En av projektets omfattning uttalande är ett användbart verktyg för att beskriva projektet och identifiera de begränsningar, antaganden och framgångsfaktorer. Det välskrivna scope-uttalandet definierar tydligt gränserna för ett projekt. Innan projektet inleds måste projektgruppen och projektets intressenter komma överens om omfattningen innan projektet genomförs.,

ett projekts omfattning har en direkt inverkan på de andra två delarna av projektets tredubbla tidsbegränsning och resurser. Om projektteamet inte kan godkänna omfattningen kommer de andra två elementen att förändras trots projektledarens bästa avsikt att genomföra projektet.

projektledaren använder sig ofta av uttalandet om projektets omfattning som den formella dokumentationen för accepterad projektets omfattning. Vissa projekt omfattning uttalanden löper risken att överskrida en akademisk avhandling när endast en sida behövdes för att förmedla projektets omfattning., Agile projektledare erkänner omfattning kommer att justera över projektets livscykel så att sammanställa en omständlig omfattning volym är inte den bästa användningen av lagets tid.

en bättre lösning är att dokumentera scope-uttalandet med hjälp av en Tankekarta.,bles – det finns en särskild lista över resultaten av de projekt

  • Användaren kriterier för godkännande – en lista över kritiska framgångsfaktorer för att acceptera projektets resultat
  • Projektets gränser – identifierar vad som levereras är i en utanför projektets omfattning
  • Projektet begränsningar – en lista över projektets begränsningar vanligtvis indelade efter resultat, tidsramar och resurser, fysiska eller tekniska begränsningar
  • Projekt antaganden – en förteckning över de tankar som tros vara sant men behöver bekräftas

    • Figur 1 (nedan) visar MindGenius omfattningsbeskrivning mall.,

    När man utvecklar ett projekts omfattning är listan över resultat, begränsningar, gränser och antaganden ofta resultatet av brainstorming. Med hjälp av en Tankekarta för att fånga en uttömmande lista över resultat och raffinering dem ger flexibilitet i räckviddsdefinitionsprocessen. När idéerna har granskats, kombinerats och granskats, kan den formella omfattningen uttalande förfinas för presentation.,

    Tänk på detta scenario: din chef begär att du deltar i ett nytt webbutvecklingsprojekt för att dela Personal och finansiella data med en tredjepartsleverantör. Ditt ansvar är att utveckla omfattningen och tidslinjen på hög nivå baserat på en uppsättning möten med din företagskund. Du måste underlätta mötena och identifiera projektets behov.

    hur dokumenterar du omfattningen?,

    genom att använda MindGenius för att underlätta mötena, kan du fånga alla detaljer om projektets omfattning som företagskunder brainstorma leveranser, begränsningar, antaganden och acceptanskriterier. Med Map Explorer i MindGenius kan projektledaren fokusera på specifika projektresultat utan att visa andra delar av mind map (Figur 2 nedan).

    när leveranserna har överenskommits kan mind map förfinas och grenarna kan kollapsas., MindGenius hjälper till att organisera de olika delarna av scope-uttalandet för att kommunicera en uppfattning som är lätt att förstå.

    projektintressenter vill inte läsa mer än en sida som beskriver projektets omfattning. Eftersom de flesta projektresultat (omfattning rapporter, skrivelser, och krav) omvandlas till en PowerPoint-presentation för chefer, MindGenius bidrar till att minska den administrativa bördan genom att exportera till Microsoft PowerPoint eller Microsoft Word. Det visuella formatet på MindGenius mind map hjälper till att förmedla projektets omfattning utan att behöva läsa dokumentationssidor.,

    Jag har genomfört många brainstorming sessioner för att utveckla ett projekts omfattning och använda Mind maps är ett utmärkt sätt att planera, prioritera och kommunicera med hjälp av färger, bild och linjer för att identifiera viktiga idéer och viktiga frågor. Figur 3 (nedan) innehåller det färdiga mind map-exemplet.