var ärlig, spenderar du regelbundet tid på att hitta e-postmeddelanden i din Gmail-inkorg?

oroa dig inte, vi har alla varit där. Inbox Management skicklighet kräver lärande och mastering. Du kan inte förvänta dig att det kommer till dig automatiskt.

Om du vill förbättra din inboxhanteringsförmåga är en av de första sakerna du behöver behärska Gmail-etiketter. Det är ett kraftfullt verktyg för att hålla din inkorg snygg, städad och lätt att hantera.,

i den här artikeln kommer vi att ta en fullständig titt på hur du använder funktionen, samt erbjuda några tips och tips på vägen.

Gmail-etiketter: grunderna

Även om Gmail-etiketter kan verka som en enkel funktion på ytan, kan det bli komplicerat när du utforskar ytterligare. Så, låt oss täcka några av grunderna först:

vad är etiketter i Gmail?

Gmail-etikett är en tagg som kan läggas till i alla e-postmeddelanden du tar emot eller skickar. Du kan också lägga till dem i utkast. Dessa etiketter kan användas för att hålla din inkorg organiserad., De liknar mappar, men till skillnad från mappar kan du använda mer än en etikett till ett enda meddelande.

hur kan du skapa en ny Gmail-etikett?

Gmail-etiketten är en gratis funktion och kan skapas av alla Gmail-användare. Logga in på ditt Gmail-konto för att komma igång.

det finns två sätt att skapa en ny Gmail-etikett, här är de:

a. det finns en ”skapa en ny etikett” – knapp i vänstra sidofältet ovanför chattfönstret. Du måste trycka på ” mer ” och rulla ner för att se knappen.

b., När du väljer eller öppnar ett e-postmeddelande i din inkorg visas en ”taggikon” under sökfältet, genom att klicka på den visas en rullgardinsmeny och längst ner på den menyn finns det ett alternativ att skapa en ny etikett.

När du har skapat en ny etikett kan du komma åt den genom att välja den från ”etikettlistan”. Det finns på vänster sidofält i din inkorg.

Hur lägger man till en etikett i ett e-postmeddelande?

välj gärna ett e-postmeddelande från inkorgen och gör så här:

1., Klicka på taggikonen under sökfältet

2. En rullgardinsmeny med alla tillgängliga etiketter visas och du kan välja de etiketter du vill tilldela till e-postmeddelandet.

3. Klicka på apply

Till skillnad från mappar är det möjligt att lägga till flera etiketter i ett e-postmeddelande. Det betyder att samma e-post kan nås under olika etiketter.

Hur flyttar du ett e-postmeddelande till en etikett?

om du vill att ett visst e-postmeddelande bara ska visas under en etikett och inte i den primära inkorgen ska du flytta e-postmeddelandet till den etiketten., Du kan göra detta på två olika sätt:

första metoden:

1. Öppna eller välj E-post

2. Klicka på ikonen ”mapp” under sökfältet

3. En rullgardinsmeny med alla tillgängliga etiketter visas och du kan välja de etiketter du vill tilldela till e-postmeddelandet.

andra metoden: du kan också flytta ett e-postmeddelande genom att dra och släppa det på en etikett (vänster sidofält).,

skillnaden mellan att lägga till en Gmail-etikett i ett e-postmeddelande och att flytta ett e-postmeddelande till en Gmail-etikett

ett e-postmeddelande som läggs till i en etikett visas fortfarande i den primära inkorgen. När du flyttar ett e-postmeddelande till en etikett visas det inte i din primära inkorg. Du kommer fortfarande att kunna komma åt den genom att helt enkelt välja respektive etikett.

många e-postanvändare anser e-post som uppgifter eller deras att göra-lista. Att se en viktig men inte brådskande uppgift i inkorgen kan vara distraherande. Sådana instanser kan undvikas genom att helt enkelt flytta dessa e-postmeddelanden till motsvarande etiketter när du får det.,

Obs! även om du kan lägga till, ta bort eller Ändra etiketter kan du inte skapa nya etiketter från dina mobila enheter.

hantera Gmail-etiketter

med den kunskapen i handen kan vi dyka in och lära oss hur du kan hantera Gmail-etiketter.

Vad är en kapslad etikett i Gmail?

Gmail låter dig skapa underetiketter kapslade under en överordnad etikett. Dessa underetiketter kallas ”kapslade etiketter” i Gmail.

Du kan till exempel skapa en toppnivåetikett som heter ”tasks” och ha kapslade etiketter för var och en av dina lagkamrater under den.

Hur skapar jag kapslade etiketter?,

det finns ett par olika sätt att skapa kapslade etiketter, här är de:

A. Om du vill skapa en ny kapslad etikett under en befintlig etikett

1. Klicka på den lilla pilknappen bredvid etikettnamnet i etikettlistan

2. En rullgardinsmeny visas, klicka på ”Lägg till underetikett” längst ner

3. En popup-meny visas där du kan skapa en ny underetikett

B. Om du vill göra en befintlig etikett till en underetikett

1., Klicka på den lilla pilknappen bredvid etikettnamnet i etikettlistan

2. Klicka på ”Redigera” från den resulterande rullgardinsmenyn

3. Välj vilken Etikett den ska kapslas under

Hur byter man namn på en etikett?

om du vill byta namn på en etikett, klicka sedan på den lilla pilknappen bredvid etikettnamnet i etikettlistan, klicka på ”Redigera” (som i föregående bild) och du kommer att se en popup-meny för att redigera namnet på den etiketten.

Hur tar man bort en etikett från ett e-postmeddelande?,

om du har ställt till det eller om etiketten inte är giltig längre kan du alltid ta bort den med några få klick:

1. Välj / Öppna e-postmeddelandet,

2. Klicka på taggikonen under sökfältet

3. Avmarkera bara de etiketter du vill sluta använda.

Du kan också ta bort en etikett genom att bara klicka på X-knappen bredvid etikettnamnet.

Hur tar man bort en Gmail-etikett från meddelanden i bulk?

oroa dig inte, du behöver inte göra det individuellt. Lyckligtvis har Gmail gjort denna process ganska lätt, här är vad du behöver:

1., Välj etikett du vill ha från det vänstra sidofältet

2. Välj de e-postmeddelanden du vill ta bort etiketten från

3. Klicka på ’Ta bort etikett’

Hur färgar du dina Gmail-etiketter?

Du kan färgkoda dina Gmail-etiketter genom att följa dessa steg:

1. Klicka på den lilla pilknappen bredvid etikettnamnet i etikettlistan

2. Klicka på ”Etikettfärg” från den resulterande rullgardinsmenyn

3. Välj en färg som du vill

färgkodning dina Gmail-etiketter gör e-postbehandlingen mycket enklare., Till exempel kan en etikett som ”högsta prioritet” ges röd färg, så att den kommer att fånga vår uppmärksamhet nästan omedelbart. På samma sätt kan grönt ges till projekt eller kampanj som för närvarande körs.

Hur visar/döljer du etiketter från etikettlistan?

etikettlistan är där du kan visa alla Gmail-etiketter du har skapat. Du hittar den på sidofältet till vänster ovanför Google Hangouts-Panelen.,

om du inte vill att en viss etikett ska visas i etikettlistan följer du den här processen: klicka på den lilla pilen bredvid en etikett i etikettlistan och välj Dölj från den resulterande rullgardinsmenyn.

Gmail låter dig också dölja etiketter som inte innehåller olästa meddelanden. För att ställa in detta, klicka på den lilla pilknappen bredvid etikettnamnet i etikettlistan och från den resulterande rullgardinsmenyn Välj ”Visa om oläst”.

Hur visar/döljer du etiketter från meddelandelistan?,

om du inte vill att ett visst etikettnamn ska visas i inkorgen: klicka på den lilla nedåtpilen bredvid etiketten och välj Dölj i den resulterande rullgardinsmenyn.

detta är praktiskt om du regelbundet använder flera etiketter till ett enda e-postmeddelande. Det kan göra din inkorg ser rörig och svår att läsa.

Du kan göra de två sista åtgärderna genom att besöka etikettmenyn i Gmail-Inställningar (klicka på kugghjulsikonen – övre högra hörnet).

ta bort en etikett?,

om etikettlistan blir för lång eller fylld med föråldrade kan du göra en rensning genom att besöka fliken Etiketter i Gmail-inställningarna.

Obs! att ta bort etiketter tar inte bort meddelanden.

hur sammanfogar du Gmail-etiketter?

om du vill sammanställa två eller flera Gmail-etiketter kan du följa dessa steg:

1. Ange namnen på de etiketter som du vill koppla ihop i sökfältet i det här formatet ”etikett:namn eller etikett:namn”., Till exempel, om de två etiketterna du vill slå samman är ”Maj kunder” och ”juni kunder”, bör det vara – ”etikett:maj-kunder eller etikett:juni-kunder”.

2. Markera alla e-postmeddelanden som visas i sökresultaten.

3. Skapa en ny etikett.

så här skapar du en etikett i Gmail och trycker in e-post automatiskt i det?

Även om Gmail inte har funktioner som gillar mappar eller regler, kan du ganska mycket göra alla dess funktioner med en kombination av etiketter och filter. Så, ja, du kan få e-post att gå direkt till en etikett genom att ställa in filter.,

du vill till exempel ha en särskild etikett för e-post från dina chefer, här är de steg du behöver följa:

1. Skapa en ny etikett som heter ”högsta prioritet e-post”.

2. Gå till Gmail-Inställningar (Kugghjulsikon), öppna fliken ”Filter och blockerade adresser”, klicka på ”Skapa ett nytt filter”.

3. Ange kriterier för filtret. I det här fallet kan du lägga till e-postadresserna för alla dina chefer i kolumnen ”från”. När du är klar klickar du på ”Skapa filter Med den här sökningen”.

4., I nästa meny kommer du att bli ombedd att välja en åtgärd för när ett e-postmeddelande kommer som matchar sökfrågan. I det här fallet är det ”använd e-postmeddelandena med högsta prioritet”.

Efter detta kommer du att kunna hitta alla e-postmeddelanden från dina chefer under den etiketten.

hur hanterar du etiketter med Gmail-mobilappen?

medan Gmail-etiketter måste skapas med hjälp av en dator, och mer komplexa operationer måste göras på en dator också, får du några alternativ på hur etiketter kan användas på din iOS-eller Android-mobilenhet.,

för att lägga till en Gmail-etikett i ett e-postmeddelande med Gmail-appen på din iOS-eller Android-mobilenhet, se till att du följer dessa steg:

  • på din mobila enhet öppnar du Gmail-appen och väljer det e-postmeddelande du vill märka
  • tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger på skärmen
  • välj ”Ändra etiketter”
  • Välj de etiketter du vill använda på det e-postmeddelandet