oavsett vilken bransch du befinner dig i är den konstanta under hela projektets livscykel pappersarbete. Det finns alltid gott om pappersarbete att skapa, har godkänt, fil och slutligen arkiv. Alla dessa dokument är viktiga, men Arbetsförklaringen (SoW) är lätt en av de viktigaste eftersom den är gjord i början av ett projekt och beskriver allt som behöver gå in i ditt projekt.,

med hjälp av effektiva projektplaneringsverktyg och en grundlig och välskriven arbetsförklaring kommer du att lyckas leda ett projekt över mållinjen enligt schema och inom budgeten.

Vad är ett uttalande av arbete?

suggan är det dokument som fångar och definierar alla aspekter av ditt projekt. Du kommer att notera aktiviteter, resultat och tidtabellen för projektet. Det är ett extremt detaljerat dokument eftersom det kommer att lägga grunden för projektplanen.,

det är ett av de första dokumenten du skapar för att lägga ut hela landskapet i projektet innan du planerar och utför. På grund av den stora mängd detaljer som krävs kan utsikterna att skriva en vara skrämmande. Låt oss därför bryta ner det i mer smältbara delar. Du kan ladda ner vår gratis uttalande av arbetsmall för ytterligare hjälp.

Vad gör ett uttalande av arbete?

det finns så många delar i en arbetsförklaring som det finns i ett projekt. Om du börjar med att fokusera på delarna kan du arbeta dig upp till det hela., För en fullständig förståelse av en sugga, först notera de viktigaste aspekterna av projektet den tar upp.

Intro

börja med att förklara vad arbetet görs. Också, vem är involverad i projektet? Uppge dessa partier. Detta kommer att leda till ett stående erbjudande, som cementerar priser för produkter eller tjänster som köpts för projektet, och ett mer formellt kontrakt som går in i större detalj.

Vad är syftet med projektet?

börja med den stora frågan: varför initierar du projektet? Vad är syftet med projektet?, Skapa ett syfte uttalande att leda bort detta avsnitt och ge ett grundligt svar på dessa frågor, till exempel Vad är resultat, mål och avkastning på investeringar.

omfattning av arbetet

vilket arbete behöver göras i projektet? Notera det inom ramen för arbetet, inklusive vilken hårdvara och programvara som behövs. Vad är processen du använder för att slutföra arbetet? Detta inkluderar resultat, tid och till och med allmänna steg som det tar för att uppnå det.

var kommer arbetet att ske?

det lag du anställer måste arbeta någonstans., Projektet kan vara platsspecifikt, på en central anläggning eller några, om inte alla, teammedlemmarna kunde arbeta på distans. Hur som helst, här är där du vill detaljera det och där den utrustning och programvara som används kommer att ligga.

uppgifter

ta de allmänna steg som beskrivs i arbetsområdet och dela upp dem i mer detaljerade uppgifter. Var specifik och lämna inte ut någon åtgärd som krävs av projektet för att producera sina resultat. Om du vill, bryta ner uppgifterna i milstolpar eller faser. En arbetsfördelning struktur mall kan hjälpa.,

Related: Work Breakdown Structure (WBS) Guide

milstolpar

definiera hur lång tid som planeras för att slutföra projektet, från startdatum till det föreslagna slutdatumet. Detaljera de fakturerbara timmarna per vecka och månad, och vad som helst annat hänför sig till schemaläggning av projektet. Återigen räknas specificitet. Till exempel, om det finns en maximal mängd fakturerbara timmar för leverantörer och/eller kontrakt, notera det här.

resultat

vad är projektets resultat? Lista dem och förklara vad som beror och när det beror., Beskriv dem i detalj, såsom kvantitet, storlek, färg och vad som kan vara relevant.

schema

inkludera en detaljerad lista över när leveranserna behöver göras, med början med vilken leverantör som kommer att väljas för att uppnå detta mål, kickoff, vad prestationsperioden är, granskningsstadiet, utveckling, genomförande, testning, slutet av projektet etc.

När du bygger ditt schema hjälper det att använda ett projekthanteringsprogram., Det kan vara oerhört användbart för att organisera dina uppgifter och resurser, eftersom det är viktigt att göra ett korrekt schema i detta skede i projektet. Titta på videon nedan för att lära dig mer om hur projektledning programvara kan hjälpa dig att göra ett schema, och sedan hålla fast vid det så att du kan hantera ett framgångsrikt projekt.

standarder och testning

om det finns några branschstandarder som måste följas, lista dem här. Dessutom, om det kommer att finnas testning av produkten, lista vem som kommer att vara involverad i denna process, vilken utrustning som behövs och andra resurser.,

definiera framgång

notera vad sponsorn och / eller intressenten förväntar sig som ett framgångsrikt slutförande av projektet.

krav

lista all annan utrustning som behövs för att slutföra projektet och om det finns en nödvändig grad eller certifiering som krävs av gruppmedlemmar. Observera också om det kommer att finnas resor eller andra projektkrav som inte redan omfattas.

betalningar

om budgeten har skapats kan du lista betalningarna relaterade till projektet och hur de kommer att levereras, fram, över tid eller efter slutförandet., Till exempel kan du betala efter slutförandet av en milstolpe eller på ett fast schema, vilket som är mer ekonomiskt genomförbart.

andra

det kommer att finnas andra delar av projektet som inte är anpassade till ovanstående kategorier, och det här är den plats där du kan lägga till dem så att allt är täckt. Finns det till exempel säkerhetsproblem, begränsningar kring hårdvara eller programvara, reseersättning, support efter projektet etc.

stängning

detta kommer att avgöra hur resultaten kommer att accepteras, och vem som kommer att leverera, granska och logga ut på resultaten., Det handlar också om de slutliga adminuppgifterna, se till att allt är undertecknat och stängt och arkiverat.

Vad är användningen av en Arbetsförklaring?

som noterat är arbetsförklaringen en detaljerad översikt över projektet i alla dess dimensioner. Det är också ett sätt att dela vad projektet innebär med dem som arbetar med projektet, oavsett om de samarbetar eller är kontrakterade för att arbeta med projektet. Detta inkluderar leverantörer och entreprenörer som bjuder på att arbeta med projektet.,

det är också till hjälp för projektledaren, eftersom det ger en struktur där projektplanen kan byggas på. Arbetsförklaringen kommer också att bidra till att undvika konflikter i projektet. Med detaljer och tydlighet hjälper suggan till att hålla alla som är involverade i projektet på samma sida och arbetar för att lämna förvirring till ett minimum.

relaterat: gratis uttalande av Arbetsmall

olika exempel på ett uttalande av arbete

en såg kan delas upp i kategorier. Det finns tre huvudtyper, som i grunden kan definieras enligt följande.,

  • Design / Detail: när du skriver denna sugga vad du gör förmedlar till leverantören hur du vill att arbetet ska göras. Vilka är köparens krav som kommer att styra leverantörens process? Du kan använda en krav samla mall för att se till att du samlar dem alla. Dessa krav kan köra omfånget från kvalitet till mätning av material. I denna sugga är det köparen som hålls ansvarig för prestanda som de är den som styr sin kurs.,
  • nivå av ansträngning/tid och material / Enhetshastighet: detta är en nästan universell version och det kan gälla för de flesta projekt. Vad det definierar är timservice samt de material som krävs för att utföra uppgifterna. Det tenderar att hitta användning i kortfristiga kontrakt.
  • resultatbaserad: Detta är projektledarnas föredragna sugga eftersom den fokuserar på projektets syfte, resurser och den kvalitetsnivå som förväntas av resultaten. Det förklarar dock inte hur arbetet ska göras., Detta möjliggör en hel del autonomi om hur man kommer till ett resultat utan att kräva en specifik process.

hur man skriver ett Arbetsutlåtande

När du skriver ett arbetsutlåtande kan det hjälpa till att använda en mall på grund av alla olika aspekter av projektet som den måste fånga. De flesta mallar kommer att innehålla saker som en ordlista med termer som definierar vad du refererar till i suggan. Det kommer att finnas en plats för dig att skriva uttalandet av syfte, samt administrativ information.

det finns mycket information att beskriva i suggan., Du kan skapa detta på egen hand om du vill, men någon åtgärd för att se till att ingenting utelämnas kommer att vara till hjälp. Du har bara en chans att skapa det här dokumentet, och du vill ha det gjort rätt.

När det gäller att skriva förslaget vill du vara specifik. Du vill klargöra de termer som används för att göra dem allmänt förstådda. Också tydligt definiera vem som ska göra vad och vid vilken tidpunkt dessa uppgifter måste slutföras. Att göra detta undviker förvirring senare i projektet när du inte har råd med några miscommunications eller tvister.,

förutom att skriva klart, bör du inkludera visuella i suggan. Detta kommer att bidra till att fokusera linsen på de olika aspekterna av projektet. Inklusive visuella, vare sig de diagram, grafer eller andra illustrationer för att hjälpa dig att klargöra projektet, kommer att göra suggan mer lättsmält. Kom ihåg att vissa människor är mer läskunniga och andra mer visuella, medan de flesta är en kombination av de två. Du vill tala med alla typer med detta dokument.

Efter allt arbete du har gjort i detalj detaljerna i projektet, vill du inte försumma det slutliga, avgörande steget – att få arbetet avskrivet., Du kan inte fortsätta om du inte har befogenhet att göra det. Eller, mer exakt, du kan, men det kan kosta dig framgången för projektet. Se därför till att de som har behörighet har undertecknat arbetsförklaringen. Det inkluderar schema, milstolpar och resultat. Genom att ha suggan undertecknad kan du leverera på den. Du har gränserna där arbetet kan göras, hur det kommer att ske, varaktigheten av det arbetet etc. Om det finns en tvist kan du visa det signerade dokumentet för att stödja dina åtgärder.

ProjectManager.,com kan förbättra din redogörelse för arbete

ProjectManager.com har en svit av projektledningsverktyg som kan hjälpa dig att sätta ihop ett uttalande av arbete som exakt skildrar det kommande projektet. Till att börja med kan du använda vår Gantt för att börja lista ut alla uppgifter du kan tänka dig för projektet.

Du kan lägga till tidsfrister till dessa uppgifter, vilket gör ett preliminärt schema med milstolpar och faser—du kan även länka uppgifter tillsammans för att göra beroenden för att upptäcka flaskhalsar i förväg., När det gäller budgeten, vår Gantt diagram kan du också tilldela kostnader till uppgifter, så att du snabbt kan lägga upp den planerade kostnaden för projektet, även hur mycket varje specifik fas kommer att kosta.

som du kan se kan du använda vår Gantt-diagramprogramvara långt för att göra ett korrekt uttalande av arbetet för ditt projekt. Noggrannhet betyder mycket för intressenter när det är dags att leverera på det arbete som du scoped ut.

relaterad: Gantt-Diagramguide

arbetsförklaringen är ett grundläggande dokument för alla projekt., När du har skapat och godkänt måste du skapa en plan och genomföra den. Det är där ProjectManager.com kommer in. Vår molnbaserade projektledning programvara ger realtidsdata som hjälper dig att hantera och spåra din redogörelse för arbete. Ta det för ett test spinn och se hur det kan hjälpa dig med denna 30-dagars gratis testversion.