För ett år sedan skrev jag en berättelse som heter ”57 sätt att logga ut på ett e-postmeddelande.”Det överraskade mig genom att bli en av mina bäst lästa berättelser, med mer än 750.000 visningar hittills. Eftersom de flesta av oss e-post mer än någonsin och, jag tror, fortfarande söker efter de bästa sätten att avsluta vår korrespondens, jag återbesök ämnet, reprisera de ursprungliga 57 alternativ, lägga 32 sign-offs föreslagits av mina läsare, och införliva vissa läsares kommentarer på min första lista.
först ska jag återta ursprunget till förra årets historia., Kredit för idén går till min kollega Miguel Morales, som föreslog att jag skriver det efter att ha fått ett mail med en avskrivning som slog honom som konstig. Det kom från Melissa Geisler, som arbetar i digital sportprogrammering och produktion på Yahoo. Under Geislers titel och över hennes mobilnummer var detta mystifierande citat: ”fågeln är lika med eller större än ordet”, tillskrivet någon som heter, helt enkelt ” vetenskapsman.”Jag kom i kontakt med Geisler, som berättade för mig att citatet kom från den animerade TV-serien ”Family Guy.”Det hänvisade till en sång från 1960-talet., ”Det var jag som försökte ha lite kul”, sa hon till mig, men hon har sedan dess tappat den från hennes e-post. Trots att jag respekterar Geislers försök till lättsinne, tror jag att det är ett misstag att låta folk gissa om vad du försöker säga i din sign-off.,
för Att sätta ihop min ursprungliga berättelsen, jag tillfrågade kollegor, vänner och fyra personer som jag anser experter: Cynthia bokstäver s, 56, ett företag etikett konsult i Silver Spring, MD, Farhad Manjoo, 36, en teknik som författare för The New York Times, som används för att vara en röst bakom en Griffeltavla podcast, ”Sätt för den Digitala Tidsåldern”, Mark Hurst, 41, författare av Lite läs-och Skrivkunnighet: Produktivitet i en Ålder av Information och E-post Överbelastning, och Richie Frieman, 35, författare Svara Alla…Och Andra Sätt att tanka Din Karriär.,
innan jag dyker in i listan, här är mina fyra allmänna regler för att logga ut på e-post:
1. Inkludera inte citat. De mosa ner e-post och ta upp läsarnas dyrbara tid.
2. Undvik överdimensionerade företagslogotyper. Ibland har vi inget val om detta, för våra företag insisterar på att vi inkluderar dessa saker, men om de är för stora, drar de ögat bort från meddelandet.
3. Inkludera din titel och kontaktinformation, men håll den kort. I de flesta företag e-post, du gör personen en tjänst genom att dela din viktig information. Men gör det minimalt., Min säger bara, ” Susan Adams, senior redaktör, Forbes 212-206-5571.”En kort länk till din webbplats är bra men undvik en tvättlista med länkar som främjar dina projekt och publikationer.
4. Inkludera någon form av sign-off i det första e-postmeddelandet i en kedja (när du har startat en tråd behöver du inte fortsätta att logga ut).
och nu, min lista över 89 alternativ:
1. Bäst – det här är den mest allestädes närvarande. Det är allmänt accepterat. Jag rekommenderar det starkt och det gör experterna också.
2. Mitt bästa-lite styltat. Etikett konsult Lett gillar det.
3. Mitt bästa för dig – Lett gillar också den här., Det är gammaldags.
4. Allt Bäst-Ofarligt.
5. Allt det bästa-det fungerar också.
6. Lyckönskningar-verkar för mycket som ett gratulationskort men det är inte dåligt.
7. Jag känner folk som gillar det här men jag tycker det är noga. Varför behöver du extra ” s?”
8. Bästa hälsningar-mer formell än den allestädes närvarande ”bästa.”Jag använder det här ibland.
9. Hälsningar-bra, anodyne, hjälpsamt kort. Jag använder det här också.
10. Rgds-jag brukade använda detta men slutade, eftersom det försöker för svårt att förkortas. Varför inte skriva tre bokstäver till?, Okej om du skickar det från din telefon.
11. Varma hälsningar – Jag gillar detta för en personlig e-post till någon du inte vet mycket väl, eller ett företag e-post som är tänkt som ett tack.
12. Varmaste hälsningar-så bra som varma hälsningar, med en touch av tillsatt värme.
13. Varmaste-jag använder detta ofta för personliga e-postmeddelanden, speciellt om jag är nära någon men inte i vanlig beröring.
14. Varmt-Detta är en trevlig riff på” varma ” tema som kan vara lämpligt för affärs e-post om du känner mottagaren väl.
15., Var försiktig – i rätt fall, särskilt för personliga e-postmeddelanden, fungerar det här.
16. Tack-Lett säger att detta är ett nej-nej. ”Detta är inte en stängning. Det är ett tack,” insisterar hon. Jag håller inte med. Forbes Leadership Editor Fred Allen använder det regelbundet och jag tycker att det är en lämplig, varm sak att säga. Jag använder den också.
17. Tack så mycket-jag gillar också det här och använder det, särskilt när någon—en kollega, en källa, någon med vilken jag har en affärsrelation—har lagt tid och ansträngning i en uppgift eller e-post.
18. Tackar!, – Detta gnuggar mig på fel sätt eftersom jag brukade ha en chef som slutade varje e-post på detta sätt. Hon bad mig vanligtvis att utföra en uppgift och det fick hennes sign-off att verka mer som en sträng ordning, med en påtvingad uppskattning, än ett genuint uttryck för tacksamhet. Men i rätt sammanhang kan det vara bra.
19. Tack-mer formell än ” Tack.”Jag använder det här ibland.
20. Tack! – Detta har inte samma galler kvalitet som ” tack!”Den extra” du ” mjukar det.
21. Många tack-jag använder detta mycket, när jag verkligen uppskattar den insats som mottagaren har gjort.,
22. Tack för ditt övervägande – en smula stilted med en anteckning av servilitet, detta kan fungera i affärssammanhang, även om det är nästan ber om ett avslag. Undvik detta när du skriver en anteckning om att söka anställning.
23. Thx-jag förutspår att detta kommer att vinna i popularitet som våra e-postmeddelanden blir mer som texter. Lett skulle inte godkänna.
24. Hoppas detta hjälper – jag gillar det här i ett mail där du försöker säga något användbart för mottagaren.
25. Ser fram emot – Jag använder det här också. Jag tycker att det är nådigt och varmt, och visar att du är angelägen om att träffa mottagaren.,
26. Rushing-det här fungerar när du verkligen rusar och kan ha gjort stavfel eller skriftliga förkortade meningar. Det uttrycker ödmjukhet och respekt för mottagaren.
27. I all hast-också bra när du inte har tid att korrekturläsa.
28. Var bra – vissa människor hittar detta galler. Inte lämpligt för ett företag e-post om du inte känner mottagaren väl.
29. Peace-Retro, denna sign-off bär sin politik på ärmen. Det stör mig inte, men andra kan dra sig tillbaka.
30. Din Verkligen-jag gillar inte det här., Det får mig att känna att jag är tio år gammal och får en lapp från en brevvän i Sverige.
31. Din-samma problem som ovan.
32. Very Truly Yours-Lett gillar detta för business e-post men jag tycker att det styltade och det har pen pal problem.
33. Med vänliga hälsningar-Lett gillar också detta men för mig signalerar det att författaren är fast i det förflutna. Kanske OK för någon formell affärskorrespondens, som från advokaten som hanterar din döda mors egendom.
34. Med vänliga hälsningar Din-samma problem som” uppriktigt”, men hokier. Lett gillar detta för affärskorrespondens. Det gör jag inte.
35. Skål!, – Även om jag aldrig har gillat det här eftersom det verkar påverkat när det används av amerikaner och jag blir irriterad på tanken att någon säger till mig att uppmana mig, kommenterade flera brittiska läsare att det bara är ett vanligt informellt tecken i Storbritannien som motsvarar ”tack.”Å andra sidan skrev en läsare,” som en brittisk person, frammanar det boozy nätter i en pub och ”bottnar upp” som en synonym för ” skål. Jag är rädd.”
36. Ciao-pretentiös för en engelsk talare, även om jag kan se att använda den i en personlig, lekfull e-post.
37., – Ditt namn-Terse men bara bra under många omständigheter. Förmodligen inte en bra idé för en första e-post.
38. – Initial-bra om du känner mottagaren och även bra i ett affärssammanhang om det är någon som du motsvarar ofta.
39. Kärlek-det verkar för informellt, som överdelning i affärssammanhang, men Farhad Manjoo påpekar att för vissa människor är kramning vanligt, även i affärsmöten. För dem kan denna avskrivning fungera.
40. XOXO-jag har hört talas om detta används i Business e-post men jag tror inte att det är en bra idé.
41., Massor av kärlek – jag skulle bara använda detta i en personlig e-post. ”Massor av” gör det ännu mer olämpligt effusive än den enkla, rena ” kärleken.”
42. Kramar – det är svårt att föreställa sig detta i ett företag e-post men det är bra när du skriver till din mormor.
43. Smiley face-uttryckssymboler accepteras alltmer, även om vissa människor hittar dem galler. Jag skulle inte skriva på så här om jag inte skrev till mitt barn.
44. ;- )- Jag har fått e-post från kollegor med dessa symboler och jag tycker att de lyser upp min dag.
45., orks väl i en formell affärsrelation med en äldre eller mer korrekt klient, ” även om han medger att det låter ”stilted.”Jag är rädd att jag inte gillar det här alls. Ordet ”beskydd” slår mig som nedlåtande.
63. Du är den bästa läsaren GabrielH föreslår detta samtidigt som du erkänner att det låter som den sista scenen från ”Karate Kid.”Jag håller inte med, men jag kan också tänka mig att använda den när jag svarar på en källa eller kontakt som har gått den extra milen.
64. Entusiastiskt – ”jag är en mycket optimistisk person och jag tycker att det hjälper min e-post echo vad min avsikt är”, skriver Christopher Tong., Jag tycker att det här är en tunghänt och rekommenderar att du begränsar din entusiasm till din e-posttext.
65. Till din framgång-Jag har aldrig sett den här. Jag antar att det är OK om du skriver ett mail som gratulerar någon till en befordran eller ett nytt jobb. Annars låter det en udda anteckning.
66. Fram till / till nästa gång / vecka / imorgon-bra under de rätta omständigheterna.
67. Ha en välsignad dag-för dem som använder det regelbundet i konversation kan det vara lämpligt.
68. Gud välsigne-dito.
69. Välsignelser – ditto
70., Din tjänare i Kristus-en läsare sa att hennes pastor använder detta som sin sign-off. För någon utanför prästerskapet verkar detta för freighted. Uppenbarligen inte lämpligt när du skriver till någon som inte är kristen.
71. Peace dude-jag har inte sett den här, men jag antar att om jag fick det, skulle jag Le. Använd inte det för de flesta affärskorrespondens om du inte är en 20-något som kommunicerar med andra din ålder i ett företag som en start-up där tonen är avgjort informell.
72. Fred och kärlek – det här slår mig som en throwback som liknar den enkla ”freden.,”Lämpligt om du är i din 50-eller 60-tals e-post någon i samma åldersgrupp.
73. Till din tjänst – i vissa sammanhang kan det vara bra. Om en publicist svarade med den här avskrivningen på en begäran jag hade gjort, skulle jag välkomna det.
74. Gå nu och gör voodoo som du gör så bra! – Reader Shardul Pandya säger att han ibland använder den här linjen från Mel Brooks-filmen ”Blazing Saddles” när han låter sina anställda veta att de borde fortsätta med en uppgift. Linjen härstammar faktiskt med George Gershwin låten, ” du gör något mot mig.”
75., – Smeknamn-om du är mycket bekant med mottagaren, kan du logga ut med en förkortad version av ditt förnamn. Brian kan sluta med ” Bri.”
76. TTFN – jag hade ingen aning om vad detta innebar tills tre läsare berättade att det står för ” Tata för nu.”
77. Väntar på att höra ditt svar, med bästa hälsningar – det här är för påträngande och för wordy. Håll dig till ” bästa hälsningar.”
78. Le! – det utövar de maximala ansiktsmusklerna-det här är från samma läsare, Rajeev Joshi, som skickade nr 77. Jag rekyl när folk säger åt mig att le.
79., Ett leende ansikte är miles mer attraktivt än bara en vacker. – Joshi använder detta också men det gör mig avstängd och verkar vagt sexistisk. Skulle han skriva det här till en man?
80. Syftet med utbildningen är inte kunskap utan rätt åtgärd. – Ännu en Joshi sign-off. Han hävdar att han försöker få sina mottagare att tänka, men jag tror att de bara är irriterande. Jag besparar dig de tre andra han skickade.
81. Snuggles – det här är en annan som är ny för mig. Självklart endast för personligt bruk.
82. Stay gold – en anspelning på 1967 S. E. Hinton roman The Outsiders. För obskyra!
83., Respektfullt-det låter OK men det verkar bara lämpligt under vissa omständigheter, som en student som skriver till en professor.
84. Gör det till en bra dag! – Återigen är jag avstängd av direktiv som berättar för mig hur jag ska leva mitt liv.
85. Tacka dig i väntan – jag gillar inte det här alls. Det är en order insvept i en finhet.
86. Signerad-en läsare föreslog att detta kan vara ett bra sätt att avsluta en e-post eftersom det är generisk och ”det innebär inte någon form av känslor eller löfte.,”Men jag har aldrig sett någon använda den i e-post, och därmed kallar onödigt uppmärksamhet till sig själv och låter alltför stel och bokstavlig. Jag skulle aldrig använda det här. Om du vill låta Generisk, hålla fast vid ” bäst.”
87. Med uppskattning-även om jag aldrig har sett det här, verkar det som varmt och lämpligt.
88. V/R – Läsare Andee Howard Cui förklarar att det står för ”Mycket respektfullt.”Frasen har en fin känsla och det görs mindre formellt med förkortningen, men jag tycker att det är för obskyrt.
89., Skickas från min smartphone-läsare Ieva Screbele tror att de som använder ”skickas från min iPhone” sign-off verkar som en de visar att de har råd med en iPhone och/eller erbjuder en annons för Apple. Hon föreslår den mer generiska ”smartphone” slutar.Jag välkomnar fler kommentarer. Vilka konstiga, roliga, offensiva eller eleganta avskrivningar har jag missat? Jag är beredd att skriva en annan version av den här versionen med en längre lista .
Lämna ett svar