrollkonto.

beroende på ditt företags behov och preferenser kan du ha ett separat företagskontrollregister för varje kontrollkonto (t.ex. lönekonto-och kontrollregister).

en kontantutbetalning journal har vanligtvis kolumner som hjälper dig att organisera och bryta ner transaktionsinformation., Vanligtvis innehåller delarna av ett checkregister följande:

  • transaktionsdatum
  • Kontrollera nummer eller kategori (t.ex. elräkning)
  • beskrivning eller anteckningar
  • debiteringar och krediter associerade med transaktionen
  • kontosaldo

fördelar med att använda ett checkregister

ett checkregister är en viktig del av bokföringsprocessen. Ditt register avslöjar vilken typ av inköp ditt företag gör och kan hjälpa dig att göra utgiftsjusteringar om det behövs.,

till skillnad från online-kontoutdrag ger checkregister dig en realtidsregistrering av ditt bankkontosaldo och hur mycket pengar du har tillgängliga att spendera.

det finns många fördelar med att använda ett checkregister på ditt lilla företag. Det kan hjälpa dig:

  • Undvik överskridanden
  • Budget bättre
  • Håll dina transaktioner organiserade och uppdaterade
  • se en korrekt balans
  • spåra hur mycket du spenderar
  • hitta misstag (t. ex.,

kontrollera registrets exempel

som företagsägare måste du veta hur du fyller i ett checkregister. Registrera transaktioner i ditt checkregister innan du registrerar dina affärstransaktioner i din allmänna bokföring.

uppdatera ditt checkregister varje gång du spenderar pengar eller skriver en check för att säkerställa att du har ett korrekt saldo.,

När du fyller i ditt checkregister måste du veta alla detaljer om transaktionen, inklusive saker som transaktionsbeloppet, transaktionsdatum och vad det var för.

en kredit (insättning) ökar din kontantutbetalning tidskrift medan en debet (betalning) minskar den.

här är ett exempel på hur ett av dina kontrollregister kan se ut:

som du kan se börjar du i början av månaden med ett saldo på $5,000. Efter redovisning av intäkter och kostnader i ditt checkregister har du $5,300 i slutet av månaden., Förutsatt att du har en månatlig bokföringsperiod blir $ 5,300-saldot ditt startsaldo i början av nästa månad.

kontrollera registrerings alternativ

som företagsägare har du några alternativ när det gäller att spela in transaktioner i ditt checkregister. Du kan:

  • manuellt spela in dina transaktioner på papper
  • Använd ett kalkylblad
  • använda redovisningsprogram

manuellt skapa ditt checkregister med en penna och papper är ett bra alternativ om du vill spara en dollar. Men det kan vara tidskrävande och lämna utrymme för fel.,

ett kalkylblad är ett steg upp från ett manuellt kontrollregister. Det kräver fortfarande att du slår i dina egna nummer. Beroende på vilken typ av kalkylblad du har kan du dock ställa in formler för att göra balansberäkningarna för dig (t.ex. början, nuvarande och avslutande saldon).

grundläggande bokföringsprogram kan hjälpa till att organisera transaktioner i ditt checkregister. Programvara kan hålla dig uppdaterad om ditt löpande saldo och ge dig en ögonblicksbild av dina transaktioner för perioden., Beroende på programvaran kan du till och med kunna göra saker som att sortera registret efter ett visst datum eller bifoga en fil till en transaktion (t.ex. kopia av kvitto). Även om det är dyrare än andra alternativ, bokföringsprogram kan hjälpa dig att undvika check register misstag och spara tid.

business bankkonto och check register

för att organisera ditt checkregister, överväg att öppna ett företagskontrollkonto. Ett Business bankkonto kan du skilja affärstransaktioner från personliga utgifter., Kombinera personliga och affärstransaktioner kan orsaka problem med skatteregistrering, finansiell rapportering och budgetering.

Du kan ansöka om ett företagskontrollkonto hos din bank. Eller, du kan öppna ett litet företag bankkonto online. Ett företagskontrollkonto hjälper dig att spåra ditt företags framsteg och lämna in din företags inkomstdeklaration.

behåll ett checkregister för ditt företagskontrollkonto. Genom att göra en check register, ser du hur mycket pengar som finns att spendera i ditt företag checkkonto.

behöver du ett enkelt sätt att visa bankaktivitetsuppgifter och saldon?, Patriots bokföringsprogram låter dig hålla dina affärstransaktioner organiserade och praktiska med vår Checkregisterrapport. Prova det gratis idag!

den här artikeln uppdaterades från sitt ursprungliga publiceringsdatum den 23 augusti 2016.

detta är inte avsett som juridisk rådgivning; för mer information, klicka här.