arkiverar du formulär 1099-MISC eller 1099-NEC? Om så är fallet kan du sluta blanda ihop formulären, ange felaktig information eller använda ett formulär från fel beskattningsår. Och om du gör ett misstag på någon form, kan du behöva utfärda en korrigerad 1099.
”misstag” är det sista ordet du vill höra i affärer. Men det är inte världens undergång. Lär dig hur du undviker 1099 misstag och hur du korrigerar en 1099 om du gör en.,
vad du behöver veta om 1099 formulär
formulär 1099 är informationsreturer som företag använder för att rapportera vissa betalningar. Det finns två typer av 1099 former: Form 1099-MISC och Form 1099-NEC. Mellan 1982-2020 använde företagen Form 1099-MISC för alla 1099 rapportering. Men år 2020 återupplivade IRS Form 1099-NEC.
Så, vad är skillnaden? Och hur kan man inte veta skillnaden leda till misstag?
Form 1099-Övrigt, Diverse inkomster, är för att rapportera vissa betalningar till 1099 leverantörer, som royalties och hyra.,
å andra sidan är blankett 1099-NEC, icke-anställd ersättning, endast för rapportering av betalningar till oberoende entreprenörer. Denna blankett fungerar på samma sätt som W-2. Oberoende entreprenörer kan använda blankett 1099-NEC för att få nödvändig information för att lämna in sina personliga deklarationer.
Vem får formulär 1099-MISC och NEC?
det finns flera kopior av formulär 1099 du behöver hantera. Båda bildar 1099-MISC och 1099-NEC har fem exemplar, var och en går till samma parter., Skicka kopiorna enligt följande:
- Kopiera a: IRS
- Kopiera 1: State tax department (om tillämpligt)
- kopiera B: entreprenör / leverantör
- Kopiera 2: entreprenör / leverantör
- kopiera C: dina poster
När du fyller i formulär 1099-MISC eller 1099-NEC med IRS, måste du också skicka formulär 1096, årlig sammanfattning och överföring av US Information Return. Det finns bara en 1096. Formulär 1096 har en sektion där du måste markera vilken typ av formulär som fylls i.
om du skickar både formulär 1099-MISC och formulär 1099-NEC behöver du två separata formulär 1096 (en för att följa varje formulär).,
vanliga 1099 fel som kräver en 1099 korrigering
först och främst behöver du bara utfärda en korrigerad 1099 till IRS om du redan lämnat in ett felaktigt formulär till IRS. Annars kan du helt enkelt ogiltigförklara det (som vi kommer till senare). Och, skicka inte korrigerade återgår till IRS om du bara korrigera staten eller lokal information.
Så, vad är några av de fel som kräver en ändrad 1099? Du behöver veta hur du skickar en korrigerad 1099 om du gör ett av följande misstag:
- använd fel typ av returformulär (t. ex.,, ett formulär 1099-MISC när du skulle ha använt formulär 1099-NEC)
- ange felaktiga pengar belopp eller koder
- markera fel kryssruta
- lämna in en avkastning när du inte ska ha
- gör ett misstag med betalningsmottagarens skattskyldig identifikationsnummer (TIN) eller namn
tänk på att det finns andra fel som kan leda till påföljder, men inte kräver att du lämnar in en korrigerad blankett 1099, till exempel att inte lämna in vid deadline.
När det gäller en korrigerad 1099 deadline anger IRS inte ett svårt datum., Enligt IRS, du bör i allmänhet skicka korrigerade returer för returer in under de senaste tre kalenderåren.
vad händer om du gör ett misstag när du anger ditt namn, TIN eller båda?
om du gjorde ett misstag när du rapporterade ditt namn, TIN, eller båda, behöver du inte lämna in en korrigerad 1099. Detta gäller både papperskorrigeringar och elektroniska korrigeringar.
skriv istället ett brev till IRS., Inkludera din:
- namn och adress
- typ av fel
- beskattningsår
- TIN
- Transmitter Control Code
- typ av retur
- antal betalningsmottagare
- Arkiveringsmetod
- om federal inkomstskatt hölls
skicka brevet till:
Internal Revenue Service
information returnerar gren
230 murall drive, mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
hur man utfärdar en korrigerad 1099 (papper)
till skillnad från Form W-2 korrigeringsformulär, Form W-2c, det finns inte en separat 1099 Korrigeringsformulär., Korrigeringsformen 1099 är densamma som den ursprungliga formen.
Du måste använda en vanlig kopia av blankett 1099 (antingen NEC eller MISC) och markera rutan bredvid ”korrigerad” överst.
skicka korrigerade formulär 1099 till IRS, entreprenör eller leverantör och statliga organ (om tillämpligt). Och var redo att lämna in ett korrigerat formulär 1096 för att följa med avkastningen du korrigerar. Inkludera inte en kopia av den ursprungliga returen som du lämnade in felaktigt.
hur du utfärdar en korrigering på 1099 beror på typen av fel. IRS delar fel i två kategorier, typ 1 och typ 2.,
skriv 1 Fel
om ditt ursprungliga formulär har ett felaktigt penningbelopp, kod eller kryssruta, eller om du lämnade in en retur när du inte skulle ha lämnat in det, gjorde du ett typ 1-Fel.
för att korrigera ett typ 1-fel måste du:
- förbereda ett nytt formulär 1099
- ange ett X i rutan” korrigerad ”
- inkludera rätt information (penningbelopp, kod eller kryssruta)., Rapportera annan information som du gjorde i originalreturen
- Förbered ett nytt formulär 1096 med korrigerad information (för att skicka med kopia A till IRS)
- skicka det korrigerade formuläret 1099 till den oberoende entreprenören eller leverantören, IRS och alla nödvändiga Statliga skatteavdelningar
Skriv 2 Fel
typ 2 fel uppstår när skattebetalarens identifikationsnummer saknas eller är felaktiga, eller när betalningsmottagarens namn är felaktigt.
Du måste göra följande för att korrigera ett typ 2-Fel. Typ 2 Fel delas upp i två steg., i rutan ”korrigerad”
hur filen korrigeras 1099 online
om du har 250 eller fler 1099s måste du korrigera, du måste lämna in de korrigerade formulären elektroniskt.,
som pappersreturer finns det två typer av fel. Vid inlämning elektroniskt kallas dessa en transaktionskorrigering och två transaktionskorrigeringsfel.
tänk på att din elektroniska korrigeringsprocess kan variera om du använder programvara, så var noga med att kontakta din leverantör för mer information.
för att få hjälp med att korrigera returer elektroniskt enligt IRS: s BRANDPROCESS (Arkiveringsinformation returnerar elektroniskt), se Publikation 1220.,
hur man ogiltigförklarar 1099 (och när du ska)
om du har fel på en färdig eller delvis färdig 1099 och inte har skickat in den till IRS, kan du annullera den. För att annullera en 1099, ange en ” X ”i rutan ”VOID”, som ligger bredvid rutan” CORRECTED”.
så, varför skulle du vilja ogiltigförklara en 1099? Tömning kan du avbryta ett formulär som skrivs ut på samma pappersark som andra former (utan att behöva göra om allt).
När du ogiltigförklarar något, ignorerar IRS det. Helt enkelt starta ett nytt formulär med rätt information för att kompensera för den ogiltigförklarade., Lägg inte ett ”X” i rutan ”korrigerad”.
vi får det—det sista du vill göra är att hälla tid i att skapa former 1099 … bara för att behöva göra om dem. Varför inte förenkla ditt ansvar? Patriots online redovisning programvara gör det enkelt att skapa och skriva ut obegränsade former 1099 och 1096. Få din gratis testversion nu!
den här artikeln har uppdaterats från sitt ursprungliga publiceringsdatum 1/8/2013.
detta är inte avsett som juridisk rådgivning; för mer information, klicka här.
Lämna ett svar