om du är en företagsägare eller chef som ansvarar för löner, har du förmodligen hört orden ”kompletterande löner” som talas i hysade, nästan rädda toner. Det beror på att hantera kompletterande löner i ditt företag kan tyckas svårt i början.

det finns många missuppfattningar om kompletterande löner vs regelbundna löner och reglerna om timing, beräkning och undanhållande. Men kompletterande löner är inte så obestämbara som du kanske först misstänker., Med bara lite övning kommer du att beräkna kompletterande löner som ett proffs.

i denna kompletta guide diskuterar ledningsexperterna på Sling allt du behöver veta om kompletterande löner och hur du använder dem i din verksamhet.

kompletterande löner: vad de är

enligt Internal Revenue Service ’s Employer’ s Tax Guide (Circular e) är kompletterande löner precis vad de låter som: tilläggsbetalning eller annan ersättning som ges till en anställd utöver deras ordinarie löner.,

detta är en ganska bred definition, men av goda skäl. IRS anser att många typer av anställdas ersättning som kompletterande löner, inklusive:

  • bonusar
  • utmärkelser
  • tillbaka betala
  • skattepliktiga naturaförmåner
  • retroaktiva löneökningar
  • icke-redovisade kostnadsersättningar
  • icke avdragsgilla rörliga kostnader
  • priser
  • provisioner
  • avgångsvederlag
  • ackumulerade sjukskrivning
  • lite övertid

som du kan se är kompletterande löner inte så ovanliga., Du kanske redan använder dem utan att ens veta det. Men det är hur du betalar — och i slutändan hur du undanhåller skatter för-de kompletterande lönerna jämfört med vanliga löner som gör hela skillnaden.

kompletterande löner Vs. reguljära löner

den största skillnaden mellan kompletterande löner och reguljära löner är hur de beskattas., Och den skattesatsen kommer ner till två enkla variabler:

  • mängden kompletterande löner
  • hur du betalar tilläggslönen

om du till exempel betalar en anställd mer än $1,000,000 i kompletterande löner per år beskattas dessa löner på ett visst sätt (oavsett hur du betalade dem).

om du betalar en anställd mindre än $1,000,000 i kompletterande löner per år beskattas dessa löner utifrån hur du betalade dem — antingen i kombination med eller separat från vanliga löner.,

IRS regler för kompletterande löner

mer än $ 1,000,000

kompletterande löner över $1,000,000 är föremål för källskatt på 37 procent (eller den högsta inkomstskatten för året). Här är ett exempel:

kompletterande löner = $1,500,000

skattesats = 37% (eller 0,37 i decimalformat)

ekvationen för att räkna ut källskatt skulle då se ut så här:

källskatt = $1,500,000 x 0.,37

Withholding = $555,000

dessutom görs det utan hänsyn till arbetstagarens W-4-formulär.

i kombination med reguljära löner

om du betalar kompletterande löner med reguljära löner (dvs. i samma kontroll) men inte ange hur mycket av varje, skulle du hålla inne federal inkomstskatt som om summan var en enda betalning för en vanlig löneperiod.

det betyder att du skulle bestämma källskatt baserat på arbetstagarens W-4 på IRS-skattetabellerna., Här är ett exempel:

din enda anställd angav 0 avdrag på hennes W-4. Hon tjänar 700 dollar i veckan. En vecka ger du henne en $400 bonus. Denna bonus är tekniskt kompletterande löner, men du klumpar den tillsammans med hennes vanliga löner utan att ange dollarvärdet för antingen (kompletterande eller regelbundna löner).

Efter att ha kontrollerat IRS skatt och intjänade inkomster kredit tabeller för innevarande år, du upptäcker att du måste hålla inne $111 från den kombinerade regelbundna och kompletterande löner.,

separat från vanliga löner

om du betalar extra löner separat från vanliga löner har du två alternativ:

  • i en annan kontroll
  • i samma kontroll men anger beloppen

Så här fungerar varje.

i en annan kontroll

om du betalar dina anställdas kompletterande löner åtskilda från deras ordinarie löner (dvs. i olika kontroller), skulle du hålla inne 22 procent av dessa löner för skatter. Här är ett exempel:

kompletterande löner = $350

skattesats = 22% (eller 0.,22 i decimalformat)

ekvationen för att räkna ut källskatt skulle då se ut så här:

källskatt = $350 x 0,22

källskatt = $77

det är viktigt att komma ihåg att du också måste hålla inne inkomstskatt från sina ordinarie löner baserat på deras W-4.

i samma kontroll men ange beloppen

i det här fallet skulle du räkna inkomstskatten som om summan av ordinarie löner och tilläggslöner är en enda betalning.,

lägg först ihop de vanliga och kompletterande lönerna. Hitta sedan skatteskulden på det kombinerade beloppet. Detta är exakt detsamma som exemplet i den kombinerade med reguljära löner avsnittet ovan:

$700 reguljära löner + $400 Extra löner = $1100

skatt innehållna = $111

men i det här fallet måste du nu göra några fler beräkningar.,

$111 total skatteskuld – $71 regular pay liability = $40

att $40 är det belopp du skulle hålla inne som en skatt på arbetstagarens kompletterande löner.

som du kan se kan det vara svårt att hantera kompletterande löner. Men du kan få kontroll med rätt verktyg.

få kontroll över din Lönelista med Sling

beräkning av tilläggslöner mot vanliga löner kan låta som tråkigt och förvirrande arbete (och det kan vara om du gör det för flera anställda)., Men programvara som Sling kan avsevärt minska den tid det tar att bearbeta all nödvändig information.

Sling har alla verktyg du behöver för att hantera alla typer av löner, inklusive:

  • Labor-cost optimizer
  • Budget tracker
  • Övertid kontroll
  • tid klocka
  • artificiell intelligens-assisterad schemaläggare

och när du använder Sling för att få kontroll över de många aspekterna av ditt företag, kan det ha en allvarlig inverkan på din nedersta raden.,

För mer gratis resurser som hjälper dig att hantera ditt företag bättre, organisera och schemalägga ditt team, och spåra och beräkna arbetskostnader, besök GetSling.com idag.

en viktig anmärkning

Observera att detta inte är en uttömmande förklaring av hur man hanterar kompletterande löner. En del av informationen kan skilja sig något baserat på ditt företag och var det fungerar. Var noga med att granska alla federala, statliga och lokala krav — eller samråda med en professionell — innan du beräknar dina egna kompletterande löner.