Inhaltsverzeichnis
- Excel herunterladen (.xlsx)
- Word herunterladen (.docx)
- PDF herunterladen (.pdf)
- Von Beruf (7)
- Alle Druckbaren Rechnungen
- Was ist eine Rechnung?
- Was beinhaltet eine Rechnung?
- Was ist eine Rechnungsnummer?
- Wie Preis Dienstleistungen
- Bestimmen Sie die Kosten
- Analysieren Wettbewerber Preise
- Konto für Gewinn
Microsoft Excel (.xlsx)
Microsoft Word (.,docx)
Adobe PDF
Von Beruf (6)
- Reinigungsdienste
- Kommerzielle
- Freiberufler
- Vermieter
- Vertrieb
- Allgemeine Dienstleistungen
Reiniger
Abrechnungsdokumente für diejenigen, die personalisierte oder kommerzielle Reinigungsdienste anbieten.
Commercial
Rechnungen von den wichtigsten Reedereien wie USPS, FedEx, DHL und mehr.,
Freiberufler
Formulare, die Personen, die unabhängig arbeiten, ein einfaches und klares Mittel zur Erhebung von Zahlungen für erbrachte Dienstleistungen bieten.
Vermietungsunternehmen
Abrechnungsformulare, mit denen Kunden wiederkehrend für die Anmietung von Häusern, Geräten, Hotels, Stauräumen und vielem mehr belastet werden.
Sales
Formulare, die speziell entwickelt wurden, um Zahlungen für Produkte und andere Waren zu sammeln, die pro Einheit verkauft werden.,
Allgemeine Dienstleistungen
Entwickelt für Berufe, die ihre Zeit anstelle eines Produkts anbieten – sie werden oft stundenweise, am Tag oder am Arbeitsplatz berechnet.,>
Was ist eine Rechnung?,
Eine Rechnung ist ein Formular, das vom Verkäufer eines Produkts oder einer Dienstleistung verwendet wird, um dem Kunden eine Zusammenfassung der bestellten Produkte, eine Aufschlüsselung der Kosten, eine Kontaktaufnahme mit dem Verkäufer und Anweisungen zur Zahlung der erhaltenen Kosten zu geben. Einfacher gesagt, Eine Rechnung kann als eine formellere Rechnung angesehen werden. Berufe aller Art verwenden Rechnungen,
Es wird dringend empfohlen, dass Unternehmen, Freiberufler und Auftragnehmer nach ihrer Arbeit eine Rechnung senden. Dies liegt daran, dass es:
- die Käufer-Verkäufer-Beziehungen erleichtert, indem es Klarheit darüber gibt, was genau belastet wurde und warum.,
- Ermöglicht die Verzögerung der Zahlung, sodass der Kunde genügend Zeit hat, das Produkt oder die Dienstleistung zu inspizieren und die Rechnung schrittweise zu bezahlen.
- Kann als Angebot verwendet werden – dem Käufer einen Überblick darüber geben, was berechnet würde, wenn er den Job genehmigen würde.
- Ist professionell und höflich und hinterlässt dem Kunden einen positiveren Eindruck vom Unternehmen.
Was beinhaltet eine Rechnung?,
In der Regel enthält eine Rechnung:
- Unternehmenskontaktinformationen
- Kunden – / Kundendaten
- Gekaufte Produkte und/oder Dienstleistungen
- Zeit bis zur Fälligkeit der Zahlung
- Akzeptierte Zahlungen, Korrekturen und andere Details
Unternehmenskontaktinformationen
Der Firmenname und die Adresse sind Grundnahrungsmittel einer Rechnung. Der Firmenname kann durch den Namen einer Person ersetzt werden, wenn Sie freiberuflich arbeiten., Eine Adresse, die deutlich auf der Rechnung angezeigt wird, ermöglicht es verkauften Produkten, eine Rücksendeadresse zu haben, und gibt Kunden die Möglichkeit, Rechnungen per Scheck per Post zu bezahlen.
Client / Kundendaten
In einem Abschnitt „Rechnung an“ sind alle wichtigen Details des Kunden aufgeführt, der die Produkte oder Dienstleistungen kauft. Ihr Name, Adresse, Telefonnummer und das Datum der Transaktion sind fast immer enthalten. Darüber hinaus haben die meisten eine Rechnungsnummer, um vergangene und aktuelle Kunden effizienter zu verfolgen.,
Gekaufte Produkte und / oder Dienstleistungen
Listen der gekauften Produkte und/oder Dienstleistungen bilden die Grundlage für die Rechnung. Sie ermöglichen detaillierte Beschreibungen dessen, was gekauft wurde, wie viele, die Kosten für jeden und die Gesamtbeträge insgesamt. Obwohl einige Rechnungen nur Listen für Produkte enthalten und umgekehrt, haben alle Rechnungen einen Abschnitt, in dem die Details der Ausgaben aufgeführt sind.
Zeit bis Zahlung fällig ist
Die Anzahl der tage bis zahlung ist ein Muss für jede Rechnung., Ein konkretes Datum, an dem die Rechnung fällig ist, stellt sicher, dass beide Parteien über die Zahlungsbedingungen im Klaren sind, und lässt den Kunden leicht atmen, wenn er nicht über das sofortige Geld verfügt, um den Rechnungsbetrag zu decken.
Akzeptierte Zahlungen, Korrekturen und andere Details
Mit einem Kommentarfeld kann der Aussteller relevante Details zur Rechnung auflisten, z. B. die akzeptierten Zahlungsarten, Korrekturen an aufgelisteten Ausgaben oder Dankeschön an den Kunden.
Was ist eine Rechnungsnummer?,
Eine Rechnungsnummer ist eine Zeichenfolge, die systematisch einer Rechnung zugewiesen wird. Es wird verwendet, um jede Zahlung, Dienstleistung oder jedes verkaufte Produkt zu verfolgen und zu identifizieren. Jede Rechnungsnummer muss eindeutig sein, um jede Zahlung effizient zu organisieren. Die Nummer muss keine genaue Länge haben-solange es für das Unternehmen oder die Einzelperson, die die Rechnung ausstellt, sinnvoll ist. Beispiele sind: „A-0001, A-0002 usw.“oder“ 551, 5552,5553 usw.“oder „ABCC, ABCD. ABCE, etc.,“
Das Zuweisen einer Struktur zum Rechnungsstellungsprozess kann für ein Unternehmen von unschätzbarem Wert sein, z. B. das Hinzufügen eines bestimmten Zeichens für jeden Monat und jedes Jahr, in dem die Rechnung ausgestellt wurde, oder eines Codes für den Mitarbeiter, der das Produkt verkauft hat. Zum Beispiel kann sich der Buchstabe combo „MA-24“ auf die Rechnung beziehen, die am 24. Um hervorzuheben, was in eine Rechnungsnummer eingehen soll, beachten Sie die folgenden Punkte.,
- Weisen Sie jedem Dokument eine eindeutige Rechnungsnummer zu
- Machen Sie die Nummer sequentiell
- Vermeiden Sie Sonderzeichen (mit Ausnahme von Bindestrichen“ -„)
- Erstellen Sie Zeichenkombinationen („JC-21“), um Daten, Produkttypen, Servicemitarbeiter usw. zu verfolgen.,
So bewerten Sie Dienstleistungen
Es gibt keinen „korrekten“ Preis für eine Dienstleistung, da abhängig von der Erfahrung derjenigen, die die Arbeit verrichten, der Länge der Arbeit, der Anzahl der Unternehmen, die für die Arbeit bieten, und dem wahrgenommenen Wert der erbrachten Dienstleistung durch den Kunden der Preispunkt von Person zu Person stark variieren kann. Für Freiberufler und Unternehmen, die ihre Dienstleistungen bewerten möchten, sollten jedoch die folgenden Punkte berücksichtigt werden.
1., Bestimmen Sie die Kosten
Bevor Sie einen Preis für einen Dienst festlegen, den ein Freiberufler oder ein Unternehmen anbietet, müssen Sie zunächst alle Kosten ermitteln und addieren, die für die Bereitstellung des Dienstes anfallen. Diese Kosten umfassen:
- Arbeitskosten-Die Löhne der Mitarbeiter, die Kosten für die Einstellung eines Auftragnehmers und andere stündliche Arbeiten sollten berücksichtigt werden. Es gibt im Allgemeinen zwei (2) Möglichkeiten, die Arbeit zu berechnen. Jeder hat mehrere Vor-und Nachteile und wird typischerweise abhängig von der Art der erbrachten Dienstleistung ausgewählt.
ich., Stundenpreise – Durch Stundenkalkulation erhebt das Unternehmen oder die Einzelperson, die die Dienste durchführt, einen vorab festgelegten Stundensatz. Während der Stundensatz festgelegt ist, ist die Anzahl der Stunden, die der Job benötigt, nicht. Wenn der Job vorbei ist, wird das Unternehmen für jede Arbeitsstunde bezahlt. Diese Art der Preisgestaltung ist zwar gut für das Unternehmen, kann jedoch dazu führen, dass Kunden mit den Kosten des Jobs unzufrieden sind, da sie am Ende weit mehr bezahlen können, als sie erwartet hatten., Darüber hinaus können Unternehmen, die diese Art von Preis berechnen, feststellen, dass die Mitarbeiter eher unmotiviert sind, da die Geschwindigkeit, mit der sie ihre Arbeit abschließen, ihnen in keiner Weise zugute kommt.
ii. Pauschalgebühr – Diese Preismethode wird von Kunden bevorzugt, da sie den Preis kennen, den sie von Anfang bis Ende zahlen. Unternehmen, die eine Pauschale berechnen, können entweder profitieren oder ins Stocken geraten, wenn sie stündlich aufladen – wenn sie den Job in kürzerer Zeit als erwartet abschließen können, machen sie den gleichen Betrag., Wenn der Job jedoch deutlich länger dauert, kann sich der Job für das Unternehmen als kostspielig erweisen.
- Materialkosten – Alle Produkte oder Artikel, die gekauft wurden, um den Auftrag abzuschließen. Dinge, die mehr als einmal verwendet werden können, wie ein Traktor oder Schraubenschlüssel-Set sind in der Regel nicht enthalten. Mulch, Nägel, Klempnerarbeiten, Farbe, Holz und jedes andere Material, das beim Kunden verbleibt, sollten in diesen Kosten enthalten sein.
- Overhead-Alle Kosten, die nicht auf einen direkten Dienst festgelegt werden können, sollten hier enthalten sein., Die Stromrechnung, Miete, Abschreibung von Fahrzeugen/Geräten, Anwaltskosten und allgemeine Versorgung.
2. Analysieren Sie die Preise der Wettbewerber
Indem Sie die Preise mit denen eines Konkurrenten vergleichen, können Sie sich ein Bild von dem allgemeinen Preispunkt machen, um den der Dienst schweben sollte. Während niedriger attraktiver klingen mag, kann ein etwas höherer Preis potenziellen Kunden das Gefühl geben, dass der Service besser ist; Der Service sollte jedoch besser sein, wenn das Unternehmen oder der Auftragnehmer plant, langfristige Kunden zu halten.
3., Konto für Gewinn
Nachdem die Ausgaben berechnet wurden, markieren Sie die Gesamtkosten, um den Gewinn und unerwartete Ereignisse zu berücksichtigen. Die Höhe des Geldes, das als Gewinn gehalten wird, hängt von mehreren Variablen ab, einschließlich der Belastung durch Wettbewerber, der Wettbewerbsfähigkeit des Feldes und des aktuellen Wirtschaftszustands. Sobald die Projektkosten berechnet wurden, kann das Unternehmen oder die Einzelperson ihren Kunden einen Stundensatz, eine einmalige Gebühr oder eine Kombination aus beiden anbieten.
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