en av de vanligaste irritationer som människor citerar med Excel handlar om hur siffror och text formateras i celler. Det är särskilt irriterande när siffror oavsiktligt kommer in i ett kalkylblad i textformat.

När detta händer fungerar beräkningar och olika formler inte helt rätt, eller kanske inte alls.,

i den här artikeln lär du dig hur du identifierar när en kolumn eller rad med siffror faktiskt formateras som text och hur du konverterar text till siffror så att de fungerar i formler och beräkningar igen. Detta är en av de grundläggande Excel-tipsen som alla borde veta.

är Celldatatext eller nummer?

det finns flera sätt du kan se om ett nummer eller en uppsättning siffror i en kolumn eller rad är formaterad som text i Excel.,

det enklaste sättet är att välja cellen, välja hemmenyn och under Nummergruppen i bandet, notera nummerformatet som visas i rullgardinsmenyn.

om rullgardinsmenyn visar ”text” vet du att cellen är formaterad som textformat. Om du vill utföra numeriska beräkningar på cellen med hjälp av Excel-formler måste du konvertera den först.,

om någon har skrivit in siffror i textformat med hjälp av apostrofen i cellen ser du en liten grön triangel som anger värdet har matats in som text.

Obs! innan en cellpost med en apostrof tvingar cellformateringen till textbaserad.

om du har upptäckt att numeriska data skrivs in i Excel-arket i textformat, kan du använda någon av metoderna nedan för att konvertera den texten till siffror.,

konvertera till nummer

om du behöver konvertera data som har matats in i Excel med en apostrof, kan du enkelt konvertera den tillbaka till nummerformat med alternativet Konvertera till nummer.

1. Välj först de celler du vill konvertera tillbaka till nummerformat. Du kommer att se en gul diamant visas nära valet med ett utropstecken symbol i mitten.

2. Välj den här symbolen. Från rullgardinsmenyn väljer du konvertera till nummer.,

detta kommer att uppdatera alla textbaserade nummer du har valt till det allmänna numeriska dataformatet.

Du vet att det fungerade när alla nummer i ditt val bytte från att vara vänsterjusterade till högerjusterade i cellerna.

använda Text till kolumn

ett annat enkelt sätt att konvertera text till siffror i Excel är genom att konvertera över en hel kolumn med värden samtidigt., Du kan göra detta med funktionen text till kolumn.

1. Markera hela kolumnen med data som du vill konvertera från text till tal.

2. Välj Data från menyn och välj sedan text till kolumner i avsnittet dataverktyg i menyfliksområdet.

3. I fönstret Wizard håller du standardavgränsad markerad och väljer nästa.,

4. På Nästa sida i guiden håller du standardfliken markerad och väljer Nästa igen.

5. Slutligen, på den sista sidan i guiden, se till att allmänt är markerat under Kolumndataformat. För målfältet kan du antingen välja en ny kolumn där du vill att nummerdata ska gå, eller bara behålla den aktuella markerade kolumnen som den är. Välj Slutför.,

nu kommer dina data att konverteras till numeriska värden, som du kan använda i Excel-formler och beräkningar.

Obs! du kommer att märka att den faktiska cellformateringen inte ändras från Text till allmänt även om värdena själva nu kan användas som nummer. Men om du ställer in din utdatakolumn till en ny kolumn kommer du att märka att formateringen av den nya kolumnen är inställd på Allmänt. Detta är bara en kosmetisk fråga och påverkar inte hur siffrorna i den formaterade kolumnen ”Text” beter sig.,

ändra cellformat

det enklaste och snabbaste sättet att konvertera text till siffror i Excel är att helt enkelt ändra cellformatering från hemmenyn.

för att göra detta:

1. Välj alla celler du vill konvertera. Du kan välja en hel kolumn (inkludera inte rubriken) Om du vill konvertera alla celler i en kolumn.

2. Välj hemmenyn och i Nummergruppen på bandet väljer du rullgardinsmenyn med Text i den.

3., Du ser en lista med format att välja mellan. Välj Allmänt för att konvertera till talformat. Eller så kan du välja nummer,valuta, redovisning eller procent om du vill att de specifika nummerformat som tillämpas på din numeriska data.

använda Klistra in värden

om du behöver flytta textceller som innehåller siffror till en ny cell eller kolumn, kan du använda funktionen Klistra in Special.

1. Välj den grupp av tomma celler där du vill placera din utmatning av numeriska data. Välj Formatera celler från popup-menyn.,

2. I fönstret som öppnas, se till att General är markerat som nummerformat och välj OK.

3. Markera hela kolumnen med celler som du vill konvertera från text till nummer, högerklicka och välj Kopiera.

4., Välj den första cellen i den tomma kolumnen du formaterade, högerklicka på cellen och välj Klistra in värden. Du ser alla textformaterade nummer klistras in i det allmänna nummerformatet.

det här fungerar för när du väljer Klistra in värden klistrar det bara in värdena från källcellen och inte den ursprungliga cellformateringen. Istället använder den målcellformateringen, som du konfigurerade i den första delen av denna process.,

använda VÄRDEFUNKTIONEN

det finns en speciell funktion i Excel som konverterar ett tal formaterat som text till ett numeriskt värde. Detta är värdet funktionen.

om du vill använda den här funktionen väljer du cellen där du vill att det konverterade numret ska gå och skriva:

=värde(G2)

ersätt ”G2” ovan med cellen som har det nummer du vill konvertera. Om du konverterar en hel kolumn med siffror, börja med endast den första cellen.,

Tryck på Enter och du ser att det textformaterade numret har konverterats till ett allmänt formatnummer.

Du kan sedan fylla resten av den tomma kolumnen till botten av den kolumnen och VÄRDEFORMELN konverterar resten av cellerna i den ursprungliga kolumnen också.,

Efter att ha använt något av dessa alternativ för att formatera om dina nummer kan du behöva uppdatera celldata efter att ha tillämpat den nya formateringen.

som du kan se finns det ett antal sätt att konvertera text till siffror i Excel. Det alternativ du väljer beror bara på var du försöker placera utdata. Det beror också på om du föredrar att använda kopiera och klistra in, Excel formler eller menyalternativ.

i slutändan ger var och en av dessa val dig samma slutresultat.