Som eier en liten bedrift, vet du hvor viktig det er å holde oversikt over selskapets økonomi. Men, noen ganger bedriften din kontoutskrift er ikke oppdatert med den nyeste informasjonen. For en up-to-date bilde av dine transaksjoner, kan du bruke en sjekk registrere deg. Så, hva er en sjekk registrere deg?

Hva er en sjekk registrere deg?,

En sjekk registrere deg, eller kontante inn-journal, er der du tar opp alle kontroller og transaksjoner med kontanter bedriften har i en periode. Bedrifter som bruker en sjekk registrer deg for å beregne en løpende saldoen i sin brukskonto.

Avhengig av din bedrifts behov og preferanser, kan du ha en egen virksomhet sjekk registrere for hver brukskonto (f.eks. -, lønn-konto og drift av kontoen sjekk registrene).

En kontante inn-journal har vanligvis kolonner som hjelper deg å organisere og bryte ned transaksjonen informasjon., Vanligvis er deler av en sjekk registrere inkluderer følgende:

  • Dato for transaksjonen
  • Sjekk nummeret eller kategori (f.eks., elektrisk bill)
  • Beskrivelse eller notater
  • Debiteringer og krediteringer som er forbundet med transaksjonen
  • Konto

Fordeler med å bruke en sjekk registrere

En sjekk-registeret er en viktig del av ditt regnskap prosessen. Registeret viser hva slags kjøp din bedrift gjør og kan hjelpe deg å gjøre å bruke justeringer om nødvendig.,

i Motsetning til online kontoutskrifter, sjekk registrerer gi deg en real-time posten til din bank konto, og hvor mye penger du har tilgjengelig til å bruke.

Det er mange fordeler med å bruke en sjekk registrere deg hos en liten bedrift. Det kan hjelpe deg med følgende:

  • Unngå overforbruk
  • Billig hotellrom bedre
  • Hold dine transaksjoner organisert og up-to-date
  • > Se en nøyaktig balanse
  • Spore hvor mye du bruker
  • Finner feil (f.eks., manglende kontroll)
  • Forene kontoutskrifter

Sjekk registrere eksempel

Som en bedrift eier, trenger du å vite hvordan å fullføre en sjekk registrere deg. Registrere transaksjoner i sjekk registrere deg før opptak av din virksomhet transaksjoner i hovedbok.

Oppdater sjekk registrere hver gang du bruker penger eller skrive en sjekk for å sikre at du har en nøyaktig balanse.,

Når du fyller ut dine sjekk registrere deg, må du vite alle detaljer om transaksjonen, inkludert ting som transaksjonen beløp, dato for transaksjonen, og hva det var for.

En kreditt (innskudd) øker din kontante inn-dagbok mens en belastning (betaling) reduserer det.

Her er et eksempel på hva en av bedriften sjekk registre kan se ut som:

Som du kan se, kan du starte i begynnelsen av måneden med en balanse av $5000. Etter at regnskap for inntekter og utgifter i sjekk registrere deg, har du $5,300 på slutten av måneden., Forutsatt at du har en månedlige periode, det $5,300 balanse vil bli din startkapital i begynnelsen av neste måned.

Se register valg

Som en bedrift eier, har du noen alternativer når det gjelder registrering av transaksjoner i sjekk registrere deg. Kan du:

  • Manuelt å registrere dine transaksjoner på papir
  • Bruke et regneark
  • Utnytte regnskap programvare

Manuelt lage dine sjekk registrere ved hjelp av en blyant og papir er et godt alternativ hvis du er ute etter å spare en slant. Men, det kan være tidkrevende og gir rom for feil.,

Et regneark er et steg opp fra en manuell sjekk registrere deg. Det krever fortsatt deg til å sparke i dine egne tall. Imidlertid, avhengig av type regneark, kan du være i stand til å sette opp formler for å gjøre balansen beregninger for deg (f.eks., begynnelsen, gjeldende, og slutter balanserer).

Grunnleggende regnskap programvare kan bidra til å organisere transaksjoner i sjekk registrere deg. Programvaren kan holde deg oppdatert på din kjører balanse og gi deg et øyeblikksbilde av dine transaksjoner i perioden., Avhengig av programvare, kan du selv være i stand til å gjøre ting som å sortere registrere deg med en bestemt dato eller legge ved en fil i en transaksjon (f.eks., kopi av kvittering). Selv om det er dyrere enn andre alternativer, regnskap programvare kan hjelpe deg å styre klar av sjekk registrere feil og sparer tid.

Business bank-konto og sjekke registrerer

for Å organisere sjekk registrere deg, kan du vurdere å åpne en virksomhet brukskonto. En bedrift bank konto kan du egen virksomhet transaksjoner fra personlige utgifter., Ved å kombinere personlige og forretningsmessige transaksjoner kan føre til problemer med skatt innlevering, finansiell rapportering og budsjettering.

Du kan bruke for en bedrift brukskonto i banken din. Eller, du kan åpne en liten bedrift bank konto online. En bedrift brukskonto hjelper deg med å spore dine selskapets fremgang og fil bedriften din selvangivelse.

Hold en sjekk registrer deg for din bedrift brukskonto. Ved å gjøre en sjekk registrere deg, kan du se hvor mye penger du har til å tilbringe i bedriften din brukskonto.

Trenger en enkel måte å vise bank aktivitet detaljer og balanserer?, Patriot ‘ s regnskap programvare som lar deg beholde din virksomhet transaksjoner organisert og praktisk med våre Sjekk Registrere Rapporten. Prøv det gratis i dag!

Denne artikkelen ble oppdatert fra sin opprinnelige utgivelsen datoen 23. August 2016.

Dette er ikke ment som juridisk rådgivning for mer informasjon, vennligst klikk her.