den bästa skanningsprogramvaran gör det enkelt och enkelt att digitalisera dina pappersdokument via appar.
skanningsteknik har blivit alltmer tillgänglig och tillgänglig, vilket innebär att det papperslösa kontoret nu har en tydlig chans att bli verklighet. Möjligheten att skanna dokument i elektroniska kopior som kan lagras lokalt eller i molnet är nu ett vanligt inslag i många företag.,
det finns dock många olika typer av skanningsprogram tillgängliga och olika dokumenttyper tillgängliga. Den bästa skanningsprogramvaran kommer att kunna tillgodose en rad olika behov och speciellt kunna lagra dokument i olika format efter behov. Ofta kommer det att vara PDF-filer, eftersom det här är en universell fil, men ibland krävs Word eller andra office-filformat, liksom olika bildformat.,
kvalitet är också en viktig faktor, eftersom skannade dokument måste förbli korrekta och läsbara, vilket innebär att skanningsprogram som inte kan representera siffror och bokstäver nödvändigtvis inte kommer att vara bra. Lyckligtvis, dessa dagar de flesta skanningslösningar ger utmärkt kvalitet dokument, men om du inte är säker på din egen programvara, du kan alltid leverera dina dokument till en scanning företag att göra det åt dig.,
Från kraftfulla, företagsfokuserade Adobe-plattformar till pick-up-tjänster som är perfekta för småföretag, kolla in det bästa av dokumentskanningen och konvertera världen nedan. Vi tog hänsyn till tillgängliga funktioner, relativa kostnader, professionella recensioner och användarupplevelser i att göra våra rekommendationer för bästa scanning programvara.
- Vi har också markerat den bästa dokumenthanteringsprogramvaran.,>
Adobe Acrobat DC
ett kraftfullt verktyg från programvaran behemoth
skäl att köpa
skäl att undvika
om det finns ett mjukvaruföretag som vet hur man hanterar ett dokument eller två, är det Adobe, och när det gäller PDF-filer, är du i säkra händer med Acrobat DC ,som står för ” Document Cloud.,”När allt kommer omkring har nästan alla använt Adobe Acrobat Reader för att öppna en PDF någon gång.
plattformen låter dig skapa PDF-filer från nästan överallt: Microsoft Office-program, kameran på din telefon när du är ute och om, HTML-sidor, och även från olika e-postmeddelanden, kalkylblad och dokument som kan slås samman och organiseras i en enkel PDF-fil.,
viktiga funktioner inkluderar lösenord och tillstånd för ökad säkerhet, standardiserade mallar för att hålla dina dokument konsekvent i stil, möjligheten att redigera och kommentera både normal text och data i tabeller, ett jämförelseverktyg för att identifiera skillnader mellan olika versioner av dokumentet, och ”omvänd” konverteringar från PDF till Word, Excel och PowerPoint. Lagra alla dessa konverterade filer görs lättare också, tack vare integrationer med Dropbox, OneDrive och Box.,
Med Adobe Acrobat är det bara början att skanna ditt dokument, men förbehållet med den här plattformen, som så många Adobe-verktyg, är att det inte kommer billigt.,a2ceaf5″>
Abbyy FineReader
An excellent OCR tool
Reasons to buy
Abbyy is responsible for a number of enterprise-oriented software tools and among them is its platform for document scanning, FineReader., Denna programvara kan du redigera, granska, skydda, jämföra och konvertera PDF-filer och skannar.
gratis PDF editor funktionen kan du kommentera och kommentera din PDF, vilket gör den perfekt för samarbete. Jämför, under tiden, hjälper dig att identifiera textändringar mellan olika versioner av samma dokument, vilket sparar tid på korrekturläsning och back-kontroll.
FineReader kallar sin OCR (optical character recognition) – teknik ”världsledande” inte mindre, lovande korrekt konvertering av pappersdokument, skanningar och PDF-filer till Word, Excel, sökbara PDF-filer och andra filformat.,
Om du arbetar med att skanna i stor skala finns funktionen Hot Folder till hands för att schemalägga batch-bearbetning och spåra dokument för konvertering med ”bevakade” mappar. FineReader kan känna igen en jättestor 192 språk, så du bör omfattas oavsett var dina dokument kommer ifrån.,0″>
PaperScan
den universella skannerprogramvaran
skäl att köpa
skäl att undvika
PaperScan tar tillvägagångssättet att uppgradera skannerns programvara till en mer robust lösning för att få ut det mesta av enheten., När allt kommer omkring, medan de flesta skannrar levereras med programvara, fokuserar tillverkarna för ofta på att bygga hårdvaran och förvisar programvaran till mer av en eftertanke.
PaperScan syftar istället till att ge ytterligare användbara funktioner som gör att du inte bara skanna utan också organisera dina dokument efter skanning. En gratis version levereras med efterbehandling verktyg som rotation, border borttagning, hål punch borttagning och färgjusteringar med filteralternativ. Denna version av programvaran är dock ad-stödd.,
Paperscans hemutgåva erbjuder samma men utan annonser, tillsammans med några olika filformat att spara till, allt för en engångsavgift.
det är verkligen den professionella upplagan där PaperScan verkligen kommer till sin egen, erbjuder ett omfattande utbud av funktioner för att lägga till din skanner för att göra organisera skannade filer så mycket lättare. Funktioner här inkluderar stöd för PDF-OCR i över 60 språk, batch bearbetning med automatisk tom sida borttagning, anteckningar, och ytterligare färgredigeringsverktyg.,
sammantaget erbjuder PaperScan en riktigt användbar uppsättning verktyg till en mycket konkurrenskraftig prispunkt jämfört med större leverantörer.,75ff”>
OmniPage Standard
Copy complete documents with ease
Reasons to buy
Another key player on the enterprise productivity scene is OmniPage Standard from Kofax.,
OmniPage standards OCR-teknik tar hand om att skanna alla typer av pappersdokument på ett snabbt och effektivt sätt. Resultatet är ett digitalt bibliotek med PDF-filer som du kan använda programvaran för att redigera efter behov, samt utföra sökfunktioner på.
plattformen lovar högkvalitativa konverteringar som upprätthåller funktionerna i originaldokumentet – kolumner, tabeller, kulor, grafik och allt. Den stöder också ett brett utbud av mjukvaruplattformar för att hantera dessa dokument, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect och Kofax egen Power PDF-verktyg.,
bekvämt, OmniPage kan bearbeta via en hel rad enheter som fångar text som en bild, så om telefonen, surfplattan eller kameran är till hands, kan du skanna, konvertera och hantera dina filer på resande fot.
prissättningen är relativt konkurrenskraftig, med OmniPage Standard kostar mindre än $100 för en engångslicens.,>
Readiris
kopiera, konvertera och redigera dina dokument
skäl att köpa
skäl att undvika
Readiris är ett skanningsverktyg som fångar och konverterar dina dokument till redigerbara filer tack vare sin OCR-teknik.,
tjänsten gör att du kan konvertera PDF-filer, bilder och texter från en bild eller skannad doc till Word, Excel, Powerpoint eller en indexerad PDF. Att hålla jämna steg med sina konkurrenter på högre nivå, Readiris kan du också kommentera filer och göra kommentarer, vilket gör plattformen lämplig för samarbete i processen för skanning och konvertering.
dess ljudfunktioner är ganska praktiskt också, eftersom dokument och böcker kan omvandlas till MP3-och Wav-filer, så att du kan smälta texter utan att ens behöva läsa dem., Du kan spela in röstkommentarer också, ta bort behandlingen och skrivprocessen för redigering helt och hållet om du föredrar.
Readiris finns i tre paket, med även den enklaste versionen som erbjuder anteckningar och kommentarer, även i ljud, samt sammanfoga och komprimeringsalternativ för att göra dokumentbehandling snabbare. Det stöder också upp till 30 språk.
Pro-versionen kan stödja upp till 138 språk, samt ytterligare redigerings-och konverteringsalternativ, medan företagsversionen också lägger till skydd, signering, batchbehandling, samt hanterings-och arkiveringsalternativ.,
mobile scanning apps att överväga
medan vi har täckt några större program ovan, särskilt för företag med betydande arkiv för att digitalisera, det finns andra dokument scanning apps tillgängliga som också är värt att överväga. Detta är särskilt fallet med scanning apps för Android och iOS som nu tillåter dig att fotografera dokument, och har dessa förvandlas till PDF-filer för dina poster:
Adobe Scan scanner app är den första på vår lista, på grund av Adobes utbud av ytterligare PDF-verktyg., Skannerprogrammet är gratis att ladda ner och låter dig förhandsgranska fildimensioner, samt rotera, beskära och redigera färgen efter behov.
Genius Scan är en annan användbar mobilapp för telefoner som låter dig ta bilder av dokument och spara dem som PDF-filer. Förutom det, funktioner inkluderar smart page detection, perspektivkorrigering och bildförbättring. Och med patchskanning kan du skapa digitala kopior av dussintals sidor inom några sekunder.
Scanbot skanna dokument, kvitton, skisser, whiteboard, visitkort, etiketter, QR-koder och streckkoder i 200dpi., Det finns fem färglägen tillgängliga, samt verktyg för att beskära och optimera skannade dokument. Som med liknande skanningsappar kan dokument automatiskt sparas en molntjänst som Google Drive eller Dropbox.
CamScanner tillåter dig inte bara att bilddokument och spara dem som PDF-filer till molnet, det gör det också möjligt för samarbetsredigeringsfunktion för att lägga till anteckningar och vattenstämplar till dokument. Syftar främst till företagsanvändare, kan du spara dokument till molnet och även lösenord alla filer du skanna och spara.,
- Vi har också presenterat de bästa PDF-läsarna för Mac och de bästa PDF-kompressorerna.
Lämna ett svar