Definition von Altern

In der Buchhaltung wird der Begriff Altern häufig mit der Forderung eines Unternehmens in Verbindung gebracht. Forderungen entstehen, wenn ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen erbringt und dem Kunden erlaubt, 10 oder 30 Tage später zu bezahlen. Wenn einige Kunden die Verkaufsbedingungen nicht einhalten, kann das Unternehmen ein vorübergehendes oder sogar permanentes Cashflow-Problem haben. Damit das Unternehmen diese potenziellen Probleme minimieren kann, ist es ratsam, einen Forderungsbestand routinemäßig zu überprüfen.,

Der Forderungsbestand sortiert die Forderungen des Unternehmens nach Kunden und dann nach der Zeit seit Ausstellung der Verkaufsrechnung. Je älter die unbezahlte Verkaufsrechnung ist, desto größer ist im Allgemeinen die Wahrscheinlichkeit, dass nicht der volle Betrag eingezogen wird.

Da das Altern von Forderungen ein Standardmerkmal der Buchhaltungssoftware ist, ist es mit einem Mausklick verfügbar. Die Analyse ist auch nützlich, um den Betrag zu schätzen, der in der zugehörigen Kontozulage für zweifelhafte Konten benötigt wird.,

Beispiel für einen Alterungsbericht

Der Alterungsbericht listet den Namen jedes Kunden und seine unbezahlten Verkaufsrechnungen auf, aus denen der Forderungssaldo besteht. Dann werden die Beträge jeder unbezahlten Verkaufsrechnung in eine von sechs Spalten rechts eingefügt. Die Überschriften für diese Spalten sind: Aktuell, 1-30 Tage nach Fälligkeit, 31-60 Tage nach Fälligkeit, 61-90 Tage nach Fälligkeit, 91-120 Tage nach Fälligkeit und 120+ Tage nach Fälligkeit. Die Alterung der Forderungen gibt dem Management des Unternehmens einen wertvollen und leicht zu lesenden Bericht, der die Kunden mit vergangenen fälligen Verkaufsrechnungen hervorhebt.,

Für die Verbindlichkeiten des Unternehmens kann auch ein Konto erstellt werden. Die Berechnung der Verbindlichkeiten basiert auf den Daten, an denen die Rechnungen der Anbieter zu bezahlen sind.