Egal in welcher Branche Sie sich befinden, die eine Konstante während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts ist Papierkram. Es gibt immer viel Papierkram zu erstellen, genehmigt, Datei und schließlich archivieren. Alle diese Dokumente sind wichtig, aber die Arbeitserklärung (SoW) ist leicht eine der wichtigsten, da sie zu Beginn eines Projekts erstellt wurde und alles umreißt, was in Ihr Projekt einfließen muss.,

Mit effektiven Projektplanungstools und einer gründlichen und gut geschriebenen Arbeitserklärung können Sie ein Projekt termingerecht und innerhalb des Budgets erfolgreich über die Ziellinie führen.

Was ist eine Aussage der Arbeit?

Die SoW ist das Dokument, das alle Aspekte Ihres Projekts erfasst und definiert. Sie werden die Aktivitäten, Leistungen und den Zeitplan für das Projekt notieren. Es ist ein äußerst detailliertes Dokument, da es die Grundlagen für den Projektplan legt.,

Es ist eines der ersten Dokumente, die Sie erstellen, um die gesamte Landschaft des Projekts festzulegen, bevor Sie planen und ausführen. Aufgrund der großen Menge an Details erforderlich, kann die Aussicht auf ein Schreiben entmutigend sein. Lassen Sie uns es daher in verdaulichere Teile zerlegen. Sie können unsere kostenlose Arbeitserklärung Vorlage für zusätzliche Hilfe herunterladen.

Was Macht ein Statement of Work?

Es gibt so viele Teile in einer Arbeitserklärung wie in einem Projekt. Wenn Sie sich zunächst auf die Teile konzentrieren, können Sie sich auf das Ganze konzentrieren., Beachten Sie zunächst die wichtigsten Aspekte des Projekts, mit dem es befasst ist, um ein vollständiges Verständnis einer SaU zu erhalten.

Intro

Beginnen Sie mit der Erläuterung, welche Arbeit geleistet wird. Auch wer ist an dem Projekt beteiligt? Nennen Sie diese Parteien. Dies wird zu einem Dauerangebot führen, das die Preise für Produkte oder Dienstleistungen, die für das Projekt gekauft wurden, zementiert, und zu einem formelleren Vertrag, der ausführlicher wird.

Was Ist der Zweck des Projekts?

Beginnen Sie mit der großen Frage: Warum initiieren Sie dieses Projekt? Was ist der Zweck des Projekts?, Erstellen Sie eine Zweckerklärung, um diesen Abschnitt zu leiten und eine gründliche Antwort auf diese Fragen zu geben, z. B. Was sind die Ergebnisse, Ziele und Return on Investment?

Arbeitsumfang

Welche Arbeit muss im Projekt geleistet werden? Beachten Sie dies im Arbeitsumfang, einschließlich der erforderlichen Hardware und Software. Was ist der Prozess, den Sie verwenden, um die Arbeit abzuschließen? Dazu gehören Ergebnisse, Zeitaufwand und sogar allgemeine Schritte, die erforderlich sind, um dies zu erreichen.

Wo sollen die Arbeiten Durchgeführt Werden?

Das Team, das Sie beschäftigen, muss irgendwo arbeiten., Das Projekt kann standortspezifisch sein, in einer zentralen Einrichtung oder einige, wenn nicht alle, Teammitglieder könnten remote arbeiten. So oder so, hier möchten Sie detailliert beschreiben, wo sich die verwendeten Geräte und Software befinden.

Aufgaben

Führen Sie die im Arbeitsumfang beschriebenen allgemeinen Schritte aus und unterteilen Sie sie in detailliertere Aufgaben. Seien Sie spezifisch und lassen Sie keine Maßnahmen aus, die für das Projekt erforderlich sind, um seine Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie möchten, teilen Sie die Aufgaben in Meilensteine oder Phasen auf. Eine Work-Breakdown-Strukturvorlage kann helfen.,

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Milestones

Definieren Sie die Zeit, die für den Abschluss des Projekts geplant ist, vom Startdatum bis zum vorgeschlagenen Enddatum. Detailliert die abrechenbaren Stunden pro Woche und Monat und was auch immer sich sonst auf die Planung des Projekts bezieht. Auch hier zählt die Spezifität. Zum Beispiel, wenn es eine maximale Menge an abrechenbaren Stunden für Anbieter und/oder Verträge, beachten Sie es hier.

Leistungen

Was sind die Leistungen des Projekts? Listen Sie sie auf und erklären Sie, was fällig ist und wann es fällig ist., Beschreiben Sie im detail, wie Menge, Größe, Farbe und was auch immer relevant sein könnte.

Schedule

eine detaillierte Liste, wenn die Lieferung brauchen, zu tun bekommen, beginnend mit die Verkäufer gewählt werden, um dieses Ziel zu erreichen, kickoff, was den Zeitraum der Leistung, wird der review-Phase, die Entwicklung, Implementierung, testen, schließen Sie das Projekt, etc.

Wenn Sie Ihren Zeitplan erstellen, hilft es, eine Projektmanagementsoftware zu verwenden., Es kann sehr hilfreich sein, Ihre Aufgaben und Ressourcen zu organisieren, da es wichtig ist, in dieser Phase des Projekts einen genauen Zeitplan zu erstellen. Sehen Sie sich das Video unten an, um mehr darüber zu erfahren, wie Projektmanagementsoftware Ihnen helfen kann, einen Zeitplan zu erstellen, und halten Sie sich dann daran, damit Sie ein erfolgreiches Projekt verwalten können.

Standards und Tests

Wenn Industriestandards eingehalten werden müssen, listen Sie diese hier auf. Wenn das Produkt getestet wird, listen Sie auch auf, wer an diesem Prozess beteiligt ist, welche Ausrüstung benötigt wird und welche anderen Ressourcen.,

Erfolg definieren

Beachten Sie, was der Sponsor und / oder Stakeholder als erfolgreichen Projektabschluss erwartet.

Anforderungen

Listen Sie alle anderen Geräte auf, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind, und wenn ein notwendiger Abschluss oder eine Zertifizierung von Teammitgliedern erforderlich ist. Beachten Sie auch, ob Reise-oder andere Projektanforderungen nicht bereits abgedeckt sind.

Zahlungen

Wenn das Budget erstellt wurde, können Sie die Zahlungen im Zusammenhang mit dem Projekt auflisten und wie sie im Voraus, im Laufe der Zeit oder nach Abschluss geliefert werden., Sie können beispielsweise nach Abschluss eines Meilensteins oder nach einem festen Zeitplan bezahlen, je nachdem, was finanziell machbarer ist.

Andere

Es wird andere Teile des Projekts geben, die nicht für die oben genannten Kategorien geeignet sind, und hier können Sie sie hinzufügen, damit alles abgedeckt ist. Gibt es beispielsweise Sicherheitsprobleme, Einschränkungen in Bezug auf Hardware oder Software, Reisekosten, Support nach dem Projekt usw.?

Schließung

Dies bestimmt, wie die Lieferungen angenommen werden und wer die Lieferungen liefert, überprüft und abmeldet., Außerdem befasst es sich mit den endgültigen Administrationspflichten und stellt sicher, dass alles signiert, geschlossen und archiviert ist.

Was nützt eine Anweisung der Arbeit?

Wie bereits erwähnt, ist die Arbeitserklärung ein detaillierter Überblick über das Projekt in all seinen Dimensionen. Es ist auch eine Möglichkeit, das, was das Projekt mit sich bringt, mit denen zu teilen, die an dem Projekt arbeiten, unabhängig davon, ob sie zusammenarbeiten oder mit der Arbeit am Projekt beauftragt sind. Dazu gehören Anbieter und Auftragnehmer, die für die Arbeit an dem Projekt bieten.,

Es ist auch hilfreich für den Projektleiter, da es eine Struktur bietet, auf der der Projektplan aufgebaut werden kann. Die Arbeitserklärung hilft auch, Konflikte im Projekt zu vermeiden. Mit Details und Klarheit hilft die SaU, alle am Projekt Beteiligten auf derselben Seite zu halten und Verwirrung auf ein Minimum zu reduzieren.

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Verschiedene Beispiele für eine Statement of Work

Eine SaU kann in Kategorien unterteilt werden. Es gibt drei Haupttypen, die grundsätzlich wie folgt definiert werden können.,

  • Design / Detail: Wenn Sie diese SaU schreiben, vermitteln Sie dem Lieferanten, wie Sie die Arbeit erledigen möchten. Was sind die Anforderungen des Käufers, die den Prozess des Lieferanten steuern? Sie können eine Vorlage zum Sammeln von Anforderungen verwenden, um sicherzustellen, dass Sie sie alle sammeln. Diese Anforderungen können von der Qualität bis zur Materialmessung reichen. In dieser SaU ist es der Käufer, der für die Leistung verantwortlich gemacht wird, da er derjenige ist, der seinen Kurs leitet.,
  • Aufwand / Zeit und Material / Einheit Rate: Dies ist eine fast universelle version und es kann gelten für die meisten projekte. Was es definiert, ist der stündliche Service sowie die Materialien, die zur Ausführung der Aufgaben erforderlich sind. Es neigt dazu, in kurzfristigen Verträgen Verwendung zu finden.
  • Leistungsbasiert: Dies ist die bevorzugte SaU von Projektmanagern, da sie sich auf den Zweck des Projekts, die Ressourcen und das von den Ergebnissen erwartete Qualitätsniveau konzentriert. Es erklärt jedoch nicht, wie die Arbeit erledigt werden soll., Dies ermöglicht eine große Autonomie, wie man zu einem Ergebnis kommt, ohne dass ein bestimmter Prozess erforderlich ist.

So schreiben Sie eine Arbeitsanweisung

Wenn Sie eine Arbeitsanweisung schreiben, kann die Verwendung einer Vorlage aufgrund der verschiedenen Aspekte des Projekts hilfreich sein es muss erfassen. Die meisten Vorlagen enthalten Dinge wie ein Glossar mit Begriffen, die definieren, worauf Sie in der SaU verweisen. Es wird einen Ort für Sie geben, an dem Sie die Zweckerklärung sowie Verwaltungsinformationen schreiben können.

In der SaU gibt es viele Informationen zu beschreiben., Sie können dies selbst erstellen, wenn Sie möchten, aber jede Maßnahme, um sicherzustellen, dass nichts ausgelassen wird, wird sich als hilfreich erweisen. Sie haben nur eine Chance, dieses Dokument zu erstellen, und Sie möchten, dass es richtig gemacht wird.

In Bezug auf das Schreiben des Vorschlags möchten Sie spezifisch sein. Sie möchten die Begriffe klären, die verwendet werden, um sie allgemein verständlich zu machen. Definieren Sie auch klar, wer was tun wird und zu welchem Zeitpunkt diese Aufgaben erledigt werden müssen. Dies vermeidet Verwirrung später im Projekt, wenn Sie sich keine Fehlkommunikationen oder Streitigkeiten leisten können.,

Neben dem klaren Schreiben sollten Sie Visuals in die SaU aufnehmen. Dies wird helfen, das Objektiv auf die verschiedenen Aspekte des Projekts zu konzentrieren. Einschließlich Visuals, seien sie Diagramme, Grafiken oder andere Illustrationen, um Ihnen zu helfen, das Projekt zu klären, wird die SaU verdaulicher machen. Denken Sie daran, einige Menschen sind gebildeter und andere visueller, während die meisten eine Kombination der beiden sind. Sie möchten mit diesem Dokument mit allen Typen sprechen.

Nach all der Arbeit, die Sie bei der Detaillierung der Besonderheiten des Projekts geleistet haben, möchten Sie den letzten, entscheidenden Schritt — die Abmeldung der Arbeit-nicht vernachlässigen., Sie können nicht fortfahren, wenn Sie nicht dazu befugt sind. Oder, genauer gesagt, Sie können, aber es könnte Sie den Erfolg des Projekts kosten. Stellen Sie daher sicher, dass die Verantwortlichen die Arbeitserklärung unterschrieben haben. Dazu gehören der Zeitplan, Meilensteine und Leistungen. Wenn Sie die SaU signieren lassen, können Sie sie liefern. Sie haben die Grenzen, in denen die Arbeit ausgeführt werden kann, wie sie ausgeführt wird, die Dauer dieser Arbeit usw. Wenn es einen Streit gibt, können Sie das unterzeichnete Dokument anzeigen, um Ihre Aktionen zu unterstützen.

ProjektManager.,com kann Ihre Arbeitsaussage verbessern

ProjectManager.com verfügt über eine Reihe von Projektmanagement-Tools, mit denen Sie eine Arbeitserklärung zusammenstellen können, die das bevorstehende Projekt genau darstellt. Für den Anfang können Sie unser Gantt verwenden, um alle Aufgaben aufzulisten, die Sie sich für das Projekt vorstellen können.

Sie können diesen Aufgaben Fristen hinzufügen und einen vorläufigen Zeitplan mit Meilensteinen und Phasen erstellen—Sie können sogar Aufgaben miteinander verknüpfen, um Abhängigkeiten zu schaffen, um Engpässe im Voraus zu erkennen., Wenn es um das Budget geht, können Sie mit unserem Gantt-Diagramm auch Aufgaben Kosten zuweisen, sodass Sie die geplanten Kosten für das Projekt schnell addieren können, selbst wie viel jede bestimmte Phase kosten wird.

Wie Sie sehen, kann die Verwendung unserer Gantt-Diagrammsoftware einen langen Weg zu einer genauen Arbeitsbeschreibung für Ihr Projekt gehen. Genauigkeit bedeutet den Stakeholdern viel, wenn es darum geht, die Arbeit zu erledigen, die Sie herausgefunden haben.

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Die Arbeitserklärung ist ein grundlegendes Dokument für jedes Projekt., Nach der Erstellung und Genehmigung müssen Sie einen Plan erstellen und implementieren. Das ist wo ProjectManager.com kommt rein. Unsere Cloud-basierte Projektmanagement-Software bietet Echtzeitdaten, mit denen Sie Ihre Arbeitserklärung verwalten und verfolgen können. Nehmen Sie es für einen Test Spin und sehen, wie es Ihnen mit dieser 30-Tage-Testversion helfen kann.