strategier för att utveckla tvärfunktionella team

varför utveckla tvärfunktionellt samarbete i dina team? Eftersom team samarbete kan hjälpa dig att arbeta mer produktivt och effektivt. Tvärfunktionellt samarbete kan vara en stor teambuilding åtgärd och kan bygga en mer kreativ atmosfär. Här är sex praktiska åtgärder du kan vidta för att få ut det mesta av ditt tvärfunktionella team.,

montera rätt lag

det finns en uppsättning färdigheter som krävs för att ha ett effektivt tvärfunktionellt lag. Projektet kommer att diktera några av dessa. Arbetet kommer att kräva en rad expertis från laget, och därför att laget måste ha människor på det som har de olika färdigheter som behövs.

men ofta förbises är de delade färdigheter som varje gruppmedlem måste ha för att skapa en väloljad maskin. Det tar en viss typ av person att arbeta tillsammans i en sådan unik miljö. Dessa är oberoende självstartare som har befogenhet att fatta beslut.,

helst bör de också ha erfarenhet av att arbeta under sådana förhållanden. Vissa gruppmedlemmar måste ha sina händer hålls och tilldelas uppgift efter uppgift. Dessa är inte de bästa kandidaterna för ett tvärfunktionellt team, vilket kräver samarbetsmedlemmar som kan arbeta i ett mindre definierat utrymme.

relaterat: utveckla bättre högpresterande lag

har en ledare

Även om det inte är en förutsättning att en person leder ett tvärfunktionellt lag, överväger fördelarna riskerna. Först och främst måste alla i laget ta ansvar., Hitta en ledare som kan ge laget ansvar och utveckla självledare av varje gruppmedlem.

en teamledare behöver utbilda, delegera och ge autonomi, samtidigt som de följer upp deras framsteg. Samarbeta med teamet också genom att bjuda in dem i planeringsprocessen. Om du kan, få mentorer att hjälpa herde laget och ge dem riktning efter behov.

medan tvärfunktionella team är samarbetsvilliga måste det finnas en ledare som hålls ansvarig för projektets framgång. Utan den ledaren finns det en större risk för ett roderlöst skepp som aldrig tar sig till bryggan.,

tydligt definierade mål

precis som alla lag, om en tvärfunktionell inte ges tydliga mål kan de finna sig gå iväg i riktningar som leder till en återvändsgränd. Därför är det viktigt att ha mål definierade och på plats innan man ens monterar laget.

några av sätten att få dessa mål definierade är desamma som alla projekt. Till exempel vill du ha en stadga för att definiera projektets prioriteringar. En godkänd budget ger alla en finansiell färdplan. Vilka är de resultat du vill ha och vilken tidsram har du planerat att få dem färdiga?,

ju tidigare dessa markörer bestäms, desto lättare tid kommer du att ha. Gruppmedlemmar kommer att kunna gå av på egen hand, med större autonomi, veta vad som förväntas av dem, när det förväntas och vilka resurser de behöver för att uppnå dessa förväntningar.

delad framgång

När du har ett tvärfunktionellt team har du olika gruppmedlemmar med olika mål. Medan alla dessa mål bör leda till projektets övergripande framgång, är det inte alltid fallet. Människor kan fokusera på sin egen lilla aspekt av projektet och försumma sin del i det hela.,

Ja, individerna i laget kanske inte alltid anpassar sig till andra personer i laget, vilket kan leda till konflikter, men det är där lagledaren kommer in. De måste leda hela gruppen till en gemensam framgång. Det är trots allt projektet och inte de uppgifter som är måttet på framgång.

kommunikation

god kommunikation är kännetecknet för ett framgångsrikt projekt. Du måste kunna formulera dina behov och de måste höras och förstås för att flytta projektet framåt., Problemet med tvärfunktionella lag är att de ofta inte ligger under samma tak, vilket gör kommunikationen svårare. Kommunikation behöver vara öppen och frekvent, så vad kan du göra?

den bästa handlingsplanen är att hitta rätt plattform som talar till ditt lag. Det kan vara ett samarbetsverktyg som Skype eller Slack, eller en mer robust projektledning programvara som erbjuder mer funktionalitet. Mer om det senare.,

relaterat: 5 Basecamp-alternativ att kolla in 2020

ständigt omvärdera

skönheten hos tvärfunktionella lag, och en anledning till att de så ofta ses i smidiga miljöer, är att de är flexibla och kan anpassa sig snabbt för att förändras. Ett tvärfunktionellt team är idealiskt när du vill snabba innovationer på marknaden. För att uppnå detta mål behövs medel för att omvärdera prioriteringar och processer.

detta inkluderar resultatrecensioner. För att förbli effektiva måste lag alltid mäta deras framsteg och framgång., Och detta händer inte bara som en obduktion i slutet av projektet, men under hela dess genomförande. Uppnåddes målen? Om inte, varför inte? Justera därefter.

verktyg för att stödja tvärfunktionellt teamsamarbete

som nämnts ovan är kommunikation nyckeln till framgång i tvärfunktionella lag. De arbetar på olika delar av projektet samtidigt, vilket innebär en hel del samordning. Kommunikation ser till att ingen blockerar andras framsteg.

men, som också noterats, kommunikation kan vara en utmaning som gruppmedlemmar kan vara utspridda geografiskt., Detta kan vara ett hinder för samarbete.

det är där programvaruverktyg kommer till nytta. En projektledning programvara kan erbjuda en plattform som underlättar kommunikation och samarbete. Det ger en kommunikationsplattform och kan integreras i det större projektet, hjälpa till att planera, övervaka och rapportera om projekt.

om du följer de sex tipsen och ger ditt tvärfunktionella team rätt verktyg, hittar du en vinnande kombination som styr ditt projekt till framgång.

hur ProjectManager.,com stöder tvärfunktionella lag

hur kan det finnas ett verktyg som ger ett team av olika skickliga medlemmar allt de behöver för att göra sitt jobb och förmågan att samordna dessa uppgifter med andra i laget? Det låter som en omöjlighet, men det är det inte.

ProjectManager.com är en prisbelönt programvara som ger chefer och lag de funktioner de behöver för att organisera och bli produktiv.

kommunikation förbättras av vår programvara, eftersom det främjar samtal i grupper eller i en-mot-en-situationer., Bättre än bara dialoger kan gruppmedlemmar dela dokument, länkar och annat relaterat material för att hjälpa dem att samarbeta. Dessa konversationer kan till och med inträffa på uppgiftsnivå för en online kanban-styrelse, Gantt-diagram eller uppgiftslista.

Plus, med ProjectManager.com du får realtidsdata, vilket innebär att varhelst en teammedlem befinner sig, får de en korrekt bild av projektets framsteg. Detta hjälper tvärfunktionella lag hålla kontakten och vara i synk.

ProjectManager.,com är en molnbaserad projektledning programvara som ger tvärfunktionella team realtidsdata och en samarbetsplattform. Se hur det kan hjälpa dina lag idag genom att ta denna gratis 30-dagars testversion.