Wenn Sie ein Typ sind, der gerne einen Platz für alles hat und alles an seinem Platz hat, nehmen Sie gerne an einem gut organisierten Meeting teil. Wenn Sie eine Person vom Typ B sind, die Platz für fast alles hat und alles irgendwie an seinem Platz ist, mögen Sie wahrscheinlich auch gut organisierte Meetings. Organisierte Treffen mit gut durchgesetzten Regeln bringen die Verwirrung darüber, wer zuerst sprechen darf und was als nächstes auf der Tagesordnung steht., Robert ‚ s Rules of Order ist die häufigste Form des parlamentarischen Verfahrens für Sitzungsprotokolle. Ein Gefühl der Ordnung zu haben, beruhigt alle, damit sie sich auf die wichtige Arbeit konzentrieren können, die sie vor sich haben.jahrhunderts stand der Brigadegeneral der US-Armee, Henry Martyn Robert, vor der Aufgabe, ein Treffen vor seiner gesamten Kirche durchzuführen. Der General wollte niemanden enttäuschen und suchte nach Ressourcen, um ein Geschäftstreffen ordnungsgemäß abzuhalten. Leider kam er nach einer erschöpfenden Suche nach einem Handbuch zum Thema Meetings trocken auf.,

Als Führer, der er war, setzte er sich dafür ein, die allererste Autorität für das parlamentarische Verfahren zu werden. Mit dem Wissen, das er bei seinen Recherchen zu Meetings gelernt hatte, konnte er daran arbeiten, eine Reihe von Regeln zu schreiben, mit denen jede Gruppe oder Organisation ein faires und verantwortungsbewusstes Meeting durchführen konnte. Im Jahr 1876 veröffentlichte er seine Schriften unter dem Namen Robert s Rules of Order. Robert ‚ s Rules of Order wurde seitdem mehrmals überarbeitet, aber es ist derzeit noch weit verbreitet weltweit und es ist in seiner 11.,

Was Roberts Ordnungsregeln so populär macht, ist, dass sie der Minderheit erlauben, eine Stimme zu haben, während sie sie mit den Rechten der Mehrheit ausgleicht, zu handeln und kollektive Entscheidungen zu treffen.

Ein grundlegendes Verständnis der Geschäftsordnung von Robert

Eine der grundlegendsten Regeln des parlamentarischen Verfahrens ist die Vorankündigung einer Sitzung, die für bestimmte Arten von Sitzungen erforderlich ist. Ziel der Vorankündigung ist es, sicherzustellen, dass alle Teilnehmer wissen, wann und wo das Meeting abgehalten wird, was sie besprechen und in welcher Reihenfolge sie Dinge besprechen., Der Verwaltungsrat stimmt normalerweise zu Beginn der Sitzung für die Genehmigung der Tagesordnung; Sobald dies geschehen ist, kann nichts Zusätzliches auf die Tagesordnung gesetzt oder auf der Sitzung besprochen werden.

Der Vorstand hat das Ermessen zu entscheiden, ob er der Öffentlichkeit die offene Teilnahme an der Sitzung gestattet. Die meisten Gremien beschließen, eine Frist für das Sprechen von Mitgliedern der Öffentlichkeit festzulegen, insbesondere wenn das Publikum groß ist oder eines oder mehrere der Tagesordnungspunkte umstritten sind, um zu verhindern, dass Besprechungen übermäßig langwierig werden oder außer Kontrolle geraten., Wenn ein Teil der Sitzung außer Kontrolle gerät oder der Vorstand sensible oder vertrauliche Punkte diskutieren muss, kann er sich für eine geschlossene Sitzung entscheiden, die auch als Exekutivsitzung bezeichnet wird. Wenn sich Boards dafür entscheiden, dass Mitglieder der Öffentlichkeit sprechen dürfen, ist es eine Zeit für Board-Mitglieder, zuzuhören und ihre Meinungen zu berücksichtigen, aber es ist keine Zeit für Board Directors, öffentlich zu reagieren oder Entscheidungen vor Ort zu treffen.

Bearbeitung von Sitzungsanträgen

Jeder Tagesordnungspunkt ist ein offizieller Diskussionspunkt. Die Vorstände eröffnen die Diskussion mit einem Antrag., Sobald Board Directors einen Antrag stellen, gilt er als „auf dem Tisch“, und der Board Chair muss den Antrag auf irgendeine Weise behandeln.

So wie Meetings Regeln und eine Reihenfolge für Dinge haben, haben Bewegungen eine Hierarchie unter ihnen und Regeln dafür, wie der Vorstandsvorsitzende damit umgehen soll. Die Vorstandsvorsitzenden müssen die Sitzungsanträge in der richtigen Reihenfolge und nach den richtigen Regeln bearbeiten. Boards können einige Anträge diskutieren und nicht andere.,

Anträge auf Vertagung, Aufruf zur Pause, legen Sie einen Punkt auf den Tisch, diskutieren Sie die vorherige Frage, bitten Sie, die Debatte einzuschränken oder zu verlängern, und Fragen des Privilegs sind alle unbestreitbare Anträge.

Karten können haben Debatten darüber, Wann die Sitzung zu vertagen, delegieren Sie ein Element, um einen Ausschuss zur änderung einer vorherigen Bewegung, die Verschiebung ein Element auf unbestimmte Zeit und die Einführung einer Haupt-motion.

Um einen Tagesordnungspunkt zu besprechen, muss ein Vorstandsmitglied zuerst einen Antrag stellen, indem er sagt:“Ich gehe zu…“. Ein anderer Vorstand muss den Antrag zur Diskussion stellen., Für den Fall, dass niemand den Antrag ablehnt, muss der Verwaltungsratsvorsitzende den Antrag bearbeiten, indem er etwas in der Art ankündigt: „Keine Sekunde hören, Der Antrag wird fallen gelassen.“

Solange jemand einen Antrag stellt, eröffnet die Person, die den Antrag gestellt hat, die Diskussion, indem sie ihre Meinung dazu äußert. Der Vorstandsvorsitzende erleichtert die Diskussion und zieht alle Mitglieder und Perspektiven in die Diskussion ein. Der letzte Schritt besteht darin, dass der Vorstandsvorsitzende den Antrag neu formuliert und der Vorstand darüber abstimmt.,

Wenn klar wird, dass der Vorstand nicht bereit ist, eine Entscheidung über einen Artikel zu treffen, anstatt darüber abzustimmen, könnte ein Board Director den Artikel auf unbestimmte Zeit verschieben. Das gibt dem Vorstand die Möglichkeit, den Posten in einer späteren Sitzung zu übernehmen. Unter diesen Umständen stellt ein Vorstandsmitglied einen Antrag auf Verschiebung eines Artikels, und ein anderes Mitglied muss es eine Sekunde lang geben, bevor der gesamte Vorstand darüber abstimmt, ihn zu verschieben.

Das Verschieben eines Artikels sollte nicht mit dem Einreichen eines Artikels verwechselt werden, wodurch der Vorstand den Artikel zu einem späteren Zeitpunkt in der Sitzung oder zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufrufen kann., Wie bei der Verschiebung eines Artikels erfordert die Einreichung eines Artikels, dass ein Vorstandsmitglied den Antrag stellt, und der Vorstand muss abstimmen, um den Artikel einzureichen.

Ein erfahrener Vorstandsvorsitzender oder Moderator wird wissen, wann es Zeit ist, die Diskussion zu beenden und zur Abstimmung zu bringen. Zu gegebener Zeit ist es angemessen, dass der Vorstandsvorsitzende „die Frage stellt“, was dem Vorstand signalisiert, dass sich jemand bewegen muss, um eine Abstimmung über die Frage zu fordern. Der Antrag zur Abstimmung sollte eine Sekunde über den Antrag und einen Aufruf zur Abstimmung signalisieren. Wenn zwei Drittel des Vorstands für die Frage stimmen, geht es vorbei.,

Wenn alle Tagesordnungspunkte besprochen sind, stellt ein Vorstandsmitglied einen Antrag auf Vertagung. Ein anderes Mitglied gibt es eine zweite, und die Gruppe stimmt darüber ab, ob das Treffen zu beenden.

Es gibt viel mehr Arten von Bewegungen und eine lange Liste von Regeln, wie man damit umgeht. Vorstandsmitglieder müssen sich nicht jedes Detail der Regeln merken. Die meisten Boards halten eine Kopie von Roberts Regeln der Ordnung praktisch während der Sitzungen, falls sie etwas nachschlagen müssen.

Einer der schwierigsten und zeitaufwändigsten Teile der Besprechungsplanung besteht vielleicht darin, die Tagesordnung zu entwickeln und das Vorstandsbuch zusammenzustellen., Ein BoardEffect Board Portal macht diesen Teil des Prozesses einfach, mit einer elektronischen Vorlage, wo Boards Elemente in Sekunden hinzufügen können. Das Programm ermöglicht es ihnen auch, Dokumente und Berichte durch Hinzufügen von Links anzuhängen. Ein Boardportal rationalisiert den Planungsprozess und spart den Boards viel Zeit und Materialkosten.

Die Tagesordnung und die Geschäftsordnung von Robert sind wichtige Werkzeuge für Vorstandssitzungen, die in Kombination mit einem Vorstandsportal die notwendigen Zutaten für eine gut geführte Vorstandssitzung liefern.