Provosts, eller Academic Vice Presidents, sitter vid epicentret eller korsningen av den akademiska beslutsmiljön. De viktigaste akademiska initiativen—om studenter, fakultet, delad styrning, resursfördelning, hur institutionen kommer att engagera sina flera valkretsar-kommer att misslyckas eller lyckas beroende på provostens engagemang, effektivitet och förmåga., Medan karismatiska och kraftfulla presidenter formulera strategiska initiativ, utan en förtroendefull relation och kan provost att styra initiativ genom att genomföra, lite kan åstadkommas. Parentetiskt, utan en stödjande president, kan lite åstadkommas av provoster.
provostens portfölj bestäms i stor utsträckning av institutionens uppdrag, liksom dess storlek, tillgängliga resurser, nivå av federal forskningsfinansiering, typ av studenter som serveras, anslutning, fakultetens roll och dess ställning i den akademiska hierarkin., Prostostens roll och ansvar vid University of Florida eller Cornell är till exempel mycket annorlunda än de för provoster vid ett statligt universitet i New York eller Illinois. Inte heller är den roll som liknar en privat liberal arts university jämfört med vad en provost gör på en offentlig gemenskap college., Faktorer som extern finansiering, graden av tillgång en provost kan ha till ordföranden eller styrelsen, nivåer av institutionell prestige och en mängd personliga, institutionella och demografiska variabler påverkar både inflytande och beslutsfattande privilegier för individer som upptar dessa positioner. Naturligtvis finns det likheter i funktioner, skyldigheter och beslutsfattande privilegier oavsett vilken typ av skolor, högskolor och universitet där en provost kan tjäna., Slutligen, och även om det inte är ämnet för denna uppsats, informeras även presidenters eller kanslers inflytande och effektivitet av samma individuella, demografiska och institutionella variabler.
med dessa varningar i åtanke erbjuder jag följande råd till dem som tjänar (eller hoppas kunna tjäna) i dessa roller. Dessa fyra enkla sanningar är baserade på min erfarenhet av att ha tjänstgjort i denna position vid ett privat liberal arts university i Mellanvästern, vid ett land bidragssystem i väst och vid ett omfattande statligt universitet i nordost.
1., Uppfattningarna om andra är viktiga
Provoster, (alla högre administratörer) måste visa förmågan att vara rättvis, otrevlig i sin inställning till att lösa akademiska utmaningar och kunna höja det institutionella uppdraget över individuella intressen. Disciplinär kompetens och modellering beteenden som fakulteten respekt (även när de inte håller) är viktiga. Utan trovärdighet, som stöder uppfattningar, kommer man att ha svårt att vara en effektiv provost. Utöver att vara en bra mentor och dispassionate forskare, fungerar en provost normalt i mycket politiska miljöer., Av denna anledning är en hälsosam dos av skepsis och att vara förutseende om andras motiv till hjälp enligt min mening. De som är” ironi bristfälliga ” lyckas inte ofta. Förmågan att skydda sin turf från intrång av andra enheter eller individer (enligt min erfarenhet oftast av dem som utövar makt men inte riktigt förstår vilken typ av högskola eller universitet), eller genom att förlora alltför många skärmytslingar till dem som hävdar på ett eller annat sätt, för att få ordning på företaget (ett tvivelaktigt mål), kommer oundvikligen att skada uppkomsten av Provosten., Jag skulle tro att en sårad provost (i de flesta fall) är av ringa värde för en president. Det omvända är också sant. Provosts måste visa viss grymhet i de beslut som de mästar. Men välj dina problem, motståndare (och uppträdande i att motsätta sig eller kämpa för sådana) klokt!
2. Insistera på kriterier för beslut
frånvarande etablerade, accepterade och kontrollerade kriterier, beslut är svåra att försvara., Ännu viktigare är att institutionella initiativ, som anses så viktiga för presidenter, styrelser, fakulteter eller studenter, kan misslyckas eller stanna när det upptäcks beslutet att välja en viss åtgärd eller prioritet över en annan kan ha gjorts utan försvarbara kriterier. Kriterier är enligt min erfarenhet oumbärliga för beslut som leder till en åtgärd eller prioritering framför en annan och som i slutändan kan ifrågasättas av en eller annan valkrets.
3. Hantera upp, ner och ut
hantera är en konst samt en vetenskap. Vetenskapsdelen kan läras., Konsten måste förvärvas genom erfarenhet. Följande metoder för att hantera, enligt min erfarenhet, verkar fungera bra i akademiska organisationer.
- presenterar människor med alternativ och förklarar konsekvenserna av handlingar och beslut, snarare än att säga ”nej” omedelbart. Även om” nej ” kan vara det oundvikliga svaret, försök att hjälpa andra att komma till samma insikt som du har utan att säga nej;
- lita på dem omkring dig. Människor kommer aldrig att lita på dig om de inte uppfattar att du i sin tur litar på dem., Trust är rikets sanna mynt i en college-eller universitetsmiljö;
- var medveten om att skifta truism över tiden. De progressiva i en tid tros ofta vara reaktionärerna i nästa. Vara kräsna om de idéer och initiativ du omfamnar;
- utan en budgetpost bra idéer sällan få genomföras;
- stödja dem som rapporterar till dig., Deras framgång är din framgång;
- Håll dig nära presidenten, följ upp samtal skriftligen, se till att presidenten förstår alla konsekvenserna av att säga” ja ”eller” nej ” till dina förslag; se till att de stöder vad du gör. Om relationen med presidenten är allvarligt försvagad eller inte kan repareras, tänk på en exitstrategi., Hävstången att förhandla om en utgång minskar i proportion till nivån på animus eller misstro mellan en provost och president;
- stöd från fakulteten (och deans) är viktigt; man kan inte vara effektiv utan det. Arbeta för att svara på moderata och rationella bland fakulteten. De som är disenfranchised, inte engagerade, drivna av en agenda, arg eller extrem i sina åsikter, kommer aldrig att stödja dig om du inte uppfyller sin agenda, och även då kan de inte vara stödjande. Var medveten om dem med ytlig lojalitet eller offentliga löften om stöd., Kom ihåg att ingen lyckas utan ett betrott inre lag;
- ömsesidighet lever och mår bra. Förstå dess användningsområden och begränsningar;
4. Nature vs Nurture
Jag har ofta undrat vilket som är viktigare, vad vi gör som provosts, eller vilken typ av institution och det sammanhang där vi arbetar! Institutionens uppdrag och resurser spelar en roll; institutionella och demografiska variabler formar arten av vad vi kan åstadkomma. Självklart spelar individuellt beteende också roll!, Med detta sagt, förstå den miljö där provost fungerar är en sine qua non. Kanske är det viktigt att komma ihåg att beslut i akademiska organisationer alltid fattas av kommittéer och överenskommits av en ledande ledare, så försök att hantera kommittéprocessen. Den myndigheten och makten (inte samma) är ofta decentraliserade och för att vara effektiv måste man veta hur man ska vara övertygande över dem som du kanske saknar formell auktoritet. Att beslut och frågor har ett sätt att komma runt om och om igen; ”ja” som ett acceptabelt svar varar ungefär sex månader i en akademisk miljö., Folk med vilka du arbetar kan ha en förvrängd bild av verkligheten, de som ansvarar för finansiering av institutionella budgetar och operationer kan se saker i ett helt annat ljus. Tänk på att den gyllene regeln alltid är formad av dem med guldet! Förstå uppdraget för skolan där du arbetar och prioriteringarna för primära kunder och valkretsar som ofta överlever din anställning som provost.
enligt min erfarenhet kommer de enda varaktiga provosterna på institutionen som ett resultat av fakulteten och personalen som anställs under den tid Provosten tjänar., Så sök klokt! Det är min förhoppning att dessa enkla sanningar kommer att vara av värde för dem som har turen att tjäna i dessa positioner.
Lämna ett svar