Hvis du er en Type person som liker å ha et sted for alt og har alt i dens sted, og du er glade for å delta på en godt organisert møte. Hvis du er en Type person B som har plass til nesten alt og alt er liksom på plass, har du sannsynligvis liker godt organisert møter så vel. Organisert møter som har godt håndhevet reglene ta forvirring ut av hvem som får til å tale og hva som kommer neste på agendaen., Robert ‘ s Rules of Order er den mest vanlige form for parlamentarisk prosedyre for å møte protokoller. Å ha en følelse av ordre setter alle på brukervennlighet, slik at de kan fokusere på det viktige arbeidet de har foran seg.

I slutten av 1800-tallet, U. S. Army brigadegeneral Henry Martyn ble Robert overfor den oppgave av å kjøre et møte i front av hele hans kirke. Ikke ønsker å la andre ned, er den Generelle gjorde sin due diligence på jakt etter ressurser på riktig måte for å kjøre et forretningsmøte. Dessverre, etter en uttømmende søk etter en manual om emnet av møter, han kom opp tørt.,

å Være leder som han var, satte han sitt sinn til å bli den første autoritet på parlamentarisk prosedyre. Ved hjelp av den kunnskap som han lærte å gjøre sin forskning på møter, fikk han til å jobbe skrive et sett av regler som en gruppe eller en organisasjon kan bruke til å kjøre en rettferdig og ansvarlig møte. I 1876 publiserte han sine skrifter under navnet Robert ‘ s Rules of Order. Robert ‘ s Rules of Order har blitt revidert flere ganger siden da, men det er for tiden fortsatt mye brukt over hele verden og det er i sin 11. utgave.,

Hva gjør Robert ‘ s Regler for Orden så populært er at det gjør at mindretallet skal ha en stemme, mens balansere det med rettigheter som majoriteten til å handle og til å gjøre kollektive beslutninger.

En Grunnleggende Forståelse av Robert ‘ s Rules of Order

En av de mest grunnleggende reglene for parlamentarisk prosedyre er forhåndsvarsel om et møte, som er nødvendig for visse typer møter. Målet om forhåndsvarsel er å sikre at alle deltakerne er klar over når og hvor møtet vil bli avholdt, hva de vil diskutere, og i hvilken rekkefølge de vil diskutere ting., Styret vanligvis stemme for å godkjenne dagsorden ved starten av møtet; når det har skjedd, er det ingenting mer kan bli satt på dagsorden eller diskutert på møtet.

styret kan etter eget skjønn å bestemme om de vil tillate publikum til å delta åpent i møte. De fleste styrene velger å innføre en frist for medlemmene av offentlig å si, spesielt når publikum er stort eller ett eller flere av dagsorden emner er kontroversielt, for å hindre møter fra å bli altfor tidkrevende eller å komme ut av kontroll., Hvis noen del av møtet kommer ut av kontroll, eller styret behov for å diskutere elementer av sensitiv eller konfidensiell art, de kan velge å gå inn i en lukket sesjon, noe som også kalles en executive økt. Når styrene velger å tillate medlemmer av det offentlige til å snakke, det er en tid for styrets medlemmer til å lytte og til å vurdere sine meninger, men det er ikke en tid for styret til å svare offentlig eller til å treffe beslutninger på stedet.

Håndtering Møte Bevegelser

Hvert punkt på agendaen er en offisiell gjenstand for diskusjon. Styret kan åpne opp for en diskusjon ved å lage en bevegelse., Når styret gjør en bevegelse, det er ansett som å være «på bordet», og styreleder må håndtere bevegelse på noen måte.

Akkurat som møter har regler og en for ting til å skje, bevegelser har et hierarki blant dem, og regler for hvordan styrets leder skal håndtere dem. Styret stoler må håndtere møte bevegelser i riktig rekkefølge og i henhold til den riktige regler. Styrene kan debattere noen bevegelser og ikke andre.,

Bevegelser til å utsette, ring for å friminuttene, legge et element på bordet, diskutere forrige spørsmål, be om å begrense eller utvide debatten, og spørsmål av tilgangsnivå er alle undebatable bevegelser.

Styrene kan ha debatter om når du skal utsette møtet, delegere et element til en komité, som endrer en tidligere bevegelse, å utsette et element på ubestemt tid, og å innføre en main bevegelse.

for å diskutere et punkt på agendaen, et styremedlem må først gjøre en bevegelse ved å si, «jeg gå til…». Et annet styremedlem må andre bevegelsen for diskusjon å følge., I tilfelle at ingen velger å sekund bevegelse, styret stolen må håndtere bevegelse ved å annonsere noe langs linjene av «Høre noen andre, forslaget er falt.»

Så lenge noen sekunder en bevegelse, den personen som gjorde bevegelse åpner opp diskusjonen med å si sin mening om det. Styret leder legger til rette for diskusjon, tegning alle medlemmer og perspektiver inn i diskusjonen. Det siste trinnet er for styret stol til omarbeiding av bevegelse og for styret til å stemme på det.,

Når det blir klart at styret ikke er klare for å ta en beslutning på et element, snarere enn å stemme på det, et styremedlem kunne velge å utsette punkt på ubestemt tid. Det gir konsernstyret mulighet for å ta opp objektet i et senere møte. Under denne omstendighet, styremedlem gjør en bevegelse for å utsette et element og et annet medlem må gi den et sekund før det hele styret stemmer for å utsette det.

å Utsette et element bør ikke forveksles med bord, et element, noe som gir styret adgang til å bringe element opp igjen på et senere tidspunkt i møte eller på et senere tidspunkt., Som i å utsette et element, bord, et element som krever et styremedlem til andre motion og styret må stemme til tabell elementet.

En dyktig styreleder eller tilrettelegger vil vite når det er på tide å avvikle diskusjonen ned og gi det en stemme. På det aktuelle tidspunktet, det er riktig for styreleder å «sette spørsmålet» hvilke signaler som styret for noen å flytte for å ringe for en stemme på spørsmålet. Bevegelsen til å stemme bør signalisere et sekund på bevegelse, og en samtale for å stemme. Hvis to tredjedeler av styret stemmer i favør av spørsmålet, det går over.,

Når alle saker har blitt diskutert, styremedlem gjør en bevegelse til å utsette. Et annet medlem gir det et sekund, og gruppen stemmer på enten å avslutte møtet.

Det er mange flere typer bevegelser og en lang liste av regler på hvordan du skal håndtere dem. Styrets medlemmer trenger ikke å huske alle detaljer i reglene. De fleste styrene beholde en kopi av Robert ‘ s Rules of Order hendig under møter i tilfelle de trenger å se noe opp.

Kanskje en av de mest vanskelige og tidkrevende deler av møtet planlegging er å utvikle dagsorden og å sette styret boken sammen., En BoardEffect styret portalen gjør at en del av prosessen lett, med en elektronisk mal der styrene kan legge til elementer i sekunder. Programmet også gir dem mulighet til å legge ved dokumenter og rapporter ved å legge til lenker. En styreportalen forenkler agenda prosessen, sparer styrene mye i tid og materielle kostnader.

dagsorden og Robert ‘ s Rules of Order er viktige verktøy for styremøter, som, kombinert med en styreportalen, gi de nødvendige ingrediensene for en veldrevet styremøte.