Reichen Sie Formulare 1099-MISC oder 1099-NEC ein? In diesem Fall können Sie die Formulare verwechseln, falsche Informationen eingeben oder ein Formular aus dem falschen Steuerjahr verwenden. Und wenn Sie auf beiden Formularen einen Fehler machen, müssen Sie möglicherweise einen korrigierten 1099 ausstellen.
„Fehler“ ist das letzte Wort, das Sie im Geschäft hören möchten. Aber, es ist nicht das Ende der Welt. Erfahren Sie, wie Sie 1099-Fehler vermeiden und 1099 korrigieren, wenn Sie einen machen.,
Was Sie über 1099 Formulare wissen müssen
Formulare 1099 sind Informationsrückgaben, die Unternehmen verwenden, um bestimmte Zahlungen zu melden. Es gibt zwei Arten von 1099-Formularen: Formular 1099-MISC und Formular 1099-NEC. Zwischen 1982-2020 verwendeten Unternehmen das Formular 1099-MISC für alle 1099-Berichte. Aber im Jahr 2020 belebte die IRS Form 1099-NEC.
Also, was ist der Unterschied? Und wie kann das Wissen um den Unterschied nicht zu Fehlern führen?
Formular 1099-MISC, Verschiedenes Einkommen, dient zur Meldung bestimmter Zahlungen an 1099-Anbieter wie Lizenzgebühren und Miete.,
Andererseits dient das Formular 1099-NEC, nichtbeschäftigte Entschädigung, ausschließlich der Meldung von Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer. Dieses Formular funktioniert ähnlich wie das Formular W-2. Unabhängige Auftragnehmer können das Formular 1099-NEC verwenden, um die erforderlichen Informationen für die Einreichung ihrer persönlichen Steuererklärungen zu erhalten.
Wer bekommt Formulare 1099-MISC und NEC?
Es gibt mehrere Kopien der Formulare 1099, die Sie behandeln müssen. Beide Form 1099-MISC und 1099-NEC haben fünf Kopien, die jeweils an die gleichen Parteien gehen., Senden Sie die Kopien wie folgt:
- Copy A: IRS
- Copy 1: State tax department (falls zutreffend)
- Copy B: Contractor/Vendor
- Copy 2: Contractor/Vendor
- Copy C: Your records
Wenn Sie die Formulare 1099-MISC oder 1099-NEC beim IRS einreichen, müssen Sie auch das Formular 1096 senden, Jährliche Zusammenfassung und Übermittlung der US-Informationen zurück. Es gibt nur eine 1096. Formular 1096 hat einen Abschnitt, in dem Sie die Art des ausgefüllten Formulars markieren müssen.
Wenn Sie sowohl das Formular 1099-MISC als auch das Formular 1099-NEC senden, benötigen Sie zwei separate Formulare 1096 (eines, das jedem Formular beiliegt).,
Häufige 1099-Fehler, die eine 1099-Korrektur erfordern
In erster Linie müssen Sie dem IRS nur dann eine korrigierte 1099 ausstellen, wenn Sie bereits ein falsches Formular beim IRS eingereicht haben. Andernfalls können Sie es einfach löschen (worauf wir später eingehen werden). Senden Sie keine korrigierten Rücksendungen an die IRS, wenn Sie nur Status-oder lokale Informationen korrigieren.
Also, was sind einige der Fehler, die eine geänderte 1099 erfordern? Sie müssen wissen, wie Sie einen korrigierten 1099 einreichen, wenn Sie einen der folgenden Fehler machen:
- Verwenden Sie den falschen Typ des Rückgabeformulars (z., 1099-NEC)
- Geben Sie falsche Geldbeträge oder Codes ein
- Markieren Sie das falsche Kontrollkästchen
- Geben Sie eine Rückgabe ein, wenn Sie
- Machen Sie einen Fehler mit der Steueridentifikationsnummer (TIN) oder dem Namen des Zahlungsempfängers
Denken Sie daran, dass es andere Fehler gibt, die zu Strafen führen können, aber Sie müssen kein korrigiertes Formular 1099 einreichen, z. B. keine Datei mit dem Namen die Frist.
Soweit eine korrigierte 1099 Frist, setzt die IRS kein festes Datum., Laut IRS sollten Sie in der Regel korrigierte Rücksendungen für Rücksendungen einreichen, die innerhalb der letzten drei Kalenderjahre eingereicht wurden.
Was passiert, wenn Sie einen Fehler machen Eingabe Ihres namens, ZINN, oder beide?
Wenn Sie einen Fehler in der Berichterstattung Ihren Namen, ZINN, oder beide, Sie müssen nicht Datei eine korrigierte 1099. Dies gilt sowohl für Papier-als auch für elektronische Korrekturen.
Schreiben Sie stattdessen einen Brief an die IRS., Umfassen Ihre:
- Name und Adresse
- Art des Fehlers
- Jahr
- ZINN
- Transmitter Control Code
- Typ des return
- Anzahl der Empfänger
- Filing method
- Ob Bundes-Einkommens-Steuer einbehalten
E-Mail den Brief an:
Internal Revenue Service
Informationen liefert, Branch
230 Murall Drive, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
Wie zu Ausgabe eine korrigierte 1099 (Papier)
im Gegensatz zu Form W-2 Korrektur-Formular, Formular W-2c, da kein separates 1099 Korrektur-Formular aus., Das 1099-Korrekturformular ist das gleiche wie das Originalformular.
Sie müssen eine reguläre Kopie des Formulars 1099 (entweder NEC oder MISC) verwenden und das Feld neben „KORRIGIERT“ oben markieren.
Senden Sie korrigierte Formulare 1099 an die IRS, Auftragnehmer oder Verkäufer und staatliche Stellen (falls zutreffend). Und seien Sie bereit, ein korrigiertes Formular 1096 einzureichen, um die von Ihnen korrigierte Rücksendung zu begleiten. Fügen Sie keine Kopie der Originalrücksendung bei, die Sie falsch eingereicht haben.
Wie Sie eine 1099-Korrektur ausgeben, hängt von der Art des Fehlers ab. Der IRS teilt Fehler in zwei Kategorien auf, Typ 1 und Typ 2.,
Fehler vom Typ 1
Wenn Ihr ursprüngliches Formular einen falschen Geldbetrag, Code oder Kontrollkästchen hat oder wenn Sie eine Rückgabe eingereicht haben, wenn Sie es nicht hätten einreichen sollen, haben Sie einen Fehler vom Typ 1 gemacht.
Um einen Fehler vom Typ 1 zu korrigieren, müssen Sie:
- Bereiten Sie ein neues Formular vor 1099
- Geben Sie ein X in das Feld „KORRIGIERT“ ein
- Geben Sie die richtigen Informationen ein (Geldbetrag, Code oder Kontrollkästchen)., Melden Sie andere Informationen, wie Sie es in der ursprünglichen Rücksendung getan haben
- Bereiten Sie ein neues Formular 1096 mit korrigierten Informationen vor (um es mit Kopie A an das IRS zu senden)
- Senden Sie das korrigierte Formular 1099 an den unabhängigen Auftragnehmer oder Verkäufer, IRS, und alle erforderlichen staatlichen Steuerabteilungen
Typ 2 Fehler
Typ 2 Fehler treten auf, wenn Steueridentifikationsnummern fehlen oder falsch sind oder wenn der Name des Zahlungsempfängers falsch ist.
Sie müssen Folgendes tun, um einen Fehler vom Typ 2 zu korrigieren. Typ-2-Fehler werden in zwei Schritte unterteilt., in das Feld „KORRIGIERT“
So reichen Sie korrigierte 1099 online ein
Wenn Sie 250 oder mehr 1099s haben, die Sie korrigieren müssen, müssen Sie die korrigierten Formulare elektronisch einreichen.,
Wie Papier zurückkehrt, gibt es zwei Arten von Fehlern. Bei der elektronischen Einreichung werden diese als Ein-Transaktionskorrektur-und Zwei-Transaktionskorrekturfehler bezeichnet.
Beachten Sie, dass Ihr elektronischer Korrekturprozess variieren kann, wenn Sie Software verwenden.
Zur elektronischen Korrektur von Rücksendungen gemäß dem Verfahren des IRS (Einreichung von Informationen kehrt elektronisch zurück), siehe Veröffentlichung 1220.,
Wie man 1099 ungültig macht (und wann man sollte)
Wenn Sie Fehler bei einem abgeschlossenen oder teilweise abgeschlossenen 1099 haben und es nicht beim IRS eingereicht haben, können Sie es ungültig machen. Um eine 1099 ungültig zu machen, geben Sie ein“ X „in das Feld“ VOID „ein, das sich neben dem Feld“ CORRECTED “ befindet.
Warum sollten Sie eine 1099 ungültig machen? Mit Voiding können Sie ein Formular löschen, das auf demselben Blatt Papier wie andere Formulare gedruckt ist (ohne alles wiederholen zu müssen).
Wenn Sie etwas ungültig machen, ignoriert der IRS es. Starten Sie einfach ein neues Formular mit den richtigen Informationen, um das ungültige auszugleichen., Setzen Sie kein “ X „in das Feld“ KORRIGIERT“.
Wir bekommen es—das letzte, was Sie tun möchten, ist Zeit in die Erstellung von Formularen 1099 zu gießen … nur um sie wiederholen zu müssen. Warum vereinfachen Sie nicht Ihre Aufgaben? Die Online-Buchhaltungssoftware von Patriot macht es einfach, unbegrenzte Formulare 1099 und 1096 zu erstellen und zu drucken. Holen Sie sich jetzt Ihre kostenlose Testversion!
Dieser Artikel wurde von seinem ursprünglichen Veröffentlichungsdatum aktualisiert von 1/8/2013.
Dies ist nicht als Rechtsberatung gedacht; für weitere Informationen klicken Sie bitte hier.
Schreibe einen Kommentar