Als Kleinunternehmer wissen Sie, wie wichtig es ist, die Finanzen Ihres Unternehmens im Auge zu behalten. Manchmal ist Ihr Kontoauszug jedoch nicht mit den aktuellsten Informationen auf dem neuesten Stand. Für ein aktuelles Bild Ihrer Transaktionen können Sie ein Scheckregister verwenden. Also, was ist ein Scheckregister?

Was ist ein Check Register?,

In einem Scheckregister oder Cash-Auszahlungen-Journal erfassen Sie alle Scheck-und Bargeldtransaktionen, die Ihr Unternehmen während eines Abrechnungszeitraums getätigt hat. Unternehmen verwenden ein Scheckregister, um einen laufenden Kontostand ihres Girokontos zu berechnen.

Abhängig von den Bedürfnissen und Präferenzen Ihres Unternehmens verfügen Sie möglicherweise über ein separates Unternehmenscheckregister für jedes Girokonto (z. B. Gehaltskonto-und Betriebskonto-Scheckregister).

Ein Barauszahlungsjournal enthält normalerweise Spalten, mit denen Sie Transaktionsinformationen organisieren und aufschlüsseln können., Typischerweise umfassen die Teile eines Scheckregisters Folgendes:

  • Transaktionsdatum
  • Prüfnummer oder-kategorie (z. B. Stromrechnung)
  • Beschreibung oder Notizen
  • Belastungen und Gutschriften im Zusammenhang mit der Transaktion
  • Kontostand

Vorteile der Verwendung eines Scheckregisters

Ein Scheckregister ist ein wichtiger Teil Ihres Buchhaltungsprozesses. Ihr Register zeigt an, welche Art von Einkäufen Ihr Unternehmen tätigt, und kann Ihnen bei Bedarf dabei helfen, Ausgabenanpassungen vorzunehmen.,

Im Gegensatz zu Online-Kontoauszügen, Scheckregister geben Ihnen eine Echtzeit-Aufzeichnung Ihres Kontostands und wie viel Geld Sie zur Verfügung haben, zu verbringen.

Die Verwendung eines Scheckregisters in Ihrem kleinen Unternehmen bietet viele Vorteile. Es kann Ihnen helfen:

  • Vermeiden Sie Überausgaben
  • Budget besser
  • Halten Sie Ihre Transaktionen organisiert und up-to-date
  • Sehen Sie eine genaue Balance
  • Verfolgen Sie, wie viel Sie ausgeben
  • Fehler finden (zB, fehlender Scheck)
  • Kontoauszüge abgleichen

Register prüfen Beispiel

Als Unternehmer müssen Sie wissen, wie Sie ein Scheckregister abschließen. Zeichnen Sie Transaktionen in Ihrem Scheckregister auf, bevor Sie Ihre Geschäftstransaktionen in Ihrem Hauptbuch aufzeichnen.

Aktualisieren Sie Ihr Scheckbuch jedes Mal, wenn Sie Bargeld ausgeben, oder schreiben Sie einen Scheck, um sicherzustellen, dass Sie ein genaues Guthaben haben.,

Wenn Sie Ihr Scheckregister ausfüllen, müssen Sie alle Details der Transaktion kennen, einschließlich des Transaktionsbetrags, des Transaktionsdatums und des Verwendungszwecks.

Eine Gutschrift (Einzahlung) erhöht Ihre Barauszahlungen, während eine Lastschrift (Zahlung) sie verringert.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie eines Ihrer Business Check Register aussehen könnte:

Wie Sie sehen, beginnen Sie den Monatsanfang mit einem Saldo von $5,000. Nachdem Sie Einnahmen und Ausgaben in Ihrem Scheckregister verbucht haben, haben Sie am Ende des Monats 5,300 USD., Angenommen, Sie haben einen monatlichen Abrechnungszeitraum, wird der Saldo von 5,300 USD zu Beginn des nächsten Monats zu Ihrem Startguthaben.

Registeroptionen prüfen

Als Unternehmer haben Sie einige Möglichkeiten, Transaktionen in Ihrem Scheckregister aufzuzeichnen. Sie können:

  • Ihre Transaktionen manuell auf Papier aufzeichnen
  • Verwenden Sie eine Tabelle
  • Verwenden Sie Buchhaltungssoftware

Das manuelle Erstellen Ihres Scheckregisters mit Bleistift und Papier ist eine gute Option, wenn Sie Geld sparen möchten. Es kann jedoch zeitaufwändig sein und Raum für Fehler lassen.,

Eine Tabelle ist ein Schritt aus einem manuellen Kontrollregister. Es erfordert immer noch, dass Sie Ihre eigenen Zahlen eingeben. Abhängig von Ihrem Tabellentyp können Sie jedoch möglicherweise Formeln einrichten, um die Saldenberechnungen für Sie durchzuführen (z. B. Anfangs -, Strom-und Endsalden).

Grundlegende Buchhaltungssoftware kann helfen, Transaktionen in Ihrem Scheckbuch zu organisieren. Die Software kann Sie über Ihr laufendes Guthaben auf dem Laufenden halten und Ihnen eine Momentaufnahme Ihrer Transaktionen für den Zeitraum geben., Abhängig von der Software können Sie möglicherweise sogar das Register nach einem bestimmten Datum sortieren oder einer Transaktion eine Datei anhängen (z. B. Empfangskopie). Obwohl es teurer als andere Optionen ist, kann Buchhaltungssoftware Ihnen helfen, sich von Check-Register-Fehlern fernzuhalten und Zeit zu sparen.

Geschäftsbankkonto und Scheckregister

Um Ihr Scheckregister zu organisieren, sollten Sie ein Geschäftskonto eröffnen. Mit einem Geschäftsbankkonto können Sie Geschäftstransaktionen von persönlichen Ausgaben trennen., Die Kombination von persönlichen und geschäftlichen Transaktionen kann zu Problemen bei der Steuerablage, der Finanzberichterstattung und der Budgetierung führen.

Sie können bei Ihrer Bank ein Geschäftskonto beantragen. Oder Sie können online ein Bankkonto für kleine Unternehmen eröffnen. Mit einem Geschäftskonto können Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens verfolgen und Ihre Einkommensteuererklärung einreichen.

Führen Sie ein Scheckregister für Ihr Girokonto. Wenn Sie ein Scheckregister erstellen, sehen Sie, wie viel Geld auf Ihrem Girokonto für Ihr Unternehmen verfügbar ist.

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Dieser Artikel wurde ab dem ursprünglichen Veröffentlichungsdatum vom 23.

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