tänker på en Office 365 E3-prenumeration för ditt företag? Undrar om du kan komma med något lättare, eller orolig att det kanske inte räcker?

låt oss bryta ner Office 365 E3 och jämföra det med andra Kontorsplaner, så du är säker på att välja rätt.

snabb översikt över Office 365 E3-Planen

varje familj av Office 365-planer är utformad för att stödja användare och företag med olika behov., Här är vad du får på varje nivå och där Office 365 E3 passar in:

Office 365 E3 är en del av Enterprise family of Office 365 planer, som är byggda för organisationer med mer än 300 användare. Det är en av några stora skillnader mellan Office 365 Enterprise och Office 365 affärsplaner, som har ett användarlock på 300.

Läs mer om kontors hem och affärsplaner och prissättning här. Nedan fokuserar vi på Företagsplanerna.,

vad du får med Office 365 E3

Office 365 E3 är det mest prisvärda sättet att få premiumversioner av Office-appar och tjänster för företagsanvändare. Med E3 har du full användning av:

det här är skrivbordsversionerna av apparna, vilket innebär att du får alla premiumfunktioner och full offline-åtkomst på alla dina enheter. Varje användare kan installera Office 365 E3 på upp till fem datorer, fem tabletter och fem smartphones, vilket gör det enkelt att hålla arbetet flytande.

låt oss pausa precis där eftersom det här är den grundläggande dragningen av Office 365 E3., Du väljer inte mellan molnbaserade eller stationära tjänster – du får dem båda.

utöver det innehåller Microsoft dataförlustförebyggande, efterlevnadsverktyg och fem lager av säkerhet. Några av de kännetecken funktioner som ingår i Office 365 E3 abonnemang:

  • business-class e-post: 100 GB Outlook brevlåda per användare; skicka bilagor upp till 150 MB.
  • obegränsad OneDrive-lagring: Prenumerationer med mer än fem användare börjar med 5 TB och kan få mer. Prenumerationer med fyra eller färre får 1 TB per användare.,
  • säkert och säkert samarbete: SharePoint, team och Yammer är helt integrerade med dina Core office-appar. Du kan lagra, dela och redigera filer över hela företaget oavsett kommunikationsplattform passar dig bäst. Du kan också dela filer med folk utanför organisationen, kontrollera gäståtkomst efter behov.
  • Rights management services: Azure Rights Management låter dig styra känsliga dokument, e-postmeddelanden och information.
  • Automation: med Flow och PowerApps kan du öka produktiviteten genom att bygga arbetsflöden som sparar tid och automatisera rutinuppgifter.,

i korthet ger Office 365 E3 ett företag med allt de behöver för att växa utan gränser. Administratörer har en hel del verktyg till sitt förfogande och slutanvändare behöver inte lita på dem mycket för att få sitt arbete gjort.

Pro Tips: Det finns massor av Office 365 träningsalternativ där ute för personer som vill använda sviten till fullo.

E3 vs E1 och E5: vilken ska du få?,

nu vet du grunderna i E3, låt oss jämföra det med de andra Office 365 Enterprise plans:

hitta en fullständig beskrivning av allt som kommer med alla dessa planer här.

om du lutar dig mot E5 eftersom du behöver avancerad juridisk, cybersäkerhet eller IT-funktioner kanske du vill titta på Microsoft 365-planer, som buntar Windows 10 Enterprise och Enterprise Mobility + Security (Ems) tillsammans med Office 365. Här är en detaljerad uppdelning av de exakta funktionerna som ingår i Microsoft 365 och Office 365 planer.,

hur man väljer rätt plan

det kan bli förvirrande, jämföra vilka funktioner som kommer med vilken prenumeration, så kom ihåg att fokusera på vad du behöver.

ta en hård titt på de funktioner och funktioner du absolut måste ha, de du vill, och de du kan göra utan.

sannolikt kommer din specifika uppsättning behov inte att passa in i en av de tre planerna, och du måste göra några domssamtal. Håll dessa två saker i åtanke:

  1. lägga till objekt a la carte lägger upp., Om du vet att du vill ha Microsoft Intune, premium kryptering, Självbetjäningslösenord återställning i Azure AD, eller andra funktioner som inte kommer med E3, budgetera dem i förväg och se till att matematiken fortfarande fungerar.
  2. Du kan mixa och matcha licenser. Varför inte köpa e5-licenser för användare som behöver dem och E3 för andra användare? På så sätt kan personer som är beroende av Power BI ha det, administratörer utnyttja de avancerade funktionerna för säkerhet, revision etc. och du kan spara $15 per användare på alla andra.,

ju mer exakt du kan diagnostisera dina behov företagsomfattande, desto bättre kommer du att kunna förutse den verkliga kostnaden för att få Office 365 E3 för din organisation.

på uppsidan, om du köper mer än 150 platser för Office 365 E3, får du FastTrack distribution utan extra kostnad.

Office 365 E3 vs Business Premium

fram till denna punkt har jag inte sagt mycket om Office 365 Business family of plans eftersom de är begränsade till 300-användare, vilket är oöverkomligt för många organisationer som överväger företagsplaner.,

ändå kan ännu mindre företag hitta Office 365 E3 lockande, och inte bara för att det kan stödja tillväxten. För dessa människor kan Office 365 Business Premium vara billigare än E3, men vad är kompromisserna?

både E3 och Business Premium kommer med premiumversioner av skrivbordsprogrammen och samma svit av tjänster, men Office 365 E3 har kanten på några punkter. Låt oss ta en titt på de funktioner du får med E3 men inte med Business Premium.,

om båda alternativen är mer tunga än du behöver, och du är inte orolig för 300-användarlocket, kolla in Office 365 Business Essentials för ett billigare, molnbaserat alternativ.

slutlig tanke: granska innan du förnyar

konkurrenslandskapet förändras ständigt. Funktioner som inte är viktiga för ditt företag nu kan bli viktigt nästa år. Det är här en prenumerationstjänst är säkrare än ett engångsköp. Du sitter inte fast.,

varje månad eller år, beroende på ditt licensavtal, har du möjlighet att förnya eller ändra din prenumeration. När datumet närmar sig, få lite feedback från ditt IT-team om huruvida din Office 365-prenumeration uppfyller företagets behov eller inte.

använder folk rutinmässigt många tillägg från tredje part eller tvingas in i andra lösningar? Betalar du för funktioner som ingen använder? Har administratörerna tillräckligt med kontroll för att möta användarnas önskemål?

lyssna på vad folk säger, ta reda på dina behov och arbeta bakåt därifrån.,

Kom ihåg att Microsoft låter dig prova många av deras bästa affärserbjudanden gratis innan du köper dem, inklusive Office 365 E3.

Om du är villig att komma i kontakt med försäljningen låter Microsoft dig också prova E5, Enterprise Mobility& Security E5 och andra premiumtjänster. Med lite proaktivitet kan du åtminstone vara säker på att din nuvarande prenumeration är bäst för ditt företag just nu.