det finns en anledning till varför Silicon Valley firms fret så mycket om talang: de bästa affärsidéerna i världen har ingen chans att bli framgångsrika utan rätt lag bakom dem att utföra.
men att anställa rätt personer är bara en del av berättelsen; företag behöver också anställda för att kunna arbeta sömlöst tillsammans. Samarbete är utan tvekan den hemliga sås framgångsrika företag., En samarbetskultur lockar de bästa lagmedlemmarna och inspirerar det bästa inom dem-och hjälper ett lag att få mer gjort på en högre nivå i snabbare takt. En studie från Stanford University fann att de företag som främjar samarbetsplatser var fem gånger så högpresterande.
här är sju lösningar för att stärka samarbetet i din organisation.
Projektledning: Quire
God Projektledning skapar en stabil grund för ökad kreativitet, förbättrad varumärkesmeddelanden, ökat medarbetarförtroende och stöder operativ innovation., Aktuell teknik hjälper till att maximera projektgruppens prestanda på alla dessa områden genom att optimera arbetsflödet och främja produktiviteten.
Quire är ett samarbetsprojekt programvara, en enkel, okomplicerad men ändå kraftfullt verktyg som underlättar god Projektledning.
proffsen: medan lag kan förlora kontroll och fokus samtidigt ta itu med oändliga att göra-listor, spurs Quire dynamiskt arbetsflöde genom att organisera åtgärdsobjekt i en kapslad uppgiftslista som bryter ner idéer från stora mål till smältbara uppgifter., En Kanban styrelse får teammedlemmar fokuserade på viktiga uppgifter för dagen och dess visualisering funktionalitet gör för förenklad uppgift tillsyn. Team kan visa uppgifter antingen i listvy eller Kanban-styrelsen, vilket gör det lättare att hantera uppgifter.
förutom att effektivisera att göra-listor, Quire sync funktion levererar realtid samarbete genom att låta gruppmedlemmar att arbeta när som helst, var som helst och spåra framsteg direkt.
nackdelar: Quire saknar PRIVAT chatt, vilket begränsar användningen som en fullfjädrad projektledningslösning för vissa lag., Det skulle också vara användbart för tjänsten att ha fler temaalternativ för anpassad branding och en visuell layout mer anpassad till behoven hos ett visst team.
relaterat: 10 Enkla sätt att bygga en samarbetsmiljö
kommunikation: Slack
från företag som vanligt till särskild Projektledning måste startgrupper kommunicera för att få arbete gjort. När du är en mycket liten start-bara två eller tre personer-ad hoc-kommunikation kan fungera. Ändå är det aldrig för tidigt att vara proaktiv och organisera hur ditt team hanterar kommunikation.,
Slack ger lag en enda plats för alla sina kommunikationsbehov.
proffsen: erbjuder realtidsmeddelanden, söka och arkivering kapacitet, plattformen integreras också med flera externa tjänster och tredjepartsprogram inklusive MailChimp, Google Drive och Zendesk. Slack kommer också med infödda Android och iOS-program som tillåter användare on-the-go tillgång till direkt och gruppmeddelanden. Att kunna komma åt gruppmedlemmar var som helst, när som helst skär behovet av oändliga möten och e-post.,
nackdelar: ibland uppmuntrar plattformen realtidsinteraktion när fler asynkrona lösningar som e-post faktiskt kan vara bättre. Även Slack har skapat en helt ny kategori av samarbete programvara, dess fokus som en chatt styrelse kan ibland skapa falska brådskande.
3. Samarbetsfinansiering: CoBudget
kanske det svåraste att diskutera, starta eller på annat sätt är pengar. Vanligtvis bär chief financial officer bördan att samla in och validera information från flera källor., Sedan är det på pussla ihop ett kalkylblad och tillämpa formler och makron för att göra prognoser.
budgetering kan dock vara en mycket bättre och mer samarbetsprocess. Onlineverktyget med öppen källkod, CoBudget, förvandlar budgetbeslutet till en deltagandeverksamhet för alla medlemmar i en start.
fördelar: det fungerar som en intern crowdfunding-app som använder delade resurser. Medlemmar kan föreslå idéer för finansiering, och diskutera och förbättra dessa idéer innan de godkänns., Varje medlem kan sedan få en del av medlen från de delade resurserna och fördela till de projekt som stöder startup uppdrag och mål.
nackdelar: Denna deltagandebudgetering är inte rätt för varje lag-ibland är det lite för öppet och kollegialt att skicka ut budgetar till alla medlemmar i ett lag.
relaterat: varför samarbete är viktigt för entreprenörskap
4. Skapa innehåll: kreativitet 365
varje företag är i mediabranschen nu. Kunderna vill ha företag som berättar en historia., Och även om berättande inte är en hög prioritet för ett företag, står ut bland tävlingen är verkligen viktigt. Det betyder innehåll-och mycket av det.
men att komma med innehåll på ett konsekvent sätt kan vara svårt. Creativity 365 är utformad för att producera och odla teamgenererade idéer och erbjuder ett brett utbud av innehållslösningar, oavsett om du skapar originalvideo eller gör interaktiva marknadsföringspresentationer. Det finns så många alternativ och möjligheter, att leka med det kommer alltid att gnista nya idéer.,
proffsen: lätt att använda, massor av kreativitet-gnistor alternativ att spela med, och stöder iPhone, Android och iPad samt maskiner som arbetar på Windows och Mac.
nackdelar: vissa annonsmaterial kan tveka att använda en plattform som de inte känner till om de har arbetat med mer väletablerade videoredigeringsplattformar.
5. Crowdsourced beslutsfattande: Loomio
kreativitet betyder ingenting utan handling, och åtgärder drivs av effektivt beslutsfattande. Samverkande beslutsfattande handlar om att komma fram till bästa möjliga lösning – och de kommer inte alltid från chefen.,
fördelar: Loomio-appen demokratiserar beslutsfattandet genom att visa en diskussion med överläggning och slutsats som presenteras sida vid sida. Eventuella meningsskiljaktigheter visualiseras med ett cirkeldiagram som inte kan ignoreras så att problem kan åtgärdas och lösas.
nackdelar: även om det här verktyget ger alla en röst i beslut som påverkar dem genom att erkänna det unika värdet och betydelsen i varje perspektiv, ger det också en tydlig bild av när dina åsikter eller idéer inte används.
relaterat: entreprenörskap är den nya motorn för globalt samarbete
6., Skriva tillsammans: Google Docs
händerna ner, det bästa verktyget för dokumentsamarbete är Google Docs. Denna gratis app gör det enkelt att skapa och dela dokument i realtid om dessa dokument är anteckningar, kalkylblad eller presentationer.
proffsen: appen gör det möjligt för ditt team att komma åt dokument var som helst och kontrollera versionen av det dokument som ditt team arbetar med. Medarbetare kan läggas till och tas bort efter behag med alla användare att kunna komma åt och redigera samma dokument samtidigt. Användare kan också se vem som annars finns i dokumentet och göra ändringar.,
nackdelar: Google Docs kämpar med dokumenthantering; det saknar meningsfull taggning, som hjälper till med sökning, och dess filorganisation är märkligt svag. Vissa team undviker också Google Dokument eftersom filägande kan bli ett problem när teammedlemmar lämnar.
7. Kollektiv kunskap: ProProfs
om din start är inriktad på intern förbättring eller kundvård, är värdefull kunskap nyckeln. Som en centraliserad plattform som samlar, organiserar och lagrar information, ProProfs knowledge base programvara gör information tillgänglig för alla.,
proffsen: kunskapshanteringsprogramvaran använder sig av en övergripande strategi för att bygga och hantera privata wikier. Med bara några klick är allt dina lagmedlemmar behöver veta tillgängligt. Organisationer kan också använda ProProfs för att utveckla vanliga frågor, manualer och självbetjänings kunskapsbaser för kundåtkomst.
nackdelar: nackdelen med ProProfs är att det inte alltid spelar bra med vissa affärssystem. Även om det är bra för interna team, du vill kontrollera dess integration med dina befintliga affärssystem innan du använder den med kund inför interaktioner.,
kraften i samarbete
för alla företag — oavsett om en start eller multinationell stöttepelare — samarbete är nyckeln till hållbar tillväxt och livslängd. Anslutningar som bildas med andra, särskilt bland gruppmedlemmar med en gemensam vision, kommer att hjälpa ditt företag att fungera som de globala företagen gör. Tack vare moderna verktyg och teknik, skapa dessa kraftfulla anslutningar inom din organisation behöver inte ta för evigt. Och det kräver inte ett globalt företags budget. Det borde vara gott om motivation att komma i laganda och kolla in dessa verktyg idag.,
Lämna ett svar