Innehållsförteckning
- ladda ner Excel (.Xlsx)
- ladda ner Word (.docx)
- Ladda ner PDF (.pdf)
- efter yrke (7)
- alla utskrivbara fakturor
- Vad är en faktura?
- vad inkluderar en faktura?
- Vad är ett fakturanummer?
- hur man prissätter tjänster
- bestämma kostnaderna
- analysera konkurrenternas prissättning
- konto för vinst
Microsoft Excel (.Xlsx)
Microsoft Word (.,H2>
Adobe PDF
efter yrke (6)
- städtjänster
- kommersiell
- frilansare
- uthyrningsföretag
- försäljning
- allmänna tjänster
rengöringsmedel
faktureringsdokument för dem som tillhandahåller personliga eller kommersiella städtjänster.
kommersiella
fakturor som används av stora rederier, såsom USPS, FedEx, DHL och mer.,
frilansare
formulär som ger personer som arbetar självständigt ett enkelt och tydligt sätt att samla in betalning för utförda tjänster.
uthyrningsföretag
Faktureringsformulär som används för att debitera kunder på en återkommande basis för uthyrning av bostäder, utrustning, hotell, lagringsutrymme och mer.
försäljning
formulär som är speciellt utformade för att samla in betalning för produkter och andra varor som säljs per enhet.,
allmänna tjänster
utformad för yrken som erbjuder sin tid istället för en produkt – de tar ofta betalt per timme, dag eller jobb.,>
Vad är en faktura?,
en faktura är ett formulär som används av säljaren av en produkt eller tjänst för att ge kunden en sammanfattning av vad som beställdes, en uppdelning av kostnaderna, ett sätt att kontakta säljaren och instruktioner för att betala för vad som mottogs. Mer enkelt kan en faktura ses som en mer formell faktura. Yrken av alla slag använder fakturor,
det rekommenderas starkt företag, frilansare och entreprenörer skickar en faktura efter sitt arbete. Detta beror på att det:
- underlättar köpar-säljarrelationer genom att ge klarhet om exakt både vad som debiterades och varför.,
- tillåter betalning att försenas, vilket ger kunden tillräckligt med tid för att inspektera produkten eller tjänsten och betala för fakturan stegvis.
- kan användas som en offert – vilket ger köparen en översikt över vad som skulle debiteras om de skulle godkänna jobbet.
- är professionell och artig, lämnar kunden med ett mer positivt intryck av företaget.
vad inkluderar en faktura?,
vanligtvis inkluderar en faktura:
- företagets kontaktuppgifter
- klient/kundinformation
- produkter och/eller tjänster som köpts
- tid tills betalningen är förfallen
- betalningar accepteras, korrigeringar och andra detaljer
företagets kontaktuppgifter
företagets namn och adress är häftklamrar av en faktura. Företagsnamnet kan ersättas med en persons namn om du gör frilansarbete., Att ha en adress som visas tydligt på fakturan gör det möjligt för sålda produkter att ha en returadress och ger kunderna ett sätt att betala fakturor genom check via posten.
klient/kundinformation
en ”Bill To” – sektion listar alla viktiga detaljer för kunden som köper produkterna eller tjänsterna. Deras namn, adress, telefonnummer och transaktionsdatum ingår nästan alltid. Dessutom har de flesta ett fakturanummer för att spåra tidigare och nuvarande kunder mer effektivt.,
produkter och/eller tjänster som köpts
listor över både de produkter och / eller tjänster som köpts är grunden för fakturan. De möjliggör detaljerade beskrivningar av vad som köptes, hur många, kostnaden för varje och de totala beloppen helt och hållet. Även om vissa fakturor bara har listor för produkter och vice versa, har alla fakturor en sektion för att lista ut detaljerna i utgifterna.
tid tills betalningen förfaller
antalet dagar tills betalningen förfaller är ett måste för varje faktura., Att ha ett konkret datum som fakturan förfaller säkerställer att båda parter är tydliga på betalningsvillkoren och låter kunden andas lätt om de inte har de omedelbara medlen för att täcka fakturabeloppet.
accepterade betalningar, korrigeringar och andra detaljer
med en kommentarruta kan emittenten ange relevanta uppgifter om fakturan, t.ex. vilka typer av betalningar som accepteras, korrigeringar av noterade kostnader eller tack till kunden.
Vad är ett fakturanummer?,
ett fakturanummer är en sträng av tecken som systematiskt tilldelas en faktura. Det används för att spåra och identifiera varje betalning, tjänst eller produkt som säljs. Varje fakturanummer måste vara unik för att effektivt organisera varje betalning. Numret behöver inte vara en exakt längd-så länge det är meningsfullt för företaget eller den person som utfärdar fakturan. Exempel är: ”A-0001, a-0002, etc.”eller” 551, 5552, 5553, etc.”eller ”ABCC, ABCD. ABCE, etc.,”
att tilldela struktur till faktureringsprocessen kan ge ovärderlig för ett företag, till exempel att lägga till ett visst tecken för varje månad och år fakturan utfärdades eller en kod för den arbetstagare som sålde produkten. Till exempel kan bokstaven combo ”MA-24″hänvisa till fakturan som faktureras den 24 maj. För att markera vad som ska gå in i ett fakturanummer, kom ihåg punkterna nedan.,
- tilldela ett unikt fakturanummer till varje dokument
- gör numret sekventiellt
- Undvik specialtecken (med undantag för bindestreck” -”)
- skapa teckenkombinationer (”JC-21”) för att spåra datum, typer av produkter, servicepersoner etc.,
hur man prissätter tjänster
det finns inget ”rätt” pris för en tjänst, som beroende på upplevelsen av dem som gör jobbet, längden på jobbet tar, antalet företag som bjuder på arbetet, och kundens upplevda värdet av den utförda tjänsten, kan prispunkten variera kraftigt från person till person. Men för frilansare och företag som vill prissätta sina tjänster bör punkterna nedan beaktas.
1., Bestäm kostnaderna
innan du ställer in ett pris för en tjänst som en frilansare eller företag tillhandahåller, är det första steget att hitta och lägga upp alla kostnader som går in i att tillhandahålla tjänsten. Dessa kostnader inkluderar:
- arbetskostnad – anställdas löner, kostnaden för att anställa en entreprenör och annat timbaserat arbete ska redovisas. Det finns i allmänhet två (2) sätt att ladda för arbetskraft. Var och en har det fördelar och nackdelar, och väljs vanligtvis beroende på vilken typ av tjänst som tillhandahålls.
I., Timpris – genom att ta ut en timme debiterar företaget eller den enskilda som utför tjänsterna en förutbestämd timtaxa. Medan timtaxan är inställd är antalet timmar som jobbet tar inte. Om jobbet går över, får företaget betalt för varje timmes arbete. Medan bra för företaget, denna typ av prissättning kan lämna kunder missnöjd med kostnaden för jobbet som de kan sluta betala mycket mer än de hade förväntat., Dessutom kan företag som tar ut denna typ av prissättning hitta det lämnar arbetstagare ganska omotiverade, eftersom den hastighet som de slutför sitt arbete inte gynnar dem på något sätt.
ii. fast avgift – denna metod för prissättning föredras av kunder eftersom de vet det pris de betalar från början till slut. Företag som tar ut ett schablonbelopp kan antingen gynna eller vackla till följd av att ta ut varje timme – om de kan slutföra jobbet på kortare tid än väntat, de gör samma belopp., Men om jobbet tar betydligt längre tid att avsluta, jobbet kan visa sig kostsamt för verksamheten.
- materialkostnad – alla produkter eller föremål som köptes för att slutföra jobbet. Saker som kan användas mer än en gång, till exempel en traktor eller skiftnyckel set ingår vanligtvis inte. Mulch, naglar, VVS, färg, trä och annat material som kommer att lämnas hos kunden bör ingå i denna kostnad.
- Overhead – eventuella kostnader som inte kan anges till en direkt tjänst bör inkluderas här., Elräkningen, hyra, avskrivning av fordon/utrustning, juridiska avgifter och allmänna leveranser.
2. Analysera konkurrenternas prissättning
genom att jämföra priser med en konkurrents priser kan man få idén om den allmänna prispunkt som tjänsten ska sväva runt. Även lägre kan låta mer tilltalande, laddning ett något högre pris kan ge potentiella kunder känslan av att tjänsten är bättre; dock, tjänsten bör vara bättre om företaget eller entreprenören planerar att behålla långsiktiga kunder.
3., Konto för vinst
Efter att kostnader har beräknats markerar du den totala kostnadskostnaden för att redovisa resultat och oväntade händelser. Mängden pengar som hålls som vinst beror på flera variabler, inklusive vilka konkurrenter som laddar, fältets konkurrenskraft och ekonomins nuvarande tillstånd. När projektkostnaden har beräknats kan företaget eller individen erbjuda kunderna en timtaxa, en engångsavgift eller en kombination av de två.
Lämna ett svar