Technisches Schreiben

Dem Unternehmen wird ein Machbarkeitsbericht vorgelegt, in dem Empfehlungen zur Lösung eines bestimmten Problems angefordert wurden. Dieser Bericht gibt eine Begründung für die Durchführbarkeit der Empfehlungen, die durch die Problemanalyse bestimmt werden.,

Der Prüfer wird jede Lösung erforschen, die die Analyse empfohlen hat, und die wirtschaftliche (wie viel wird die Lösung kosten), strukturelle (wie wird die Lösung in die bestehende physische Struktur des Unternehmens passen) und operative (wie wird die Lösung in den bestehenden Betrieb des Unternehmens passen) Durchführbarkeit jeder Empfehlung. Der Ermittler ordnet diese nach seiner Priorität ein, legt jedoch die Machbarkeit aller Empfehlungen vor und gibt die Vor-und Nachteile jeder Empfehlung an., Dies gibt den Entscheidungsträgern die Wahl, die Lösung zu wählen, von der sie glauben, dass sie für das Unternehmen richtig ist.

Machbarkeitsstudie

Hinweis: Mit Ausnahme des Deckblatts und des Übertragungsschreibens werden die Überschriften wie unten gezeigt formatiert.

Deckblatt

Verwenden Sie ein APA Deckblatt.

Übermittlungsschreiben

Ein Übermittlungsschreiben wird an das Unternehmen gesendet, das den Durchführbarkeitsbericht angefordert hat., Obwohl dieses Schreiben unter einem anderen Deckmantel als dem Machbarkeitsbericht versandt wird, ist es eine Höflichkeit, eine Kopie des Übermittlungsschreibens in den Bericht aufzunehmen.

Dieser Brief teilt die Notwendigkeit des Machbarkeitsberichts und das Datum des Abschlusses des Berichts mit. Das Schreiben enthält den Hintergrund des Projekts, einen Verweis auf die Problemanalyse und umreißt das Verfahren zur Bestimmung der Empfehlungen aus dem Machbarkeitsbericht.

Inhaltsverzeichnis

Identifizieren Sie die Abschnitte und ihre entsprechenden Seiten.,

Zusammenfassung

Erläutern Sie kurz das Problem, die drei Lösungen und die Empfehlungen.

Zum Beispiel:

Das folgende Format beginnt den Hauptteil des Machbarkeitsberichts.

Einführung

Schreiben Sie eine kurze Einführung: Dieser Abschnitt stammt aus der Problemanalyse. Sagen Sie dem warum Sie eine Untersuchung durchgeführt haben und dem

Hintergrund

Erklären Sie das Problem. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie wissen, dass ein Problem vorliegt., In diesem Abschnitt wird erläutert, warum Sie die Untersuchung durchgeführt haben, die Ergebnisse und Schlussfolgerungen aus der Problemanalyse.

Zweck

Geben Sie den spezifischen Zweck des Machbarkeitsberichts an. Zum Beispiel: Der Zweck dieses Berichts besteht darin, das Problem anzugehen, das (der Anforderer hat mit state das Problem) auftritt. Dieser Bericht wird dies erreichen, indem drei alternative Lösungen für dieses Problem untersucht werden.

Forschung

Kopieren Sie aus den Analysen der Artikel (Zusammenfassungen/Antworten) die zusammengefassten Abschnitte und fügen Sie sie hier ein., Fügen Sie nur die zusammengefassten Abschnitte ein. Sie werden die gesamten Analysen als Anhänge an das Ende des Berichts anhängen.

HINWEIS:

Auch diese Forschung ist nicht die gleiche Forschung, die Sie für den Problemanalysebericht durchgeführt haben. Das sind die zusammengefassten Abschnitte Ihrer Zusammenfassungen / Antworten. Für diese Forschung (the Feasibility Report Research) untersuchten Sie externe Quellen für die Lösungen des Problems, während für die Problemanalyse Ihre Forschung interne Quellen untersuchte, um die Gültigkeit des Problems zu verstärken.,

Ihre Zusammenfassungen/Antworten Führen Sie die Erforschung der Durchführbarkeit der Problemlösung durch, indem Sie verschiedene Quellen untersuchen, die die Durchführbarkeit von Lösungen für das Problem untersucht haben. Möglicherweise haben Sie sich die Empfehlungen angesehen, die Sie für Ihren Problemanalysebericht vorgeschlagen haben. Dies wird spezifische Forschungen zu Lösungen ermöglichen, da die Empfehlungen das Ergebnis einer früheren Untersuchung zu demselben Problem waren.

Stellen Sie in diesem Forschungsabschnitt die Informationen aus Ihren Zusammenfassungen wieder her., Verwenden Sie unbedingt In-Text-Zitate, die auf die Informationsquelle verweisen. APA verlangt, dass jede Aussage in der Forschung zitiert wird, nach seiner Quelle, gefolgt von den Quellen Jahr der Veröffentlichung. Wenn Sie ein direktes Zitat zitieren, folgen Sie im In-Text-Zitat der Quelle und dem Jahr der Veröffentlichung mit der Nummer des Absatzes, von dem aus Sie das Zitat erhalten haben. (Siehe die Veröffentlichung Manual der American Psychological Association, 6th ed. für das richtige format.) Zitate können als Lead-In-Referenzen dargestellt oder am Ende der Aussagen stehen., (Siehe das Beispiel in der Forschungsübersicht.)

Die gesamten Dokumente (Ihre Zusammenfassungen/Antworten) sind dem Ende des Machbarkeitsberichts als Anhang beigefügt. Dadurch hat Ihr Leser nicht nur Zugriff auf die zusammengefassten Informationen, sondern auch auf Ihre Analyse der Informationen.

Alternative Lösungen

Erläutern Sie jede Lösung nach technischen, betrieblichen und wirtschaftlichen Möglichkeiten.,

Das format wird wie folgt sein:

Lösung #1

Die erste Lösung ist __________________. Erklären Sie die Lösung weiter.

Wirtschaftliche Machbarkeit

Die wirtschaftliche Machbarkeit sind die Kosten der Lösung. Dies beinhaltet alle damit verbundenen Kosten: die Menge für Materialien, Bezahlung für zusätzliches Personal, Kosten für Auftragnehmer, Betriebskosten usw. Achten Sie darauf, die Kosten in Dollar zu melden. Zum Beispiel: $5,000.,

Strukturelle Machbarkeit

Die strukturelle Machbarkeit ist, wie die Lösung in die bestehende Struktur passt. Benötigt die Lösung mehr Platz, z. B. das Hinzufügen anderer Räume, den Bau von Trennwänden, das Einsetzen von Heizsystemen usw.

Operational Feasibility

Die operational feasibility adressiert, wie die Lösung in den bestehenden Betrieb passt. Wird mehr Personal eingestellt werden müssen; müssen die Stellenbeschreibungen des vorhandenen Personals neu definiert werden; usw.,

Lösung #2

Die zweite Lösung ist __________________. Erklären Sie die Lösung weiter.

Wirtschaftliche Machbarkeit

Die wirtschaftliche Machbarkeit sind die Kosten der Lösung. Dies beinhaltet alle damit verbundenen Kosten: die Menge für Materialien, Bezahlung für zusätzliches Personal, Kosten für Auftragnehmer, Betriebskosten usw. Achten Sie darauf, die Kosten in Dollar zu melden. Zum Beispiel: $5,000.

Strukturelle Machbarkeit

Die strukturelle Machbarkeit ist, wie die Lösung in die bestehende Struktur passt., Benötigt die Lösung mehr Platz, z. B. das Hinzufügen anderer Räume, den Bau von Trennwänden, das Einsetzen von Heizsystemen usw.

Operational Feasibility

In der operational feasibility geht es darum, wie die Lösung in den bestehenden Betrieb passt. Wird mehr Personal eingestellt werden müssen; müssen die Stellenbeschreibungen des vorhandenen Personals neu definiert werden; usw.

Lösung #3

Die Dritte Lösung ist __________________. Erklären Sie die Lösung weiter.,

Wirtschaftliche Machbarkeit

Die wirtschaftliche Machbarkeit sind die Kosten der Lösung. Dies beinhaltet alle damit verbundenen Kosten: die Menge für Materialien, Bezahlung für zusätzliches Personal, Kosten für Auftragnehmer, Betriebskosten usw. Achten Sie darauf, die Kosten in Dollar zu melden. Zum Beispiel: $5,000.

Strukturelle Machbarkeit

Die strukturelle Machbarkeit ist, wie die Lösung in die bestehende Struktur passt. Benötigt die Lösung mehr Platz, z. B. das Hinzufügen anderer Räume, den Bau von Trennwänden, das Einsetzen von Heizsystemen usw.,

Operational Feasibility

In der operational feasibility geht es darum, wie die Lösung in den bestehenden Betrieb passt. Wird mehr Personal eingestellt werden müssen; müssen die Stellenbeschreibungen des vorhandenen Personals neu definiert werden; usw.

Empfehlungen

In diesem Abschnitt werden die Empfehlungen gemäß der Interpretation der effektivsten Lösungen durch den Ermittler priorisiert.,

Melden Sie Ihre Empfehlungen, beginnend mit Ihrer ersten Wahl (verwenden Sie jedoch die Nummer aus der Reihenfolge, in der sie im Abschnitt Alternative Lösung angezeigt wurden). Erklären Sie, warum Sie jede Wahl priorisiert haben, indem Sie die Stärke jeder Machbarkeit erläutern: wirtschaftlich, strukturell und operativ. Betonen Sie auch die Vorteile der Lösungen. Denken Sie daran, dass Sie vorschlagen können, dass Sie keine bestimmte alternative Lösung empfehlen., Sie müssen jedoch erklären, warum Sie die Lösung gemäß den technischen, betrieblichen und wirtschaftlichen Möglichkeiten nicht empfehlen.

Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass die dritte Lösung am effektivsten war, die erste Lösung die nächstbeste und die zweite Lösung am wenigsten effektiv war, lautet das Format wie folgt:

Lösung #3

Meine erste Empfehlung lautet Lösung #3. Lösung #3 ist zu ___________________.,

Erläutern Sie, warum Sie die Lösung als erste Empfehlung eingestuft haben. Beenden Sie mit den Vorteilen der Lösung.

Lösung #1

Meine zweite Empfehlung ist die Lösung #1. Lösung #1 ist zu ___________________.

Erläutern Sie, warum Sie die Lösung als zweite Empfehlung eingestuft haben. Beenden Sie mit den Vorteilen der Lösung.

Lösung #2

Meine Dritte Empfehlung ist die Lösung #2. Lösung #2 ist zu ___________________.,

Erläutern Sie, warum Sie die Lösung als dritte Empfehlung eingestuft haben. Beenden Sie mit den Vorteilen der Lösung.

Hinweis: Jede Empfehlung beginnt mit der gleichen Satzstruktur: Meine ____ Empfehlung lautet Lösung #__. Ändern Sie die Satzstruktur nicht.

Schlussfolgerung

Schreiben Sie eine kurze Schlussfolgerung.

Referenzseite

Verwenden Sie unbedingt den APA-Dokumentationsstil.,

Anhänge

Anhänge an die Rückseite des Papiers nach der Referenzseite anhängen. Diese Anhänge sollten mindestens vier separate Anhänge enthalten, die mit Anhang A, Anhang B, Anhang C und Anhang D gekennzeichnet sind. Diese Anhänge sollten Folgendes enthalten:

Anhang A

Erste vollständige Analyse (Zusammenfassungen/Antwort) aus Artikel.

Anhang B

Zweite vollständige Analyse (Zusammenfassungen/Response), die von Artikel.,

Anhang C

Dritte vollständige Analyse (Zusammenfassungen/Antwort) aus Artikel.

Anhang D

Der vollständige Problemanalysebericht

Siehe das folgende Beispiel des Machbarkeitsberichts: Student Sample of Feasibility Report