Hvordan å Gjennomføre en Effektiv Ansatt Tardiness Policy

Ansatt tardiness kan bli et stort problem for selskaper hvis ikke kan spores og adressert. Men det kan ikke virke som en stor avtale hvis en ansatt er ti minutter for sent til et skift eller tar en lang lunsjpause, disse tilfeller kan enkelt legge opp til tapt produktivitet. Tardiness ikke bare påvirker bunnlinjen, men det kan også ha en effekt på produktiviteten og samlet ansattes moral., Nøkkelen til å bekjempe dårlig tidtaking er å ha en effektiv, tardiness retningslinjer på plass som registrerer og identifiserer tardiness mønstre, slik at ledelsen kan effektivt løse dem.

Tips på å Implementere en Tardiness Policy

De beste typer tardiness for personvern er en som holder alle oppdatert. Disse typer av retningslinjer bør ikke bli sett på som måter å straffe de ansatte, bør de i stedet anspore kommunikasjon. Her er noen tips på å etablere en politikk som gagner alle.

bør du Vurdere å Bruke Tid Sporing løsninger

Hvordan gjør du for øyeblikket spor komme for sent?, Hvis du krever din HR-avdeling til å manuelt gå gjennom klokken og klokke ut ark eller har en tendens til å bare ta når du er vitne til en sen, du går glipp av det store bildet.

bør du Vurdere å bruke et fravær management system som automatisk noter eventuelle fravær og komme for sent og sporene er det for deg. De beste typer systemer vil også spore noen mønstre som kan forekomme. Dette kan hjelpe deg med å finne ut om de ansatte er mer sannsynlig å være sen på bestemte dager i uken, eller hvis flere skift erfaring med denne type atferd enn andre.,

Inkludere det i organisasjonssosialisering for nyansatte

Effektiv politikk er de som er fullt ut forklart. Å kommunisere betydningen av forhold bør være et mål for nye ansatte, så vel som de som har vært med deg i mange år.

Når du er om bord ansatte, har et avsnitt om hvordan tardiness påvirker selskapet som helhet. Fortell dem om systemet du bruker og hvordan du har gjort det enkelt for dem å kommunisere med HR for å unngå å komme for sent og administrere sine tidsplaner. Sørg for at du presentere den politikken som en vinn-vinn-og ikke som en måte å kontrollere eller micromanage dem.,

Kontroller At Politikk er Konsekvent

Din politikk må være implementert selskapet bredde for å få ansatte til å omfavne den. Hvis dine ansatte ser at noen av deres medarbeidere er påvirket av politikken, mens andre er unntatt, vil de være mindre sannsynlighet for å overholde reglene. De kan også føle at de blir urettferdig behandlet, og det kan negativt påvirke moralen.

selv Om lønnede ledere eller øverste nivå-ledelse kan spille etter andre regler, er det viktig at alle timebaserte arbeidere se at regelverket håndheves styret.,

Har en Åpen Kommunikasjon Policy

Det er viktig å innse at det å komme for sent er ikke alltid det produktet, av lat ansatte, eller de som bare ikke bryr seg om å få til å fungere på gang. Det kan være et tegn på et ustabilt liv i hjemmet, en personlig krise, eller et større problem på jobben. Sørg for at du ikke bruker den politikken som en måte å straffe de ansatte for å være sent.

Hvis du kan identifisere et mønster med en bestemt ansatt, kan du bruke den som en samtalestarter. Bringe ham eller henne inn på kontoret og spør om problemet og se hvordan de forklarer sine tardiness., Hvis det er større problemer i spill, kan du være i stand til å møte dem, og løse problemet heller enn å straffe atferd.

Har et System av Både Belønning og Straff

Givende ansatte for å være på gang er like viktig som å straffe de som tar fordel. Det er viktig at politikken har mye mer positiv forsterkning bygget på som negativt. De som konsekvent bryter retningslinjene, kan ikke kvalifisert for bonuser eller høyner. De som viser et mønster av tid klokke ins kan tjene en ekstra fridag eller være i stand til å søke om opprykk.,

Bruke den til å Hjelpe Opptreden Performance Reviews

å Gjennomføre komplette anmeldelser hjelper til med alt av dine ansatte til å bli bedre arbeidere. Når du kan raskt se på rapporter og identifisere hvilke ansatte er konsekvent på tid og som sliter med aktualitet, kan du enkelt innarbeide informasjon.

Belønne ansatte som aldri dukker opp sent eller ta lengre tid enn nødvendig med pauser. Løse problemet med de som har komme for sent problemer. Når du konsekvent å snakke om disse problemene i løpet av ordinær anmeldelser, ansatte vil begynne å betale mer oppmerksomhet og bedre styre sin tid.,

ikke la tardiness påvirke bedriftens bunnlinje. Mens sen klokke-ins eller ekstra pauser kan ikke synes å gjøre en stor forskjell, disse tid stealers legge opp. De kan ende opp med å koste deg tusenvis av dollar i året og kan føre til ansatte harme og redusert moral. Vurdere å benytte et HR-system som inkorporerer fravær for å holde på toppen av tardiness problemer og utvikle en effektiv politikk for dine ansatte.