OneNote vs. Evernote: En personlig ta på to store notater apps

Hva er kongen av notater apps?

Det er to ledende kandidatene for kronen: Microsoft OneNote og den uavhengige Evernote. Lansert i 2003, OneNote ble lagt til i Microsoft Office 2007, og er nå sammen med Windows-10 og tilbys også gratis som et frittstående produkt. Evernote lansert i 2008 og har hatt en stadig økende bruker tall siden da; selskapet nå sier at det har 225 millioner brukere over hele verden., (Microsoft har ikke utgitt bruker tall for OneNote, men mellom Office og Windows 10, mer enn en milliard brukere sannsynlig har en versjon av den installert på sine maskiner.)

OneNote og Evernote er tilgjengelig for alle de store stasjonære og mobile Operativsystemer, hver av dem kan synkronisere notater til alle dine enheter og web, og begge lover å være den eneste mulighet for å ta notater-appen du trenger. Men de har også noen veldig tydelige forskjeller. Så noe som er bedre for business-brukere?,

jeg er en langvarig bruker av begge programmene, så jeg har tatt en titt på den nyeste versjonen av hvert for Windows, macOS, iPad, iPhone og Android. Dette er ikke en deep-dive anmeldelse, men snarere en personlig titt på hva jeg liker og ikke mye som om hver og de viktigste punktene av forskjellen mellom de to. Jeg bruker mer tid på Windows-versjonen av hvert, men jeg vil oppmerksom på likheter og forskjeller i andre versjoner også.

Merk at det er to versjoner av OneNote for Windows: en desktop app, og en Windows-10-appen, også kjent som en Universell Windows-Plattformen (UWP) app., Som jeg skriver dette, skrivebordet versjonen, selv om gratis tilgjengelig som en separat nedlasting, er ikke inkludert i Office 2019 eller Office 365. Det er fordi Microsoft hadde planlagt å drepe desktop app, og fokuserer i stedet på UWP app. Men, selskapet endret kurs i slutten av 2019, og annonserte at det vil fortsette å legge til nye funksjoner for å skrivebordsversjonen av OneNote, og at skrivebordet versjonen vil igjen være som følger med Office 365, som av Mars 2020. I denne anmeldelsen, jeg ser på skrivebordsversjonen av OneNote, fordi UWP app har langt færre funksjoner.,

OneNote: En flott måte å få organisert

OneNote er veldig mye en fullverdig søknad. Den lar deg lage enkle eller komplekse notater fra bunnen av, organisere dem inn i søkbare, søkbare bærbare pc-er, og synkronisere dem mellom en rekke plattformer, inkludert Windows Pc, Mac, ipad og iphone, Android-enheter og web.

Det bust med merk-creation verktøy for tegning, lyd og video, skanning av bilder, innebygging, regneark og gjennomgå endringer for andre (selv om de evner av disse verktøyene avvike noe avhengig av plattformen). Faktisk, sin note-creation verktøy er mer omfattende enn Evernote er.

organisasjonen-minded vil sette pris OneNote er grunnleggende struktur. Du kan opprette individuelle notatbøker; innenfor hver notatblokk, kan du opprette delen grupper som inneholder flere seksjoner., Hver seksjon har individuelle sider, og hver side i en egen note. Det er ideelt for å organisere innhold med en logisk struktur.

For eksempel, hvis du bruker OneNote til å holde orden på notater om dine ansatte, kan du ha en Omsetning Personalet notebook, så del grupper for hver selger, og innenfor hver av disse i delen grupper det kan være seksjoner for hver av sine kunder. Innenfor hver av de kunde seksjoner, du kan ha individuelle sider med notater om selgeren er forholdet med dem, og legge til koblinger til salgstall.,

OneNote er gradvis blir mer og mer integrert med resten av Office 365-pakken. For eksempel, hver eneste laget i Microsoft Lagene får en delt OneNote-notatblokk der de kan samarbeide på notater.

Web-klipping

så godt Som OneNote er ved å opprette notater, det faller kort av Evernote er betydelige muligheter for klipping innhold fra internett.

OneNote tilbyr en nettleser add-on som heter OneNote Web Clipper for Microsoft Kanten, Internet Explorer, Chrome, og Firefox. Merk at du må logge deg inn for utvidelse med en Microsoft-konto for å bruke det.,

OneNote Web Clipper grensesnittet er vanligvis den samme i alle nettlesere. Når du er på en web-side som du ønsker å klippet innhold, klikk på Klippet til OneNote-ikonet i nettleseren, på verktøylinjen og velge å klippet det hele siden, en del av siden (klikk og dra for å velge det), eller bare artikkelen i en enkel-å-lese-format uten annonser og andre distraksjoner. Du kan også lagre siden som et bokmerke. Når du bestemmer deg for hva slags klipp du ønsker, kan du lagre det direkte til en OneNote-notatblokk.,

web clipper har noen problemer, skjønt. Det er ofte temperamentsfull og flassende når du prøver å fange full-side klipp. I noen tilfeller, det fanger opp en link til siden istedenfor den siden av seg selv. I andre tilfeller, det vil ikke selv gjøre det, og i stedet vises det en feilmelding som lyder: «Ingen innhold ble funnet. Prøv med et annet klipping modus.,»Når det ikke klarer å fange en hel side, er det noen ganger overlegg innhold med annet innhold, noe som gjør siden det er vanskelig å lese. Og for tunge sider, slik som de med video på dem, vil du måtte vente flere sekunder for full forhåndsvisning inn før du kan klikke på Klipp-knappen.

Hva er mer, hvis du fange en hel side eller en del av en side, klippet lagres som et grafisk bilde bare, slik at alle koblinger eller multimedia-elementer på siden som ikke fungerer. Du kan legge til din egen tekst over og under bildet, men du kan ikke redigere innholdet som vises i bildet.,

clipper gjorde en bedre jobb med å fange artikler i stedet for hele siden, selv om det ikke ta opp video når du bruker dette alternativet. Når du spiller inn videoklipp denne måten linker på dem fungerer, og du kan redigere teksten som du kan alle andre former for tekst, inkludert slette det, kopiere det, legge til, endre formatering og så videre.

forskjellene mellom versjonene

Det er i Windows der OneNote virkelig skinner, fordi det er der det har sin fulle spekter av note-verktøy for oppretting., Det er også her sin arv som et Office-program er klart, fordi det bruker Office-Båndet som en måte å gi deg tilgang til alle sine funksjoner.

OneNote for Windows har åtte Båndet faner — Fil, Hjem, Sette inn, Tegne, Historie, Gjennomgang, Vise og Hjelpe — som hver gir deg tilgang til massevis av funksjoner. (For å spare plass på skjermen, kan du trykke Ctrl-F1 for å gjøre Båndet kommandoer under flikene forsvinne eller dukke opp igjen senere.) Kategorien Fil lar deg åpne, skrive ut, dele og eksportere filer, endre innstillinger, og mer., Startside-fanen lar deg formatere tekst, legge til koder, merker elementene som er viktig og mer. Sett inn-fanen, og tilbyr verktøy for å sette objekter inn i notatene dine, inkludert regneark, bilder, lyd og video du kan spille inn, formler og symboler.

Trekningen kategorien har vanlig tegneverktøy, mens Historie hjelper deg med å samarbeide med andre, noe som viser at andre brukere’ siste endringer og kommentarer, og så videre., Gjennomgangen inkluderer kjente Office-funksjoner, inkludert en stavekontroll, en synonymordbok, og en oversettelse verktøyet. View har mange måter å endre utseendet på din bærbare pc-er og deres sider, for eksempel å legge til linjer, endre størrelse, endre farger og så videre, og kan Hjelpe deg med å søke hjelp for informasjon, kontakt teknisk støtte og gi tilbakemeldinger til Microsoft. Evernote har ingenting å gjøre dette rekke avanserte verktøy.

Hver side du opprette en blank tavle som lar deg legge til tekst, bilder, media og objekter i en freeform måte, flytte dem rundt og formatere dem med letthet., For de som ønsker å bruke tid på, det kan bety å lage ekstremt rik sider. Men hvis alt du ønsker er teksten, det er enkelt å gjøre så godt.

iPad og Mac-versjonene har det samme grunnleggende utseende, føle og organisasjon som Windows-versjonen, men med færre funksjoner. (Mac-versjonen har flere funksjoner enn den iPad versjon. De har bare fire faner øverst: Hjem, Sette inn, Tegne og Se på.,

I noen tilfeller kategoriene er som fullt kjennetegnet som i Windows-versjon for Mac kategorien home (Hjem), for eksempel, inneholder alle formatering og andre muligheter i Windows-versjonen. (IPad har ikke så mange muligheter.) Andre kategoriene har færre funksjoner — spesielt Sett inn-kategorien. Det, Mac-og iPad-versjoner som lar deg sette inn et tall grunnleggende elementer som tabeller, bilder, filer, linker, Pdf-filer, ligninger, og dato og klokkeslett. Du kan også ta opp lyd og ta skjermbilder (på Mac) eller bilder (med iPad camera) og sett dem., Men du kan ikke sette inn et regneark, online bilder eller videoer, eller spill inn videoklipp som du kan med Windows-versjonen.

web-versjonen av OneNote har fanebasert design som Windows -, Mac-og iPad-versjoner, med de samme grunnleggende funksjonene som Mac-en og iPad-versjoner. Det kan du også åpne en side eller bærbar pc i client versjon av OneNote på enheten som du arbeider med, hvis enheten har OneNote installert.

Android tablet-versjonen ser ut og fungerer akkurat som den iPad versjon, med Hjem, Sette inn, Tegne og Vise faner, selv om det ikke er så mye omtalt., For eksempel, Sett inn-fanen kan du bare sette inn bilder, lyd, gjøremål, nøkkelord og lenker.

grensesnittet for iphone og Android-telefoner er mye enklere enn på Pc eller nettbrett. Vil du se din del grupper i en rullbar listen, og kan deretter navigere enkelt ned i enkelte seksjoner og sider., Det har ikke faner, gitt den begrensede skjermen eiendomsmegling på telefoner, og det er bygget hovedsakelig for quick-and-dirty å ta notater eller kontrollere din eksisterende notater.

Lagring og priser

OneNote synkroniserer innholdet mellom alle dine enheter og til internett via Microsoft OneDrive. Hvis du kjøper den ikke-abonnement versjon av Office eller bruke gratis OneNote-appen, vil du få opp til 5 gb skybasert lagringsplass for alt inkludert OneNote-innhold, selv om du kan kjøpe ekstra lagringsplass., Hvis du eller din organisasjon betaler for et Office 365-abonnement, får du mye mer lagringsplass — 1 TB til 6TB, avhengig av hvilken versjon du kjøper. Bedrifter får 1 tb lagringsplass per bruker. (Her er det ulike planer for OneDrive lagring for personlig og forretningsmessig bruk.)

Evernote: beste web-klipping verktøy du kan finne

Evernote er et helt annet dyr enn OneNote., Selv om det har samme grunnleggende funksjonalitet, evnen til å skape, organisere og synkronisere notater blant flere plattformer, inkludert Windows Pc, Mac, ipad og iphone, Windows phone, Android-enheter, og på nettet — det føles som om det ikke var først og fremst utviklet for å lage notater fra bunnen av, men i stedet for klipping innhold fra internett.

programmets funksjoner og oppsett er lik blant alle plattformer., Venstre side av skjermen brukes for navigasjon, klikk eller trykk Notatblokker for å se listen over alle dine bærbare pc, og deretter klikker eller trykker du på hver enkelt bærbar pc for å se alle sine notater i en rullbar listen. Hvis du foretrekker det, kan du trykke på Alle Notater på toppen av skjermen for å se alle dine notater i en rullbar liste, uavhengig av notebook hvor de er plassert. For enkelt søk, kan du legge til koder til hver merk når du skriver det eller ta det; det viktigste navigasjon kan du også se dine notater av merkelapper.,

jeg finner Evernote til å være mer visuelt overbevisende enn OneNote på iPad og Mac. Displayet er spesielt attraktive når du blar gjennom en bærbar pc, med listen over notater i notatboken som viser små grafikk trukket fra hver note.

Evernote har ikke på langt nær så mange merk-creation verktøy som OneNote., Det er vanlig tekst-formatering verktøy, og du kan legge inn tabeller, filer og bilder i dine notater, bruker elektroniske «blekk» på dem hvis du har en touch-enheten med en penn, og spille inn lyd og video som en del av notatene dine. Du kan også angi påminnelser på notater, med datoer du ønsker å motta e-post og in-app meldinger. Det er et rimelig utvalg, men ikke har OneNote avanserte funksjoner, for eksempel gjennom endringer av andre.,

Web-klipping

Hvor Evernote virkelig skinner er i å ta innhold fra internett, organisere innholdet og gjør det enkelt for deg å finne det og bruke det.

web-klipping verktøy er eksemplarisk. Verktøyet kjører som en nettleser add-on for Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Kanten, Safari og Opera, den eksakte har variere noe fra nettleser til nettleser. Generelt, har jeg funnet Chrome-versjon for å være det mest robuste og i stand til å håndtere selv de mest komplekse web-sider.,