Som din bedrift har behov for nøyaktig, rettidig, og tilgjengelige data øker, så vil en av forespørsler til DEN ansatte for rapporter og business intelligence. Ad hoc-rapportering og analyse verktøy hjelpe mennesker på tvers av din bedrift effektiv tilgang til og arbeide med data på en selvbetjent basis.

Hva er ad hoc-rapportering?

Ad hoc-rapportering er en rapport som er opprettet for en engangs-bruk., En BI-verktøy kan gjøre det mulig for alle i en organisasjon for å svare på en bestemt virksomhet spørsmål og presentere data i et visuelt format, uten å belaste DEN ansatte.

Ad hoc-rapportering er forskjellig fra strukturert rapportering på mange måter. Strukturert rapporter bruke et stort volum av data, og er produsert ved hjelp av en formalisert rapportering mal. Ad hoc-rapporter som er generert etter behov, i et visuelt format relevante for målgruppen.,

Strukturert rapporter er produsert av mennesker som har en høy grad av teknisk erfaring med å jobbe med business intelligence verktøy for å gruve og samlet store mengder data. Ad hoc-rapportering er avhengig av mye mindre mengder data. Dette gjør det enklere for mennesker i en virksomhet til å rapportere på en bestemt data punkt som svarer til en bestemt virksomhet spørsmål.

Hva er ad hoc-analyse?

Ad hoc-analyse lar brukeren å trekke ut innsikt fra en mindre utvinning av data på et behov for å svare på et enkelt forretnings-spørring., Ad hoc-analyse er en rask løsning for å formulere innsikt som er nødvendig, å eliminere behovet for å vente på en planlagt rapporten.

Fordeler av ad hoc-analyser & rapportering

Ad hoc-analyser og rapportering forhånd virksomhet beslutningsprosesser og redusere DET arbeidsmengde. Folk på tvers av din bedrift kan samle og undersøke data for å svare på spesifikke virksomheten spørsmål som nødvendig.

Økt fleksibilitet for brukere

Ad hoc-analyser gir folk mulighet til å svare på spørsmål på etterspørsel, raskere beslutningstaking i hele organisasjonen., Folk kan raskt analysere spesifikke data og presentere innsikt i et visuelt format for å svare på spesifikke virksomhet spørsmål.

Fleksibilitet i rapportering

Ad hoc-rapportering verktøy gjør det enkelt for brukeren å navigere og velge relevante data å jobbe med. Deretter brukerne raskt kan visualisere sin innsikt til å produsere en rapport for analyse og presentasjon.,

å Redusere analytiker flaskehalser

DET lag og analytikere er fri fra byrden av one-off forespørsler om data og rapporter når folk er bemyndiget til å få tilgang til bedriftens data og rapportere sine funn til å svare på en bestemt virksomhet spørsmål.

Eksempler på ad hoc-analyser & rapportering

Ad hoc-analyser og rapportering kan optimalisere ytelsen i en organisasjon, på flere måter. Ad hoc-rapportering og analyse kan for eksempel gi innsikt som hjelper salg og markedsføring bedre engasjere seg med utsikter over hele kundereisen.,

Andre ad-hoc rapportering eksempler omfatter å hjelpe med forretningsutvikling lag oppdage en ny eller forbedre en inntekt ved å analysere den operative data er nødvendig for å oppdage trender.

Utfordringer av ad hoc-rapportering

Mens det er mange fordeler til ad hoc-rapportering, det er ikke en magisk kur-all. Data må brukes på en ansvarlig og konsekvent for ad hoc-rapportering til arbeid.

Ufullstendige data

å Ha noen—men ikke alle—av dine data på ett sted, er en begrensning av ad hoc-rapportering., Hvis du bruker siloed eller data som er hentet ut rapportene dine kan bli bedervet, og hindre deg fra å se hele bildet.

Mangel på data governance

Data-governance involverer mennesker, prosesser og teknologi er nødvendig for å skape konsistent og korrekt håndtering av en organisasjon data på tvers av virksomheten. Ad hoc-rapportering kan avvike fra selskapet utviklet beregninger, logikk, eller tilgjengelige data som kan skape innsikt som er i konflikt med andre rapporter.

Data

Alle trenger å bruke samme underliggende data., Hvis den underliggende data varierer gjennom samme organisasjon, det kan produsere data kaos som resulterer i en motstridende svar og utsatte beslutninger.

Hvorfor Er ad hoc-analyse viktig?

noen Ganger virksomheten spørsmål må besvares raskt. Ad hoc-analyse er beregnet for å redusere tiden det tar å komme til en beslutning punkt ved å gi mer innsikt raskt.

finn ut mer

  • Hvordan retten BI kan fundamentalt endre organisasjonen
  • La DET ligge – den store verdien av » self-service
  • Beste self service BI strategi for bedrifter