Være ærlig, må du regelmessig bruker tid på å prøve å finne e-poster i Gmail-innboksen?

ikke bekymre deg, vi har alle vært der. Innboks dyktighet i forvaltningen krever læring og mestring. Du kan ikke forvente at det å komme til deg automatisk.

Hvis du ønsker å forbedre din innboks ledelse, en av de første tingene du trenger for å mestre er Gmail-etiketter. Det er et kraftig verktøy for å holde innboksen ryddig, ryddig og lett å administrere.,

I denne artikkelen vil vi ta en komplett oversikt over hvordan du bruker funksjonen, så vel som å tilby noen hint og tips underveis.

Gmail-Etiketter: grunnleggende

Selv om Gmail-Etiketter kan virke som en enkel funksjon på overflaten, kan det bli komplisert som du utforske videre. Så, la oss dekke noen av de grunnleggende først:

Hva er etiketter i Gmail?

Gmail-etikett er en brikke som kan bli lagt til hver e-post du mottar eller sender. Du kan også legge dem til utkast. Disse etikettene kan brukes til å holde innboksen din organisert., De er i likhet med mapper, men i motsetning til mapper, kan du bruke mer enn én etikett til en enkelt melding.

Hvordan kan du lage en ny Gmail-etikett?

Gmail-etikett er en gratis funksjonen og kan opprettes med hvilken som helst Gmail-brukeren. Kom i gang ved å logge inn på din Gmail-konto.

Det er to måter å opprette en ny Gmail-etikett, her er de:

en. Det er en «opprette en ny etikett» – knappen i venstre sidebar, over chat-vinduet. Du er nødt til å trykke på » mer » og bla ned for å se på-knappen.

b., Når du velger eller åpne en e-post i innboksen din, en ‘tag-ikonet vises under søkefeltet, ved å klikke på det vil vise en drop-down menyen, og nederst på menyen, det er et alternativ for å opprette en ny etikett.

Etter at du har opprettet en ny etikett, vil du være i stand til å få tilgang til den ved å velge det fra ‘label liste’. Det kan bli funnet på venstre sidepanel til din innboks.

Hvordan for å legge til en etikett til en e-post?

Føl deg fri til å velge en e-post fra din innboks, så gå videre og gjøre dette:

1., Klikk på merk ikonet under søkefeltet

2. En drop-down menyen for å liste ut alle de tilgjengelige etiketter vises, og du kan velge etiketten(e) du ønsker å tilordne til e-post.

3. Klikk på bruk

i Motsetning til mapper, er det mulig å legge til flere etiketter til en e-post. Dette betyr at de samme e-post kan være tilgjengelige under ulike etiketter.

Slik flytter du en e-post til en etikett?

Hvis du ønsker en bestemt e-post til å bare ligge under en etikett og ikke i den primære innboks, så bør du flytte e-posten til den aktuelle etiketten., Du kan gjøre dette på to forskjellige måter:

Første metoden:

1. Åpne eller velg e-post

2. Klikk på «mappe» – ikonet nedenfor søkefeltet

3. En drop-down menyen for å liste ut alle de tilgjengelige etiketter vises, og du kan velge etiketten(e) du ønsker å tilordne til e-post.

Andre metoden: Du kan også flytte en e-post ved å dra og slippe det på en etikett (venstre sidebar).,

forskjellen mellom å legge til en Gmail-etikett til en e-post og flytte en e-post til en Gmail-etikett

En e-post som er lagt til en etikett, vil fortsatt vises i den primære innboks. Mens, når du flytter en e-post til en etikett, vises det ikke i den primære innboks. Vil du fortsatt være i stand til å få tilgang til den ved ganske enkelt å velge den aktuelle etiketten.

Mange e-brukere anser e-post som oppgaver eller sine gjøremål. Ser en viktig-men-ikke-påtrengende oppgave i innboksen kan være distraherende. Slike tilfeller kan unngås ved å flytte disse e-post til tilsvarende merker det øyeblikk du mottar det.,

Merk: Selv om du kan legge til, fjerne, eller endre etiketter, kan du ikke være i stand til å skape nye etiketter fra dine mobile enheter.

Administrere Gmail-etiketter

Med at kunnskap i hånden, la oss dykke i og lære hvordan du kan administrere Gmail-etiketter.

Hva er en nestet etikett i Gmail?

Gmail lar deg opprette sub-label(s) nestede under en forelder etiketten. Disse sub-etiketter er kalt » nestede etiketter i Gmail.

For eksempel, du kan opprette en topp-nivå etikett som heter «oppgaver» og har nestede etiketter for hver av dine lagkamerater under det.

Hvordan lager jeg kjedet etiketter?,

Det er et par av ulike tilnærminger til å lage nestede etiketter, her er de:

A. Hvis du ønsker å opprette en ny nestede etikett under en eksisterende etikett

1. Klikk på den lille pilen ved siden av etiketten navn i etikettlisten

2. En drop-down-menyen vises, klikk på ‘legg til sub-label’ nederst

3. En pop-up-menyen vil vises der du kan opprette en ny sub-label

B. Hvis du vil aktivere en eksisterende etikett inn en sub-label

1., Klikk på den lille pilen ved siden av etiketten navn i etikettlisten

2. Klikk på «Rediger» som drop-down menyen

3. Valgte hvilket merke det bør være nestet under

Hvordan for å endre navn på en etikett?

I tilfelle du ønsker å gi nytt navn til en etikett, og deretter klikke på den lille pilen ved siden av etiketten navnet på etiketten liste, klikk på «Rediger» (som i forrige bilde), og du vil se et popup-menyen for å redigere navnet på etiketten.

Slik fjerner du en etikett fra en e-post?,

I tilfelle du rotet opp, eller hvis etiketten er ikke gyldig lenger, kan du alltid fjerne den i løpet av noen klikk:

1. Velg/åpne e-post,

2. Klikk på tag-ikonet nedenfor søkefeltet

3. Bare fjern etiketten(e) du ønsker å slutte å bruke.

Du kan også fjerne en etikett ved å bare klikke på » X » – knappen ved siden av etiketten navn.

Slik fjerner du en Gmail-etikett fra meldinger i bulk?

Bekymre deg ikke, du trenger ikke å gjøre det individuelt. Heldigvis, Gmail har gjort denne prosessen ganske enkelt, her er hva du trenger for å:

1., Velg merket du vil bruke, fra venstre sidebar

2. Velg e-postene du ønsker å fjerne etiketten fra

3. Klikk på «Fjern etiketten»

Hvordan å farge koden din Gmail-etiketter?

Du kan farge-koden din Gmail-etiketter ved å bruke følgende fremgangsmåte:

1. Klikk på den lille pilen ved siden av etiketten navn i etikettlisten

2. Klikk på ‘Label farge» som drop-down menyen

3. Velg en farge til din smak

Farge koding Gmail-etiketter gjør e-behandling mye enklere., For eksempel, en etikett som «høyeste Prioritet» kunne være gitt rød farge, slik at det vil fange vår oppmerksomhet nesten umiddelbart. På samme måte, grønt kan bli gitt til et prosjekt eller en kampanje som kjører for øyeblikket.

Hvordan for å vise/skjule etiketter fra etikett-listen?

Merk listen, der du kan se alle Gmail-etiketter som du har opprettet. Du kan finne det på venstre sidepanel over Google Hangouts-Panelet.,

Hvis du ikke vil at en bestemt etikett, skal vises på etiketten listen, og deretter følge denne prosessen: klikk på den lille pilen ved siden av en etikett på etiketten listen, og velg hide fra den resulterende drop-down menyen.

Gmail lar deg også til å skjule etiketter som ikke inneholder uleste meldinger. For å sette dette, klikk på den lille pilen ved siden av etiketten navn i etikettlisten og som drop-down menyen og velg «Vis hvis uleste’.

Hvordan for å vise/skjule etiketter fra meldingslisten?,

Hvis du ikke vil at en bestemt etikett navn som skal vises i innboks: klikk på den lille pilen som peker nedover, ved siden av etiketten og velg skjul i den resulterende drop-down menyen.

Dette er nyttig hvis du ofte bruke flere etiketter til en enkelt e-post. Det kan gjøre din innboks ser rotete og vanskelig å lese.

Du kan gjøre de siste to handlinger ved å gå til menyen etiketter i Gmail-innstillingene (klikk på gear-ikonet øverst i høyre hjørne).

Hvordan å slette en etikett?,

I tilfelle hvis etiketten listen blir for lang eller fylt med foreldet seg, du kan gjøre for a rydde opp ved å besøke ‘merkelapper’ – fanen i Gmail-Innstillingene.

Merk: hvis du vil slette etiketter ikke slette meldinger.

Hvordan å fusjonere Gmail-etiketter?

I tilfelle du ønsker å sette sammen to eller flere Gmail-etiketter, kan du følge disse trinnene:

1. Skriv inn navnene på etiketter du ønsker å slå i søkefeltet i dette formatet ‘label:navn ELLER etiketten:navn’., For eksempel, hvis to etiketter du ønsker å merge er ‘Kan Kunder» og » juni Kunder, så bør det være – ‘label:Mai-Kunder ELLER label:juni-Kunder’.

2. Velg alle e-poster som vises i søkeresultatene.

3. Opprette en ny etikett.

Hvordan å lage en etikett i Gmail og push e-post automatisk til det?

Selv om Gmail ikke har funksjoner liker mapper eller reglene, kan du ganske mye å gjøre alle dens funksjoner med en kombinasjon av Etiketter og Filtre. Så, ja, du kan få e-poster for å gå direkte til en etikett ved å sette opp filtre.,

For eksempel, ønsker du en dedikert label for e-post fra dine ledere, her er trinnene du må følge:

1. Opprette en ny etikett som kalles «topp prioritet for e-post».

2. Gå til Gmail-innstillinger (Gear-ikonet), åpne Filtre og Blokkerte Adresser-fanen klikker du på «Opprett et nytt filter’.

3. Angi kriteriene for filteret. I dette tilfellet, kan du legge til e-postadressene til alle ledere i » fra » – kolonnen. Når du er ferdig, klikker du på «opprett filter med dette søket’.

4., I den neste menyen, vil du bli bedt om å velge en handling for når en e-post ankommer som samsvarer med søket. I dette tilfellet, det er ‘anvende etikett – topp prioritet for e-post».

Etter dette, vil du være i stand til å finne alle e-poster fra dine ledere under denne etiketten.

Hvordan ser du på administrer etiketter ved hjelp av Gmail-appen?

Mens Gmail-etiketter må være opprettet ved hjelp av en datamaskin, og mer komplekse operasjoner må være gjort på en datamaskin, så vel, du får noen valg om hvordan etiketter kan brukes på alle dine iOS-eller Android-enhet.,

for Å legge til en Gmail-etikett til en e-post med Gmail-appen på iOS-eller Android-enhet, må du sørge for å følge disse trinnene:

  • På din mobile enhet, åpne Gmail-appen og velg e-postmeldingen du vil merke
  • Trykk på den tre-dot-ikonet i øverste høyre hjørne av skjermen
  • Velg «Endre etiketter»
  • Velg etikettene du vil bruke for at e-post