Seien Sie ehrlich, verbringen Sie regelmäßig Zeit damit, E-Mails in Ihrem Google Mail-Posteingang zu finden?

Keine Sorge, wir waren alle schon da. Inbox-Management-Fähigkeiten erfordern Lernen und Beherrschen. Sie können nicht erwarten, dass es automatisch zu Ihnen kommt.

Wenn Sie Ihre Posteingangsverwaltungsfähigkeiten verbessern möchten, müssen Sie als erstes Google Mail-Labels beherrschen. Es ist ein leistungsstarkes Tool, um Ihren Posteingang ordentlich, ordentlich und einfach zu verwalten.,

In diesem Artikel werden wir einen vollständigen Blick auf die Verwendung der Funktion werfen und einige Hinweise und Tipps auf dem Weg geben.

Gmail Labels: die Grundlagen

Obwohl Gmail Labels wie eine einfache Funktion auf der Oberfläche scheinen könnte, kann es kompliziert werden, wie Sie weiter erkunden. Lassen Sie uns also zuerst einige der Grundlagen behandeln:

Was sind Beschriftungen in Google Mail?

Gmail Label ist ein Tag, das zu jeder E-Mail hinzugefügt werden kann, die Sie erhalten oder senden. Sie können sie auch zu Entwürfen hinzufügen. Diese Etiketten können verwendet werden, um Ihren Posteingang organisiert zu halten., Sie ähneln Ordnern, im Gegensatz zu Ordnern können Sie jedoch mehr als eine Beschriftung auf eine einzelne Nachricht anwenden.

Wie können Sie ein neues Google Mail-Label erstellen?

Gmail Label ist eine kostenlose Funktion und kann von jedem Google Mail-Benutzer erstellt werden. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Google Mail-Konto an.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein neues Google Mail-Label zu erstellen, hier sind sie:

a. In der linken Seitenleiste über dem Chat-Fenster befindet sich die Schaltfläche „Neues Label erstellen“. Sie müssen „Mehr“ drücken und nach unten scrollen, um die Schaltfläche anzuzeigen.

b., Wenn Sie eine E-Mail in Ihrem Posteingang auswählen oder öffnen, wird unter der Suchleiste ein „Tag-Symbol“ angezeigt, wenn Sie darauf klicken, wird ein Dropdown-Menü angezeigt, und am unteren Rand dieses Menüs gibt es eine Option zum Erstellen eines neuen Etiketts.

Nachdem Sie ein neues Label erstellt haben, können Sie darauf zugreifen, indem Sie es aus der ‚label list’auswählen. Es befindet sich in der linken Seitenleiste Ihres Posteingangs.

Wie füge ich ein Label zu einer E-Mail hinzu?

Wählen Sie eine E-Mail aus Ihrem Posteingang aus und tun Sie dies:

1., Klicken Sie auf das tag-Symbol unter der Suchleiste

2. Ein Dropdown-Menü mit allen verfügbaren Labels wird angezeigt und Sie können die Labels auswählen, die Sie der E-Mail zuweisen möchten.

3. Klicken Sie auf Übernehmen

Im Gegensatz zu Ordnern können Sie einer E-Mail mehrere Beschriftungen hinzufügen. Dies bedeutet, dass auf dieselbe E-Mail unter verschiedenen Labels zugegriffen werden kann.

Wie verschiebe ich eine E-Mail auf ein Label?

Wenn Sie möchten, dass eine bestimmte E-Mail nur unter einer Beschriftung und nicht im primären Posteingang angezeigt wird, sollten Sie die E-Mail in diese Beschriftung verschieben., Sie können dies auf zwei verschiedene Wege an:

Erste Methode:

1. Öffnen oder wählen Sie die E-Mail

2. Klicken Sie auf das „Ordner“ – Symbol unter der Suchleiste

3. Ein Dropdown-Menü mit allen verfügbaren Labels wird angezeigt und Sie können die Labels auswählen, die Sie der E-Mail zuweisen möchten.

Zweite Methode: Sie können eine E-Mail auch verschieben, indem Sie sie auf eine Beschriftung ziehen und ablegen (linke Seitenleiste).,

Der Unterschied zwischen dem Hinzufügen eines Google Mail-Labels zu einer E-Mail und dem Verschieben einer E-Mail zu einem Google Mail-Label

Eine E-Mail, die zu einem Label hinzugefügt wird, wird weiterhin im primären Posteingang angezeigt. Wenn Sie eine E-Mail in ein Label verschieben, wird sie jedoch nicht in Ihrem primären Posteingang angezeigt. Sie können weiterhin darauf zugreifen, indem Sie einfach das entsprechende Etikett auswählen.

Viele E-Mail-Benutzer betrachten E-Mails als Aufgaben oder ihre Aufgabenliste. Eine wichtige, aber nicht dringende Aufgabe im Posteingang zu sehen, könnte ablenkend sein. Solche Fälle können vermieden werden, indem Sie diese E-Mails einfach in die entsprechenden Labels verschieben, sobald Sie sie erhalten.,

Hinweis: Obwohl Sie Beschriftungen hinzufügen, entfernen oder ändern können, können Sie keine neuen Beschriftungen von Ihren Mobilgeräten erstellen.

Verwalten von Google Mail-Labels

Mit diesem Wissen in der Hand, lassen Sie uns eintauchen und lernen, wie Sie Google Mail-Labels verwalten können.

Was ist eine verschachtelte Beschriftung in Google Mail?

Mit Google Mail können Sie Unterbezeichnungen erstellen, die unter einer übergeordneten Bezeichnung verschachtelt sind. Diese Unterbezeichnungen werden in Google Mail als „verschachtelte Beschriftungen“ bezeichnet.

Zum Beispiel können Sie ein Top-Level-Label namens „Aufgaben“ erstellen und verschachtelte Labels für jeden Ihrer Teamkollegen darunter haben.

Wie erstelle ich verschachtelte Labels?,

Es gibt verschiedene Ansätze zum Erstellen verschachtelter Beschriftungen, hier sind sie:

A. Wenn Sie eine neue verschachtelte Beschriftung unter einer vorhandenen Beschriftung erstellen möchten

1. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Etikettennamen in Ihrer Etikettenliste

2. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt, klicken Sie unten

3 auf „Sub-Label hinzufügen“. Es erscheint ein Popup-Menü, in dem Sie eine neue Unterbezeichnung

B erstellen können. Wenn Sie eine vorhandene Bezeichnung in eine Unterbezeichnung umwandeln möchten,

1., Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Etikettennamen in Ihrer Etikettenliste

2. Klicken Sie im resultierenden Dropdown-Menü

3 auf „Bearbeiten“. Wählen Sie, welches Label es unter

verschachtelt werden soll Wie benenne ich ein Label um?

Falls Sie eine Beschriftung umbenennen möchten, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Etikettennamen in Ihrer Etikettenliste, klicken Sie auf „Bearbeiten“ (wie im vorherigen Bild), und Sie sehen ein Popup-Menü, um den Namen dieser Beschriftung zu bearbeiten.

Wie entferne ich ein Label aus einer E-Mail?,

Falls Sie versaut haben oder das Etikett nicht mehr gültig ist, können Sie es mit wenigen Klicks entfernen:

1. Wählen / öffnen Sie die E-Mail,

2. Klicken Sie auf das tag-Symbol unter der Suchleiste

3. Deaktivieren Sie einfach die Beschriftung(en), die Sie nicht mehr verwenden möchten.

Sie können eine Beschriftung auch entfernen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche “ X “ neben dem Beschriftungsnamen klicken.

Wie entferne ich ein Google Mail-Label aus Nachrichten in großen Mengen?

Keine Sorge, Sie müssen es nicht einzeln tun. Zum Glück hat Google Mail diesen Prozess ziemlich einfach gemacht, hier ist, was Sie brauchen:

1., Wählen Sie Label aus der linken Seitenleiste

2. Wählen Sie die E-Mails aus, aus denen Sie die Beschriftung entfernen möchten

3. Klicken Sie auf ‚Label entfernen‘

Wie färben Sie Ihre Google Mail-Etiketten ein?

Sie können Ihre Google Mail-Beschriftungen wie folgt einfärben:

1. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Etikettennamen in Ihrer Etikettenliste

2. Klicken Sie im resultierenden Dropdown-Menü

3 auf „Beschriftungsfarbe“. Wählen Sie eine Farbe nach Ihren Wünschen

Die Farbcodierung Ihrer Google Mail-Etiketten erleichtert die Verarbeitung von E-Mails erheblich., Zum Beispiel könnte ein Etikett wie „Oberste Priorität“ rote Farbe erhalten, so dass es unsere Aufmerksamkeit fast sofort auf sich zieht. Ebenso könnte grün zu Projekt oder Kampagne gegeben werden, die derzeit ausgeführt wird.

Wie zeige/blende ich Beschriftungen aus der Beschriftungsliste aus?

Beschriftungsliste Hier können Sie alle von Ihnen erstellten Google Mail-Beschriftungen anzeigen. Sie finden es in der linken Seitenleiste über dem Google Hangouts-Bedienfeld.,

Wenn Sie nicht möchten, dass ein bestimmtes Etikett in der Etikettenliste angezeigt wird, folgen Sie diesem Vorgang: Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben einem Etikett in der Etikettenliste und wählen Sie Ausblenden aus dem resultierenden Dropdown-Menü.

Mit Google Mail können Sie auch Beschriftungen ausblenden, die keine ungelesenen Nachrichten enthalten. Um dies festzulegen, klicken Sie auf die kleine Pfeilschaltfläche neben dem Etikettennamen in Ihrer Etikettenliste und wählen Sie im resultierenden Dropdown-Menü „Anzeigen, wenn ungelesen“.

Wie kann ich Beschriftungen in der Nachrichtenliste ein – /ausblenden?,

Wenn Sie nicht möchten, dass ein bestimmter Etikettenname im Posteingang angezeigt wird: Klicken Sie auf den kleinen Abwärtspfeil neben dem Etikett und wählen Sie im resultierenden Dropdown-Menü Ausblenden.

Dies ist praktisch, wenn Sie regelmäßig mehrere Beschriftungen auf eine einzelne E-Mail anwenden. Es kann Ihren Posteingang überladen und schwer zu lesen aussehen lassen.

Sie können die letzten beiden Aktionen ausführen, indem Sie das Menü Beschriftungen in den Google Mail – Einstellungen aufrufen (klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts).

Wie lösche ich ein Label?,

Falls Ihre Etikettenliste zu lang wird oder mit veralteten gefüllt ist, können Sie eine Bereinigung durchführen, indem Sie die Registerkarte „Etiketten“ in den Google Mail-Einstellungen aufrufen.

Hinweis: Das Löschen von Beschriftungen löscht keine Nachrichten.

Wie füge ich Google Mail-Labels zusammen?

Falls Sie zwei oder mehr Google Mail-Labels kompilieren möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Geben Sie die Namen der Beschriftungen, die Sie zusammenführen möchten, in die Suchleiste in diesem Format ‚label:name ODER label:name’ein., Wenn die beiden Labels, die Sie zusammenführen möchten, beispielsweise „Mai – Kunden“ und „Juni-Kunden“ sind, sollte es sich um „Label:Mai-Kunden ODER Label:Juni-Kunden“ handeln.

2. Wählen Sie alle E-Mails aus, die in den Suchergebnissen angezeigt werden.

3. Erstellen Sie ein neues label.

Wie erstelle ich ein Label in Google Mail und schiebe E-Mails automatisch hinein?

Obwohl Google Mail keine Funktionen wie Ordner oder Regeln enthält, können Sie alle Funktionen mit einer Kombination aus Beschriftungen und Filtern ausführen. Also, ja, Sie können E-Mails erhalten, um direkt zu einem Label zu gelangen, indem Sie Filter einrichten.,

Wenn Sie beispielsweise eine dedizierte Beschriftung für E-Mails von Ihren Managern wünschen, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

1. Erstellen Sie ein neues Label namens „E-Mails mit höchster Priorität“.

2. Gehen Sie zu Google Mail-Einstellungen (Zahnradsymbol), öffnen Sie die Registerkarte „Filter und blockierte Adressen“ und klicken Sie auf „Neuen Filter erstellen“.

3. Legen Sie Kriterien für den filter. In diesem Fall können Sie die E-Mail-Adressen aller Ihrer Manager in der Spalte “ Von “ hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf „Filter mit dieser Suche erstellen“.

4., Im nächsten Menü werden Sie aufgefordert, eine Aktion auszuwählen, wenn eine E-Mail eintrifft, die der Suchanfrage entspricht. In diesem Fall lautet es „Label anwenden-E-Mails mit höchster Priorität“.

Danach können Sie alle E-Mails Ihrer Manager unter diesem Label finden.

Wie verwalten Sie Etiketten mit der Google Mail Mobile App?

Während Google Mail-Beschriftungen mit einem Computer erstellt werden müssen und komplexere Vorgänge auch auf einem Computer ausgeführt werden müssen, erhalten Sie einige Optionen, wie Beschriftungen auf Ihrem iOS-oder Android-Mobilgerät verwendet werden können.,

Um einer E-Mail mithilfe der Google Mail-App auf Ihrem iOS-oder Android-Mobilgerät ein Google Mail-Label hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Öffnen Sie auf Ihrem Mobilgerät die Google Mail-App und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie beschriften möchten
  • Tippen Sie auf das Dreipunktsymbol oben rechts auf dem Bildschirm
  • Wählen Sie „Beschriftungen ändern“
  • Wählen Sie die Beschriftungen aus, die Sie auf diese E-Mail anwenden möchten