Et omfang av prosjektet uttalelse er et nyttig verktøy for å skissere prosjektets leveranser og identifisere de begrensninger, forutsetninger og viktige suksessfaktorer. Godt skrevet omfang uttalelse tydelig definerer grensene for et prosjekt. Før prosjektet starter, prosjekt-teamet og prosjektet interessenter trenger å bli enige om omfanget uttalelse før prosjektgjennomføring.,

En prosjektets omfang har en direkte innvirkning på de to andre elementene i prosjektet er trippel fiksering – tid og-ressurser. Hvis prosjektgruppen kan ikke samtykker til omfang, de to andre elementene vil holde endre til tross for prosjektet manager ‘ s beste hensikt å gjennomføre prosjektet.

prosjektleder ofte tyr til prosjektet uttalelse som formell dokumentasjon for godkjent prosjektet. Noen omfang av prosjektet uttalelser kjøre risikoen for å overskride en akademisk avhandling når bare en side som var nødvendig for å formidle prosjektet., Smidig prosjekt ledere innser omfanget vil justere hele prosjektets livssyklus så å lage en kjedelig omfang volum er ikke den beste bruken av lagets tid.

En bedre løsning er å dokumentere omfanget uttalelse bruke et tankekart.,mor – en bestemt liste av resultater fra prosjektet

  • Bruker aksept kriterier – en liste over kritiske suksess faktorer for å godta prosjektet leveransen
  • Prosjekt grenser – identifiserer hva leveransen er i en utenfor prosjektets omfang
  • Prosjektet begrensninger – en liste av prosjektet begrensninger vanligvis inndelt etter resultater, tid rammer, ressurser, fysiske eller tekniske begrensninger
  • Prosjekt forutsetninger – en liste av tanker som er antatt å være sant likevel behov for å bli bekreftet

    • Figur 1 (nedenfor) viser MindGenius omfang uttalelse mal.,

    Når du utvikler et prosjekt omfang, listen av leveransen, begrensninger, grenser og forutsetninger er ofte resultatet av brainstorming. Ved å bruke et tankekart for å fange opp en uttømmende liste over leveransen og raffinering dem gir fleksibilitet i omfanget definisjon prosessen. Når ideene er gjennomgått, kombinert og utvalgte, den formelle omfang uttalelse kan være raffinert for presentasjon.,

    Tenk på dette scenariet: Din direktør forespørsler ditt engasjement i en ny web utvikling prosjekt for å dele personell og økonomiske data med en tredjepartsleverandør. Ditt ansvar er å utvikle omfang og high-nivå tidslinjen basert på et sett av møter med bedriften og kunden. Du trenger for å tilrettelegge møtene og identifisere prosjektets behov.

    Hvordan vil du dokumentere omfanget?,

    Ved hjelp av MindGenius for å tilrettelegge møtene, kan du fange alle omfang av prosjektet detaljer som bedriftskunder brainstorm leveransen, begrensninger, forutsetninger og kriterier for aksept. Ved hjelp av Kart Explorer i MindGenius, prosjektleder kan fokusere på spesifikke prosjektet leveransen uten å vise andre deler av tankekart (Figur 2 nedenfor).

    Når de ytelser som er avtalt, tankekart kan være raffinert og grener kan være skjult., MindGenius bidrar til å organisere ulike deler av scope-setningen til å kommunisere på et vis som er lett å forstå.

    Prosjektet interessenter ønsker ikke å lese mer enn en side som beskriver omfang av prosjektet. Siden de fleste prosjekt leveransen (omfang uttalelser, lover og krav) som er konvertert til en PowerPoint-presentasjon for ledelsen, MindGenius bidrar til å redusere den administrative byrden ved å eksportere Microsoft PowerPoint eller Microsoft Word. Den visuelle formater av MindGenius tankekart hjelper til å formidle prosjektet omfang uten å måtte lese sider med dokumentasjon.,

    jeg har gjennomført en rekke idédugnader for å utvikle en prosjektets omfang og bruk av tankekart er en utmerket måte å planlegge, prioritere og kommunisere ved hjelp av farger, bilde og linjer for å identifisere viktige ideer og viktige spørsmål. Figur 3 (nedenfor) omfatter ferdig tankekart eksempel.