informationsbehandling är manipulation av data för att producera användbar information; det innebär att fånga information i ett format som är hämtbart och analyserbart. Bearbetning av information innebär att man tar rå information och gör den mer användbar genom att sätta den i sammanhang. I allmänhet innebär informationsbehandling bearbetning av nya data, vilket inkluderar ett antal steg: förvärv, inmatning, validering, manipulering, Lagring, utmatning, kommunikation, hämtning och bortskaffande., Framtiden åtkomst och uppdatering av filer innebär ett eller flera av dessa steg. Informationsbehandling ger individer grundläggande färdigheter att använda datorn för att bearbeta många typer av information effektivt och effektivt. Termen

har ofta associerats specifikt med datorbaserade operationer.

effekterna av informationsbehandling

informationsbehandling har haft en enorm inverkan på det moderna samhället. Marknaden har blivit alltmer komplex med den eskalerande tillgången på data och information., Individer behöver en god förståelse för hur man skapar, tillgång till, använder och hanterar information, vilket är viktigt i arbetsmiljön. Människor måste förstå sambandet mellan individer, näringslivet nationellt och internationellt, och regeringen att konstruktivt delta som både konsumenter och producenter. Dessa allmänna kompetenser måste kombineras med de som leder till sysselsättning i näringslivet samt avancerade företagsstudier.

enligt market intelligence provider IDC var kontor runt om i världen på väg att producera 4.,5 biljoner sidor av papperskopia information av 2007. Tre viktiga faktorer att beakta vid handläggningen av dokument är 1) att hantera dokumenten mer effektivt, 2) att kontrollera kostnaderna i samband med de behandlade dokumenten och 3) att använda tillgängliga resurser mer effektivt. Varje organisation, oavsett om den är liten eller stor, har ett egenintresse för informationsteknik. Smartare dokumenthantering i kontorsmiljöer är viktigt., Företagen lägger till information och struktur i digitala dokument och pappersdokument för att effektivisera affärsprocesser och för att underlätta integrationen inom de strukturerade datasystemen. Tonvikten ligger inte på att eliminera papper, utan på att hantera informationen inbäddad i dokumenten mer effektivt. Fokus har flyttats till skräddarsy och hantera teknik för att bäst möta behoven.

effekter av informationsbehandling

information genererar idéer och driver beslut., Dokument drivs av regelefterlevnad, plus behovet av att kommunicera med kunder, leverantörer och anställda—samtidigt som man hanterar multimedia, affärsprocesslösningar och relaterade investeringar. Frågor som bör övervägas inkluderar följande:

  1. vilka tekniker, procedurer och metoder används för att dela användbar information?
  2. vilka är funktionerna och begränsningarna för hårdvara och mjukvara?
  3. hur kan hastigheten på drift, funktionalitet och kapacitet ökas?,
  4. vilka sätt kommer en organisation och individ att använda informationen; till exempel kommer informationen att användas för att stödja strategiska, taktiska eller operativa beslut och att informera, övertyga, utbilda eller underhålla användare?
  5. vilka tekniker används för att representera utformningen av lösningar och utdata, inklusive input-process-output diagram, hierarki diagram, skärm / hardcopy layout mock-ups, flödesscheman, eller storyboards; vilka tekniker—såsom hyperlänkar, knappar, ikoner, innehållsförteckning, index, eller sidnumrering—används för att navigera komplexa dokument?,

i många företag fylls office-filer med pappersdokument. Tidskrävande och kostsamt, denna situation frustrerar både kunder och anställda, vilket ofta resulterar i serviceförseningar. Genom att automatisera pappersintensiva processer kan organisationer inse betydande produktivitetsvinster., användare att hitta information som behövs

  • bristen på tydlig organisation för att förenkla navigering genom arkiv och på webbplatser
  • manuella taggningsprocesser som tar för mycket tid
  • oförmågan att personifiera innehåll för enskilda användare och kunder

    • hantering av informationsbehandling

    företag under det tjugoförsta århundradet är komplexa, flytande och kundcentrerade, därför måste de upprätta och tillämpa lämpliga filhanteringsförfaranden och tekniker för att lagra, kommunicera och avyttra data och information effektivt och effektivt., Genom att automatisera rutiner för att fånga, bearbeta, hantera och leverera affärsdokument, organisationer kan skydda dataintegritet och skydda data från förändring.

    införandet av digital teknik gjorde det möjligt för kontor att starta ändringar i användningen av papper. I början av 1990-talet visade en Xerox-forskningsstudie att Kontor inte tenderar att använda mindre papper, utan snarare hålla mindre papper., Många kontorsarbetare upprätthåller papper för att läsa, kommentera och dela information för diskussionssyfte.många företag är fortfarande beroende av papper för sådana formulärbaserade dokument som fakturor, kontrakt och kundkorrespondens. Papperskopior och / eller mikrofilm arkiveras också av juridiska skäl av många företag och organisationer.

    företag måste noggrant undersöka dokumentets arbetsflödesprocess. Detta inkluderar fyra steg / steg: fånga, hantera, lagra och leverera., Varje steg stöder överföring av pappersdokumentinnehåll till elektroniskt format, för att dirigera och använda för specifika applikationer. Richard V. Heiman och Anthony C. Picardi (2005) har sagt att ”information livscykelhantering har nu blivit möjlig. Intelligenta dokument har en livscykel inbyggd i dem och reser på ryggraden i företagets transaktionssystem. Innehållsförståelse, digitala rättigheter och integration fortsätter att utvecklas och kommer att byggas in i ett ökande utbud av smarta applikationer.,”

    många affärsdokument regleras av förordningar som Sarbanes-Oxley Act från 2002 och Health Insurance Portability and Accountability Act från 1996. Dessa handlingar är avsedda att skydda informationssäkerhet, noggrannhet och sekretess och diktera hur organisationer tar emot, bearbeta, använda, lagra, skydda och dela företagsinformation.

    företag kräver att information är tillgänglig i realtid., Realtid är förknippad med hastighet-realtidsinformationshantering får information där den behöver vara när den behöver vara där, oavsett om det är mikrosekunder, minuter eller dagar. Information har inverkan när den är ansluten till sammanhang, till annan information och till människor. Context ökar värdet av lagrad information. Företagsledare behöver information som är lättillgänglig. De vill ha realtidsvyer i sina företag så att beslut fattas när de behöver vara utan att spåra data och generera rapporter.,

    traditionellt i de flesta företag, organisationer och företag har information isolerats inom en viss avdelning på en enskild medarbetares persondator, i en enskild databas eller i ett filskåp. Företagen har dock genomfört flera lösningar för att lagra olika data och ändå kvarstår frågor om hur man konsoliderar och använder lager av information för att leverera bättre produkter och tjänster samtidigt som vinstmarginalerna upprätthålls.

    det är viktigt att fånga all information på ett sant företagssystem. Enterprise resource management (ERM) har kommit., Genomförandet av ERM inom företagssektorn har hjälpt företag att hantera människor och arbetsbelastningar och att kontrollera affärsprocesserna. Processer och kommunikationssystem som sträcker sig globalt och svarar omedelbart kräver flexibilitet. Såväl processerna som systemen måste integreras så att mätbara resultat levereras. ERM fungerar som ett fordon för att hantera information. Det organiserar data för att vara mer användbar för enskilda avdelningar-så att de kan fungera mer effektivt, samt skapa strömlinjeformade processer för att minska kostnaderna.,

    det kan vara svårt att ändra interna processer inom en organisation. Företagen måste överge gamla sätt att bevara och skydda data. Data måste delas inom en organisation på ett regler – och rollbaserat system; rapporteringsfunktioner måste effektiviseras, vilket begränsar beslutsfattandet till ett fåtal utvalda. Öppna kommunikationslinjer och samarbete inom organisationen, samt med partners, leverantörer och kunder, hjälper organisationen att uppnå större operativ effektivitet.,

    ständigt föränderliga affärskrav innebär att arbetsflödesprocesserna måste uppdateras vid behov. Anpassning kan krävas. Företag måste definiera och ändra arbetsflödesfunktioner. Lösningar som överbryggar klyftan mellan Back-och front-office-världar gör det möjligt för organisationer att utbyta information.

    i den nuvarande arbetsmiljön använder företag Internet dagligen. Internet är inte längre ett verktyg bara för e-post, forskning och elektronisk handel., Det har blivit ett verktyg för att globalisera ett företag; det är ett verktyg som gör det möjligt för en organisation att knyta ihop anställda, leverantörer och kunder. Fritt informationsflöde genereras över hela landet och internationellt.

    utmaningar för informationsbehandling

    företag står fortfarande inför utmaningar när de försöker revidera interna processer, öppna kommunikationer till externa källor och integrera olika teknikfunktioner. Information bör inte isoleras i specifika avdelningar; det bör hållas är ett sådant sätt att gynna hela organisationen.,

    i det moderna kontoret omfattar informationsbehandling ett brett fält. Det sträcker sig från textinformation till digital information, kvalitativ analys till kvantitativ analys, såväl som globalt från Internet till en enda persondator.

    datordokument kan kräva att en kombination av programvarupaket används; till exempel placera ett kalkylblad i ett ordbehandlingsdokument eller ett kalkylblad i en presentationsfil. En mängd olika manipuleringar är involverade i behandlingen av textinformation., Ett dokument kan omarrangeras genom skärning och klistra in text, och grafik kan importeras till ett textdokument. Med hjälp av bildanalysprogram kan bilder manipuleras. Den digitala behandlingen av numeriska data kan åstadkommas genom kalkylprogram. Med hjälp av kalkylprogram kan data frågas i ett” tänk om ” – uttalande, och statistisk analys och grafisk representation av data kan illustreras.

    integrera program är en kraftfull aspekt av att använda programvara som är utformad för att användas i Windows-miljön., Integration avser delning av information bland applikationer-ordbehandling, kalkylblad och databasapplikationer. Datorprogram inte bara delar gemensamma funktioner men också är mycket ofta kompatibel; således, information som skapas i ett programpaket kan delas i en annan.

    spridningen av datorprogram har dramatiskt förändrat hur slutanvändare skapar dokument. Som datorprogram blev mer sofistikerade genom åren, program började dela gemensamma funktioner., Moderna kontor använder en kombination av programpaket för att producera användbar information. Området för informationsbehandling har haft och fortsätter att ha en betydande inverkan på samhället.

    Se även karriärer inom Informationsbehandling; Desktop Publishing; etik i Informationsbehandling; Informationsbehandling: historiska perspektiv; informationssystem; informationsteknik

    bibliografi

    Heiman, Richard V. & Picardi, Anthony C. (2005). Worldwide Software 2005-2009 Prognos Sammanfattning. Framingham, MA: IDC.,

    Information och kommunikation i MTPDP 2004-2010 (2004, November 13). Manila Bulletin.

    O ’Leary, Timothy J. och O’ Leary, Linda I. (1996). Microsoft Office integration. McGraw-Hill.

    Mary nemesh