hur man Lär PowerPoint snabbt (komplett 2021 nybörjare's Guide + Video)

vad är det bästa sättet att komma igång med en ny app? När du öppnar Microsoft PowerPoint för första gången inser du snabbt att det finns många funktioner och verktyg. Men det kan kännas överväldigande att veta var man ska börja. Du behöver hjälp med PowerPoint.

i denna PowerPoint-handledning för nybörjare hjälper jag dig att komma igång i Microsoft PowerPoint. Du lär dig att använda PowerPoint för att bygga en presentation på kortare tid än du någonsin trodde var möjligt. Vi kommer också att täcka några PowerPoint bästa praxis för att se till att du gör saker på ett enkelt sätt.

Guide till att göra bra presentationer (gratis ebook nedladdning)

innan du läser på, se till att ta vår gratis eBook: den kompletta guiden för att göra bra presentationer., Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: initial idé, till att skriva, designa och leverera med inverkan.

vad du lär dig om MS PowerPoint i den här guiden

den här guiden är fylld med information som hjälper dig att lära dig hur du använder PowerPoint för att bygga en presentation. Att bygga vackra gliddäck tar några steg, men var och en av dessa sektioner hjälper dig att ta itu med dessa steg.,

hoppa framåt till någon del av denna handledning guide för att börja lära PowerPoint detaljerna:

hur man Lär PowerPoint snabbt (nybörjare handledning med Tips Video)

är du redo att börja lära PowerPoint?, Titta på denna snabba screencast att lära sig allt om vad PowerPoint är och hur man använder den.

eller studera den fullständiga skriftliga handledningen nedan.

Vad är PowerPoint?

Microsoft PowerPoint är utan tvekan den mest populära app som används för att ge presentationer. Du kommer sannolikt att se PowerPoint-presentationer som används för allt från presentationer på världens största företag till klass schoolteachers dela lektioner.

PowerPoint är ofta skämtets rumpa., Många decry PowerPoint som tråkigt och en krycka för dåligt förberedda högtalare.

endast en dålig snickare skyller verktygen. Och som alla verktyg, PowerPoint är otroligt användbart när de används på rätt sätt. Använd den som ett hjälpmedel på dina talande engagemang för att bygga komfort och driva poäng visuellt med din publik.

i den här handledningen kommer vi att fokusera på att arbeta inuti PowerPoint för att bygga en presentation., Denna PowerPoint guide har allt du behöver för att få bekväm i appen. För att behärska appen talar vi om och täcker de vanligaste stegen som en rookie PowerPoint-användare behöver veta.

här är de viktigaste åtgärder du måste vidta för att bygga en PowerPoint-presentation:

• Du måste lägga till bilder, de enskilda sidorna i presentationen.
• du lägger till innehåll i bilderna, till exempel textrutor, bilder, diagram och diagram.
• ändra teman och stilar för att göra din presentation ser professionell och passar tillfället till hands.,
• Förbered presentationshjälpmedel som Högtalarnoteringar och presentatör för att hjälpa dig att känna dig bekväm med att presentera.

Vi kommer att täcka var och en av dessa i denna PowerPoint handledning så att du kan få igång snabbt.

hur du använder PowerPoint ’ s Ribbon

för att komma igång med PowerPoint, hjälper det att förstå layouten av appen. Låt oss gå igenom de viktigaste menyalternativen så att du kan lära PowerPoint snabbt. Om du förstår hur appen läggs ut, kommer du sannolikt att hitta någon funktion du behöver snabbt.,

den här delen av PowerPoint-guiden kommer att fokusera på gränssnittet:

menyfliksområdet

menyfliksområdet finns i många av Microsofts appar, till exempel Word, Excel och PowerPoint. Det bor ovanför huvudområdet i ansökan.

bandet innehåller en serie flikar som du kan växla mellan. Var och en av dessa har en unik uppsättning verktyg för att arbeta med din presentation annorlunda., När du byter flikar i menyfliksområdet visas nya knappar och alternativ för att ändra presentationen:

• fil. Spara, dela och exportera din presentation.
• hem. En allmän samling av de vanligaste verktygen som du använder i PowerPoint.
• infoga. Ett allt-i-ett-verktyg för att lägga till alla tänkbara typer av innehåll, såsom tabeller, bilder, diagram, video och mycket mer.
• Design. Styr utseendet på din presentation med tema och stil inställningar.
• övergångar. Lägg till animationer när du byter bilder.
• animationer., Styr den ordning och stil som objekt kommer att ange eller avsluta din bild med.
• bildspel. Kontrollinställningar relaterade till hur presentationen visas när du delar den med en målgrupp.

nu när du förstår layouten har du en bättre uppfattning om hur du kan hoppa till den funktion du behöver. Låt oss dyka lite djupare in i hur du kan använda flera av dessa nyckelflikar.

fliken Hem

använd den för: ett allmänt urval av de mest populära verktygen i PowerPoint.

Jag brukar stanna på fliken Hem när jag arbetar i PowerPoint., Anledningen är att den har praktiskt taget alla verktyg du behöver. Från att lägga till en ny bild till Ändra text-och styckeinställningar, är fliken Hem standard för de flesta användare.

fliken Infoga

När du arbetar med att lägga till innehåll i en bild har fliken Infoga alla möjliga verktyg för att lägga till nytt innehåll i en bild. Välj en av dessa typer av objekt för att lägga till den i bilden.,

vyer

PowerPoint har en mängd olika vyer som är helt enkelt olika sätt att arbeta med samma presentation. Ändra vyn för att få ett annat perspektiv på ditt innehåll.

använd vyer för ett annat sätt att redigera och bygga din PowerPoint-presentation.

på skärmbilden nedan kan du se skillnaden mellan standardvyn för normalvisning och Bildsorteravyn. Normal vy visar varje bild fram och mitt. Slide Sorter view skapar miniatyrer som du kan dra och släppa för att ordna presentationen.

fliken Design

en attraktiv presentation kan verkligen fånga publikens uppmärksamhet. Vi använder teman och stilar i PowerPoint för att lägga visuella intryck på presentationen, och fliken Design styr verkligen dessa inställningar.

på fliken Design klickar du på ett av teman för att återställa presentationen. Eller prova en annan stil miniatyr för att se över färgtemat.,

stegen för att skapa en PowerPoint-Presentation för nybörjare

Vi har tacklat gränssnittet i PowerPoint, så du borde känna dig ganska bekväm med hur du kommer runt appen. Nu, låt oss prata om de åtgärder du befinner dig använder upprepade gånger och hur du kan göra det i PowerPoint.

hur man lägger till bilder

Tänk på bilder som de enskilda enheterna i presentationen som du kan fylla med innehåll. Om du vill infoga en ny bild går du till fliken Infoga i PowerPoint-menyfliksområdet. Klicka sedan på knappen Ny bild för att lägga till en ny bild till din presentation.,

varje miniatyr som du ser i sidofältet representerar en bild. Sedan lägger du till innehåll i varje bild.

det finns ingen praktisk gräns för antalet bilder som PowerPoint-filen kan innehålla. Men du bör överväga hur många bilder det faktiskt tar för att göra din poäng. Det är ofta

hur man lägger till innehåll

innehåll är vad som definierar varje bild., PowerPoint rymmer ett brett utbud av innehåll som text, grafer, tabeller, diagram och mer.

det enklaste sättet att lägga till innehåll är att börja med att välja en Layout, som du kan välja på fliken Hem.

dessa layouter har innehållslådor som är lätta att lägga till ditt eget innehåll till. Välj bara en layout och börja sedan lägga till ditt innehåll.,

hur man väljer ett tema och stil

När du har byggt ut presentationen innehåll, det är en bra idé att tänka på att lägga till visuell stil. För detta hoppar du över till fliken Design och klickar på en av miniatyrerna för ett tema.

använda ett PowerPoint-tema är det föredragna alternativet att lägga till bakgrunder, färg och typ stilar till varje bild. Ändra temat vanligtvis kommer att justera hela presentationen samtidigt., Detta minskar avsevärt tiden med att bygga en presentation.

med bara dessa tre steg har du den repeterbara sekvensen av åtgärder som behövs för att bygga en presentation.

så här startar du PowerPoint

med varje kreativ app jag någonsin har lärt mig finns det alltid de insidertricks i handeln som du lär dig många månader senare. De gör du önskar att du hade känt dem hela tiden och tänka på de många timmar du slösat bort på inlärningskurvan.

PowerPoint är inget undantag från denna regel., Det är särskilt viktigt att du kan skära till jakten när du rusar för att förbereda för din presentation.

det bästa sättet att spara tid på presentationen är att börja med ett färdigbyggt PowerPoint-tema. Och du kan hitta dem på Envato Elements, vilket är en obegränsad nedladdningstjänst för annonsmaterial.

Upptäck enkla PowerPoint-mallar med kraftfulla funktioner på Envato Elements eller GraphicRiver. Rätt premium ppt mall hjälper dig att göra en bra presentation snabbt.,

bläddra igenom dessa enkla professionella presentationsdesigner som du kan använda idag:

• Microsoft PowerPoint
  34 bästa PowerPoint PPT-malldesigner (för 2020-presentationer)
  Sean Hodge

• Microsoft PowerPoint
  34 enkla PowerPoint (för 2020-presentationer)
  Sean Hodge
• ppt) mallar för att utforma grundläggande presentationer snabbt
  Andrew Childress

Nu verkar de flesta av de filer som du tar tag i från elementen PPTX-teman vara färdiga presentationer., Du kanske undrar hur du använder dessa färdiga presentationer för dina egna behov.

För att använda element teman, Det är verkligen allt om att skära ner den till bilden mönster som du ska använda. Ett premiumtema handlar verkligen om de idéer som ingår som en del av det. Använd bara dessa idéer som startpunkter som du kan lägga till ditt eget innehåll till.

igen är värdet av element att du kan ladda ner så många filer som du vill medan du är abonnent. Och om du slutar prenumerera har du fortfarande rätt att använda de kreativa tillgångarna du tog tag i. Det är mycket snabbare än att bygga varje bild från början.

så här anpassar du en Premium ppt-mall snabbt (i 5 enkla steg!)

När du överväger hur du använder PowerPoint, föreställ dig inte att bygga gliddäck från början. Det är där premium ppt mallar kommer in. De tar hårt arbete av att använda PowerPoint.,

Du kan dra nytta av designer stilar i ett enkelt format. Det är den ultimata PowerPoint-lektionen att ta till sig. Låt oss titta på hur lätt det är att anpassa premium ppt mallar i denna snabba PowerPoint utbildning handledning!

om du vill följa med, ladda ner den vackra Agio PowerPoint-mall från Envato Elements.

låt oss komma igång:

Välj bilder för din Presentation

Premium PowerPoint PPT mallar innehåller ofta hundratals handgjorda bilder. För dig är det bäst att bara välja en handfull för att bygga ett gliddäck. I PowerPoint, hitta Slide Sorter på fliken Visa.

i Slide sorterare vy, klicka och dra på bilden miniatyrer att ordna dem. Håll ned Shift, click och tryck på Delete för att ta bort oönskade bilder. Hoppa tillbaka och börja arbeta genom att klicka på Normal på fliken Visa.,

Lägg till din egen Text

PowerPoint-grunderna inkluderar text och bilder. Lägga till anpassad text är en av de enklaste och vanligaste redigeringar att göra.

färdiga layouter inkluderar textrutor som redan är ordnade på bilden. För att lägga till dina egna ord, markera innehållet i en textruta. Sedan börjar du bara skriva., Upprepa hela presentationen.

Lägg till bilder

undrar hur man lägger till PowerPoint-presentationsbilder? Det enklaste sättet är att vända sig till premium mallar med bildplatshållare. Identifiera dem genom att hitta bildikonerna på en given bild. Hoppa till där bilder lagras på din dator.

dra sedan och släpp dem på platshållaren., Inte bara kommer alla dina bilder Importera automatiskt, de kommer också storlek och skala för att passa perfekt!

ändra objektfärger

ändra temafärger är ett snabbt sätt att justera det visuella utseendet på dina bilder. Ändra till exempel objektfärger för att lägga till lite kontrast.

för att komma igång, klicka på en diagramsektion för att välja den. På fliken Format klickar du på rullgardinsmenyn formfyllning., Du ser en färgväljare, från vilken du kan använda vilken färg som helst.

anpassa teckensnitt

ingen Microsoft PowerPoint-handledning skulle vara komplett utan att anpassa teckensnitt. Ibland är det lätt att förbise text som ett designelement, men med några snabba redigeringar kan du göra dina ord verkligen sticker ut.

markera ett textblock och gå sedan upp till teckensnittet på fliken Startsida., Du ser rullgardinsmenyn för att ändra typsnittsstil, storlek och färg. Därefter lägger du till snabba effekter som djärva bokstäver, kursiv och mycket mer!

PowerPoint-verktyg för att lära (för presentatörer)

innehållet och designen varierar kraftigt från en presentation nästa. Men oavsett vad målet med din presentation är, finns det vanliga verktyg som varje presentatör kan dra nytta av att använda. Vi har utvecklat PowerPoint lektioner för dessa verktyg.,

låt oss fokusera på de mest värdefulla verktygen för högtalare i denna PowerPoint-handledning. Jag nämner alltid dessa verktyg som ett sätt att bygga förtroende och komfort för presentatörer.

speaker Notes

Glöm att skriva ut notkort eller hålla en tryckt kontur i närheten. Speaker notes är ett sätt att lägga till de saker du behöver säga till varje bild.

speaker notes läggs till varje enskild bild, och det bästa sättet att lägga till dem är från Normal vy. Klicka på anteckningar under presentationsområdet och skriv dina bildspecifika anteckningar.,

• Microsoft PowerPoint
  så här lägger du till Högtalarnoteringar till PowerPoint på 60 sekunder
  Andrew Childress

Högtalarnoteringar visas i tryckta kopior av presentationen. Så, det är lättare att bygga dem i PowerPoint i stället för klottra not kort Du kan förlora.

Presentatörsvy

en annan funktion som är ett måste är Presentatörsvy, vilket är perfekt för två skärminställningar medan du presenterar., Medan din publik kommer att se presentationen du har byggt på projektorn eller LCD-skärmen, har du din egen privata vy med högtalarnoteringar, kommande bilder och mer.

Aktivera Presentatörsvyn från fliken Bildspel genom att klicka på Använd Presentatörsvyn.

kolla in en fullständig guide nedan om att få ut det mesta av Presentatörsvyn:

• Microsoft PowerPoint
  hur man presenterar ett PowerPoint-bildspel med Presentatörsvyn
  Andrew Childress

stavning och grammatik kontroll

det finns inget värre än att missa ett nyckelfel innan du ger din presentation. För att undvika detta problem är det en stor hjälp att köra en stavnings-och grammatikkontroll innan du ger din presentation.,

för att söka efter vanliga stavningsproblem, hoppa helt enkelt till fliken Granskning och klicka på stavning. PowerPoint kommer att kontrollera de vanligaste problemen och låter dig korrigera dem efter behov.

5 Tips och Tricks för en lyckad PowerPoint-Presentation

Du har lärt dig hur man använder PowerPoint presentationsmallar. Vi gick igenom en snabb PowerPoint lektion för att anpassa dem. Men du kanske undrar: är det tillräckligt för att leverera en vinnande PowerPoint-presentation?

en del av PowerPoint-utbildning kommer från att anta de tips och tricks som används av de bästa presentatörerna., Följ dessa, och du har en glad (och engagerad) publik varje gång!

har ett tydligt mål

låt oss inse det: vi har alla uthärdat långa, tråkiga PowerPoint-presentationer som verkar driva utan ett tydligt syfte. När du bygger din egen PowerPoint, börja med ett mål i åtanke. Vanligtvis är det målet att informera eller övertyga en publik. Det lönar sig att beskriva det målet i förväg och arbeta mot ditt mål med en rad tydliga och koncisa bilder.,

det kanske låter skrämmande, men du kan lära dig tekniken i stunder med vår fulla PowerPoint-utbildning för att hjälpa till att bygga övertygande bilddäck:

• presentationer
  hur man gör en övertygande PowerPoint-Presentation (med kraftfulla Tips)
  Celine Roque

illustrera begrepp med Infographics

en viktig PowerPoint lektion för nybörjare är detta: aldrig fastna försöker prata igenom begrepp. Visuella hjälpmedel är viktiga, och publiken kräver dem idag. Infographics är en framgångsrik presentatör bästa vän., Infographics kombinerar information och grafik för att skapa fantastiska bilder.

lär dig att bygga dem själv. Eller prov från de allra bästa färdiga ppt mallar idag i vår infographic-centrerad uppsättning PowerPoint instruktioner:

• Microsoft PowerPoint
  35 bästa Infographic PowerPoint presentationsmallar: med stora ppt data Diabilder 2020
  Sean Hodge

använda subtila animationer och övergångar

animationer och övergångar: grundläggande delar av PPT alla däck, bör de användas sparsamt., När de appliceras noggrant skapar de vackra segmenten mellan glidbanor. De kan också bidra till att introducera nya idéer i exakt ordning. Men använd för många, och de blir motbjudande distraktioner garanterade att irritera en publik.

moderering är namnet på spelet här., Läs vår fullständiga Microsoft PowerPoint-handledning om animationer för att använda dem med tillförsikt:

• Microsoft PowerPoint
  hur du snabbt lägger till bra animationer till dina PowerPoint PPT-presentationer
  Andrew Childress

var interaktiv för att engagera publiken

oavsett hur övertygande din berättelse, kan du inte bara prata med en publik och förvänta dig fullt deltagande. Istället måste du engagera din publik. Ett snabbt och roligt sätt är med en frågesport bild. De får publiken inblandade och hjälpa din bild däck vara fokuserad.,

ännu bättre: färdiga mallar gör det en bris. De är PowerPoint instruktioner i en PPTX-fil. Kom igång med att bygga interaktiva frågesporter i PPT idag med vår guide om hur man skapar PowerPoint-frågesporter:

• Microsoft PowerPoint
  hur man gör en grundläggande interaktiv frågesport i PowerPoint från en ppt mall
  Andrew Childress

nära stark för ett bestående meddelande

de allra bästa PowerPoint-presentationer gör en stor första intrycket., Men lika (och kanske ännu mer) viktigt är det vinnande sista intrycket. Det är viktigt att avsluta med en stark nära. Lämna på en minnesvärd anekdot, sammanfatta dina viktiga punkter, eller göra en stor ”fråga.”Alla dessa tekniker och mer bidra till att säkerställa en stark nära.

gå inte ensam. Vi har skapat expert PowerPoint utbildning på att bygga en stark nära., Kolla in det här:

• Microsoft PowerPoint
  hur du avslutar din PowerPoint-Presentation med en stark nära (2020)
  Andrew Childress

mer nybörjare PowerPoint Tutorials (gratis att lära sig Online)

denna PowerPoint-handledning hjälpte dig att komma från marken med hjälp av Microsoft PowerPoint. Du lärde dig stegen för att skapa bilder och genvägen till en bättre presentation med färdiga teman.

på Tuts+ har vi byggt ut en serie PowerPoint-handledning som kan hjälpa dig att bygga upp dina presentationskunskaper., Kolla in alla dessa PowerPoint tutorials gratis. En idealisk plats att starta är PowerPoint Ultimate Tutorial Guide som vi har utvecklat. Om du känner dig nervös om att ge en presentation för ditt jobb eller frilanspraxis, prova mer av dessa handledning som de nedan.

• Microsoft PowerPoint
  Vad är Microsoft PowerPoint?,+ Hur man börjar använda den för presentationer (nu)
  Andrew Childress
• Microsoft PowerPoint
  hur man gör animerade PowerPoint-presentationer med mallar
  Andrew Childress
• Microsoft PowerPoint
  hur man gör en stor ”eventuella frågor” Final PowerPoint Slide (ppt)
  Andrew Childress

Microsoft PowerPoint premium online-kurser

ett av de bästa sätten att lära sig är genom att titta på en komplett powerpoint-presentation byggd från början till slut., PowerPoint utbildning skapar polerade presentatörer. Att se en presentation kommer tillsammans lär dig de knep du behöver för att tryggt bygga dina egna presentationer.

på Tuts+ har vi byggt ett bibliotek med kurser som gör just det. Tänk på dem som” PowerPoint for dummies ” val för nybörjare. Dessa är kompletta kurser som innehåller alla PowerPoint kunskap du behöver för att skapa en bild däck som berättar din historia.

dessa PowerPoint-handledning ingår Gratis Om du redan prenumererar på Envato Elements., Samma prenumeration ger dig PowerPoint instruktioner för att bli en presentatör. Du lär dig att använda mallar som hjälper dig att hoppa framåt i att bygga din presentation och bygga dem på kortare tid än du någonsin trodde.

behöver du hjälp?, Grab Our Making Great Presentations eBook (Free)

Du kan hitta mer information i vår nya eBook om att göra bra presentationer. Ladda ner denna PDF eBook nu GRATIS med din prenumeration till Tuts+ Business Nyhetsbrev.

det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande kreativa idéer, till att skriva, designa och leverera med inverkan.

Kom igång med PowerPoint idag

Presentationer kan vara skrämmande att ta på, men lite kunskap om Microsoft PowerPoint kan underlätta processen., Vi har handledning som visar dig hur du skapar en PowerPoint-presentation, för nybörjare. Hoppa till följande länkar för att påskynda din inlärningsprocess och spendera mindre tid i PowerPoint:

• Envato Elements är det bästa stället att ta premium PowerPoint-mallar som sparar dig timmar av designarbete och lämnar dig med en färdig presentation som du kommer att känna dig säker på.
• kurser som ingår i Envato Elements är kompletta genomgångar av hur man bygger en presentation. De är perfekta PowerPoint tutorials för nybörjare.,
• PowerPoint Ultimate Tutorial Guide är en komplett lärande resurs med de bästa tutorials att ta dig från nybörjare till expert.

redaktionell anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen i 2017. Det har reviderats omfattande för att göra det aktuellt, korrekt och Aktuellt av vår personal—med särskild hjälp från Andrew Childress.