Et år siden jeg skrev en historie kalt «57 Måter Å Logge Av På En E-post.»Det overrasket meg ved å bli en av mine beste-lese historier, med mer enn 750,000 utsikt til dags dato. Siden de fleste av oss er e-post mer enn noen gang, og, tror jeg, som fortsatt søker etter de beste måtene å konkludere med vår korrespondanse, jeg er et gjensyn emnet, reprising den opprinnelige 57 alternativer, og legger til 32 tegn-offs foreslått av mine lesere, og omfatter noen lesernes kommentarer på min første liste.
Først vil jeg gå gjennom opprinnelsen av fjorårets historie., Æren for ideen går til min kollega Miguel Morales, som foreslo at jeg skulle skrive det etter å ha fått en e-post med en sign-off som rammet ham som rare. Det kom fra Melissa Geisler, som jobber i digitale sport programmering og produksjon på Yahoo. Nedenfor Geisler tittel og over hennes mobilnummer var denne mystiske sitat: «Den Fugl er lik eller større enn Ordet,» tilskrives noen navngitte, rett og slett, «vitenskapsmann.»Jeg kom i kontakt med Geisler, som fortalte meg at sitatet kom fra den animerte TV-serien «Family Guy.»Det referert til en sang fra 1960-tallet., «Det var meg som prøver å ha det litt morsomt,» sa hun til meg, selv om hun har siden falt det fra sin e-post. Mye som jeg respekterer Geisler forsøk på lettsinn, jeg tror det er en feil å få folk til å gjette på hva du prøver å si sign-off.,
for Å sette sammen mitt opprinnelige historien, jeg spurte kolleger, venner og fire personer jeg ville vurdere eksperter: Cynthia Lett, 56, en bedrift etikette konsulent i Silver Spring, MD, Farhad Manjoo, 36, en teknologi som skribent for The New York Times, som pleide å være stemmen bak en blå-Grå podcast, «Oppførsel for den Digitale Tidsalder,» Mark Hurst, 41, forfatter av Litt Literacy: Produktivitet i en Alder av Informasjon og E-post Overbelastning, og Richie Frieman, 35, forfatter av » Svar til Alle…Og Andre Måter å Tanken Din Karriere.,
Før jeg stuper inn i listen, her er mine fire generelle regler for signering av på e-post:
1. Ikke inkluderer sitater. De bog ned e-post, og ta opp lesernes dyrebare tid.
2. Unngå store, logotyper. Noen ganger har vi ikke noe valg om dette, fordi våre selskaper insisterer på at vi inkluderer disse tingene, men hvis de er for store, de trekke øyet bort fra meldingen.
3. Ta tittelen og kontakt info, men hold det kort. I de fleste forretninger e-post, du gjør vedkommende en tjeneste ved å dele viktig informasjon. Men gjør det minimale., Min bare sier, «Susan Adams, Redaktør, Forbes 212-206-5571.»En kort link til nettstedet ditt er fint, men unngå et vaskeri liste over koblinger som du fremme dine prosjekter og publikasjoner.
4. Ikke inkluderer noen form for tegn-off i den første e-posten i en kjede (når du har startet en tråd, du trenger ikke å holde signering av).
Og nå, min liste over 89 valg:
1. Best – Dette er den mest utbredte. Det er allment akseptert. Jeg anbefaler det sterkt og så gjøre eksperter.
2. Mitt Beste – litt oppstyltet. Etikette konsulent Lett liker det.
3. Mitt beste for deg – Lett også liker dette., Jeg tror det er gammeldags.
4. Alle Beste – Ufarlig.
5. Alle de beste – Dette fungerer også.
6. Beste Ønsker –Ser for mye ut som en kort men det er ikke dårlig.
7. Rekorder – jeg kjenner folk som liker dette, men jeg synes det er masete. Hvorfor tror du trenger ekstra «s?»
8. Beste Hilsen – Mer formell enn den allestedsnærværende «Best.»Jeg bruker dette av og til.
9. Hilsen – Fine, anodyne, hjelpsomt kort. Jeg bruker også dette.
10. Rgds – jeg pleide å bruke dette, men stoppet, fordi det er prøver for hardt å bli forkortet. Hvorfor ikke skrive tre bokstaver?, OK hvis du sender det fra telefonen.
11. Varm Hilsen – jeg liker denne for en personlig e-post til noen du ikke kjenner veldig godt, eller en bedrift e-post som er ment som en takk.
12. Varmeste Hilsen – så godt Som Varm Hilsen, med en touch av ekstra varme.
13. Varmeste – jeg bruker dette ofte for personlige e-poster, spesielt hvis jeg er nær til noen, men ikke i vanlig trykk.
14. Varmt – Dette er en fin riff på «varm» tema som kan være aktuelt for business e-post hvis du kjenner mottakeren godt.
15., Ta vare – På rett tilfeller, spesielt for personlige e-poster, dette fungerer.
16. Takk – Lett sier at dette er en no-no. «Dette er ikke en avsluttende. Det er en takk,» hun insisterer. Jeg er uenig. Forbes Ledelse Redaktør Fred Allen bruker det regelmessig, og jeg tror det er en riktig, varme ting å si. Jeg bruker det også.
17. Takk så mye – jeg liker også dette og bruke det, spesielt når noen—en kollega, en kilde, noen som jeg har et forretningsmessig forhold—har lagt ned tid og krefter i en oppgave eller e-post.
18. Takk!, – Dette gnir meg på feil måte, fordi jeg pleide å ha en sjef som endte med hver e-post på denne måten. Hun var som regel ber meg om å utføre en oppgave, og det gjorde henne sign-off virke mer som en streng ordre, med en tvungen merk av takknemlighet, enn et ekte uttrykk for takknemlighet. Men i den rette sammenheng, kan det være fint.
19. Takk – Mer formell enn «Takk.»Jeg vil bruke dette noen ganger.
20. Takk! – Dette har ikke den samme rist kvalitet som «Takk!»Lagt til «du» myker opp det.
21. Mange takk – jeg bruker dette mye, når jeg virkelig setter pris på innsatsen som mottakeren har foretatt.,
22. Takk for din vurdering – En smule unaturlig med et notat av servilitet, dette kan arbeide i virksomheten sammenheng, selv om det er nesten ikke til å be om en avvisning. Styr klar av denne når du skriver et notat som er knyttet til å søke arbeid.
23. Thx – jeg spår at dette vil få i popularitet i våre e-poster å bli mer lik tekster. Lett ville ikke godkjenne.
24. Håper dette hjelper – jeg liker denne i en e-post hvor du prøver å si noe som er nyttig for mottakeren.
25. Gleder – jeg bruker også dette. Jeg tror det er nådig og varme, og viser at du er ivrig etter å møte med mottakeren.,
26. Rushing – Dette fungerer når du virkelig er rushing og kan ha gjort skrivefeil eller skriftlig forkortede setninger. Det uttrykker ydmykhet og respekt for mottakeren.
27. I all hast – Også bra når du ikke har tid til å lese korrektur.
28. Vel – Noen mennesker finner dette rist. Ikke egnet for en bedrift e-post med mindre du kjenner mottakeren godt.
29. Fred – Retro, dette sign-off bærer sin politikk på ermet. Det trenger ikke bry meg, men andre kan rekyl.
30. Undertegnede – jeg liker ikke dette., Det gjør meg føler at jeg er ti år gamle og komme i et notat fra en brevvenn i Sverige.
31. Din – Samme problem som ovenfor.
32. Veldig Virkelig Din – Lett liker denne for business e-post, men jeg synes det er unaturlig, og det har brevvenn problem.
33. Med vennlig hilsen – Lett liker også dette, men for meg, er det signaler om at forfatteren er fast i fortiden. Kanskje OK for noen formelle business korrespondanse, som fra advokat håndtering av døde moren sin eiendom.
34. Med vennlig Hilsen – Samme problem som «Oppriktig,» men hokier. Lett liker denne for business korrespondanse. Jeg vet ikke.
35. Jubel!, – Selv om jeg har aldri likt dette fordi det virker som berøres når brukt av Amerikanere og jeg blir irritert på ideen om at alle er å fortelle meg for å muntre meg opp, flere Britiske lesere kommenterte at det er bare en ofte brukt uformelle sign-off i STORBRITANNIA som tilsvarer «takk.»På den annen side, en leser skrev, «Som en Britisk person, det maner boozy nights i en pub, og «bottoms up» som et synonym for » cheers.’Kaminer med meg jeg er redd.»
36. Ciao – Pretensiøs for en engelsk-høyttaler, selv om jeg kan se bruke det i en personlig, leken e-post.
37., -Ditt navn – Korte, men helt fint i mange tilfeller. Sannsynligvis ikke en god ide for en første e-post.
38. -Første – Bra hvis du vet mottakeren, og selv fint i en forretningsmessig sammenheng hvis det er noen som du svarer ofte.
39. Kjærlighet – Dette virker for uformelle, som over-deling i business-sammenheng, men Farhad Manjoo peker på at for noen mennesker, klemming er vanlig, selv i forretningsmøter. For dem, dette sign-off kan fungere.
40. XOXO – jeg har hørt om dette blir brukt i næringslivet e-post, men jeg tror ikke det er en god idé.
41., Masse kjærlighet – jeg ville bare bruke dette i en personlig e-post. De «mange» gjør det enda mer feilaktig overstrømmende enn den enkle, rene «Kjærlighet.»
42. Klemmer – Det er vanskelig å forestille seg dette i en bedrift e-post, men det er flott når du skriver til din bestemor.
43. Smiley face – Uttrykksikoner er i økende grad akseptert, selv om noen mennesker kan finne dem på rist. Jeg ville ikke logge deg på denne måten, med mindre jeg skulle skrive til min gutt.
44. 😉 – Jeg har fått e-post fra kolleger med disse symbolene, og jeg finner de lyser opp dagen min.
45., nett godt i en formell forretningssamarbeid med en eldre eller mer riktig klient,» selv om han innrømmer at det høres ut som «unaturlig.»Jeg er redd jeg liker ikke dette i det hele tatt. Ordet «beskyttelse» slår meg som nedlatende.
63. Du er den beste – Leser GabrielH antyder er dette samtidig som den erkjenner at det høres ut som siste scene fra «The Karate Kid.»Jeg er ikke uenig, men jeg kan også tenke seg å bruke det når du svarer på en kilde eller kontakt som har gått den ekstra mile.
64. Entusiastisk – «jeg er en veldig fengende person, og jeg synes det hjelper min e-post ekko hva min hensikt er,» skriver Christopher Tong., Dette synes jeg er en heavy-handed og anbefaler å begrense din entusiasme til teksten i e-posten.
65. Til din suksess – jeg har aldri sett dette. Jeg antar det er OK hvis du skriver en e-post gratulere noen på en forfremmelse eller en ny jobb. Ellers kan det høres ut som en merkelig merk.
66. Før/Til neste time/uke/i morgen – Fint i de rette omstendighetene.
67. Ha en velsignet dag – For de som bruker dette regelmessig i samtalen, kan det være aktuelt.
68. Gud velsigne – ditto.
69. Velsignelser – ditto
70., Din tjener i Kristi evangelium – En leser sa hun pastor bruker dette som sin sign-off. For noen utenfor prester, dette virker for freighted. Åpenbart ikke riktig når du skriver til noen som ikke er Kristne.
71. Fred dude – jeg har ikke sett denne, men jeg kan tenke meg hvis jeg fikk det, vil jeg smile. Ikke bruk det for de fleste forretnings-korrespondanse med mindre du er en 20-noe å kommunisere med andre på din alder i en bedrift som en start-up hvor tonen er den desidert uformell.
72. Fred og kjærlighet – Dette slår meg som en throwback beslektet med den enkle «fred.,»Passende hvis du er i 50-eller 60-e-post til noen i den samme aldersgruppen.
73. Til tjeneste – I noen sammenhenger kan dette være greit. Hvis en bedrifts-agent, var å svare med dette sign-off til en forespørsel om jeg hadde gjort, jeg ønsker velkommen den.
74. Nå gå og gjør at voodoo at du gjør så godt! – Reader Shardul Pandya sier han noen ganger bruker denne linjen fra Mel Brooks filmen «Blazing Saler» når la hans ansatte vet at de skal gå videre med en oppgave. Linjen faktisk stammer med George Gershwin sang, «Du Gjør Noe for Meg.»
75., -Kallenavn – Hvis du er veldig kjent med mottakeren, kan du logge på med en forkortet versjon av fornavn. Brian kunne ende med «Bri.»
76. TTFN – jeg hadde ingen anelse på hva dette betydde inntil tre lesere som fortalte meg at det står for «Tata for nå.»
77. Venter på å høre ditt svar, med beste hilsen – Dette er for pushy og for mange ord. Stick med «beste hilsen.»
78. SMIL! — det øvelser maksimal ansikts muskler – Dette er fra samme leser, Rajeev Joshi, som sendte Nr 77. Jeg rekyl når folk forteller meg til å smile.
79., Et smilende ansikt er miles mer attraktive enn bare en pen en. – Joshi bruker denne også, men det slår meg av og virker svakt sexistisk. Ville han skrive dette til en mann?
80. Formålet med utdanningen er ikke kunnskap, men rett handling. – En annen Joshi sign-off. Han hevder han prøver å få mottakerne til å tenke, men jeg tror de er bare irriterende. Jeg skal spare dere for de tre andre han sendte.
81. Har krøpet – Dette er en annen en som er ny for meg. Åpenbart for personlig bruk.
82. Opphold gull – En hentydning til 1967 S.E. Hinton roman Utenforstående. For obskure!
83., Respekt – Dette høres OK, men det bare virker hensiktsmessig i visse tilfeller, som en student skriftlig til professor.
84. Gjør det til en flott dag! – Igjen, jeg er frastøtt av direktiver som forteller meg hvordan jeg skal leve livet mitt.
85. Takker du i påvente – jeg liker ikke dette i det hele tatt. Det er en ordre er pakket inn i en nicety.
86. Signert – En leser foreslo at dette kunne være en god måte å avslutte en e-post fordi det er generisk og «det ikke innebærer noen form for følelser eller løfte.,»Men jeg har aldri sett noen bruke det i e-post, og dermed er det samtaler unødvendig oppmerksomhet til seg selv og lyder altfor stiv og bokstavelig. Jeg ville aldri bruke denne. Hvis du ønsker å lyd generisk, stokk med «Best.»
87. Med forståelse – selv Om jeg har aldri sett dette, er det slår meg så varm og hensiktsmessig.
88. V/R – Leser Andee Howard Cui forklarer at dette står for «Svært respektfullt.»Uttrykket har en fin følelse og det er gjort mindre formelle ved forkortelsen, men jeg tror det er for obskure.
89., Sendt fra min smarttelefon – Leser Ieva Screbele mener at de som bruker «Sendt fra min iPhone» sign-off virke som de viser at de kan ha råd til en iPhone og/eller tilbyr en reklame for Apple. Hun foreslår de mer generiske «smarttelefon» forhold.Jeg ønsker velkommen flere kommentarer. Hva rare, morsomme, støtende eller elegant sign-offs har jeg gått glipp av? Jeg er forberedt på å skrive en annen versjon av denne versjonen med en lengre liste .
Legg igjen en kommentar