Hur man genomför en effektiv anställd Tardiness Policy

anställd tardiness kan bli en stor Fråga för företag om inte spåras och behandlas. Även om det kanske inte verkar som en stor sak om en anställd är tio minuter sent för ett skift eller tar en lång lunchrast, kan dessa instanser enkelt lägga upp till förlorad produktivitet. Tardiness påverkar inte bara din bottom line, men det kan också påverka produktiviteten och övergripande anställdas moral., Nyckeln till att bekämpa dålig tidtagning är att ha en effektiv tardiness politik på plats som spårar och identifierar tardiness mönster så att förvaltningen effektivt kan ta itu med dem.

Tips om att genomföra en Tardiness Policy

de bästa typerna av tardiness policy är en som håller alla i slingan. Dessa typer av politik bör inte ses som sätt att straffa dina anställda, de bör istället sporra kommunikation. Här är några tips om att upprätta en politik som gynnar alla.

överväg att använda Time Tracking solutions

Hur spårar du för närvarande tardiness?, Om du kräver att ditt HR-team manuellt går igenom klockan in och klockar ut lakan eller tenderar att bara notera när du bevittnar en försening, saknar du den stora bilden.

överväg att använda ett frånvarohanteringssystem som automatiskt noterar frånvaro och tardiness och spårar det åt dig. De bästa typerna av system kommer också att spåra alla mönster som kan uppstå. Detta kan hjälpa dig att identifiera om anställda är mer benägna att vara sena på vissa dagar i veckan eller om fler Skift upplever denna typ av beteende än andra.,

inkludera det i Employee Onboarding

effektiva policyer är de som förklaras fullt ut. Att kommunicera vikten av tidtagning bör vara ett mål för nya anställda samt de som har varit med dig i flera år.

När du är ombord på anställda, inkludera ett avsnitt om hur tardiness påverkar företaget som helhet. Berätta om det system du använder och hur du har gjort det enkelt för dem att kommunicera med HR för att undvika tardiness och hantera sina scheman. Se till att du presenterar policyn som en win-win och inte som ett sätt att kontrollera eller mikromanage dem.,

se till att policyn är konsekvent

din policy måste implementeras företagsomfattande för anställda att omfamna den. Om dina anställda ser att några av deras medarbetare påverkas av politiken medan andra är undantagna, kommer de att vara mindre benägna att följa reglerna. De kan också känna att de behandlas orättvist och det kan påverka moralen negativt.

även om avlönade chefer eller övernivå ledarskap kan spela med olika regler, är det viktigt att alla timarbetare ser att politiken verkställs över hela linjen.,

har en öppen kommunikationspolicy

det är viktigt att inse att tardiness inte alltid är en produkt av lata anställda eller de som bara inte bryr sig om att komma till jobbet i tid. Det kan vara ett tecken på ett instabilt hemliv, en personlig kris eller en större fråga på jobbet. Se till att du inte använder politiken som ett sätt att straffa dina anställda för att vara sen.

om du identifierar ett mönster med en viss anställd, använd det som en konversationsstart. Ta med honom eller henne till kontoret och fråga om frågan och se hur de förklarar sin tardiness., Om det finns större problem på spel, kanske du kan ta itu med dem och lösa problemet i stället för att straffa beteendet.

har ett system av både belöning och straff

givande anställda för att vara i tid är lika viktigt som att straffa dem som utnyttjar. Det är viktigt att din politik har så mycket eller mer positiv förstärkning inbyggd som negativ. De som konsekvent bryter mot policyn kan inte kvalificera sig för bonusar eller höjningar. De som visar ett mönster av klockan ins kan tjäna en extra ledig dag eller kunna ansöka om marknadsföring.,

använd den för att hjälpa till att genomföra prestandaöversikter

genom att genomföra fullständiga recensioner hjälper alla dina anställda att bli bättre arbetare. När du snabbt kan titta på rapporter och identifiera vilka anställda som är konsekvent i tid och som kämpar med aktualitet, kan du enkelt införliva informationen.

belöna de anställda som aldrig dyker upp sent eller tar längre tid än nödvändiga pauser. Ta upp problemet med dem som har tardiness frågor. När du konsekvent pratar om dessa problem under regelbundna recensioner börjar anställda ägna mer uppmärksamhet och bättre hantera sin tid.,

låt inte tardiness påverka ditt företags bottenlinje. Medan sena klockinlägg eller extra pauser kanske inte verkar göra en stor skillnad, lägger dessa tidstjuvar upp. De kan hamna kostar dig tusentals dollar per år och kan leda till anställd förbittring och minskad moral. Överväg att använda ett HR-system som innehåller absence management för att hålla koll på tardiness frågor och utveckla effektiva policyer för dina anställda.