Informasjonsbehandling

informasjonsbehandling er manipulasjon av data for å produsere nyttig informasjon, og innebærer digitalisering av informasjon i et format som er gjenopprettes og analyzable. Bearbeiding av informasjon innebærer å ta raw-informasjon og gjøre det mer nyttig ved å sette det inn i en sammenheng. Generelt, informasjonsbehandling betyr behandling av nye data, som omfatter en rekke tiltak: anskaffe, sende, validering, manipulere, lagring, gi ut, kommunisere, henting og deponering., Fremtiden tilgang til og oppdatering av filer som involverer én eller flere av disse trinnene. Informasjon om behandling gir personer med grunnleggende ferdigheter i å bruke datamaskinen til å behandle mange typer informasjon på en effektiv og effektivt. Begrepet

har ofte blitt forbundet spesifikt med pc-basert virksomhet.

VIRKNINGEN AV informasjonsbehandling

informasjonsbehandling har hatt en enorm innvirkning på det moderne samfunn. Markedet har blitt stadig mer komplekst med den økende tilgjengeligheten av data og informasjon., Individer trenger en god forståelse av hvordan å opprette, få tilgang til, bruke og behandle informasjon, noe som er avgjørende for i arbeidsmiljøet. Folk trenger å forstå den innbyrdes sammenhengen mellom individer, næringslivet nasjonalt og internasjonalt, og regjeringen til å delta konstruktivt som både forbrukere og produsenter. Disse generelle kompetanse må være sammen med dem som fører til arbeid i bedriften så vel som avansert business studier.

Ifølge for å markedsføre intelligens leverandør IDC, kontorer rundt om i verden var på vei til å produsere 4.,5 billioner sider av hard-kopi informasjon av 2007. Tre viktige faktorer å vurdere i forvaltningen av dokumenter er (1) å administrere dokumenter mer effektivt, (2) å kontrollere kostnadene forbundet med dokumenter som behandles, og (3) ved hjelp av tilgjengelige ressurser mer effektivt. Hver organisasjon, enten liten eller stor, har en egeninteresse i å bearbeide informasjon teknologi. Smartere document management i kontormiljøer er viktig., Virksomheter er å legge til etterretning og struktur til digitalt og på papir dokumenter for å effektivisere forretningsprosesser og for å hjelpe til integrasjon innen strukturerte data systemer. Fokuset er ikke på å eliminere papir, men på håndtering av informasjonen som er innebygd i dokumenter på en mer effektiv måte. Fokus har flyttet seg til skreddersøm og administrere teknologi for å imøtekomme behovene.

VIRKNINGER FOR informasjonsbehandling

Informasjon genererer ideer og stasjoner beslutninger., Dokumenter som er drevet av myndighetskrav, samt behovet for å kommunisere med kunder, leverandører og ansatte—mens håndtere multimedia, business process løsninger, og relaterte investeringer. Spørsmål som bør vurderes er følgende:

1. Hva teknikker, prosedyrer og metoder som er brukt for å dele nyttig informasjon?
2. Hva er mulighetene og begrensningene av maskinvare og programvare?
3. Hvordan du kan øke hastigheten av drift, funksjonalitet og kapasitet økes?,
4. Hvilke måter vil en organisasjon og individuell bruk av informasjon, for eksempel, vil informasjonen bli brukt til å støtte strategisk, taktisk, eller operative beslutninger, og til å informere, rettlede, lære opp, eller underholde brukerne?
5. Hvilke teknikker som er brukt for å representere design av løsninger og utgang, inkludert input-prosess-utgang diagrammer, hierarki diagrammer, skjerm/utskrift layout mock-ups, flytdiagrammer, eller storyboards, hvilke teknikker, for eksempel hyperkoblinger, knapper, ikoner, innholdsfortegnelse, indeks, eller sidenummereringen—er brukt for å navigere komplekse dokumenter?,

I mange bedrifter, office-filer er strødd med papirdokumenter. Tidkrevende og kostbart, denne situasjonen frustrates både for kunder og ansatte, ofte resulterer i tjenesten forsinkelser. Ved å automatisere papir-intensive prosesser, organisasjoner kan realisere betydelig økt produktivitet., brukere for å finne informasjon som er nødvendig

HÅNDTERING AV INFORMASJON BEHANDLING

Bedrifter i det tjueførste århundre er komplekse, væske, og kundefokus, derfor har de behov for å etablere og anvende aktuelle filen-forvaltning prosedyrer og teknikker for å lagre, kommunisere, og kast av data og informasjon på en effektiv måte., Ved å automatisere rutiner for å fange, prosess, administrere og levere business-dokumenter, organisasjoner kan beskytte data integritet og beskytte data mot endringer.

innføringen av digital teknologi aktivert kontorer for å starte endringer i bruken av papir. Tidlig på 1990-tallet, en Xerox-studien indikerte at kontorene var ikke en tendens til å bruke mindre papir heller holde mindre papir., Mange kontorarbeidere opprettholde papir for å lese, legge tilmerknader, og deling av informasjon for diskusjon formål; mange bedrifter fortsatt stole på papiret for en slik form-baserte dokumenter som fakturaer, kontrakter, og kunden korrespondanse. Papirkopier og/eller mikrofilm er også arkivert juridiske årsaker av mange bedrifter og organisasjoner.

Bedrifter trenger for å undersøke nøye dokumentet work-flow prosessen. Dette inkluderer fire nivåer/trinn: capture, administrere, lagre og levere., Hvert trinn støtter overføring av papir dokument innhold til elektronisk format, slik at du kan rute og bruk for spesifikke applikasjoner. Richard V. Heiman og Anthony C. Picardi (2005) har uttalt at «informasjon life-cycle management har nå blitt mulig. Intelligente dokumenter har en livssyklus som er bygget inn i dem og reise på ryggraden av enterprise transaksjonen systemer. Innhold forståelse, digitale rettigheter og integrering fortsetter å utvikle seg, og vil bli bygget inn i et stadig bredere spekter av smarte applikasjoner.,»

Mange business-dokumenter er underlagt reguleringer, slik som Sarbanes-Oxley Act of 2002 og Health Insurance Bærbarhet og Accountability Act av 1996. Disse tiltakene er ment å beskytte informasjon sikkerhet, nøyaktighet, og konfidensialiteten og diktere hvordan organisasjoner kan motta, behandle, bruke, lagre, beskytte og dele informasjon om virksomheten.

Forretninger krever at informasjon som er tilgjengelig i sanntid., Sanntid er forbundet med speed—real-time informasjon ledelse er å få informasjon om hvor det er behov for å være når det er behov for det, enten det er mikrosekunder, minutter, eller dager. Informasjon som har innvirkning når det er koblet til kontekst, til annen informasjon, og til mennesker. Sammenheng øker verdien av lagret informasjon. Ledere trenger informasjon som er lett tilgjengelig. De ønsker å ha real-time syn i sine virksomheter, slik at beslutningene blir gjort når de trenger å være uten sporing av data og generering av rapporter.,

Tradisjonelt i de fleste bedrifter, organisasjoner og selskaper, informasjon har vært isolert i en bestemt avdeling på den enkelte ansattes personlige datamaskin, i en enkelt database, eller i en fil kabinett. Bedrifter, men har implementert flere løsninger for å lagre ulike data og likevel spørsmål vedvare på hvordan å konsolidere og bruk lagerhus av informasjon for å levere bedre produkter og tjenester, og samtidig opprettholde marginer.

Fange all informasjon på ett sant enterprise-systemet er viktig. Enterprise resource management (ERM) har kommet., Gjennomføringen av ERM i næringslivet har hjulpet bedrifter å administrere folk og arbeidsbelastninger og kontroll av prosessene i virksomheten. Prosesser og kommunikasjon systemer som strekker seg globalt og svare umiddelbart krever fleksibilitet. Prosessene samt systemer må være integrert slik at målbare resultater er levert. ERM fungerer som et redskap for å håndtere informasjon. Det organiserer data for å være mer nyttig for enkelte avdelinger slik at de kan fungere mer effektivt, samt å skape strømlinjeformede prosesser for å kutte kostnader.,

Endre interne prosesser kan være vanskelig i en organisasjon. Bedrifter må forlate gamle måter å bevare og beskytte data. Data må være delt i en organisasjon på en regler og roller-basert system, rapportering funksjoner trenger å være strømlinjeformet, begrensende avgjørelser til noen få utvalgte. Åpne linjer for kommunikasjon og samarbeid i organisasjonen, så vel som med partnere, leverandører og kunder, og bidrar til at organisasjonen oppnår større operasjonell effektivitet.,

Stadig endrede krav bety at den work-flow-prosesser til å bli oppdatert etter hvert som behovene endrer seg. Tilpasning kan være nødvendig. Bedrifter trenger for å definere og endre work-flow-funksjoner. Løsninger som bro over gapet mellom back og front-office verdener aktivere organisasjoner for å utveksle informasjon.

I den nåværende arbeid-miljø, bedrifter som bruker Internett på en daglig basis. Internett er ikke lenger et verktøy bare for elektronisk post, forskning, og elektronisk handel., Det har blitt et verktøy for en globalisert virksomhet; det er et verktøy som gjør det mulig for en organisasjon å binde sammen ansatte, leverandører og kunder. Fri flyt av informasjon er generert over hele landet og internasjonalt.

UTFORDRINGER FOR informasjonsbehandling

Bedrifter fortsatt står overfor utfordringer som de forsøker å revidere interne prosesser, åpen kommunikasjon til eksterne kilder, og integrere ulike typer teknologi funksjoner. Opplysningene skal ikke være isolert i bestemte avdelinger; det bør være plassert slik en måte som er til nytte for hele organisasjonen.,

I det moderne kontoret, informasjonsbehandling omfatter et bredt felt. Det varierer fra tekstlig informasjon til digital informasjon, kvalitativ analyse av kvantitative analyser, så vel som globalt fra Internett til en enkelt datamaskin.

Datamaskinen dokumenter kan kreve en kombinasjon av programvarepakker for å bli brukt, for eksempel å plassere et regneark i et tekstbehandlingsprogram eller en spredt-ark grafen i en presentasjon fil. Et utvalg av manipulasjoner er involvert i behandlingen av tekstlig informasjon., Et dokument kan omorganiseres ved å klippe og lime tekst og grafikk kan importeres inn i et tekstdokument. Ved hjelp av bildeanalyse programvare, bilder kan manipuleres. Digital prosessering av numeriske data kan oppnås gjennom regneark-programmer. Ved hjelp av regneark-programmer, data kan spørres i en «hva hvis» – erklæring, og statistisk analyse og grafisk presentasjon av data kan illustreres.

å Integrere programvare er en kraftig aspektet ved hjelp av programvare som er utformet for å brukes i Windows-miljøet., Integrering viser til deling av informasjon mellom programmer for tekstbehandling, regneark og database programmer. Programvare ikke bare aksjer vanlige funksjoner, men også veldig ofte er kompatibel; dermed informasjon som er opprettet i ett programvare pakke kan deles i en annen.

spredning av programvare har dramatisk endret måten sluttbrukere opprette dokumenter. Datamaskinen som programvaren ble mer sofistikert over år, programmer begynte å dele felles funksjoner., Moderne kontorer bruker en kombinasjon av programvarepakker for å produsere nyttig informasjon. Innen informasjonsbehandling har hatt og fortsetter å gjøre en betydelig innvirkning på samfunnet.

se også Karrierer i informasjonsbehandling, Desktop Publishing; Etikk i informasjonsbehandling; informasjonsbehandling: Historiske Perspektiver; informasjonssystemer; informasjonsteknologi

bibliografi

Heiman, Richard V. & Picardi, Anthony C. (2005). Over Hele Verden Programvare 2005-2009 Prognose Oppsummering. Framingham, MA: IDC.,

Informasjon og kommunikasjon i 2004-2010 MTPDP (2004, 13. November). Manila Bulletin.

O ‘leary, Timothy J., og O’ leary, Linda I. (1996). Microsoft Office-integrasjon. New York: McGraw-Hill.

Mary Nemesh