Informationsverarbeitung

Informationsverarbeitung ist die Manipulation von Daten, um nützliche Informationen zu erzeugen; Es beinhaltet die Erfassung von Informationen in einem Format, das abrufbar und analysierbar ist. Die Verarbeitung von Informationen beinhaltet die Aufnahme von Rohinformationen und die Nützlichkeit, indem sie in einen Kontext gestellt werden. Im Allgemeinen bedeutet Informationsverarbeitung die Verarbeitung neuer Daten, die eine Reihe von Schritten umfasst: Erfassen, Eingeben, Validieren, Manipulieren, Speichern, Ausgeben, Kommunizieren, Abrufen und Entsorgen., Der zukünftige Zugriff und die Aktualisierung von Dateien beinhaltet einen oder mehrere dieser Schritte. Die Informationsverarbeitung bietet Einzelpersonen grundlegende Fähigkeiten, um den Computer zu verwenden, um viele Arten von Informationen effektiv und effizient zu verarbeiten. Der Begriff

wurde oft speziell mit computerbasierten Operationen in Verbindung gebracht.

AUSWIRKUNGEN DER INFORMATIONSVERARBEITUNG

Die Informationsverarbeitung hat einen enormen Einfluss auf die moderne Gesellschaft gehabt. Der Markt ist mit der zunehmenden Verfügbarkeit von Daten und Informationen immer komplexer geworden., Einzelpersonen benötigen ein fundiertes Verständnis dafür, wie Informationen erstellt, abgerufen, verwendet und verwaltet werden, was im Arbeitsumfeld unerlässlich ist. Die Menschen müssen die Wechselbeziehungen zwischen Einzelpersonen, der Geschäftswelt national und international und der Regierung verstehen, um sowohl als Verbraucher als auch als Produzenten konstruktiv teilzunehmen. Diese allgemeinen Kompetenzen müssen mit denen gekoppelt werden, die zu einer Beschäftigung in der Wirtschaft sowie zu einem fortgeschrittenen Wirtschaftsstudium führen.

Laut Market Intelligence Provider IDC waren Büros auf der ganzen Welt auf dem richtigen Weg, 4 zu produzieren.,5 billionen Seiten Hardcopy-Informationen bis 2007. Drei wichtige Faktoren, die bei der Verwaltung von Dokumenten zu berücksichtigen sind, sind (1) eine effektivere Verwaltung der Dokumente, (2) die Kontrolle der mit den verarbeiteten Dokumenten verbundenen Kosten und (3) eine effizientere Nutzung der verfügbaren Ressourcen. Jede Organisation, ob klein oder groß, hat ein berechtigtes Interesse an der Informationsverarbeitungstechnologie. Eine intelligentere Dokumentenverwaltung in Büroumgebungen ist unerlässlich., Unternehmen erweitern digitale und Papierdokumente um Intelligenz und Struktur, um Geschäftsprozesse zu rationalisieren und die Integration in die strukturierten Datensysteme zu unterstützen. Der Schwerpunkt liegt nicht auf der Beseitigung von Papier, sondern auf einem effizienteren Umgang mit den in die Dokumente eingebetteten Informationen. Der Fokus hat sich auf die Anpassung und Verwaltung von Technologie verlagert, um die Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen.

AUSWIRKUNGEN DER INFORMATIONSVERARBEITUNG

Information erzeugt Ideen und treibt Entscheidungen an., Dokumente basieren auf der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie der Notwendigkeit, mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern zu kommunizieren—bei Multimedia -, Geschäftsprozesslösungen und damit verbundenen Investitionen. Zu den Fragen, die berücksichtigt werden sollten, gehören folgende:

1. Welche Techniken, Verfahren und Methoden werden verwendet, um nützliche Informationen auszutauschen?
2. Was sind die Fähigkeiten und Grenzen von Hard-und Software?
3. Wie können Geschwindigkeit, Funktionalität und Kapazität erhöht werden?,
4. Auf welche Weise werden eine Organisation und ein Individuum die Informationen nutzen; Werden die Informationen beispielsweise verwendet, um strategische, taktische oder operative Entscheidungen zu unterstützen und Benutzer zu informieren, zu überzeugen, zu erziehen oder zu unterhalten?
5. Welche Techniken werden verwendet, um das Design von Lösungen und Ausgaben darzustellen, einschließlich Eingabe-Prozess-Ausgabe-Diagrammen, Hierarchiediagrammen, Bildschirm—/Hardcopy—Layout-Modellen, Flussdiagrammen oder Storyboards; Welche Techniken-wie Hyperlinks, Schaltflächen, Symbole, Inhaltsverzeichnis, Index oder Seitennummerierung-werden zum Navigieren in komplexen Dokumenten verwendet?,

In vielen Unternehmen sind Office-Dateien mit Papierdokumenten übersät. Diese Situation ist zeitaufwendig und kostspielig und frustriert sowohl Kunden als auch Mitarbeiter, was häufig zu Serviceverzögerungen führt. Durch die Automatisierung papierintensiver Prozesse können Unternehmen erhebliche Produktivitätsgewinne erzielen., benutzer, um benötigte Informationen zu finden

VERWALTUNG DER INFORMATIONSVERARBEITUNG

Unternehmen im einundzwanzigsten Jahrhundert sind komplex, flüssig und kundenzentriert, daher müssen sie geeignete Dateiverwaltungsverfahren und-techniken zum Speichern, Kommunizieren und Entsorgen von Daten und Informationen einrichten und anwenden effizient und effektiv., Durch die Automatisierung von Routinen zur Erfassung, Verarbeitung, Verwaltung und Bereitstellung von Geschäftsdokumenten können Unternehmen die Datenintegrität schützen und Daten vor Änderungen schützen.

Die Einführung digitaler Technologien ermöglichte es den Büros, Änderungen bei der Verwendung von Papier vorzunehmen. In den frühen 1990er Jahren ergab eine Xerox-Forschungsstudie, dass Büros nicht dazu tendierten, weniger Papier zu verwenden, sondern weniger Papier zu behalten., Viele Büroangestellte pflegen Papier zum Lesen, Kommentieren und Teilen von Informationen zu Diskussionszwecken; Viele Unternehmen verlassen sich immer noch auf Papier für formularbasierte Dokumente wie Rechnungen, Verträge und Kundenkorrespondenz. Papierkopien und / oder Mikrofilme werden auch aus rechtlichen Gründen von vielen Unternehmen und Organisationen archiviert.

Unternehmen müssen den Arbeitsablauf von Dokumenten sorgfältig prüfen. Dies umfasst vier Phasen/ Schritte: Erfassen, Verwalten, Speichern und Liefern., Jeder Schritt unterstützt die Übertragung von Papierdokumenteninhalten in ein elektronisches Format zum Routen und Verwenden für bestimmte Anwendungen. Richard V. Heiman und Anthony C. Picardi (2005) haben erklärt, dass „Informationslebenszyklusmanagement jetzt möglich geworden ist. Intelligente Dokumente haben einen Lebenszyklus eingebaut und sind das Rückgrat von Unternehmenstransaktionssystemen. Content-Verständnis, digitale Rechte und Integration entwickeln sich weiter und werden in immer mehr intelligente Anwendungen integriert.,“

Viele Geschäftsdokumente unterliegen Vorschriften wie dem Sarbanes-Oxley Act von 2002 und dem Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996. Diese Gesetze sollen die Informationssicherheit, Genauigkeit und Vertraulichkeit schützen und bestimmen, wie Unternehmen Geschäftsinformationen erhalten, verarbeiten, verwenden, speichern, schützen und weitergeben.

Business erfordert, dass Informationen in Echtzeit zugänglich sind., Echtzeit ist mit Geschwindigkeit verbunden-Echtzeitinformationsmanagement erhält Informationen, wo sie sein müssen, wenn sie vorhanden sein müssen, unabhängig davon, ob dies Mikrosekunden, Minuten oder Tage sind. Informationen haben Auswirkungen, wenn sie mit dem Kontext, anderen Informationen und Personen verbunden sind. Kontext erhöht den Wert gespeicherter Informationen. Führungskräfte benötigen Informationen, die leicht zugänglich sind. Sie möchten Echtzeitansichten in ihren Unternehmen haben, damit Entscheidungen getroffen werden, wenn sie ohne Tracking-Daten und Erstellung von Berichten getroffen werden müssen.,

Traditionell wurden in den meisten Unternehmen, Organisationen und Unternehmen Informationen innerhalb einer bestimmten Abteilung auf dem PC eines einzelnen Mitarbeiters, in einer einzelnen Datenbank oder in einem Aktenschrank isoliert. Unternehmen haben jedoch mehrere Lösungen implementiert, um verschiedene Daten zu speichern, und dennoch bestehen weiterhin Fragen zur Konsolidierung und Verwendung von Informationslagern, um bessere Produkte und Dienstleistungen unter Beibehaltung der Gewinnmargen zu liefern.

Die Erfassung aller Informationen auf einem echten Unternehmenssystem ist unerlässlich. Enterprise resource management (ERM) ist angekommen., Die Einführung des WKM im Unternehmenssektor hat den Unternehmen geholfen, Mitarbeiter und Workloads zu verwalten und die Geschäftsprozesse zu kontrollieren. Prozesse und Kommunikationssysteme, die sich global erstrecken und sofort reagieren, erfordern Flexibilität. Sowohl die Prozesse als auch die Systeme müssen so integriert werden, dass messbare Ergebnisse erzielt werden. ERM dient als Fahrzeug zur Verwaltung von Informationen. Es organisiert Daten, um für einzelne Abteilungen nützlicher zu sein—so können sie effizienter arbeiten und optimierte Prozesse erstellen, um Kosten zu senken.,

Das Ändern interner Prozesse kann innerhalb einer Organisation schwierig sein. Unternehmen müssen alte Wege der Datensicherung und des Datenschutzes aufgeben. Daten müssen innerhalb einer Organisation auf einem regeln – und rollenbasierten System gemeinsam genutzt werden; Berichtsfunktionen müssen optimiert werden, was die Entscheidungsfindung auf einige wenige beschränkt. Offene Kommunikations – und Kollaborationslinien innerhalb der Organisation sowie mit Partnern, Lieferanten und Kunden helfen der Organisation, eine höhere betriebliche Effizienz zu erreichen.,

Die sich ständig weiterentwickelnden Geschäftsanforderungen bedeuten, dass die Workflowprozesse bei veränderten Anforderungen aktualisiert werden müssen. – Anpassung kann erforderlich sein. Unternehmen müssen Workflowfunktionen definieren und ändern. Lösungen, die die Lücke zwischen Back – und Front-Office-Welten schließen, ermöglichen es Unternehmen, Informationen auszutauschen.

Im aktuellen Arbeitsumfeld nutzen Unternehmen täglich das Internet. Das Internet ist nicht mehr nur ein Werkzeug für elektronische Post, Forschung und elektronischen Handel., Es ist zu einem Werkzeug zur Globalisierung eines Unternehmens geworden; Es ist ein Werkzeug, das es einem Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden zusammenzubringen. Der freie Informationsfluss wird landesweit und international generiert.

HERAUSFORDERUNGEN DER INFORMATIONSVERARBEITUNG

Unternehmen stehen immer noch vor Herausforderungen, wenn sie versuchen, interne Prozesse zu überarbeiten, die Kommunikation mit externen Quellen zu öffnen und unterschiedliche Technologiefunktionen zu integrieren. Informationen sollten nicht in bestimmten Abteilungen isoliert werden; Es sollte so untergebracht werden, dass die gesamte Organisation davon profitiert.,

Im modernen Büro umfasst die Informationsverarbeitung ein weites Feld. Es reicht von Textinformationen über digitale Informationen, qualitative Analysen bis hin zu quantitativen Analysen sowie global vom Internet bis zu einem einzigen PC.

Computerdokumente können die Verwendung einer Kombination von Softwarepaketen erfordern, z. B. das Einfügen einer Tabelle in ein Textverarbeitungsdokument oder ein Tabellenkalkulationsdiagramm in eine Präsentationsdatei. Eine Vielzahl von Manipulationen ist an der Verarbeitung von Textinformationen beteiligt., Ein Dokument kann durch Ausschneiden und Einfügen von Text neu angeordnet und Grafiken in ein Textdokument importiert werden. Mit Bildanalysesoftware können Bilder manipuliert werden. Die digitale Verarbeitung numerischer Daten kann durch Tabellenkalkulationsprogramme erfolgen. Mithilfe von Tabellenkalkulationsprogrammen können Daten in einer „Was wäre wenn“ – Anweisung abgefragt und statistische Analysen und grafische Darstellungen der Daten veranschaulicht werden.

Die Integration von Softwareanwendungen ist ein leistungsstarker Aspekt bei der Verwendung von Software, die für die Verwendung in der Windows-Umgebung entwickelt wurde., Integration bezieht sich auf den Austausch von Informationen zwischen Anwendungen—Textverarbeitungs -, Tabellenkalkulations-und Datenbankanwendungen. Computersoftware teilt nicht nur gemeinsame Funktionen, sondern ist auch sehr oft kompatibel; Somit können Informationen, die in einem Softwarepaket erstellt werden, in einem anderen gemeinsam genutzt werden.

Die Verbreitung von Computersoftware hat die Art und Weise, wie Endbenutzer Dokumente erstellen, dramatisch verändert. Als Computersoftware im Laufe der Jahre immer ausgefeilter wurde, begannen die Softwareprogramme, gemeinsame Funktionen zu teilen., Moderne Büros verwenden eine Kombination von Softwarepaketen, um nützliche Informationen zu erstellen. Der Bereich der Informationsverarbeitung hatte und hat weiterhin erhebliche Auswirkungen auf die Gesellschaft.

siehe auch die Berufe in der Informations-Verarbeitung; Desktop-Publishing; Ethics in Information Processing; Information Processing: Historische Perspektiven; Information Systems; Information Technology

Bibliographie

Heiman, Richard V. & Picardi, Anthony C. (2005). Weltweite Software 2005-2009 Prognose Zusammenfassung. Framingham, MA: IDC.,

Information und Kommunikation in der 2004-2010 MTPDP (2004, November 13). Manila Bulletin.

O ‚Leary, Timothy J., and O‘ Leary, Linda I. (1996). Microsoft Office-integration. New York: McGraw-Hill.

Maria Nemesh