En av de mest vanlige irritasjonsmomenter at folk cite med Excel har å gjøre med hvordan tall og tekst som er formatert i cellene. Det er spesielt irriterende når tallene utilsiktet komme inn i et regneark i tekst format.

Når dette skjer, beregninger og ulike formler ikke fungerer helt, eller kanskje ikke fungere i det hele tatt.,

I denne artikkelen vil du lære hvordan å identifisere når en rad eller kolonne med tall er faktisk formatert som tekst, og hvordan du kan konvertere tekst til tall slik at de vil jobbe i formler og beregninger igjen. Dette er en av de grunnleggende Excel tips alle burde vite.

Er Celle Data Teksten Eller Tallene?

Det er flere måter du kan se om et nummer eller et sett med tall i en rad eller kolonne er formatert som tekst i Excel.,

Den enkleste måten er å velg cellen, velger du Home-menyen, og under Nummeret gruppen på båndet, noterer du nummeret format vises i rullegardinlisten.

Hvis dropdown boks vises «tekst», vet du cellen er formatert som tekst-format. Hvis du ønsker å utføre numeriske beregninger på cellen ved hjelp av Excel-formler, vil du trenger å konvertere det første.,

I det tilfelle hvor noen har inngått tall i tekst-format ved hjelp av apostrof i cellen, vil du se en liten grønn trekant som indikerer verdien har blitt skrevet inn som tekst.

Merk: Før en celle oppføring med apostrof styrker cellen formatering på tekst-basert.

Hvis du har oppdaget, ved hjelp av en av tilnærminger ovenfor, at den numeriske data er lagt inn i Excel-ark i tekst-format, du kan bruke alle metodene nedenfor til å konvertere tekst til tall.,

Konverter Til Antall

Hvis du trenger å konvertere data som er skrevet inn i Excel med apostrof, kan du enkelt konvertere det tilbake til nummer format ved å bruke Konvertere til Nummer.

1. Først velger du cellene du ønsker å konvertere tilbake til nummer format. Vil du se en gul diamant vises nær det utvalget med et utropstegn symbol i midten.

2. Velg dette symbol. Fra nedtrekkslisten velger du Konverter til Nummeret.,

Dette vil oppdatere alle av tekst basert på tall du har valgt til den Generelle numeriske data format.

vil Du vite det fungerte når alle tallene i utvalget slått fra å være venstrejustert til riktig justert i cellene.

ved Hjelp av Tekst-til-Kolonnen

en Annen enkel måte å konvertere tekst til tall i Excel ved å konvertere over en hel kolonne med verdier på en gang., Du kan gjøre dette ved hjelp av Tekst-til-Kolonnen funksjonen.

1. Merke hele kolonnen med data som du ønsker å konvertere fra tekst til tall.

2. Velg Data fra menyen, og deretter velge Tekst til Kolonner i Data Verktøy delen av båndet.

3. I Veiviseren vinduet, holde den standard Skilletegn er valgt, og velg Neste.,

4. På den neste siden Veiviser, holde den standard som er valgt, og deretter velger du Neste igjen.

5. Til slutt, på den siste siden i Veiviseren, må du kontrollere Generell er valgt under Kolonne data format. For Mål-feltet, kan du enten velge en ny kolonne der du vil antall data til å gå, eller bare holde den valgte kolonnen som er. Velg Fullfør.,

Nå dine data vil alle være konvertert til numeriske verdier, som du kan bruke i Excel-formler og beregninger.

Merk: Du vil legge merke til at den faktiske celleformatet ikke endres fra Tekst til Generell selv om verdiene i seg selv kan nå brukes som tall. Imidlertid, hvis du setter din utgang kolonne til en ny kolonne, vil du legge merke til at formatering av den nye kolonnen er satt til General. Dette er bare et kosmetisk problem, og påvirker ikke hvordan tallene i «Teksten» som er formatert kolonne oppføre seg.,

Endre Celle-Format

Den enkleste og raskeste måten å konvertere tekst til tall i Excel, er å endre celle formatering fra Home-menyen.

for Å gjøre dette:

1. Velg alle cellene du vil konvertere. Du kan velge en hel kolonne (inkluderer ikke overskriften) hvis du ønsker å konvertere alle celler i en kolonne.

2. Velger du Home-menyen, og i Antall gruppen på båndet, og velg dropdown boks med Tekst i det.

3., Du vil se en liste over formater å velge mellom. Velg Generelt, til å konvertere til antall format. Eller du kan velge et Nummer, Valuta -, Regnskaps -, eller Prosentandel hvis du vil ha de bestemt antall formater som brukes på de numeriske dataene.

ved Hjelp av Lim inn Verdier

Hvis du trenger å flytte tekst i celler som inneholder tall i en ny celle eller kolonne, kan du bruke Lim inn Spesielle funksjon.

1. Velg gruppen av tomme celler hvor du ønsker å plassere din utgang av numeriske data. Velg Formater Celler fra pop-up meny.,

2. I vinduet som åpnes, gjør at Generell er valgt som nummer format, og velg OK.

3. Velg hel kolonne med celler som du ønsker å konvertere fra tekst til tall, høyreklikk og velg Kopier.

4., Merk den første cellen i den tomme kolonnen du har formatert, høyre-klikk i cellen og velg Lim inn Verdier. Du får se all tekst som er formatert tall som er limt inn i den Generelle nummer format.

Dette fungerer fordi når du velger Lim inn Verdier, det limer du bare verdiene fra kilden cellen, og ikke den opprinnelige cellen formatering. I stedet bruker de målcellen formatering, som du har konfigurert i første del av denne prosessen.,

ved Hjelp av VERDIEN Funksjon

Det er en spesiell funksjon i Excel som vil konvertere et tall som er formatert som tekst i en numerisk verdi. Dette er den VERDI-funksjonen.

for Å bruke denne funksjonen, velger du cellen der du vil ha konvertert nummeret for å gå og skriv:

=VERDI(G2)

Erstatt «G2» ovenfor med den cellen som har det nummeret du ønsker å konvertere. Hvis du konverterer en hel kolonne med tall, start med den første cellen bare.,

Trykk på Enter, og du vil se at tekst-formatert nummer har blitt konvertert til en General-format nummer.

Du kan deretter fylle resten av den tomme kolonnen til bunnen av kolonnen og VERDIEN formelen vil konvertere resten av cellene i den opprinnelige kolonnen som godt.,

Når du bruker noen av disse alternativene for å formatere dine tall, må du kanskje oppdatere celle data etter påføring av ny formatering.

Som du kan se, det er en rekke måter for å konvertere tekst til tall i Excel. Alternativet du velger avhenger bare av hvor du prøver å plassere utgang. Det avhenger også av om du foretrekker å bruke kopier og lim inn, Excel-formler, eller meny-alternativer.

til Slutt, hver av disse valgene gir deg samme sluttresultat.