Das Thema Kommunikation und Datenschutz ist heutzutage interessant. Ja, es gibt Dutzende von Plattformen, auf denen Sie E-Mails senden und empfangen können, sowie eine Vielzahl von Chat-und produktivitätssteigernden Apps, die Sie entweder herunterladen oder über Ihren Browser verwenden können. Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, von riesigen internationalen Portalen bis hin zu nützlichen lokalen Plattformen, die für fast jedes Land und sogar jede Region spezifisch sind., Da wir jedoch in der Nachricht von einem unendlichen Strom von Datenschutzverletzungen getäuscht werden, kann man nicht anders, als zu dem Schluss zu kommen, dass Datenschutz heutzutage eine seltene Ware ist. Ja, Sie können sofort mit fast jedem kommunizieren – aber wenn der Betreff Ihrer Nachrichten wirklich sensibel ist, möchten Sie möglicherweise keine ungeschützten Kanäle verwenden. Zum Glück hat Outlook in dieser Hinsicht Ihren Rücken.

So können Sie Ihre Outlook-E-Mails mit einem Passwort schützen.

So schützen Sie E-Mails, die über Outlook.com

Nachrichten schützen, die Sie über Outlook senden.,com ist einfach-alles, was Sie tun müssen, um sie zu verschlüsseln, ist einfach Ihre Nachricht zu verfassen, wie Sie es normalerweise tun würden, und schalten Sie dann die Schaltfläche Verschlüsseln über der To: bar, bevor Sie die E-Mail senden. Sobald Sie darauf klicken, wird Ihre Nachricht mit Opportunistic Transport Layer Security (TLS) verschlüsselt, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht nicht abgefangen werden kann, bevor sie den richtigen Posteingang erreicht., Benutzer sollten jedoch beachten,dass die Nachricht sofort entschlüsselt werden könnte, nachdem sie den E-Mail-Anbieter des Empfängers erreicht, so dass, während diese Methode eine Sicherheitsebene bietet, es nicht genau Ihre Korrespondenz kugelsicher gegen alle Arten von Angriffen Cyber-Kriminelle verwenden können, um die sensiblen Informationen in der Nachricht zu erhalten.

So schützen Sie E-Mails in der Outlook-App mit einem Kennwort

Um den Kennwortschutz für Ihre E-Mails in der Outlook-App zu verwenden, müssen Sie ein S / MIME-Zertifikat auf Ihrem System installiert haben., Sobald Sie das haben, befolgen Sie die folgenden Schritte, um sichere Nachrichten zu senden.

  1. Öffnen Sie Outlook 2016 oder Outlook 2019.
  2. Klicken Sie auf das Datei-Menüband.
  3. Wählen Sie „Optionen“.“
  4. Gehe zu „Trust Center Settings“.
  5. Gehe zu „E-Mail-Sicherheit“.
  6. Gehen Sie zum Abschnitt“ Verschlüsselte E-Mail“.
  7. Wählen Sie „Einstellungen“.
  8. Gehe zu „Zertifikate und Algorithmen“.
  9. Wählen Sie „S/MIME“.
  10. Klicken Sie auf „OK“, um den Auftrag zu bestätigen und zu beenden.

Nachdem die Funktion aktiviert ist, können Sie damit Ihre E-Mail verschlüsseln., Verfassen und senden Sie einfach wie gewohnt und gehen Sie dann zur Registerkarte „Optionen“. Wählen Sie “ Verschlüsseln „und wählen Sie“ Mit S/MIME verschlüsseln.“