Forstå og Gjennomgang av Skjemaet W-2

Square Lønn genererer, filer og e-post på Skjemaet W-2 til hver hver av dine ansatte i januar., Vi vil sende Skjemaet W-2 til den postadresse som er oppgitt for hver av dine ansatte. I tillegg, disse skjemaene er tilgjengelige i utkast format hele året i Lønn > Skatte-Skjemaer-kategorien av Torget Oversikten for å gi deg tid til å vurdere former for korrektheten hele året.

Selv om Plassen Lønn filer Skjemaet W-2s på dine vegne, du og dine ansatte er ansvarlig for å bekrefte og sikre informasjon i Form W-2s er nøyaktig. Se slutten av året-informasjon for ytterligere spørsmål knyttet til forberedelse til ordinær lønn skatt registreringer.,

Last ned din utkast til Skjema W-2s

for Å få tilgang til utkast til 2020 Form W-2s fra 1. januar 2020 til desember 28, 2020:

1. Besøk Lønn > skatteskjemaer i Square Dashbordet.

2. Klikk på Generer Utkast W-2s-knappen og velge Året.

3. Klikk Last ned for å laste ned en .zip-fil av utkast til Skjema W-2s.

4. Pakk ut Skjemaet W-2s fra de er lastet ned .zip-fil (les nedenfor for å få instruksjoner om hvordan du gjør det på en Mac eller Windows-maskin).,

Merk: Torget Lønn vil begynne å behandle utkast til Skjema 1099-NEC på desember 28, 2020.

for Å få tilgang til utkast til 2020 Form W-2s fra desember 28, 2020 til januar 8, 2021:

1. Besøk Lønn > skatteskjemaer i Square Dashbordet.

2. Klikk Last ned på «Lønn og Skatt Uttalelser» artikkelen for å laste ned en .zip-fil av Skjemaet W-2s.

3. Pakk ut Skjemaet W-2s fra de er lastet ned .zip-fil (les nedenfor for å få instruksjoner om hvordan du gjør det på en Mac eller Windows-maskin).,

Merk: Du har frem til 8. januar 2021 for å gjøre endringer i de ansattes fulle navn, SSNs, og hjemmeadressen før Skjemaet W-2s er arkivert med Social Security Administration (SSA).

Pakk ut Skjemaet W-2s fra en .zip-fil på en Mac

På de fleste Mac-datamaskiner, vil du finne det .zip-fil som inneholder B-2s i Nedlastinger-mappen. For å få tilgang til fil, kan du enten åpne mappen Nedlastinger direkte eller søk i finder for «W2.zip”. Når du finner den .zip-filen, dobbeltklikk på den. Datamaskinen vil automatisk trekke ut data fra den .,zip-filen, oppretter en mappe som inneholder PDF-kopier av dine W-2s.

Pakk ut Skjemaet W-2s fra en .zip-fil på Windows

trinnene for å trekke ut dine .zip-fil, avhenger av hvilken versjon av Windows du kjører. For å finne filen, søk etter «W2.zip» eller se etter filen i Nedlastinger-mappen på Datamaskinen Min. Følg linkene for .zip utvinning instruksjoner onWindows 8 eller 10.

Bekreft din utkast til Skjema W-2 data

Du og dine ansatte er ansvarlig for å sikre at informasjonen på Skjemaet W-2 er riktig., Utkast til Skjema W-2s er tilgjengelig hele året ved å gå til Lønn > skatteskjemaer i Square Dashbordet. Du har frem til 8. januar 2021 (01/08/2021) til å vurdere utkastet former for nøyaktighet før de er arkivert og post. Vi anbefaler at du leser utkast til Skjema W-2s informasjon med jevne mellomrom gjennom hele året. Endringer til dine ansatte informasjon, informasjon om virksomheten, og behandlet lønn går gjenspeiles umiddelbart etter re-laste ned utkast til Skjema W-2s.

Vi vet at Skjemaet W-2 kan bli litt kjedelig å lese., Nedenfor er mer informasjon om feltene i Skjemaet W-2 som bør gjennomgås.

Ansatt Informasjon

Ansattes informasjonen kan oppdateres ved å gå til Lønn >Lønn Team og klikke på profilen deres. Vennligst sjekk for disse vanlige feil:

• Fullt Navn: Sjekk for feilstavede navn, og unngå å bruke kallenavn eller forkortet navn, titler før eller etter et navn, og navnet endres ikke rapporteres til Social Security Administration (SSA).

• Social Security Number (SSN): Sjekk for feil eller skrivefeil vil SSNs.,

• hjemmeadresse: Sikre dette reflekterer den ansattes nåværende adresse. Skjemaet W-2 vil bli sendt til denne adressen.

Du kan også lære mer om Skjemaet W-2-informasjon verifisering ved å besøke SSA nettstedet.

Forretnings-Informasjon

Hvis informasjonen i Lønn > Innstillinger > Business Infoneeds oppdatering, ta kontakt med usfor hjelp til å oppdatere skattyter adresse. Endringer til skattyter navn og skattyter tall kan kreve ytterligere feilsøking.,

• Skattyter adresse

• Føderale eller statlige skatt tall

Ansattes Lønn

Som du fortsette å behandle lønn hele året, lønn vil gi deg en oppdatering på utkast til Skjema W-2 når de betaler run er sendt/behandlet, ikke etter kø kjør., Den lønn som gjenspeiles på utkast til Skjema W-2 er en kombinasjon av:

• Regelmessig går

• Av-syklus betalinger

• Lønn historie som er overført fra en tidligere leverandør

• Fordelene

å lese gjennom og forstå Skjemaet W-2

Nedenfor er informasjon om feltene i Skjemaet W-2:

• en Boks: Ansatt Social Security Number (SSN).

• Boks b: Employer Identification Number (A).

• Boks c: Arbeidsgivers navn, adresse og postnummer.

• – Boksen e: Ansatt navn.,

• Safe f: Ansattes e-post adresse.

• Boks 1: Lønn, tips og annen godtgjørelse Sum kalenderår skattepliktig lønn, tips og annen godtgjørelse som utbetales til ansatte.

• Boks 2: Føderal Skatt på Tilbakeholdt — Totalt kalenderår føderal inntektsskatt holdt tilbake fra de ansattes lønn.

• Boks 3: arbeidsgiveravgift Lønn — Sum kalenderår arbeidstakeren lønn henhold til ansatte arbeidsgiveravgift, ikke inkludert trygder og tips.,

• Boks 4: arbeidsgiveravgift Skattetrekk Sum kalenderår ansatte arbeidsgiveravgift skattetrekk, inkludert arbeidsgiveravgift på tips.

• Boks 5: Medicare Lønns-og Tips — Totalt kalenderår arbeidstakeren lønn og tips underlagt Medicare skatt.

• Boks 6: Medicare Skatt av Tilbakeholdt — Totalt kalenderår arbeidstakeren Medicare skatt av tilbakeholdt

• Boks 7: Social Security-Tips — Totalt kalenderår arbeidstakeren tips rapportert.,

• Box 10: Avhengig omsorg fordelene — Totalt avhengige av omsorg fordelene som din arbeidsgiver har betalt til deg, eller som er inngått på deres vegne (inkludert beløp fra et punkt 125 (kantina) plan). Alle beløp over $5000 er også inkludert i boks 1.

• Safe 11: Nonqualified planer — Dette beløpet er rapportert i boks 1 hvis det er en fordeling laget til deg fra en nonqualified utsatt kompensasjon eller ikke-statlige delen 457(b) plan.

• Safe 12:

  • D—Elektiv utsettelser til en del 401(k) kontanter eller utsatt arrangement., Omfatter også utsettelser under en ENKEL avgang konto som er en del av en seksjon 401(k) – ordning.

  • E—Elektiv utsettelser under en seksjon 403(b) lønn reduksjon avtalen

  • G—Elektiv utsettelser og arbeidsgjevaravgift (inkludert nonelective utsettelser) til en del 457(b) utsatt kompensasjon plan.

  • W—arbeidsgjevaravgift (inkludert beløp den ansatte valgt å bidra med en del 125 (kantina) plan) for helsen din sparekonto.

  • AA—Eget Roth bidrag under en del 401(k) plan.,

  • BB—Eget Roth bidrag under en seksjon 403(b) plan.

  • DD—Kostnad av arbeidsgivers helse-dekning. Mengden rapportert med Kode DD er ikke skattepliktig.

  • EE—Eget Roth bidrag under en statlig § 457(b) plan.

• Box 13: Hvis «Pensjon» boksen er merket av, spesielle begrensninger kan gjelde for mengden av tradisjonelle IRA bidrag du kan trekke fra.

• Safe 14: Andre — Arbeidsgivere kan bruke denne boksen til å rapportere informasjon slik som staten uføretrygd forskuddstrekk av skatt.,

• Safe 15: Statlig Arbeidsgiver identifikasjonsnummer.

• Safe 16: Staten, lønn, tips, etc. — Totalt kalenderår staten skattepliktig lønn, tips og annen godtgjørelse som utbetales til ansatte.

Distribuere Skjemaet W-2

Square Lønn vil e-post Skjema W-2 for hver av dine ansatte ved å 31. januar 2021 (01/31/2021). Instruksjonene er inkludert med skjemaet.

Merk: Vi vil ikke sende Skjemaet W-2 hvis en medarbeider ikke får det (på grunn av ugyldig adresse eller av andre grunner).,

• Hvis dine ansatte har en ugyldig e-post adresse og din bedrift har en gyldig e-post adresse, deres Form W-2 vil bli returnert til din bedrift. Du er så ansvarlig for å gi dem med sin kopi av Skjemaet W-2.

• Hvis dine ansatte har en ugyldig e-post adresse og din bedrift har en ugyldig e-post adresse, er du selv ansvarlig for å laste ned Skjemaet W-2s og gi dem til dine ansatte.

• I tilfelle at ansattes Form W-2 er returnert til din bedrift, må du kontrollere at skattyter adresse i Square Lønn er nøyaktig., Du kan se hva adressen er på fil eller oppdatere skattyter adresse for din bedrift i bransjen Info-delen av online Lønn Dashbordet.

• Du kan få tilgang til en kopi av Skjemaet W-2s under Lønn > Skatte-Skjemaer-kategorien i Square Dashbordet. Skjema B-2s er ikke tilgjengelig på Torget Lønn app.

• Ansatte med online-kontoer kan også få tilgang til en kopi av Skjemaet W-2 under sine Skatte-Skjemaer-kategorien eller Firkantet Team app.