OneNote vs Evernote: en personlig ta på två stora anteckningar apps

vad är kungen av antecknings apps?

det finns två ledande utmanare för kronan: Microsofts OneNote och den oberoende Evernote. Lanserades 2003, OneNote sattes till Microsoft Office 2007 och är nu levereras med Windows 10 och även erbjuds gratis som en fristående produkt. Evernote lanserades 2008 och har haft stadigt ökande användarnummer sedan dess; företaget säger nu att det har 225 miljoner användare över hela världen., (Microsoft har inte släppt användarnummer för OneNote, men mellan Office och Windows 10 har mer än en miljard användare sannolikt en version av den installerad på sina maskiner.)

OneNote och Evernote är tillgängliga för alla de stora stationära och mobila operativsystem, de kan varje synkronisera dina anteckningar till alla dina enheter och webben, och båda lovar att vara den enda antecknings app du behöver. Men de har också några mycket tydliga skillnader. Så vilket är bättre för företagsanvändare?,

Jag är en långvarig användare av båda programmen, så jag har tagit en titt på den senaste versionen av varje för Windows, macOS, iPad, iPhone och Android. Detta är inte en djupdykning översyn, utan snarare en personlig titt på vad jag gillar och inte mycket om varje-och de viktigaste punkterna i skillnaden mellan de två. Jag spenderar mer tid på Windows-versionen av varje, men jag noterar likheter och skillnader i andra versioner också.

Observera att det finns två versioner av OneNote för Windows: en stationär app och en Windows 10 app, även känd som en Universal Windows Platform (UWP) app., När jag skriver detta ingår inte skrivbordsversionen, även om den är tillgänglig gratis som en separat nedladdning, med Office 2019 eller Office 365. Det beror på att Microsoft hade planerat att döda skrivbordsappen och fokusera istället på UWP-appen. Företaget ändrade dock kursen i slutet av 2019 och meddelade att det kommer att fortsätta att lägga till nya funktioner till skrivbordsversionen av OneNote och att skrivbordsversionen återigen kommer att inkluderas i Office 365 från och med mars 2020. I den här översynen tittar jag på skrivbordsversionen av OneNote, eftersom UWP-appen har mycket färre funktioner.,

OneNote: ett bra sätt att bli organiserad

OneNote är väldigt mycket en fullblåst applikation. Det låter dig skapa enkla eller komplexa anteckningar från början, organisera dem till sökbara, bläddringsbara bärbara datorer, och synkronisera dem bland en mängd olika plattformar, inklusive Windows-datorer, Mac-datorer, iPads och iPhones, Android-enheter och webben.

det borstar med verktyg för att skapa anteckningar för att rita, spela in ljud och video, skanna bilder, bädda kalkylblad och granska redigeringar av andra (även om förmågan hos dessa verktyg skiljer sig något beroende på plattformen). Faktum är att dess verktyg för att skapa anteckningar är mer omfattande än Evernotes.

organisationen kommer att uppskatta OneNotes grundläggande struktur. Du skapar enskilda bärbara datorer; inom varje anteckningsbok kan du skapa sektionsgrupper som innehåller flera sektioner., Varje avsnitt har enskilda sidor, med varje sida en separat anteckning. Den är idealisk för att organisera innehåll med en logisk struktur.

Om du till exempel använder OneNote för att hålla reda på anteckningar om din säljare kan du ha en anteckningsbok för säljare, sedan sektionsgrupper för varje säljare, och inom var och en av dessa sektionsgrupper kan det finnas sektioner för var och en av sina kunder. Inom var och en av dessa kundsektioner, du kan ha enskilda sidor, med anteckningar om säljarens relation med dem, och inkluderar länkar till försäljningssiffror.,

OneNote blir gradvis mer integrerat med resten av Office 365-sviten. Till exempel får varje lag i Microsoft-Team En delad OneNote-anteckningsbok där de kan samarbeta på anteckningar.

webbklippning

så bra som OneNote är på att skapa anteckningar, faller det under Evernotes betydande kapacitet för klippning av innehåll från webben.

OneNote erbjuder ett webbläsartillägg som heter OneNote Web Clipper för Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome och Firefox. Observera att du måste logga in på tillägget med ett Microsoft-konto för att använda det.,

OneNote Web Clipper-gränssnittet är i allmänhet detsamma i alla webbläsare. När du är på en webbsida från vilken du vill klippa innehåll, klicka på klippet till OneNote-ikonen i webbläsarens verktygsfält och välj att klippa hela sidan, en del av sidan (Klicka och dra för att markera den), eller bara artikeln i ett enkelt att läsa format utan annonser och andra distraktioner. Du kan också spara sidan som ett bokmärke. När du bestämmer vilken typ av klipp du vill, kan du spara den direkt till någon OneNote anteckningsbok.,

Web clipper har dock vissa problem. Det är ofta temperamentsfull och flagnande när man försöker fånga fullsidiga klipp. I vissa fall fångar den en länk till sidan istället för själva sidan. I andra fall kommer det inte ens att göra det, och visar istället ett felmeddelande som läser: ”Inget innehåll hittades. Prova ett annat klippningsläge.,”När den lyckas fånga en hel sida överlappar den ibland innehåll med annat innehåll, vilket gör sidan svår att läsa. Och för tunga sidor, som de med video på dem, måste du vänta flera sekunder för full förhandsgranskning att ladda innan du kan klicka på knappen klipp.

Om du fångar hela sidan eller en region på en sida sparas klippet endast som en grafisk bild, så att länkar eller multimediaelement på sidan inte fungerar. Du kan lägga till din egen text ovanför och under den bilden, men du kan inte redigera innehållet som visas i bilden.,

klipparen gjorde ett bättre jobb med att fånga artiklar istället för hela sidan, även om det inte spelar in video när du använder det här alternativet. När du fångar klipp på det här sättet fungerar länkarna på dem, och du kan redigera texten som du kan någon annan typ av text, inklusive att ta bort den, kopiera den, lägga till den, ändra formateringen och så vidare.

skillnaderna mellan versionerna

det är i Windows där OneNote verkligen lyser, för det är där det har sitt fulla komplement till verktyg för att skapa anteckningar., Det är också där dess arv som ett kontorsprogram är tydligast, eftersom det använder Office Ribbon som ett sätt att ge dig tillgång till alla dess funktioner.

OneNote för Windows har åtta Bandflikar — fil, Hem, Infoga, rita, historia, recension, Visa och hjälp — som alla ger dig tillgång till massor av funktioner. (För att spara skärmutrymme kan du trycka på Ctrl-F1 för att göra menyfliksområdet kommandon under flikarna försvinner eller återkommer senare.) Fliken Fil kan du öppna, skriva ut, Dela och exportera filer; Ändra inställningar; och mer., På fliken Hem kan du formatera text, lägga till taggar, markera objekt som viktiga och mer. Fliken Infoga erbjuder verktyg för att infoga objekt i dina anteckningar, inklusive kalkylblad, bilder, ljud och video som du kan spela in, ekvationer och symboler.

fliken Rita har de vanliga ritverktygen, medan historiken hjälper dig att samarbeta med andra, visar andra användares senaste ändringar och kommentarer, och så vidare., Översyn innehåller välbekanta Office-funktioner, inklusive en stavningskontroll, en synonymordbok och ett översättningsverktyg. View har gott om sätt att ändra utseendet på dina bärbara datorer och deras sidor, såsom att lägga till linjer, ändra deras storlek, ändra färger och så vidare, och hjälp kan du söka efter hjälpinformation, kontakta teknisk support och ge feedback till Microsoft. Evernote har ingenting närmar sig denna rad sofistikerade verktyg.

varje sida du skapar är en tom skiffer som låter dig lägga till text, bilder, media och objekt på ett fritt sätt, flytta dem runt och formatera dem med lätthet., För dem som vill spendera tid kan det innebära att skapa extremt rika sidor. Men om allt du vill är text, Det är enkelt att göra också.

iPad-och Mac-versionerna har samma grundläggande utseende, känsla och organisation som Windows-versionen, men med färre funktioner. (Mac-versionen har fler funktioner än iPad-versionen.) De har bara fyra flikar över toppen: Hem, Infoga, rita och visa.,

i vissa fall är flikarna lika fullt utrustade som i Windows — versionen-Mac: s fliken Start, till exempel, innehåller alla formatering och andra funktioner i Windows-versionen. (IPad har inte så många funktioner.) Andra flikar har färre funktioner-särskilt fliken Infoga. Där Mac och iPad versioner kan du infoga ett antal grundläggande objekt som tabeller, bilder, filer, länkar, PDF-filer, ekvationer, och datum och tid. Du kan också spela in ljud och ta skärmdumpar (på Mac) eller foton (med iPad kamera) och infoga dem., Men du kan inte infoga kalkylblad, Online bilder eller videor, eller spela in video som du kan med Windows-versionen.

webbversionen av OneNote har flikdesignen som Windows -, Mac-och iPad-versionerna, med samma grundläggande funktion som Mac-och iPad-versionerna. Det låter dig också öppna en sida eller anteckningsbok i klientversionen av OneNote på den enhet som du arbetar på, om enheten har OneNote installerat.

Android tablet-versionen ser ut och fungerar ungefär som iPad-versionen, med Hem, Infoga, rita och visa flikar, även om det inte är så fullt utrustad., I fliken Infoga kan du till exempel bara infoga bilder, ljud, att göra-objekt, taggar och länkar.

gränssnittet för iPhones och Android-telefoner är mycket enklare än på datorer eller surfplattor. Du ser dina sektionsgrupper i en rullningsbar lista och kan sedan navigera enkelt ner i enskilda sektioner och sidor., Det har inte flikar, med tanke på den begränsade skärmen fastigheter på telefoner, och det är byggt främst för snabb-och-smutsig antecknings ta eller kontrollera dina befintliga anteckningar.

lagring och prissättning

OneNote synkroniserar innehållet bland alla dina enheter och till webben via Microsoft OneDrive. Om du köper den icke-prenumerationsversionen av Office eller använder gratis OneNote-appen får du upp till 5GB molnlagringsutrymme för allt inklusive ditt OneNote-innehåll, även om du kan köpa ytterligare lagringsutrymme., Om du eller din organisation betalar för en Office 365-prenumeration får du mycket mer lagring-1TB till 6TB, beroende på vilken version du köper. Företag får 1TB lagring per användare. (Här är de olika planerna för OneDrive-lagring för personligt och affärsmässigt bruk.)

Evernote: det bästa webbklippverktyget du kan hitta

Evernote är ett helt annat djur än OneNote., Även om det erbjuder samma grundläggande funktionalitet — möjligheten att skapa, organisera och synkronisera anteckningar bland flera plattformar, inklusive Windows-datorer, Mac-datorer, iPads och iPhones, Windows-telefoner, Android-enheter och webben-känns det som om det inte var primärt utformat för att skapa anteckningar från början, utan istället för att klippa innehåll från webben.

programmets funktioner och layout är lika bland alla plattformar., Den vänstra sidan av skärmen används för navigering; klicka eller tryck på bärbara datorer för att se listan över alla dina bärbara datorer, och klicka eller tryck på varje enskild anteckningsbok för att se alla sina anteckningar i en rullningsbar lista. Om du föredrar kan du trycka på alla anteckningar högst upp på skärmen för att se alla dina anteckningar i en rullningsbar lista, oavsett vilken anteckningsbok de befinner sig i. För enkel sökning kan du lägga till taggar till varje anteckning när du skriver den eller fånga den. huvudnavigeringen låter dig också visa dina anteckningar med taggar.,

Jag tycker att Evernote är mer visuellt övertygande än OneNote på iPad och Mac. Skärmen är särskilt attraktiv när du bläddrar igenom en anteckningsbok, med listan över anteckningar i anteckningsboken som visar liten grafik som dras från varje anteckning.

Evernote har inte så många verktyg för att skapa anteckningar som OneNote., Det finns de vanliga textformateringsverktygen, och du kan bädda in tabeller, filer och bilder i dina anteckningar; använd elektronisk ”bläck” på dem om du har en beröringsenhet med en penna; och spela in ljud och video som en del av dina anteckningar. Du kan också ställa in påminnelser om anteckningar, med datum du vill ta emot e-postmeddelanden och meddelanden i appen. Det är ett rimligt urval men inkluderar inte OneNotes avancerade funktioner, till exempel granska redigeringar av andra.,

webbklippning

där Evernote verkligen lyser är att fånga innehåll från webben, organisera det innehållet och göra det enkelt för dig att hitta den och använda den.

dess webbklippsverktyg är exemplariskt. Verktyget körs som ett webbläsartillägg för Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari och Opera; de exakta funktionerna varierar något från webbläsare till webbläsare. I allmänhet har jag hittat Chrome-versionen att vara den mest robusta, kunna hantera även de mest komplexa webbsidor.,