12 Time Management Apps för att organisera ditt liv och hålla dig på rätt spår

Shift

Shift är ett skrivbordsverktyg med huvudfokus som hjälper dig att organisera din e-post, speciellt om du har flera konton. Men det integrerar också med appar som Trello, Calendly och till och med Airbnb.

tanken är att du snabbt kan flytta från ett konto till ett annat, med ett enda klick. Detta kommer att växla dig över till ditt andra konto helt, snarare än att logga ut och logga in för varje plattform individuellt., Om du vrider från projekt till projekt flera gånger om dagen kan Shift hjälpa dig att behålla din sanity.

Shift Basic är gratis på Mac-datorer, eller så kan du uppgradera till Pro för $29.99/år eller Avancerat för $99.99 / år.

varför Skift?

• Shift är ett tillförlitligt sätt att frigöra din inkorg och hjälpa dig att spendera mindre tid på att gå via e-post.
• Shift hjälper dig att fokusera på uppgiften till hands istället för att hoppa från projekt till projekt.
• Shift kommer att hålla ditt team organiserat och effektivisera åtkomst till olika verktyg och appar i hela ditt företag.,

RescueTime

RescueTime är en tidsspårningsapp som registrerar hur och var du spenderar din tid online. Produktivitetsappen analyserar allt du gör på en dag-från vilka andra appar du använder till hur mycket tid du spenderar på dina favoritwebbplatser.

Om du vill eliminera distraktionerna i ditt liv och få ditt arbete gjort snabbare, är RescueTime ett fantastiskt sätt att upptäcka exakt vilka beteenden som har hållit dig tillbaka. För att hjälpa dig att fokusera på att träffa dina mål, RescueTime Premium kan även tillfälligt blockera din go-to förhalning webbplatser.,

RescueTime är tillgänglig för iOS-och Android, OS X, Windows och Linux. RescueTime Lite är gratis, eller så kan du betala $9/månad (eller $72 för året i förskott) att få tillgång till Premium-funktioner.

Varför RescueTime?

• RescueTime hindrar dig från att slösa tid med påminnelser som varnar dig när du spenderar för mycket tid på en viss uppgift.
• RescueTime hjälper dig att förstå hur du tillbringade din dag genom att ge dig djupgående rapporter och dagliga höjdpunkter.,
• RescueTime hjälper dig att få saker gjorda snabbare genom att hitta nya sätt för dig att organisera din dag och spendera din tid ordentligt.

lägligt

lägligt är en innovativ tidsspårning och schema app som inte bara håller koll på hur långa projekt tar, men också hjälper dig att organisera din arbetsvecka mer effektivt.

appen lägger ut din arbetsvecka i förväg och låter dig uppskatta hur mycket tid du behöver avsätta för att ta itu med dina dagliga uppgifter., När du spårar din tid, kommer du att kunna jämföra dina förutsägelser med hur lång tid det faktiskt tog dig och planera ditt schema bättre i framtiden.

med den här uppifrån och ned-metoden för tidsspårning kan du hantera din tid mer effektivt och få ett slut på projekt som går vilt och Out-of-scope.

tid är tillgänglig för iOS och Android, Mac och Windows, och som ett webbläsarprogram. Solo planer för enskilda användare börjar på $ 7 / månad.

varför i tid?

• tid håller ditt team på rätt spår och ger dig en mer realistisk uppfattning om hur mycket tid projekt äter upp.,
• tidsmässigt håller dig ansvarig för den tid som du avsatt för arbete.
• tid hjälper dig att förstå hur din arbetsvecka spelar ut och hjälper dig att planera din nästa.

Trello

Trello är ett flexibelt webbprogram för projekthantering som låter dig enkelt sortera igenom dina uppgifter och samarbeta med dina lagkamrater. Istället för att gå vilse i en röra av e-postmeddelanden eller ett förvirrande kalkylblad, visualiserar Trello dina projekt som listor som är fästa vid digitala anslagstavlor.,

varje lista är gjord av enskilda inlägg som kallas kort, vilket kan representera allt från uppgifter till idéer till mål. Teammedlemmar kan lägga till kommentarer, bilagor, checklistor och anpassade etiketter till kort, hålla alla på samma sida.

oavsett om du letar efter ett sätt att spåra utvecklingen av stora projekt eller organisera din senaste brainstorming session, kan Trello anpassas för att passa ditt team.

Trello är tillgänglig på iOS och Android, samt Mac och Windows. Det finns en gratis version, eller så kan du uppgradera för fler funktioner med en Business Class eller Enterprise-konto.,

Varför Trello?

• Trello är helt anpassningsbar. Varje företag är annorlunda och Trello anpassar sig till dina behov, oavsett vad de kan vara.
• Trello håller dig organiserad genom att konsolidera alla dina projekt och lagkommunikation i en enda miljö.
• Trello gör varje projekt lätt att följa och låter din smälta hela arbetsflöden i korthet.

MyLifeOrganized

MyLifeOrganized är mer än bara en att göra-lista. Använd daily planner-appen för att enkelt dra och släppa, stjärna, flagga och organisera uppgifter i ett enkelt och elegant gränssnitt., Om en av dina uppgifter är så stor att det är skrämmande, Använd appen för att skapa underuppgifter för att motivera dig själv att göra framsteg.

några av MyLifeOrganized betalda funktioner inkluderar automatiserade ”smarta listor” – i huvudsak använder appen de tidsfrister, uppgifter och prioriteringar som du har lagt in för att avgöra vilka objekt behöver din omedelbara uppmärksamhet. Du kan också använda den för att ställa in geo-baserade påminnelser, så appen kommer pinga dig när du är nära en av dina angivna platser.

MyLifeOrganized är tillgängligt för både iOS, Android och Windows., Det finns flera prisalternativ tillgängliga, allt från gratis till $ 59.95.

varför Mylifeorganiserad?

• låt MyLifeOrganized hålla dig på uppgiften. Istället för att spåra dina egna framsteg kommer appen att bryta ner stora projekt i mer smältbara steg och låta dig veta när du behöver göra något direkt.

• snabbt lägga till nya uppgifter utan att ange appen. Skicka Mylifeorganiserat ett mail, och appen tar hand om resten.

• stanna på uppgiften mellan enheter. Betalda abonnenter får också molnbaserad åtkomst.,

Focus@will

Focus@will är en unik time management app genom att det hjälper dig att maximera din tid bättre. Appen spelar musik och lugnande ljud som är vetenskapligt bevisade för att öka produktiviteten och fokuseringen.

Välj spellistor baserat på vad du gör (entreprenör vs student) eller vilken typ av elev och arbetare du är (kreativ vs logisk). Enligt företaget finns det en viss typ av musik för varje individ som kommer att sätta dem i deras ”flödestillstånd.”Genom att ange lite information om dig själv kommer focus@att spela musik optimerad för dig., Sedan slå spela och få arbeta!

Focus@will är för närvarande tillgänglig för Android och Mac, och iOS-appen kommer snart att släppas. Du kan registrera dig för ett enskilt konto på $ 8.33 / månad om du betalar för hela året, eller $ 9.95 / månad om faktureras varje månad. Det finns också lagkonton tillgängliga.

Varför fokusera@kommer?

• den är helt anpassad till din unika produktivitetsstil. Hitta musik och ljud som gör att du gör ditt bästa.

• vetenskapen har bekräftat det. focus@will har läst upp på studier och genomfört några av sina egna, som den här., Det gemensamma samförståndet är att du kan öka din produktivitet med upp till 4x.

• använd focus@will över enheter, oavbruten. Oavsett om du arbetar hemifrån eller lyssnar på hörlurar på kontoret, kan du plocka upp där du slutade.

Pocket

Pocket är en bookmarking app som låter dig spara webbinnehåll för att komma tillbaka till senare. Även på dina mest produktiva dagar är det lätt att kastas av spår av en intressant artikel. Pocket kan du spara allt på ett ställe så att du kan läsa eller titta på det senare, efter att du har fått ditt arbete ur vägen först.,

fungerar inte? Håll unplugged och spara arbetsrelaterat innehåll för att hänvisa tillbaka till när du är på kontoret så att du kan njuta av din ledighet.

Du kan också bläddra innehåll i Pocket, som kommer att tjäna upp rekommendationer baserat på dina önskemål. Appen fungerar med över 1500 olika appar, så oavsett var du hittar intressant innehåll kan du spara det för senare.

Pocket är tillgänglig för Android och iOS, Mac och Windows, och har flera webbläsartillägg. Du kan registrera dig för en gratis plan eller välja att betala $5/månad eller $45/år för tillgång till fler funktioner och inga annonser.,

varför ficka?

• Pocket hindrar dig från att bli distraherad genom att ge dig möjlighet att spara vad du tittar på för senare och göra det mesta av din tid.
• Pocket hjälper dig att organisera din dag och separera arbetstid från inlärningstiden.
• Pocket gör det enkelt att upptäcka nytt innehåll, så när du äntligen bestämmer dig för att dyka in, har du ingen brist på läsmaterial.

Todoist

Todoist är en annan uppgiftshantering och organisatör app som kan hjälpa dig att hålla koll på allt som behöver göras., Du kan också använda kalendervyn för att få en blick på din vecka eller månad framåt.

Lägg till dagliga vanor och återkommande uppgifter och tidsfrister så att du inte behöver manuellt mata in repetitiva uppgifter varje gång. Använd färgkodade prioritering, och få nöjet att se dina framsteg mot uppgiften slutförande.

Todoist finns på Android, iOS, Mac, Windows och webbläsartillägg. Liksom många av dessa tidshanteringsappar har Todoist både gratis och betalda alternativ. Todoist Premium börjar på $3 per månad för enskilda konton och företagskonton börjar på $5/användare/månad.

Varför Todoist?,

• Todoist integreras med hundratals appar så att du kan hålla koll på allt du gör.

• avlasta några av dina uppgifter med Todoists teamdelegationsfunktioner.

• Todoist har flera mallar att välja mellan. Du behöver inte börja från början för att bygga din att göra-lista instrumentpanel.

kom ihåg mjölken

någonsin springa till mataffären för mjölk och få allt utom mjölken? Det är förutsättningen kom ihåg att mjölken byggdes på, och det är utökat utöver bara inköpslistor., Time management app hjälper dig att hålla koll på mjölken och mycket mer.

Kom ihåg att mjölken är en att göra-lista app som låter dig organisera uppgifter med färgkodade taggar, samt bryta större projekt ner i underrubriker. Bifoga filer från Google Drive eller Dropbox och dela listor med andra så att de stannar på samma sida. Appen kan skicka påminnelser via e-post, text, IM, och även Twitter.

Kom ihåg att mjölken är tillgänglig för Android, iOS, Mac, Windows och webbläsartillägg. Det finns en gratis version tillgänglig, och betald tillgång börjar på $ 40 / år.

Varför kommer du ihåg mjölken?,

• organisera flera uppgiftslistor och använd appens smarta listor funktion för att skapa nya listor baserat på sökningar.

• Håll kontakten även när du inte är det. Kom ihåg att mjölken synkroniseras på alla enheter, även när de är offline.

• sluta aldrig bygga listor. Kom ihåg att mjölken låter dig skapa ett obegränsat antal listor,så bli galen!

Harvest

Harvest är en tid – och kostnadsspårningsapp som kan hjälpa dig att flytta din tankegång och börja tänka på tiden som en ändlig resurs., Appen har robusta tidsspårningsfunktioner, och det kommer att dela lättförståeliga visuella rapporter om hur du och ditt team spenderar din tid.

appen integreras med massor av andra verktyg, som Asana, Trello och GitHub, bland annat. Plus, det kan hjälpa dig att spåra fakturerbar tid så att du kan se till att du står för varje minut.

Du kan ladda ner Harvest på iOS, Android, Mac och Windows-enheter. Det finns också flera webbläsartillägg tillgängliga. Skörden kostar $ 12 / användare / månad.

varför skörda?,

• Harvest hjälper dig att få betalt genom att spåra fakturerbar tid och låter dig omedelbart skapa fakturor att skicka till kunder för den tiden.

• planera för framtiden med prognosfunktionalitet och se till att du och ditt team har tillräckligt med tid för att slutföra alla dina planerade projekt.

• se om projekten är på budget med en blick. Vet om du behöver svänga innan det är för sent.

Time management är allt

att spendera din tid effektivt är inte bara nyckeln till ett mer produktivt liv, det är också hemligheten till en lyckligare.,

det är lätt att bli insvept i arbete, speciellt om du inte hanterar din tid effektivt. Du kan gå miste om möjligheter att tillbringa kvalitetstid med dina vänner och familj. Att upprätthålla en ordentlig balans mellan arbete och privatliv är kärnan i din personliga och professionella framgång, så du måste utnyttja din tid bättre när det är möjligt.

med dessa time management-appar i din verktygslåda är du bättre rustad att effektivisera ditt liv för mer produktivitet och mindre stress.

redo att skapa din webbutik?, Starta din gratis 14-dagars testversion av Shopify-inget kreditkort krävs.