Wie eine effektive Mitarbeiter Verspätung Politik umzusetzen

Mitarbeiter Verspätung kann ein großes Problem für Unternehmen werden, wenn nicht verfolgt und adressiert. Obwohl es keine große Sache zu sein scheint, wenn ein Mitarbeiter zehn Minuten zu spät zu einer Schicht kommt oder eine lange Mittagspause einlegt, können diese Fälle leicht zu Produktivitätsverlusten führen. Verspätung wirkt sich nicht nur auf Ihr Endergebnis aus, sondern kann sich auch auf die Produktivität und die allgemeine Moral der Mitarbeiter auswirken., Der Schlüssel zur Bekämpfung der schlechten Zeitmessung besteht darin, über eine wirksame Verzögerungsrichtlinie zu verfügen, die Verzögerungsmuster verfolgt und identifiziert, damit das Management sie effektiv angehen kann.

Tipps zur Implementierung einer Verspätungsrichtlinie

Die besten Arten von Verspätungsrichtlinien halten alle auf dem Laufenden. Diese Arten von Richtlinien sollten nicht als Mittel zur Bestrafung Ihrer Mitarbeiter angesehen werden, sondern als Ansporn für die Kommunikation. Hier sind ein paar Tipps zur Festlegung einer Politik, die allen zugute kommt.

Erwägen Sie die Verwendung von Zeiterfassungslösungen

Wie verfolgen Sie derzeit die Verspätung?, Wenn Sie von Ihrem HR-Team verlangen, dass es manuell die Uhr ein-und ausläuft, oder wenn Sie Zeuge einer Verspätung werden, vermissen Sie das Gesamtbild.

Erwägen Sie die Verwendung eines Abwesenheitsmanagementsystems, das Abwesenheiten und Verzögerungen automatisch notiert und für Sie verfolgt. Die besten Arten von Systemen verfolgen auch mögliche Muster. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Mitarbeiter an bestimmten Wochentagen eher verspätet sind oder ob bei mehr Schichten dieses Verhalten auftritt als bei anderen.,

Sind es in der Mitarbeiter-Onboarding

Effektive Maßnahmen sind diejenigen, die vollständig erklärt. Die Bedeutung der Zeitmessung zu kommunizieren, sollte sowohl für neue Mitarbeiter als auch für diejenigen, die seit Jahren bei Ihnen sind, ein Ziel sein.

Wenn Sie Mitarbeiter an Bord haben, geben Sie einen Abschnitt darüber an, wie sich Verspätung auf das gesamte Unternehmen auswirkt. Informieren Sie sie über das von Ihnen verwendete System und wie Sie es ihnen leicht gemacht haben, mit HR zu kommunizieren, um Verspätung zu vermeiden und ihre Zeitpläne zu verwalten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinie als Win-Win präsentieren und nicht als eine Möglichkeit, sie zu kontrollieren oder zu verwalten.,

Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie konsistent ist

Ihre Richtlinie muss unternehmensweit umgesetzt werden, damit die Mitarbeiter sie annehmen können. Wenn Ihre Mitarbeiter feststellen, dass einige ihrer Mitarbeiter von der Richtlinie betroffen sind, während andere davon ausgenommen sind, halten sie sich mit geringerer Wahrscheinlichkeit an die Regeln. Sie könnten auch das Gefühl haben, ungerecht behandelt zu werden, und dies könnte sich negativ auf die Moral auswirken.

Obwohl angestellte Manager oder Führungskräfte der oberen Ebene nach unterschiedlichen Regeln spielen können, ist es wichtig, dass alle Stundenarbeiter sehen, dass die Richtlinie auf breiter Front durchgesetzt wird.,

Haben Sie eine Offene Kommunikation Politik

Es ist wichtig zu erkennen, dass unpünktlichkeit ist nicht immer das Produkt von faul Mitarbeiter oder diejenigen, die nur don ‚ T care about getting to work on time. Es könnte ein Zeichen für ein instabiles häusliches Leben, eine persönliche Krise oder ein größeres Problem bei der Arbeit sein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinie nicht verwenden, um Ihre Mitarbeiter für Verspätung zu bestrafen.

Wenn Sie ein Muster mit einem bestimmten Mitarbeiter identifizieren, verwenden Sie es als Gesprächsstarter. Bringen Sie ihn oder sie ins Büro und fragen Sie nach dem Problem und sehen Sie, wie sie ihre Verspätung erklären., Wenn größere Probleme im Spiel sind, können Sie diese möglicherweise beheben und das Problem lösen, anstatt das Verhalten zu bestrafen.

Ein System der Belohnung und Bestrafung haben

Mitarbeiter für Pünktlichkeit zu belohnen, ist genauso wichtig wie diejenigen zu bestrafen, die ausnutzen. Es ist wichtig, dass Ihre Politik so viel oder mehr positive Verstärkung als negativ eingebaut hat. Diejenigen, die konsequent gegen die Richtlinie verstoßen, haben möglicherweise keinen Anspruch auf Boni oder Erhöhungen. Diejenigen, die ein Muster von On-Time-Clock-Ins zeigen, verdienen möglicherweise einen zusätzlichen freien Tag oder können eine Beförderung beantragen.,

Verwenden Sie es zur Durchführung von Leistungsüberprüfungen

Die Durchführung vollständiger Überprüfungen hilft allen Ihren Mitarbeitern, bessere Mitarbeiter zu werden. Wenn Sie sich schnell Berichte ansehen und feststellen können, welche Mitarbeiter konsequent pünktlich sind und welche mit Aktualität zu kämpfen haben, können Sie die Informationen einfach integrieren.

Belohnen Sie die Mitarbeiter, die nie zu spät kommen oder länger als nötig Pausen einlegen. Adressieren Sie das Problem mit denen, die Verspätungsprobleme haben. Wenn Sie bei regelmäßigen Überprüfungen konsequent über diese Probleme sprechen, werden die Mitarbeiter mehr Aufmerksamkeit schenken und ihre Zeit besser verwalten.,

Lassen Sie nicht zu, dass Verspätung das Endergebnis Ihres Unternehmens beeinflusst. Während späte Clock-Ins oder zusätzliche Pausen keinen großen Unterschied zu machen scheinen, summieren sich diese Zeit stealers. Sie können Sie am Ende Tausende von Dollar pro Jahr kosten und zu Ressentiments der Mitarbeiter und reduzierter Moral führen. Erwägen Sie die Verwendung eines HR-Systems, das das Abwesenheitsmanagement integriert, um über Verzögerungsprobleme auf dem Laufenden zu bleiben und effektive Richtlinien für Ihre Mitarbeiter zu entwickeln.