Den beste skanning programvare gjør det enkelt og lett å digitalisere dine papirdokumenter via apper.
Skanning teknologi har blitt stadig mer tilgjengelig og tilgjengelig, noe som betyr at den papirløse kontoret har nå en klar sjanse til å bli en realitet. Evnen til å skanne dokumenter inn i elektroniske kopier som kan bli lagret lokalt eller i skyen er nå et fellestrekk for mange bedrifter.,
Men det finnes mange forskjellige typer skanning programvare som er tilgjengelig, og ulike dokumenttyper tilgjengelig. Den beste skanning programvare vil være i stand til å dekke en rekke ulike behov, og spesielt være i stand til å lagre dokumenter i ulike formater som kreves. Ofte vil dette være PDF-filer, da dette er en universal-fil, men noen ganger Word eller andre office filformater vil være nødvendig, samt forskjellige bildeformater.,
Kvalitet er også et viktig hensyn, som skannede dokumenter må være nøyaktig og leselig, noe som betyr at skanning programvare som er i stand til å representere tall og bokstaver vil nødvendigvis være noe godt. Heldigvis, i disse dager de fleste skanning løsninger gir utmerket kvalitet dokumenter, men hvis du ikke er trygg på din egen programvare, kan du alltid levere dokumentene dine til en skanning selskapet å gjøre det for deg.,
Fra kraftig, enterprise-fokusert Adobe plattformer til pick-up-tjenester perfekt for små bedrifter, sjekk ut de aller beste av de document scanning og konvertering av verden under. Vi tok hensyn til funksjonene som er tilgjengelige, relative kostnader, faglige vurderinger og bruker erfaringer i å gjøre våre anbefalinger for de beste skanning programvare.
- Vi har også merket den beste document management software.,>
Adobe Acrobat DC
En kraftig verktøy fra software behemoth
Grunner til å kjøpe
Grunner til å unngå
Hvis det er et programvareselskap som vet hvordan man skal håndtere et dokument eller to, det er Adobe, og når det kommer til Pdf-filer, du er i trygge hender med Acrobat DC ,som står for » Dokument Skyen.,’Etter alt, bare om alle har brukt Adobe Acrobat Reader for å åpne en PDF-fil på noen punkt.
plattformen gir deg muligheten til å opprette Pdf-filer fra omtrent overalt: Microsoft Office-programmer, kameraet på telefonen når du er ute og farter, HTML-sider, og selv fra ulike e-post, regneark og dokumenter som kan være slått sammen og organisert i en enkelt PDF-fil.,
Viktige funksjoner inkluderer passord og tillatelse for ekstra sikkerhet, standardiserte maler for å holde dokumenter konsekvent i stil, muligheten til å redigere og kommentere både vanlig tekst og data i tabeller, en sammenligning verktøyet for å identifisere forskjeller mellom ulike versjoner av dokumentet, og ‘omvendt’ konverteringer fra PDF til Word, Excel og PowerPoint. Lagre alle disse konverterte filene er gjort enklere også, takket være integrasjoner med Dropbox, OneDrive og Safe.,
Med Adobe Acrobat, kan du skanne dokumentet egentlig er bare begynnelsen, men det forbeholdet med denne plattformen, som så mange Adobe-verktøy, er at det ikke kommer billig.,a2ceaf5″>
Abbyy FineReader
An excellent OCR tool
Reasons to buy
Abbyy is responsible for a number of enterprise-oriented software tools and among them is its platform for document scanning, FineReader., Denne programvaren lar deg redigere, kontrollere, beskytte, sammenligne og konvertere Pdf-filer og skanner.
gratis PDF editor-funksjonen kan du kommentere og legge inn merknader i PDF-filen, noe som gjør den perfekt for samarbeid. Sammenligne, i mellomtiden, hjelper deg med å identifisere tekst endringer mellom forskjellige versjoner av samme dokument, og dermed spare tid på korrekturlesing og tilbake-kontroll.
FineReader samtaler OCR (optical character recognition) teknologi ‘verdensledende’ ikke mindre, lovende nøyaktig konvertering av papirdokumenter, skanner og Pdf-filer til Word, Excel, søkbare Pdf-filer, og andre filformater.,
Hvis du arbeider med skanning på en stor skala, Varme Mappe-funksjonen er på hånden for å hjelpe planlegge batch prosessering og spore dokumenter for konvertering med ‘så’ mapper. FineReader kan gjenkjenne en heidundrende 192 språk, så du bør være dekket uansett hvor dokumentene kommer fra.,0″>
PaperScan
Den universelle skanner programvare
Grunner til å kjøpe
Grunner til å unngå
PaperScan tar tilnærming av oppgradere din scanner er programvaren til en mer robust løsning for å få mest mulig ut av enheten., Tross alt, mens de fleste skannere leveres med programvare, produsenter for ofte fokus på å bygge maskinvare, relegating programvare til mer av en ettertanke.
PaperScan i stedet har som mål å gi flere nyttige funksjoner som vil tillate deg å ikke bare skanne men også å organisere dokumentene dine etter skanning. En gratis versjon leveres med post-prosessering verktøy, som for eksempel rotasjon, grensen fjerning, hulling, fjerning, og farger, med filter alternativer. Imidlertid, denne versjonen av programvaren er ad-støttet.,
PaperScan ‘ s Home edition har den samme, men uten annonser, sammen med et par forskjellige format alternativer for å spare å, alle for en engangsavgift.
Det er virkelig den Profesjonelle utgaven hvor PaperScan virkelig kommer til sin rett, og tilbyr et omfattende utvalg av funksjoner for å legge til din scanner for å gjøre organisering skannede filer så mye lettere. Funksjoner inkluderer støtte for PDF-OCR i over 60 språk, batch prosessering med automatisk blank side fjerning, merknader, og ekstra farge redigeringsverktøy.,
Samlet, PaperScan har en veldig nyttig verktøy til en svært konkurransedyktig pris ved sammenligning til større leverandører.,75ff»>
OmniPage Standard
Copy complete documents with ease
Reasons to buy
Another key player on the enterprise productivity scene is OmniPage Standard from Kofax.,
OmniPage Standard OCR-teknologi tar vare på å skanne alle typer papir dokumenter på en rask og effektiv måte. Resultatet er et digitalt bibliotek av PDF-filer som du kan bruke programvaren til å redigere som er nødvendig, samt utføre søke-funksjoner på.
plattformen lover høy kvalitet konverteringer som opprettholder funksjoner i det opprinnelige dokumentet – kolonner, tabeller, kuler, grafikk og alt. Det støtter også et bredt utvalg av programvare plattformer for å administrere disse dokumenter, inkludert Word, Excel, PowerPoint, Corel Wordperfect, og Kofax ‘ s egen Makt PDF-verktøyet.,
Beleilig, OmniPage kan prosessen via en hel rekke enheter som fange opp tekst som et bilde, så hvis telefonen, nettbrettet eller kameraet er for hånden, kan du skanne, konvertere og administrere filene dine på farten.
Priser er relativt konkurransedyktig, med OmniPage Standard koster mindre enn $100 for en engangs lisens.,>
Readiris
Kopier, konverter og rediger dine dokumenter
Grunner til å kjøpe
Grunner til å unngå
Readiris er en skanning verktøy som fanger opp og konverterer dokumenter til redigerbare filer, takket være sin OCR-teknologi.,
tjenesten gjør det mulig for deg å konvertere Pdf-filer, bilder og tekster fra et bilde eller en skannet dokument til Word, Excel, Powerpoint eller en indeksert PDF-dokument. Å holde tritt med sine høyere nivå konkurrenter, Readiris kan du også kommentere filer og legge igjen kommentarer, noe som gjør den egnet plattform for samarbeid i prosessen med å skanne og konvertere.
Sine audio evner er ganske praktisk også, som dokumenter og bøker kan bli konvertert til MP3 og Wav-filer, slik at du kan fordøye tekster uten selv å lese dem., Du kan spille inn stemmen kommentarer også, fjerne lesing og skriving prosessen med å redigere sammen hvis ønskelig.
Readiris kommer i tre pakker, med selv de enkleste versjonen tilbyr merknader og kommentarer, selv i lyd, så vel som å slå sammen og komprimering alternativer for å gjøre dokumentet behandling raskere. Det støtter også opp til 30 språk.
Pro-versjonen støtter opp til 138 språk, så vel som ekstra redigering og konvertering alternativer, mens corporate versjonen legger også til beskyttelse, signering, batch prosessering, samt ledelse og arkivering valg.,
Mobile skanning apps for å vurdere
Mens vi har dekket noen store programvare ovenfor, spesielt for bedrifter med betydelig arkiver for å digitalisere, det er andre dokument skanning apps er tilgjengelig og som er også verdt å vurdere. Dette er spesielt tilfelle med skanning apper for Android og iOS som nå tillater deg å fotografere dokumenter, og har disse omgjort til PDF-filer for dine poster:
Adobe Scan scanner app er den første på listen vår, på grunn av Adobe ‘ s utvalg av flere PDF-verktøy., Den scanner app er gratis å laste ned og lar deg forhåndsvise filen dimensjoner, samt rotere, beskjære og endre farge som kreves.
Genius Scan er en annen nyttig mobile app for telefoner som lar deg ta bilder av dokumenter og lagre dem som PDF-filer. Samt at funksjoner inkluderer smart side deteksjon, perspektiv-korrigering og bildeforbedring. Og med patch skanning, kan du lage digitale kopier av dusinvis av sider i løpet av sekunder.
Scanbot skanne dokumenter, kvitteringer, skisser, tavler, visittkort, etiketter, QR-koder og strekkoder i 200 dpi., Det er fem farger moduser tilgjengelig, så vel som et verktøy for å beskjære og optimalisere skannede dokumenter. Som med lignende skanning programmer, dokumenter som kan bli lagret automatisk, og en sky-tjeneste, slik som Google Drive eller Dropbox.
CamScanner ikke bare tillate deg å image dokumenter og lagre dem som Pdf-filer til skyen, det gir også mulighet for samarbeidende redigering funksjon for å legge til kommentarer og vannmerker til dokumenter. Rettet hovedsakelig på business-brukere, kan du lagre dokumenter til skyen og også passord for alle filer du skanne og lagre.,
- Vi har også omtalt den beste PDF-lesere for Mac og beste PDF-kompressorer.
Legg igjen en kommentar