uansett hvilken bransje du er i, er det en konstant gjennom hele livssyklusen til et prosjekt er papirarbeid. Det er alltid masse papirarbeid å opprette, har godkjent, fil-og til slutt arkiv. Alle disse dokumentene er viktige, men Erklæring av Arbeid (Sår) er lett en av de viktigste fordi den er laget i starten av et prosjekt, og beskriver alt som trenger å gå inn i prosjektet.,

ved Hjelp av effektiv prosjektering verktøy og en grundig og godt skrevet uttalelse av arbeidet vil sette deg opp å lykkes med å lede et prosjekt over målstreken i tide og innenfor budsjett.

Hva Er en Uttalelse av Arbeid?

Så er det dokument som fanger opp og definerer alle aspekter av prosjektet. Du vil merke aktiviteter, leveransen og tidsplanen for prosjektet. Det er en ekstremt detaljert dokument som det vil legge grunnlaget for planen for prosjektet.,

Det er en av de første dokumentene du oppretter å legge ut hele landskapet av prosjektet før du planlegge og utføre. På grunn av den store mengden av detaljer som kreves, utsiktene til å skrive en kan være skremmende. Derfor, la oss bryte det ned i mer fordøyelig deler. Du kan laste ned vår gratis erklæring av arbeid mal for ytterligere hjelp.

Hva Gjør en Uttalelse av Arbeid?

Det er så mange deler i en uttalelse av arbeid som det er i et prosjekt. Hvis du starter ved å fokusere på delene, kan du jobbe deg opp til hele., For en full forståelse av et Sår, først oppmerksom på de viktige aspekter av prosjektet det postadresser.

Intro

Begynn med å forklare hva jobben blir gjort. Også, som er involvert i prosjektet? Staten disse partene. Dette vil føre til et stående tilbud, som sementerer priser for produkter eller tjenester som er kjøpt for prosjektet, og en mer formell kontrakt som går i større detalj.

Hva Er Hensikten med Prosjektet?

Begynn med det store spørsmålet: hvorfor er du starter dette prosjektet? Hva er hensikten med å gjøre prosjektet?, Opprette en hensikt uttalelse til leder av denne seksjonen, og gir en grundig svar på disse spørsmålene, slik som det er leveransen, mål og avkastning på investeringen.

arbeidsomfang

Det arbeidet som må gjøres i prosjektet? Merk at det i omfanget av arbeidet, inkludert hva slags maskinvare og programvare, vil være nødvendig. Det er en prosess du skal bruke for å fullføre arbeidet? Dette inkluderer utfall, tid som er involvert, og selv generelle trinnene vil det ta for å oppnå det.

Hvor Skal Arbeidet Være Ferdig?

laget du benytter er nødt til å jobbe et sted., Prosjektet kan være spesielt sted, på et sentralt anlegg eller noen, om ikke alle, team-medlemmer kan arbeide eksternt. Uansett, her er hvor du vil detalj det, og der utstyr og programvare som brukes, vil bli plassert.

Oppgaver

Ta disse generelle trinnene i omfanget av arbeidet og bryte dem ned i mer detaljerte oppgaver. Være konkret og ikke la ut noen tiltak som er nødvendig for prosjektet å produsere sin leveransen. Hvis du ønsker å, bryte oppgaver ned til milepæler eller faser. En arbeidsstruktur mal, som kan hjelpe.,

i Slekt: Work Breakdown Structure (WBS) Guide

Milepæler

Angi hvor lang tid som er planlagt å fullføre prosjektet, fra startdatoen til den foreslåtte ferdigdato. Detalj fakturerbare timer per uke og måned, og alt annet relatert til planlegging av prosjektet. Igjen, spesifisitet teller. For eksempel, hvis det er et maksimalt antall fakturerbare timer for leverandører og/eller kontrakter, merk det her.

Leveransen

Hva er leveransen av prosjektet? Liste dem og forklare hva som er grunn og når det er fortjent., Å beskrive dem i detalj, for eksempel antall, størrelse, farge og hva som kan være relevante.

Tidsplanlegg

med en detaljert liste over når leveransen trenger å få gjort, og begynner med som leverandør vil bli valgt for å oppnå dette målet, kickoff, hva den perioden ytelsen er på gjennomgang scenen, utvikling, implementering, testing, i nærheten av prosjekt, etc.

Når du bygger din tidsplan, det hjelper å bruke project management software., Det kan være svært nyttig for å organisere oppgaver og ressurser, som det er avgjørende å gjøre en nøyaktig tidsplan på dette stadiet i prosjektet. Se videoen nedenfor for å lære mer om hvordan project management software kan hjelpe deg å lage en plan, og så holde seg til den slik at du kan administrere et vellykket prosjekt.

Standarder og Testing

Hvis det er noen standarder som må følges, er en liste over de som er her. Også, hvis det vil være testing av produktet, listen som vil bli involvert i denne prosessen, hva slags utstyr er nødvendig, og andre ressurser.,

Definere Suksess

Merk hva som sponsor og/eller interessenter forventer som en vellykket prosjektgjennomføring.

Krav

Liste annet utstyr som er nødvendig for å fullføre prosjektet, og hvis det er en nødvendig grad eller sertifisering som kreves av medlemmene i teamet. Også, hvis det vil være reise-eller andre prosjektspesifikke krav ikke allerede er dekket.

Betaling

Hvis budsjettet er opprettet, så kan du liste opp betalinger knyttet til prosjektet, og hvordan de vil bli levert, opp foran, over tid eller etter ferdigstillelse., For eksempel, du kan betale etter ferdigstillelse av en milepæl eller på en fast tidsplan, avhengig av hva som er mer økonomisk gjennomførbart.

Andre

Det vil være andre deler av prosjektet som ikke er egnet til kategoriene over, og dette er stedet hvor du kan legge dem slik at alt er dekket. For eksempel, er det sikkerhetsspørsmål, restriksjoner rundt maskinvare eller programvare, reise, lønn, post-prosjektet støtte, etc?

Nedleggelse

Dette vil avgjøre hvor leveransen vil bli akseptert, og som skal levere, gjennomgang og logger seg på leveransen., Også, tar det med den endelige admin avgifter, sørge for at alt er signert, og lukket og arkivert.

Hva Er Bruken av en Uttalelse av Arbeid?

Som nevnt, oppstilling av arbeidet er en detaljert oversikt over prosjektet i alle dens dimensjoner. Det er også en måte å dele hva prosjektet innebærer med de som er i arbeid på prosjektet, om de er av å samarbeide eller er leid inn for å arbeide på prosjektet. Dette inkluderer leverandører og entreprenører som er med å arbeide på prosjektet.,

Det er også nyttig å prosjektleder, da det gir en struktur som prosjektplanen kan bygges på. Oppstilling av arbeidet vil også bidra til å unngå konflikter i prosjektet. Med detaljer og klarhet, SoW bidrar til å holde alle som er involvert i prosjektet på samme side og jobber med å forlate forvirring til et minimum.

i Slekt: Gratis Erklæring av Arbeid Mal

Forskjellige Eksempler på en Uttalelse av Arbeid

Et Sår kan bli brutt ned i ulike kategorier. Det er tre hovedtyper, som kan være utgangspunktet definert som følger.,

  • Design/Detalj: Når du skriver dette Så det du gjør er å formidle til leverandøren hvordan du vil at arbeidet som er gjort. Hva er kjøperen krav som vil kontrollere leverandørens prosessen? Du kan bruke et krav gathering mal for å sørge for at du samle dem alle. Disse kravene kan kjøre gamut fra kvalitet, til måling av materialer. I dette Så det er kjøperen som blir holdt ansvarlig for ytelsen, ettersom de er de som skal regissere sin kurs.,
  • Nivået av Innsats/Tid og Materialer/Enhet Pris: Dette er en nesten universell versjon, og det kan gjelde for de fleste prosjekter. Hva definerer det er hourly service så vel som de materialer som kreves for å utføre oppgavene. Det har en tendens til å finne bruk i kortsiktige kontrakter.
  • prestasjonsbasert: Dette er den foretrukne Sår av prosjektledere som den fokuserer på formålet med prosjektet, de ressurser og den kvalitet som forventes av leveransen. Det betyr imidlertid ikke forklare hvordan arbeidet skulle bli gjort., Dette gir en stor grad av autonomi på hvordan å få til et utfall uten å kreve en bestemt prosess.

Hvordan å Skrive en Erklæring av Arbeid

Når du skriver en erklæring av arbeid, kan det hjelpe å bruke en mal på grunn av alle de ulike aspekter ved prosjektet at det må ta. De fleste maler vil inkludere ting som for eksempel en ordliste som definerer hva du refererer til i Sår. Det vil være et sted for deg å skrive angivelse av formålet, samt administrasjon informasjon.

Det er mye informasjon å beskrive i Sår., Du kan lage dette på egen hånd, hvis du vil, men noen tiltak for å sørge for at ingenting er utelatt vil vise seg nyttig. Du har bare én sjanse til å skape dette dokumentet, og du vil ha det gjort riktig.

I form av skriftlig forslaget, vil du ønsker å være spesifikk. Du vil avklare begreper som brukes for å gjøre dem universelt forstått. Også, klart definere hvem som skal gjøre hva og på hvilken tid de oppgaver må være gjennomført. Å gjøre dette unngår forvirring senere i prosjektet når du ikke har råd til noen miscommunications eller tvister.,

i Tillegg til å skrive klart, bør du inkludere grafikk i Sår. Dette vil bidra til å fokusere linsen på ulike aspekter ved prosjektet. Inkludert grafikk, være de diagrammer, grafer eller andre illustrasjoner for å hjelpe deg å klargjøre prosjektet, vil gjøre det Så mer fordøyelig. Husk, noen mennesker er mer kultivert og andre mer visuell, mens de fleste er en kombinasjon av de to. Du ønsker å snakke med alle typer med dette dokumentet.

Etter alt arbeidet du har gjort i detaljering informasjon om prosjektet, om du ikke ønsker å overse den siste, avgjørende skritt — å få jobbe signert av., Du kan ikke fortsette hvis du ikke har myndighet til å gjøre det. Eller, mer nøyaktig, det kan du, men det kan koste deg prosjektets suksess. Sørg derfor for at de i myndighet har signert av på uttalelsen av arbeid. Som inkluderer tidsplan, milepæler og leveranser. Ved å ha Sår signert, så kan du levere på det. Du har grensene der arbeidet kan gjøres, hvordan det skal gjøres, varigheten av dette arbeidet, etc. Hvis det er en tvist, kan du vise det signerte dokumentet til å støtte dine handlinger.

ProjectManager.,com Kan Forbedre Din Uttalelse av Arbeid

ProjectManager.com har en suite av project management verktøy som kan hjelpe deg å sette sammen en uttalelse av arbeid som nøyaktig viser det kommende prosjektet. For det første, kan du bruke vår Gantt å begynne å liste ut alle oppgavene som du kan tenke på for prosjektet.

Du kan legge til frister til de oppgaver, noe som gjør en tentativ tidsplan med milepæler og faser—du kan til og med link oppgaver sammen for å gjøre avhengigheter å få øye på flaskehalser i forkant av tid., Når det kommer til det økonomiske, vår Gantt-diagram kan du også tildele kostnader til oppgaver, slik at du kan raskt legge opp den planlagte kostnader for prosjektet, selv hvor mye hver enkelt fase vil koste.

Som du kan se, ved hjelp av vårt Gantt-diagram programvare kan gå en lang vei til å gjøre en nøyaktig angivelse av arbeid for ditt prosjekt. Nøyaktighet betyr mye for interessenter når det gjelder tid til å levere på det arbeidet som du omfattet ut.

i Slekt: Gantt-Diagram Guide

uttalelsen arbeid er en grunnleggende dokumentet for ethvert prosjekt., Når du har opprettet og godkjent, vil du ha for å lage en plan og gjennomføre det. Det er der ProjectManager.com kommer i. Våre cloud-basert prosjektledelse programvare gir real-time data for å hjelpe deg med å administrere og spore deres uttalelse av arbeid. Ta den med på en test tur og se hvordan det kan hjelpe deg med denne 30-dagers gratis prøveversjon.