OneNote vs. Evernote: Eine persönliche Sicht auf zwei große Notizen Apps

Was ist der König der Notizen Apps?

Es gibt zwei führende Anwärter auf die Krone: Microsoft OneNote und die unabhängige Evernote. OneNote wurde 2003 eingeführt und 2007 zu Microsoft Office hinzugefügt und wird jetzt mit Windows 10 gebündelt und auch kostenlos als eigenständiges Produkt angeboten. Evernote startete im Jahr 2008 und hat seitdem stetig steigende Nutzerzahlen genossen; das Unternehmen sagt jetzt, es hat 225 Millionen Nutzer weltweit., (Microsoft hat keine Benutzerzahlen für OneNote veröffentlicht, aber zwischen Office und Windows 10 ist wahrscheinlich eine Version von mehr als einer Milliarde Benutzern auf ihren Computern installiert.)

OneNote und Evernote sind für alle wichtigen Desktop-und mobilen Betriebssysteme verfügbar, sie können Ihre Notizen mit allen Ihren Geräten und dem Web synchronisieren und beide versprechen, die einzige Notizen-App zu sein, die Sie benötigen. Aber Sie haben auch einige sehr deutliche Unterschiede. Also, was ist besser für business-Anwender?,

Ich bin ein langjähriger Benutzer beider Anwendungen, daher habe ich mir die jeweils neueste Version für Windows, macOS, iPad, iPhone und Android angesehen. Dies ist kein Deep-Dive-Review, sondern ein persönlicher Blick darauf, was ich an jedem mag und nicht sehr mag — und die Hauptunterschiede zwischen den beiden. Ich verbringe mehr Zeit mit der Windows-Version von jedem, aber ich werde auch Ähnlichkeiten und Unterschiede in anderen Versionen feststellen.

Beachten Sie, dass es zwei Versionen von OneNote für Windows gibt: eine Desktop-App und eine Windows 10-App, auch als Universal Windows Platform (UWP) – App bekannt., Während ich dies schreibe, ist die Desktop-Version, obwohl sie kostenlos als separater Download verfügbar ist, nicht in Office 2019 oder Office 365 enthalten. Das liegt daran, dass Microsoft geplant hatte, die Desktop-App zu beenden und sich stattdessen auf die UWP-App zu konzentrieren. Das Unternehmen änderte jedoch Ende 2019 seinen Kurs und gab bekannt, dass es der Desktop-Version von OneNote weiterhin neue Funktionen hinzufügen wird und dass die Desktop-Version ab März 2020 erneut in Office 365 enthalten sein wird. In diesem Testbericht schaue ich mir die Desktop-Version von OneNote an, da die UWP-App weit weniger Funktionen bietet.,

OneNote: Eine großartige Möglichkeit, sich zu organisieren

OneNote ist eine ausgewachsene Anwendung. Sie können einfache oder komplexe Notizen von Grund auf neu erstellen, in durchsuchbaren, durchsuchbaren Notizbüchern organisieren und auf einer Vielzahl von Plattformen synchronisieren, darunter Windows-PCs, Macs, iPads und iPhones, Android-Geräte und das Web.

Es ist voll von Tools zur Erstellung von Notizen zum Zeichnen, Aufnehmen von Audio und Video, Scannen von Bildern, Einbetten von Tabellen und Überprüfen der Änderungen anderer (obwohl sich die Fähigkeiten dieser Tools je nach Plattform etwas unterscheiden). Tatsächlich sind die Tools zur Erstellung von Notizen umfassender als die von Evernote.

Die Organisations-Gesinnten werden die grundlegende Struktur von OneNote zu schätzen wissen. Sie erstellen einzelne Notizbücher; In jedem Notizbuch können Sie Abschnittsgruppen erstellen, die mehrere Abschnitte enthalten., Jeder Abschnitt hat einzelne Seiten, mit jeder Seite eine separate Notiz. Es ist ideal für die Organisation von Inhalten mit einer logischen Struktur.

Wenn Sie beispielsweise OneNote verwenden, um Notizen über Ihre Vertriebsmitarbeiter zu verfolgen, können Sie ein Verkaufspersonal-Notizbuch und dann Abschnittsgruppen für jeden Verkäufer haben, und innerhalb jeder dieser Abschnittsgruppen gibt es möglicherweise Abschnitte für jeden ihrer Kunden. In jedem dieser Kundenbereiche können Sie einzelne Seiten mit Notizen zur Beziehung des Verkäufers zu diesen haben und Links zu Verkaufszahlen enthalten.,

OneNote wird allmählich stärker in den Rest der Office 365-Suite integriert. Beispielsweise erhält jedes Team in Microsoft Teams ein freigegebenes OneNote-Notizbuch, in dem sie an Notizen zusammenarbeiten können.

Web Clipping

So gut wie OneNote Notizen zu erstellen ist, fällt es nicht von Evernote beträchtlichen Fähigkeiten für Inhalte aus dem Web Clipping.

OneNote bietet ein browser-add-on namens der OneNote-Web-Clipper für Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome und Firefox. Beachten Sie, dass Sie sich mit einem Microsoft-Konto bei der Erweiterung anmelden müssen, um sie zu verwenden.,

Die OneNote Web Clipper-Oberfläche ist in allen Browsern im Allgemeinen gleich. Wenn Sie sich auf einer Webseite befinden, von der Sie Inhalte ausschneiden möchten, klicken Sie in der Symbolleiste des Browsers auf das Symbol Clip to OneNote und wählen Sie aus, ob Sie die gesamte Seite, einen Abschnitt der Seite (klicken und ziehen, um sie auszuwählen) oder nur den Artikel in einem einfach zu lesenden Format ohne Werbung und andere Ablenkungen ausschneiden möchten. Sie können die Seite auch als Lesezeichen speichern. Sobald Sie die Art des gewünschten Clips festgelegt haben, können Sie ihn direkt in jedem OneNote-Notebook speichern.,

Der Webclipper hat jedoch einige Probleme. Es ist häufig temperamentvoll und schuppig, wenn Sie versuchen, ganzseitige Clips aufzunehmen. In einigen Fällen wird anstelle der Seite selbst ein Link zur Seite erfasst. In anderen Fällen wird dies nicht einmal getan und stattdessen eine Fehlermeldung angezeigt, die lautet: „Kein Inhalt gefunden. Versuchen Sie, einen anderen clipping-Modus.,“Wenn es gelingt, eine ganze Seite zu erfassen, überlagert es manchmal Inhalte mit anderen Inhalten, so dass die Seite schwer zu lesen. Und für schwere Seiten, wie die mit Video auf sie, müssen Sie einige Sekunden warten, bis die vollständige Vorschau zu laden, bevor Sie die Clip-Taste klicken können.

Wenn Sie die ganze Seite oder einen Bereich einer Seite erfassen, wird der Clip nur als Grafikbild gespeichert, sodass Links oder Multimedia-Elemente auf der Seite nicht funktionieren. Sie können Ihren eigenen Text über und unter diesem Bild hinzufügen, den im Bild angezeigten Inhalt jedoch nicht bearbeiten.,

Der Clipper hat Artikel anstelle der gesamten Seite besser aufgenommen, obwohl er keine Videos aufnimmt, wenn Sie diese Option verwenden. Wenn Sie Clips auf diese Weise aufnehmen, funktionieren die Links darauf, und Sie können den Text wie jede andere Art von Text bearbeiten, einschließlich Löschen, Kopieren, Hinzufügen, Ändern der Formatierung usw.

Die Unterschiede zwischen den Versionen

Es ist in Windows, wo OneNote wirklich glänzt, denn das ist, wo es seine volle Ergänzung der Note-Creation-Tools hat., Es ist auch, wo sein Erbe als Office-Anwendung klarste ist, weil es das Office-Band als eine Möglichkeit verwendet, um Ihnen Zugriff auf alle seine Funktionen zu geben.

OneNote für Windows verfügt über acht Ribbon-Registerkarten-Datei, Startseite, Einfügen, Zeichnen, Verlauf, Überprüfung, Ansicht und Hilfe — mit denen Sie auf zahlreiche Funktionen zugreifen können. (Um Platz auf dem Bildschirm zu sparen, können Sie Strg-F1 drücken, damit die Menübandbefehle unter den Registerkarten verschwinden oder später wieder angezeigt werden.) Auf der Registerkarte Datei können Sie Dateien öffnen, drucken, freigeben und exportieren, Einstellungen ändern und vieles mehr., Auf der Registerkarte Startseite können Sie Text formatieren, Tags hinzufügen, Elemente als wichtig markieren und vieles mehr. Die Registerkarte Einfügen bietet Werkzeuge zum Einfügen von Objekten in Ihre Notizen, einschließlich Tabellen, Bilder, Audio und Video, das Sie aufnehmen können, Gleichungen und Symbole.

Die Registerkarte Zeichnen verfügt über die üblichen Zeichenwerkzeuge, während der Verlauf Ihnen hilft, mit anderen zusammenzuarbeiten und die letzten Änderungen und Kommentare anderer Benutzer anzuzeigen usw., Die Überprüfung umfasst vertraute Office-Funktionen wie eine Rechtschreibprüfung, einen Thesaurus und ein Übersetzungstool. View bietet viele Möglichkeiten, das Erscheinungsbild Ihrer Notebooks und ihrer Seiten zu ändern, z. B. das Hinzufügen von Zeilen, das Ändern ihrer Größe, das Ändern der Farben usw., und mithilfe von Hilfe können Sie nach Hilfeinformationen suchen, den technischen Support kontaktieren und Microsoft Feedback geben. Evernote hat nichts Annäherung an diese Reihe von anspruchsvollen Tools.

Jede Seite, die Sie erstellen, ist eine leere Tafel, auf der Sie Text, Bilder, Medien und Objekte freiform hinzufügen, verschieben und formatieren können., Für diejenigen, die die Zeit verbringen möchten, kann es bedeuten, extrem reichhaltige Seiten zu erstellen. Aber wenn Sie nur Text wollen, ist das auch einfach.

Die iPad-und Mac-Versionen haben das gleiche grundlegende Aussehen, Gefühl und Organisation wie die Windows-Version, wenn auch mit weniger Funktionen. (Die Mac-Version verfügt über mehr Funktionen als die iPad-Version.) Sie haben nur vier Registerkarten oben: Home, Insert, Draw und View.,

In einigen Fällen sind die Registerkarten so voll funktionsfähig wie in der Windows-Version — die Registerkarte Start des Mac enthält beispielsweise alle Formatierungen und andere Funktionen der Windows-Version. (Das iPad hat nicht so viele Funktionen.) Andere Registerkarten haben weniger Funktionen-insbesondere die Registerkarte Einfügen. Dort können Sie mit den Mac – und iPad-Versionen eine Reihe grundlegender Elemente wie Tabellen, Bilder, Dateien, Links, PDFs, Gleichungen sowie Datum und Uhrzeit einfügen. Sie können auch Audio aufnehmen und Screenshots (auf dem Mac) oder Fotos (mit der Kamera des iPad) aufnehmen und diese einfügen., Sie können jedoch keine Tabellenkalkulationen, Online-Bilder oder-Videos einfügen oder Videos wie mit der Windows-Version aufnehmen.

Die Webversion von OneNote verfügt über das Tabbed-Design wie die Windows -, Mac-und iPad-Versionen mit den gleichen grundlegenden Funktionen wie die Mac-und iPad-Versionen. Außerdem können Sie eine Seite oder ein Notebook in der Clientversion von OneNote auf dem Gerät öffnen, auf dem Sie arbeiten, wenn auf dem Gerät OneNote installiert ist.

Die Android-Tablet-Version sieht aus und funktioniert ähnlich wie die iPad-Version mit Registerkarten Home, Insert, Draw und View, obwohl sie nicht so voll funktionsfähig ist., Auf der Registerkarte Einfügen können Sie beispielsweise nur Bilder, Audio, Aufgabenelemente, Tags und Links einfügen.

Die Schnittstelle für iPhones und Android-Handys ist einfacher, als auf PCs oder tablets. Sie sehen Ihre Abschnittsgruppen in einer scrollbaren Liste und können dann einfach in einzelne Abschnitte und Seiten navigieren., Es hat keine Registerkarten, angesichts der begrenzten Bildschirm Immobilien auf Handys, und es ist vor allem für Quick-and-dirty Notizen oder Überprüfen Sie Ihre vorhandenen Notizen gebaut.

Speicher und Preise

OneNote synchronisiert seinen Inhalt auf allen Ihren Geräten und über Microsoft OneDrive mit dem Web. Wenn Sie die Nicht-Abonnement-Version von Office kaufen oder die kostenlose OneNote-App verwenden, erhalten Sie bis zu 5 GB Cloud-Speicherplatz für alles, einschließlich Ihrer OneNote-Inhalte, obwohl Sie zusätzlichen Speicherplatz kaufen können., Wenn Sie oder Ihre Organisation für ein Office 365-Abonnement bezahlen, erhalten Sie je nach gekaufter Version viel mehr Speicherplatz — 1 TB bis 6 TB. Unternehmen erhalten 1 TB Speicherplatz pro Benutzer. (Hier sind die verschiedenen Pläne für OneDrive-Speicher für den persönlichen und geschäftlichen Gebrauch.)

Evernote: Die besten web-clipping-tool können Sie finden

Evernote ist ein völlig anderes Tier als OneNote., Obwohl es die gleiche grundlegende Funktionalität bietet — die Möglichkeit, Notizen auf mehreren Plattformen zu erstellen, zu organisieren und zu synchronisieren, einschließlich Windows — PCs, Macs, iPads und iPhones, Windows Phones, Android-Geräten und dem Web-fühlt es sich an, als ob es nicht in erster Linie zum Erstellen von Notizen von Grund auf neu, sondern zum Ausschneiden von Inhalten aus dem Web.

Die Funktionen und das Layout der Anwendung sind auf allen Plattformen ähnlich., Die linke Seite des Bildschirms dient der Navigation; Klicken oder tippen Sie auf Notebooks, um die Liste aller Ihrer Notebooks anzuzeigen, und klicken oder tippen Sie dann auf jedes einzelne Notebook, um alle Notizen in einer scrollbaren Liste anzuzeigen. Wenn Sie möchten, können Sie oben auf dem Bildschirm auf Alle Notizen tippen, um alle Ihre Notizen in einer scrollbaren Liste anzuzeigen, unabhängig davon, in welchem Notizbuch sie sich befinden. Zur einfachen Suche können Sie Tags zu jeder Notiz hinzufügen, wenn Sie sie schreiben oder erfassen; Die Hauptnavigation können Sie auch Ihre Notizen nach Tags anzeigen.,

Ich finde Evernote optisch überzeugender als OneNote auf dem iPad und Mac. Das Display ist besonders attraktiv, wenn Sie durch ein Notizbuch scrollen, wobei die Liste der Notizen im Notizbuch kleine Grafiken aus jeder Note zeigt.

Evernote verfügt nicht annähernd so viele Tools zum Erstellen von Notizen wie OneNote., Es gibt die üblichen Textformatierungswerkzeuge, und Sie können Tabellen, Dateien und Bilder in Ihre Notizen einbetten; Verwenden Sie elektronische „Tinte“, wenn Sie ein Touch-Gerät mit einem Stift haben; und nehmen Sie Audio und Video als Teil Ihrer Notizen auf. Sie können auch Erinnerungen für Notizen festlegen, mit Daten, die Sie per E-Mail und In-App-Benachrichtigungen erhalten möchten. Es ist eine vernünftige Auswahl, enthält jedoch nicht die erweiterten Funktionen von OneNote, z. B. das Überprüfen der Änderungen anderer.,

Web Clipping

Wo Evernote wirklich glänzt, ist es, Inhalte aus dem Web zu erfassen, diesen Inhalt zu organisieren und es Ihnen leicht zu machen, ihn zu finden und zu verwenden.

Sein Web-Clipping-Tool ist beispielhaft. Das tool läuft als browser-add-on für Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari, und Opera; die genauen Funktionen variieren von browser zu browser. Im Allgemeinen habe ich festgestellt, dass die Chrome-Version die robusteste ist und selbst die komplexesten Webseiten verarbeiten kann.,