Die beste Scan-Software macht es einfach und unkompliziert, Ihre Papierdokumente über Apps zu digitalisieren.
Die Scan-Technologie ist zunehmend verfügbar und zugänglich geworden, was bedeutet, dass das papierlose Büro jetzt eine klare Chance hat, Realität zu werden. Die Möglichkeit, Dokumente in elektronische Kopien zu scannen, die lokal oder in der Cloud gespeichert werden können, ist heute ein häufiges Merkmal vieler Unternehmen.,
Allerdings gibt es viele verschiedene Arten von Scan-Software zur Verfügung, und verschiedene Dokumenttypen zur Verfügung. Die beste Scan-Software wird in der Lage sein, für eine Reihe von unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden und vor allem in der Lage sein, Dokumente in verschiedenen Formaten zu speichern, wie erforderlich. Oft handelt es sich um PDF-Dateien, da es sich um eine universelle Datei handelt, aber manchmal werden Word-oder andere Office-Dateiformate sowie verschiedene Bildformate benötigt.,
Qualität ist auch eine wesentliche Überlegung, da gescannte Dokumente genau und lesbar bleiben müssen, was bedeutet, dass Scan-Software, die Zahlen und Buchstaben nicht richtig darstellen kann, notwendigerweise nicht gut ist. Glücklicherweise bieten die meisten Scanlösungen heutzutage Dokumente von ausgezeichneter Qualität, aber wenn Sie sich Ihrer eigenen Software nicht sicher sind, können Sie Ihre Dokumente jederzeit an ein Scanunternehmen liefern, um dies für Sie zu tun.,
Von leistungsstarken, auf Unternehmen ausgerichteten Adobe-Plattformen bis hin zu Pick-up-Diensten, die sich perfekt für kleine Unternehmen eignen, finden Sie unten das Beste aus der Welt des Dokumentenscannens und-konvertierens. Wir haben verfügbare Funktionen, relative Kosten, professionelle Bewertungen und Benutzererfahrungen berücksichtigt, um unsere Empfehlungen für die beste Scan-Software abzugeben.
- Wir haben auch die beste Dokumentenverwaltungssoftware hervorgehoben.,>
Adobe Acrobat DC
Ein leistungsstarkes Tool aus der Software behemoth
Gründe zum Kauf
Gründe zu vermeiden
Wenn es ein Softwareunternehmen gibt, das weiß, wie man mit einem oder zwei Dokumenten umgeht, ist es Adobe ,und wenn es um PDFs geht, sind Sie bei Acrobat DC, das für „Document Cloud“ steht, in sicheren Händen.,“Schließlich hat fast jeder Adobe Acrobat Reader verwendet, um irgendwann eine PDF-Datei zu öffnen.
Mit der Plattform können Sie PDFs von fast überall aus erstellen: Microsoft Office-Anwendungen, die Kamera Ihres Telefons unterwegs, HTML-Seiten und sogar aus unterschiedlichen E-Mails, Tabellenkalkulationen und Dokumenten, die zusammengeführt und in einer einfachen PDF-Datei organisiert werden können.,
Zu den wichtigsten Funktionen gehören Kennwörter und Berechtigungen für zusätzliche Sicherheit, standardisierte Vorlagen, um Ihre Dokumente stilistisch konsistent zu halten, die Möglichkeit, sowohl normalen Text als auch Daten in Tabellen zu bearbeiten und zu kommentieren, ein Vergleichstool zur Identifizierung von Unterschieden zwischen verschiedenen Versionen des Dokuments und „umgekehrte“ Konvertierungen von PDF in Word, Excel und PowerPoint. Das Speichern all dieser konvertierten Dateien wird dank der Integration in Dropbox, OneDrive und Box ebenfalls erleichtert.,
Mit Adobe Acrobat ist das Scannen Ihres Dokuments wirklich nur der Anfang, aber die Einschränkung mit dieser Plattform, wie so viele Adobe-Tools, ist, dass es nicht billig ist.,a2ceaf5″>
Abbyy FineReader
An excellent OCR tool
Reasons to buy
Abbyy is responsible for a number of enterprise-oriented software tools and among them is its platform for document scanning, FineReader., Mit dieser Software können Sie PDFs und Scans bearbeiten, überprüfen, schützen, vergleichen und konvertieren.
Mit der kostenlosen PDF-Editor-Funktion können Sie Ihre PDF-Dateien kommentieren und kommentieren, sodass sie perfekt für die Zusammenarbeit geeignet sind. Vergleichen, inzwischen, hilft Ihnen, Textänderungen zwischen verschiedenen Versionen des gleichen Dokuments zu identifizieren, spart Zeit beim Korrekturlesen und Back-Check.
FineReader nennt seine OCR-Technologie (Optical Character Recognition) nicht weniger „weltweit führend“ und verspricht eine genaue Konvertierung von Papierdokumenten, Scans und PDFs in Word, Excel, durchsuchbare PDFs und andere Dateiformate.,
Wenn Sie mit dem Scannen in großem Maßstab zu tun haben, ist die Hot Folder-Funktion zur Hand, um die Stapelverarbeitung zu planen und Dokumente für die Konvertierung mit „beobachteten“ Ordnern zu verfolgen. FineReader kann satte 192 Sprachen erkennen, daher sollten Sie abgedeckt sein, egal woher Ihre Dokumente kommen.,0″>
PaperScan
Die universal scanner software
Gründe zu kaufen
Gründe zu vermeiden
PaperScan nimmt den ansatz von upgrade ihre scanner der software zu eine mehr robuste lösung zu erhalten die aus dem Gerät., Während die meisten Scanner mit Software ausgeliefert werden, konzentrieren sich die Hersteller zu oft auf den Aufbau der Hardware und lassen die Software eher nachträglich denken.
PaperScan zielt stattdessen darauf ab, zusätzliche nützliche Funktionen bereitzustellen, mit denen Sie Ihre Dokumente nach dem Scannen nicht nur scannen, sondern auch organisieren können. Eine kostenlose Version wird mit Nachbearbeitungswerkzeugen wie Rotation, Randentfernung, Locherentfernung und Farbanpassungen mit Filteroptionen geliefert. Diese Version der Software wird jedoch werbefinanziert.,
Die Home Edition von PaperScan bietet das gleiche, aber ohne Werbung, zusammen mit einigen verschiedenen Dateiformatoptionen zum Speichern, alles gegen eine einmalige Gebühr.
Es ist wirklich die Professional Edition, in der PaperScan wirklich zur Geltung kommt und eine umfassende Palette von Funktionen bietet, die Sie Ihrem Scanner hinzufügen können, um die Organisation gescannter Dateien zu vereinfachen. Zu den Funktionen gehören die Unterstützung von PDF-OCR in über 60 Sprachen, die Stapelverarbeitung mit automatischer Entfernung leerer Seiten, Anmerkungen und zusätzliche Farbbearbeitungswerkzeuge.,
Insgesamt bietet PaperScan eine wirklich nützliche Reihe von Tools zu einem sehr wettbewerbsfähigen Preis im Vergleich zu größeren Anbietern.,75ff“>
OmniPage Standard
Copy complete documents with ease
Reasons to buy
Another key player on the enterprise productivity scene is OmniPage Standard from Kofax.,
Die OCR-Technologie von OmniPage Standard sorgt dafür, dass alle Arten von Papierdokumenten schnell und effizient gescannt werden können. Das Ergebnis ist eine digitale Bibliothek von PDF-Dateien, die Sie mit der Software nach Bedarf bearbeiten und Suchfunktionen ausführen können.
Die Plattform verspricht qualitativ hochwertige Konvertierungen, die die Funktionen des Originaldokuments beibehalten-Spalten, Tabellen, Aufzählungszeichen, Grafiken und alles. Es unterstützt auch eine Breite Palette von software-Plattformen für die Verwaltung dieser Dokumente, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Corel Wordperfect und Kofax eigenen Power-PDF-tool.,
Bequem kann OmniPage über eine ganze Reihe von Geräten verarbeiten, die Text als Bild erfassen, so dass, wenn Ihr Telefon, Tablet oder Kamera zur Hand ist, können Sie scannen, konvertieren und verwalten Sie Ihre Dateien unterwegs.
Preise sind relativ wettbewerbsfähig, mit OmniPage Standard kostet weniger als $ 100 für eine einmalige Lizenz.,>
Readiris
Kopieren, Konvertieren und bearbeiten Sie Ihre Dokumente
Gründe zum Kauf
Gründe zum Vermeiden
Readiris ist ein Scan-Tool, das Ihre Dokumente dank seiner OCR-Technologie erfasst und in bearbeitbare Dateien konvertiert.,
Mit dem Dienst können Sie PDFs, Bilder und Texte aus einem Bild oder gescannten Dokument in Word, Excel, Powerpoint oder ein indiziertes PDF konvertieren. Mit den Mitbewerbern auf höherer Ebene können Sie mit Readiris auch Dateien kommentieren und Kommentare abgeben, sodass die Plattform für die Zusammenarbeit beim Scannen und Konvertieren geeignet ist.
Die Audiofunktionen sind ebenfalls sehr praktisch, da Dokumente und Bücher in MP3-und WAV-Dateien konvertiert werden können, sodass Sie Texte verdauen können, ohne sie lesen zu müssen., Sie können auch Sprachkommentare aufnehmen und den Lese-und Schreibvorgang bei Bedarf vollständig entfernen.
Readiris wird in drei Paketen geliefert, wobei selbst die einfachste Version Anmerkungen und Kommentare auch in Audio sowie Zusammenführungs-und Komprimierungsoptionen bietet, um die Dokumentverarbeitung zu beschleunigen. Es unterstützt auch bis zu 30 Sprachen.
Die Pro-Version kann bis zu 138 Sprachen sowie zusätzliche Bearbeitungs-und Konvertierungsoptionen unterstützen, während die Unternehmensversion auch Schutz -, Signierungs -, Stapelverarbeitung sowie Verwaltungs-und Archivierungsoptionen bietet.,
Mobile Scan-Apps zu berücksichtigen
Während wir oben einige wichtige Software behandelt haben, insbesondere für Unternehmen mit erheblichen Archiven zu digitalisieren, gibt es andere Apps zum Scannen von Dokumenten, die ebenfalls eine Überlegung wert sind. Dies ist insbesondere bei Scan-Apps für Android und iOS der Fall, mit denen Sie jetzt Dokumente fotografieren und diese in PDF-Dateien für Ihre Aufzeichnungen umwandeln können:
Die Adobe Scan Scanner-App ist aufgrund der zusätzlichen PDF-Tools von Adobe die erste auf unserer Liste., Die Scanner-App kann kostenlos heruntergeladen werden und ermöglicht es Ihnen, eine Vorschau der Dateidimensionen anzuzeigen sowie die Farbe nach Bedarf zu drehen, zuzuschneiden und zu bearbeiten.
Genius Scan ist eine weitere nützliche mobile App für Telefone, mit der Sie Fotos von Dokumenten aufnehmen und als PDF-Dateien speichern können. Zu den Funktionen gehören außerdem intelligente Seitenerkennung, Perspektivenkorrektur und Bildverbesserung. Mit Patch-Scanning können Sie innerhalb von Sekunden digitale Kopien von Dutzenden von Seiten erstellen.
Scanbot scan dokumente, quittungen, skizzen, whiteboards, visitenkarten, etiketten, QR codes und barcodes in 200dpi., Es stehen fünf Farbmodi sowie Werkzeuge zum Zuschneiden und Optimieren gescannter Dokumente zur Verfügung. Wie bei ähnlichen Scan-Apps können Dokumente automatisch über einen Cloud-Dienst wie Google Drive oder Dropbox gespeichert werden.
Mit CamScanner können Sie nicht nur Dokumente abbilden und als PDFs in der Cloud speichern, sondern auch Anmerkungen und Wasserzeichen zu Dokumenten hinzufügen. Richtet sich vor allem an Business-Anwender, können Sie Dokumente in der Cloud speichern und auch alle Dateien, die Sie scannen und speichern.,
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