RFI RFQ RFP Betyr

Hva er meningen med RFQ, RFI, RFP, og RFT? Kontraktsforhandlinger opplæring for nyutdannede ofte ber oss om å forklare fire sentrale begrepene som utgjør ‘RFx’ prosesser (dvs. RFI, RFQ, RFT, og RFP). Disse prosessene har vokst i popularitet i anskaffelse og innkjøp. Dette gjelder særlig i store organisasjoner med profesjonelle kjøpere, innkjøpsansvarlige, innkjøp ledere, og sourcing ledere.

Den beste forhandling trening klasser lære hvordan å velge og bruke hver RFx prosessen., Dette innlegget oppsummerer kort den viktige forskjeller.

RFQ – tilbudsforespørsel

En sjanse for potensielle leverandører å konkurransedyktig kostnad den endelige valgte løsningen(e).

RFP – Forespørsel for Forslaget

noen Ganger er basert på et tidligere RFI, en bedrift behov-basert forespørsel til bestemte løsninger til innkjøp av problemet.

RFI – Forespørsel om Informasjon –

En åpen undersøkelse som spenner over markedet søker bredt data og kunnskap.

RFT – Forespørsel om Anbud

En sjanse for potensielle leverandører å sende inn et tilbud om å levere varer eller tjenester mot en detaljert anbud.,

Utfordringen

I praksis, kan du finne folk feilaktig bruk disse ordene til å bety det samme. Dette er fordi mange organisasjoner vet ikke forskjellene godt nok. Mangel på riktig trening kan resultere i at kjøpere mangler forhandling fordeler.

På vår kontrakt innkjøp trening for kjøpere, kunder forteller oss hvordan deres avdelinger bruke disse innkjøpsprosesser å «skrive reglene» for å kjøpe spillet til side-trinn forhandlinger. Det er en stor avtale som leverandører kan gjøre for å forbedre sin posisjon., Som et utgangspunkt, kan vi hjelpe studenter på våre innkjøp salg forhandling kurs for å få tak i forskjellene mellom disse prosessene.

tilbudsforespørsel (RFQ)

RFQs er best egnet til produkter og tjenester som er så standardiserte og som commoditized som mulig. Hvorfor? Anskaffelse ønsker å gjøre leverandørers sitater sammenlignbare før kontrakt forhandlingene starter.

En RFQ er en oppfordring som sendes til potensielle leverandører. Det inneholder, i detaljert, en liste over alle relevante parametere av hadde til hensikt å kjøpet., Disse inkluderer:

• Personell, kompetanse, opplæring nivå, eller kompetanse.
• en Del beskrivelser/spesifikasjoner eller tall.
• Mengder/volum.
• Beskrivelser eller tegninger.
• Kvalitet nivåer.
• Levering behov.
• kontraktsvilkår.
• Vilkår og betingelser.
• Andre verdiøkende behov eller vilkår.
• Utkastet til kontrakt.

Pris per element eller per enhet av tjenesten er den nederste linjen med RFQs. Andre aspekter av kontraktsforhandlinger tilbyr påvirke analyse av prosessen som bestemt av kjøperen., Leverandør beslutninger er vanligvis laget av godt trente innkjøp avdeling. Dette kommer etter sammenligne og analysere RFQ tiltak for forhandling benchmarking fordel.

RFQs er typisk for dokumentasjon for lukkede bud (enten enkelt-runde eller multi-runden). RFQs kan være en logisk forløper til en elektronisk omvendt auksjon.

Request for Proposal (RFP)

En RFP er innkjøp er en oppfordring som sendes til potensielle leverandører med hvem en kreativ forhold eller partnerskap er en vurdering., Vanligvis RFP overlater hele eller deler av presis struktur og format på svar på skjønn av leverandører. Faktisk, kreativitet og innovasjon leverandører velger å bygge inn sine forslag kan beskikke en utdannet fra en annen leverandør. Senere kontraktsforhandlinger har en tendens til å ta mer tid og bli mer omfattende i deres innvirkning på kjøpers virksomhet.

Effektiv RFPs typisk gjenspeile forhandlingsstrategi. De reflekterer også kort-og langsiktige forretningsmål og gir detaljert innsikt med hvilke leverandører som er i stand til å vinne kontrakten., Hvis det er spesielle problemer i RFP response, disse er beskrevet sammen med hva årsaken vurdering er tilgjengelig.,synge

Request for Information (RFI)

Som navnet antyder, innkjøp bruker RFIs for å samle inn informasjon., I sin tur, dette hjelper til med å bestemme neste trinn før kontrakt forhandlingene starter. Dette betyr at RFIs er vanligvis ikke den siste etappen. I stedet, innkjøp ofte bruker RFIs sammen med de tre forespørsler ovenfor.

En RFI er en oppfordring til at innkjøp sender til en bred base av potensielle leverandører. Dens formål er for condition, få informasjon, forberede seg til en RFP eller RFQ, danner en strategi, eller bygge en database. Disse fasetter er nyttig i senere leverandør forhandlinger om:

• Leverandør fasiliteter, økonomi, holdninger og motivasjon.,
• state of The supply markedet.
• Tilførsel markedsforhold.
• Trender og faktorer kjøring endre.
• Alternative priser strategier.
• Leverandør konkurranse.
• Bredde og dybde på produkt/tjenestetilbud, av leverandøren.
• Leverandør strategisk fokus, forretnings-og produkt-planer.

Innkjøp kan bruke RFIs til å omfatte en detaljert liste over produkter/tjenester for prising forespørsler. Prisingen bør brukes for komparative formål for senere forhandlinger. Forhandlere bør ikke bruke prising som grunnlag for sine kjøpsbeslutninger., Gjennom analyse av RFI svar, kan du finne strategiske alternativer og rimeligere alternativer. Du kan også finne muligheter for å redusere kostnader.

Forespørsel for Anbud (RFT)

En RFT er innkjøp er åpen invitasjon for leverandører til å svare på et definert behov for—i motsetning til en vag forespørsel. Den RFT vanligvis forespørsler lignende informasjon til en RFI, samt spesifikke beregninger. RFTs vil vanligvis dekke produkt-og tjenestetilbud, samt informasjon om egnetheten av virksomheten.,

Som forhandling kurs ofte råd, det er ikke uvanlig for en kjøper å sette ut uklart eller vage forretningsmessige behov i deres RFT. Denne mangelen på klarhet kan gjøre det vanskeligere for leverandøren til å foreslå en løsning, og er ikke den beste bruken av en RFT. I stedet, RFTs bør bare brukes når kjøperen er tydelig på sine behov. Ideelt sett, bør kjøperen også være klart om omfanget av innkjøp løsninger som kan passe kjøpers behov. Dette gir trent kjøper en kontrakt forhandling fordel.

Uten skikkelig innkjøp trening, men for mange kjøpere problemet RFQs som er virkelig RFTs.,

Råd

Kjøpere: å Sette disse prosessene på plass den rette måten krever:

• Effektiv negotiation skills training.
• En støtte organisatorisk infrastruktur.
• Innkjøp eller kontraktsforhandlinger trening.

Ellers, disse prosessene er i faresonen for å bli brukt som et tegn på trening for å holde din avdeling fornøyd, men blir unngått i praksis., Mens Forhandlingene Eksperter tilbyr kunder råd i området med gjennomføring av innkjøp, vårt fokus er på salg, innkjøp og kontraktsforhandlinger trening, med andre tilpassede forhandling kurs.

Selgere: Vi råd våre Salgs-Trening NYC nyutdannede på hvordan og spesielt «hvis» de bør delta i disse prosessene som blir det første spørsmålet som de trenger for å løse. Hvis du har en policy i virksomheten, må du først sjekke dine og kjøperen er konkurransedyktig forhandling stil, posisjon og makt., Ikke gjør dette kan ende opp med å kaste bort din tid, koster deg forretnings -, eller enda verre: du kan vinne ulønnsom virksomhet.

se Også: Forhandlinger Definisjon.