Da der Bedarf Ihres Unternehmens an genauen, zeitnahen und zugänglichen Daten steigt, werden auch die einmaligen Anfragen an Ihre IT-Mitarbeiter für Berichte und Business Intelligence. Ad-hoc-Reporting-und Analysetools helfen Menschen in Ihrem Unternehmen, effizient auf Daten zuzugreifen und mit ihnen zu arbeiten.

Was ist Ad hoc Reporting?

Ad hoc Reporting ist ein Bericht für eine einmalige Nutzung erstellt., Ein BI-Tool kann es jedem in einer Organisation ermöglichen, eine bestimmte Geschäftsfrage zu beantworten und diese Daten in einem visuellen Format darzustellen, ohne IT-Mitarbeiter zu belasten.

Ad hoc Reporting unterscheidet sich in vielerlei Hinsicht vom strukturierten Reporting. Strukturierte Berichte verwenden ein großes Datenvolumen und werden mit einer formalisierten Berichtsvorlage erstellt. Ad-hoc-Berichte werden nach Bedarf in einem für die Zielgruppe relevanten visuellen Format generiert.,

Strukturierte Berichte werden von Personen erstellt, die über ein hohes Maß an technischer Erfahrung in der Arbeit mit Business Intelligence-Tools verfügen, um große Datenmengen abzubauen und zu aggregieren. Die Ad-hoc-Berichterstattung basiert auf viel kleineren Datenmengen. Dies erleichtert es Personen in einem Unternehmen, über einen bestimmten Datenpunkt zu berichten, der eine bestimmte Geschäftsfrage beantwortet.

Was ist eine Ad-hoc-Analyse?

Mit der Ad-hoc-Analyse kann ein Benutzer Erkenntnisse aus einer kleineren Datenextraktion nach Bedarf extrahieren, um eine einzelne Geschäftsabfrage zu beantworten., Die Ad-hoc-Analyse ist eine schnelle Lösung, um Erkenntnisse nach Bedarf zu formulieren, sodass Sie nicht mehr auf einen geplanten Bericht warten müssen.

Vorteile der Ad-hoc-Analyse & Reporting

Ad-hoc-Analysen und-Berichte fördern die geschäftliche Entscheidungsfindung und reduzieren die IT-Arbeitsbelastung. Personen in Ihrem Unternehmen können Daten sammeln und untersuchen, um bei Bedarf spezifische Geschäftsfragen zu beantworten.

Erhöhte Agilität für Benutzer

Die Ad-hoc-Analyse ermöglicht es den Mitarbeitern, Fragen bei Bedarf zu beantworten und die geschäftliche Entscheidungsfindung in Ihrem gesamten Unternehmen zu beschleunigen., Personen können bestimmte Daten schnell analysieren und Erkenntnisse in einem visuellen Format präsentieren, um bestimmte Geschäftsfragen zu beantworten.

Flexibilität bei der Berichterstellung

Ad-hoc-Berichtstools machen es einem Benutzer einfach, zu navigieren und relevante Daten auszuwählen, mit denen er arbeiten möchte. Anschließend können Benutzer ihre Erkenntnisse schnell visualisieren, um einen Bericht zur Analyse und Präsentation zu erstellen.,

Reduzierung von Analystenengpässen

IT-Teams und Analysten werden von einmaligen Daten-und Berichtsanfragen befreit, wenn Personen befugt sind, auf Unternehmensdaten zuzugreifen und ihre Ergebnisse zur Beantwortung einer bestimmten Geschäftsfrage zu melden.

Beispiele für Ad-hoc-Analysen & Reporting

Ad-hoc-Analysen und-Berichte können die Leistung in einer Organisation auf verschiedene Arten optimieren. Ad-hoc-Berichte und-Analysen können beispielsweise Erkenntnisse liefern, die Vertrieb und Marketing dabei unterstützen, während der gesamten Customer Journey besser mit Interessenten in Kontakt zu treten.,

Weitere Beispiele für Ad-hoc-Berichte umfassen die Unterstützung von Geschäftsentwicklungsteams bei der Entdeckung neuer oder der Verbesserung einer Einnahmequelle durch Analyse der Betriebsdaten, die zur Erkennung von Trends erforderlich sind.

Herausforderungen der Ad-hoc-Berichterstattung

Obwohl die Ad-hoc-Berichterstattung zahlreiche Vorteile bietet, ist sie kein magisches Allheilmittel. Die Daten müssen verantwortungsvoll und konsistent verwendet werden, damit Ad-hoc-Berichte funktionieren.

Unvollständige Daten

Einige—aber nicht alle—Ihrer Daten an einem Ort zu haben, ist eine Einschränkung der Ad-hoc-Berichterstellung., Wenn Sie Silo-oder extrahierte Daten verwenden, können Ihre Berichte veraltet sein und verhindern, dass Sie das vollständige Bild sehen.

Mangel an Data Governance

Data Governance umfasst die Personen, Prozesse und Technologien, die erforderlich sind, um einen konsistenten und ordnungsgemäßen Umgang mit den Daten eines Unternehmens im gesamten Unternehmen zu gewährleisten. Ad-hoc-Berichte können von Metriken, Logik oder verfügbaren Daten abweichen, die Erkenntnisse schaffen, die mit anderen Berichten in Konflikt stehen.

Datenverfügbarkeit

Jeder muss dieselben zugrunde liegenden Daten verwenden., Wenn die zugrunde liegenden Daten in derselben Organisation unterschiedlich sind, kann dies zu Datenchaos führen, was zu widersprüchlichen Antworten und verzögerten Entscheidungen führt.

Warum ist eine Ad-hoc-Analyse wichtig?

Manchmal müssen spezifische Geschäftsfragen schnell beantwortet werden. Die Ad-hoc-Analyse soll die Zeit verkürzen, die benötigt wird, um zu einem Entscheidungspunkt zu gelangen, indem sie schneller Erkenntnisse liefert.

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