Obwohl sich die Rollen und Verantwortlichkeiten von Provosts von Institution zu Institution aufgrund unzähliger Faktoren erheblich unterscheiden, gibt es einige universelle Wahrheiten über die Rolle, die für Führungskräfte wichtig sind, um sie zu kennen wenn man diese Positionen betrachtet und betritt.,

Provosten oder akademische Vizepräsidenten sitzen im Epizentrum oder am Scheideweg des akademischen Entscheidungsumfelds. Die wichtigsten akademischen Initiativen-in Bezug auf Studenten, Fakultät, Shared Governance, die Verteilung der Ressourcen und die Art und Weise, wie die Institution ihre verschiedenen Wahlkreise einbezieht—werden je nach Engagement, Wirksamkeit und Fähigkeit des Provost scheitern oder erfolgreich sein., Während charismatische und kraftvolle Präsidenten strategische Initiativen artikulieren, ohne eine vertrauensvolle Beziehung und in der Lage provost Initiativen bis zur Umsetzung zu steuern, kann wenig erreicht werden. Ohne einen unterstützenden Präsidenten lässt sich mit Provokationen wenig erreichen.

Das Portfolio des Provost wird weitgehend von der Mission der Institution sowie von ihrer Größe, den verfügbaren Ressourcen, dem Niveau der Bundesforschungsförderung, der Art der Studierenden, der Zugehörigkeit, der Rolle der Fakultät und ihrer Position in der akademischen Hierarchie bestimmt., Die Rolle und Verantwortung des Provosts an der University of Florida oder Cornell, zum Beispiel, sind sehr unterschiedlich als die für Provosts an einer staatlichen Universität in New York oder Illinois. Die Rolle an einer privaten Universität für freie Künste ist auch nicht ähnlich im Vergleich zu dem, was ein Provost an einer öffentlichen Community College macht., Faktoren wie die externe Finanzierung, der Grad des Zugangs, den ein Provost zum Präsidenten oder Vorstand haben kann, das institutionelle Prestige und eine Vielzahl persönlicher, institutioneller und demografischer Variablen wirken sich sowohl auf den Einfluss als auch auf die Entscheidungsbefugnisse von Personen aus, die diese Positionen einnehmen. Natürlich gibt es Ähnlichkeiten in Funktionen, Verpflichtungen und Entscheidungsvorrechten, unabhängig von den Arten von Schulen, Hochschulen und Universitäten, in denen ein Provost dienen kann., Schließlich und obwohl dies nicht Gegenstand dieses Aufsatzes ist, werden der Einfluss und die Wirksamkeit von Präsidenten oder Kanzlern auch von denselben individuellen, demografischen und institutionellen Variablen beeinflusst.

Im Hinblick auf diese Vorbehalte biete ich denjenigen, die in diesen Rollen dienen (oder hoffen zu dienen), den folgenden Rat an. Diese vier einfachen Wahrheiten basieren auf meiner Erfahrung in dieser Position an einer privaten Universität für freie Künste im Mittleren Westen, an einem Landfördersystem im Westen und an einer umfassenden staatlichen Universität im Nordosten.

1., Die Wahrnehmung anderer ist wichtig

Provosten (alle leitenden Administratoren) müssen die Fähigkeit nachweisen, fair und mitfühlend bei der Lösung akademischer Herausforderungen zu sein und in der Lage zu sein, die institutionelle Mission über individuelle Interessen zu erheben. Disziplinäre Expertise und Modellierungsverhalten, die die Fakultät respektiert (auch wenn sie anderer Meinung sind), sind wichtig. Ohne Glaubwürdigkeit, die Wahrnehmungen untermauert, wird es schwierig sein, ein wirksamer Provost zu sein. Abgesehen davon, ein guter Mentor und leidenschaftlicher Gelehrter zu sein, arbeitet ein Provost normalerweise in hochpolitischen Umgebungen., Aus diesem Grund ist meiner Meinung nach eine gesunde Portion Skepsis und vorausschauend gegenüber den Motiven anderer hilfreich. Diejenigen, die „Ironie mangelhaft“ sind, haben oft keinen Erfolg. Die Fähigkeit, den eigenen Rasen vor Einfällen anderer Einheiten oder Individuen zu schützen (meiner Erfahrung nach meistens von denen, die Macht ausüben, aber die Natur des Colleges oder der Universität nicht wirklich verstehen) oder zu viele Scharmützel gegen diejenigen zu verlieren, die auf die eine oder andere Weise behaupten, Ordnung in das Unternehmen zu bringen (ein zweifelhaftes Ziel), wird unweigerlich die Statur des Provosten verletzen., Ich würde vermuten, dass ein verwundeter Provost (in den meisten Fällen) für einen Präsidenten von geringem Wert ist. Das Gegenteil ist auch wahr. Provosts müssen in den Entscheidungen, die sie treffen, gewisse Wildheit demonstrieren. Aber wählen Sie Ihre Probleme, Gegner (und Verhalten im Gegensatz oder verfechten solche) mit Bedacht!

2. Bestehen Sie auf Kriterien für Entscheidungen

Wenn festgelegte, akzeptierte und geprüfte Kriterien fehlen, sind Entscheidungen schwer zu verteidigen., Noch wichtiger ist, dass institutionelle Initiativen, die für Präsidenten, Vorstände, Dozenten oder Studenten als so wichtig erachtet werden, scheitern oder zum Stillstand kommen können, wenn festgestellt wird, dass die Entscheidung, eine bestimmte Vorgehensweise oder Priorität gegenüber einer anderen auszuwählen, möglicherweise ohne vertretbare Kriterien getroffen wurde. Nach meiner Erfahrung sind Kriterien unerlässlich für Entscheidungen, die zu einer Vorgehensweise oder Priorität gegenüber einer anderen führen und letztendlich von dem einen oder anderen Wahlkreis angefochten werden können.

3. Manage Up, Down and Out

Manage ist sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft. Der wissenschaftliche Teil kann gelernt werden., Die Kunst muss durch Erfahrung erworben werden. Die folgenden Ansätze zur Verwaltung scheinen meiner Erfahrung nach in akademischen Organisationen gut zu funktionieren.

  • Präsentieren Sie Menschen Alternativen und erklären Sie die Folgen von Handlungen und Entscheidungen, anstatt sofort“ Nein “ zu sagen. Obwohl „Nein“die unvermeidliche Antwort sein mag, versuchen Sie, anderen zu helfen, die gleiche Erkenntnis wie Sie zu erreichen, ohne nein zu sagen;
  • Vertraue deinen Mitmenschen. Die Menschen werden dir niemals vertrauen, es sei denn, sie nehmen wahr, dass du ihnen wiederum vertraust., Vertrauen ist die wahre Münze des Reiches in einer College-oder Universitätsumgebung;
  • Beachten Sie, dass sich Wahrheiten im Laufe der Zeit ändern. Die Progressiven einer Ära werden oft als Reaktionäre der nächsten angesehen. Seien Sie anspruchsvoll über die Ideen und Initiativen, die Sie annehmen;
  • Ohne Budgetlinie werden gute Ideen selten umgesetzt;
  • Unterstützen Sie diejenigen, die sich bei Ihnen melden., Ihr Erfolg ist Ihr Erfolg;
  • Bleiben Sie in der Nähe des Präsidenten, führen Sie schriftliche Gespräche und stellen Sie sicher, dass der Präsident alle Auswirkungen versteht, wenn Sie Ihren Vorschlägen“ Ja „oder“ Nein “ sagen. Wenn die Beziehung zum Präsidenten ernsthaft gedämpft ist oder nicht repariert werden kann, denken Sie an eine Ausstiegsstrategie., Der Hebel, um einen Ausstieg zu verhandeln, nimmt proportional zum Animus oder Misstrauen zwischen einem Provosten und einem Präsidenten ab;
  • Unterstützung von Fakultäten (und den Dekanen) ist unerlässlich; ohne sie kann man nicht effektiv sein. Arbeiten Sie daran, auf die Gemäßigten und Rationalen unter den Fakultäten zu reagieren. Diejenigen, die entrechtet, nicht verlobt, von einer Agenda getrieben, wütend oder extrem in ihren Ansichten sind, werden Sie niemals unterstützen, es sei denn, Sie erfüllen ihre Agenda, und selbst dann unterstützen sie Sie möglicherweise nicht. Seien Sie sich derer bewusst, die oberflächliche Loyalitäten oder öffentliche Zusagen zur Unterstützung haben., Denken Sie daran, dass niemand ohne ein vertrauenswürdiges inneres Team erfolgreich ist;
  • Reziprozität ist lebendig und gut. Verstehen, seine Verwendungen und Einschränkungen;

4. Natur vs. Pflege

Ich habe mich oft gefragt, was wichtiger ist, was wir als Provosten tun oder welche Art von Institution und welchen Kontext wir haben! Die Mission und die Ressourcen der Institution spielen eine Rolle; institutionelle und demografische Variablen prägen die Art dessen, was wir erreichen können. Natürlich ist auch individuelles Verhalten wichtig!, Davon abgesehen ist das Verständnis der Umgebung, in der der Provost arbeitet, ein sine qua non. Vielleicht ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Entscheidungen in akademischen Organisationen ausnahmslos von Ausschüssen getroffen und von einem leitenden Angestellten genehmigt werden, also bemühen Sie sich, den Ausschussprozess zu verwalten. Diese Autorität und Macht (nicht die gleiche) sind oft dezentralisiert und um effektiv zu sein, muss man wissen, wie man diejenigen überzeugt, denen es an formaler Autorität mangelt. Dass Entscheidungen und Probleme immer wieder kommen; „Ja“ als akzeptable Antwort dauert etwa sechs Monate in einem akademischen Umfeld., Leute, mit denen Sie arbeiten, haben möglicherweise eine verzerrte Sicht auf die Realität, diejenigen, die für die Finanzierung institutioneller Budgets und Operationen verantwortlich sind, sehen die Dinge möglicherweise in einem völlig anderen Licht. Denken Sie daran, dass die Goldene Regel immer von denen mit dem Gold geprägt wird! Verstehen Sie die Mission der Schule, in der Sie arbeiten, und die Prioritäten der primären Kunden und Wahlkreise, die Ihre Amtszeit als Provost oft überdauern.

Meiner Erfahrung nach kommt der einzige dauerhafte Einfluss von Provosten auf die Institution durch die Fakultät und das Personal, die während der Zeit eingestellt werden, in der der Provost dient., Also suche weise! Ich hoffe, dass diese einfachen Wahrheiten für diejenigen von Wert sind, die das Glück haben, in diesen Positionen zu dienen.