Vor einem Jahr schrieb ich eine Geschichte mit dem Titel “ 57 Möglichkeiten zum Abmelden an einer E-Mail.“Es überraschte mich, dass ich mit mehr als 750.000 Views zu einer meiner am besten gelesenen Geschichten wurde. Da die meisten von uns mehr als je zuvor eine E-Mail senden und meiner Meinung nach immer noch nach den besten Möglichkeiten suchen, um unsere Korrespondenz abzuschließen, besuche ich das Thema erneut, überprüfe die ursprünglichen 57-Optionen erneut, füge 32 von meinen Lesern vorgeschlagene Abmeldungen hinzu, und einige Leserkommentare in meine erste Liste aufnehmen.
Zuerst werde ich den Ursprung der letztjährigen Geschichte rekapitulieren., Kredit für die Idee geht an meinen Kollegen Miguel Morales, der vorgeschlagen, ich schreibe es nach einer E-Mail mit einer Abmeldung bekommen, die ihn als seltsam auffiel. Es kam von Melissa Geisler, die bei Yahoo in der digitalen Sportprogrammierung und-produktion arbeitet. Unter Geislers Titel und über ihrer Handynummer befand sich dieses mystische Zitat: „Der Vogel ist gleich oder größer als das Wort“, das jemandem zugeschrieben wird, der einfach „Wissenschaftler“ heißt.“Ich habe mich mit Geisler in Verbindung gesetzt, der mir sagte, dass das Zitat aus der animierten TV-Show „Family Guy“ stammt.“Es bezog sich auf ein Lied aus den 1960er Jahren., „Das war ich, der versucht hat, ein bisschen Spaß zu haben“, sagte sie mir, obwohl sie es seitdem aus ihren E-Mails gelöscht hat. So sehr ich Geislers Versuch der Leichtigkeit respektiere, Ich denke, es ist ein Fehler, die Leute raten zu lassen, was Sie in Ihrer Abmeldung zu sagen versuchen.,
Um meine ursprüngliche Geschichte zusammenzustellen, habe ich Kollegen, Freunde und vier Personen befragt, die ich als Experten in Betracht ziehen würde: Cynthia Lett, 56, Beraterin für Geschäftsetikette in Silver Spring, MD, Farhad Manjoo, 36, Technologieautorin für die New York Times, die früher die Stimme hinter einem Slate-Podcast war, „Manieren für das digitale Zeitalter“, Mark Hurst, 41, Autor von Bit Literacy: Produktivität im Zeitalter von Informationen und E-Mail-Überlastung, und Richie Frieman, 35, Autor von Reply All…und andere Möglichkeiten, Tank Ihre Karriere.,
Bevor ich in die Liste eintauche, hier sind meine vier allgemeinen Regeln für das Abmelden von E-Mails:
1. Fügen Sie keine Zitate hinzu. Sie boomen E-Mails herunter und nehmen die kostbare Zeit der Leser in Anspruch.
2. Vermeiden Sie übergroße Firmenlogos. Manchmal haben wir keine andere Wahl, weil unsere Unternehmen darauf bestehen, dass wir diese Dinge einbeziehen, aber wenn sie zu groß sind, ziehen sie das Auge von der Botschaft weg.
3. Fügen Sie Ihren Titel und Kontaktinformationen, aber halten Sie es kurz. In den meisten Geschäfts-E-Mails tun Sie der Person einen Gefallen, indem Sie Ihre wichtigen Informationen teilen. Aber machen Sie es minimal., Mir sagt nur, „Susan Adams, Senior Editor, Forbes 212-206-5571.“Ein kurzer Link zu Ihrer Website ist in Ordnung, aber vermeiden Sie eine lange Liste von Links, die für Ihre Projekte und Veröffentlichungen werben.
4. Fügen Sie der ersten E-Mail in einer Kette eine Art Abmeldung hinzu (sobald Sie einen Thread gestartet haben, müssen Sie sich nicht mehr abmelden).
Und jetzt meine Liste der 89 Optionen:
1. Am besten – Das ist das allgegenwärtigste. Es ist weithin akzeptiert. Ich empfehle es sehr und auch die Experten.
2. Mein Bestes – Ein wenig gestelzt. Etikette Berater Lett mag es.
3. Mein Bestes für dich – Lett mag auch dieses., Ich finde es altmodisch.
4. Alles Gute-Harmlos.
5. Alles Gute – Das funktioniert auch.
6. Beste Wünsche-Scheint zu viel wie eine Grußkarte, aber es ist nicht schlecht.
7. Bestseller-Ich kenne Leute, die das mögen, aber ich finde es pingelig. Warum brauchen Sie die extra “ s?“
8. Mit freundlichen Grüßen-Formeller als das allgegenwärtige “ Beste.“Ich benutze das gelegentlich.
9. Grüße-Fein, anodyne, hilfreich kurz. Ich benutze das auch.
10. Rgds – Ich habe das benutzt, aber aufgehört, weil es sich zu sehr bemüht, abgekürzt zu werden. Warum nicht noch drei Buchstaben eingeben?, OK, wenn Sie es von Ihrem Telefon senden.
11. Herzliche Grüße-Ich mag dies für eine persönliche E-Mail an jemanden, den Sie nicht sehr gut kennen, oder eine geschäftliche E-Mail, die als Dankeschön gedacht ist.
12. Herzliche Grüße – So gut wie herzliche Grüße, mit einem Hauch von zusätzlicher Wärme.
13. Am wärmsten-Ich benutze dies oft für persönliche E-Mails, besonders wenn ich jemandem nahe stehe, aber nicht regelmäßig in Kontakt bin.
14. Warmly – Dies ist ein schönes Riff auf dem „warmen“ Thema, das für geschäftliche E-Mails geeignet sein kann, wenn Sie den Empfänger gut kennen.
15., Achten Sie darauf – In den richtigen Fällen, insbesondere für persönliche E-Mails, funktioniert dies.
16. Danke-Lett sagt, das ist ein Nein-Nein. „Dies ist kein Abschluss. Es ist ein Dankeschön“, betont sie. Ich Stimme nicht zu. Forbes Leadership Editor Fred Allen verwendet es regelmäßig und ich denke, es ist eine angemessene, warme Sache zu sagen. Ich benutze es auch.
17. Vielen Dank – ich mag das auch und benutze es, besonders wenn jemand—ein Kollege, eine Quelle, jemand, mit dem ich eine Geschäftsbeziehung habe-Zeit und Mühe in eine Aufgabe oder E-Mail gesteckt hat.
18. Danke!, – Das reibt mich falsch, weil ich früher einen Chef hatte, der jede E-Mail auf diese Weise beendete. Sie bat mich normalerweise, eine Aufgabe auszuführen, und es ließ ihre Abmeldung eher wie eine strenge Ordnung erscheinen, mit einer erzwungenen Wertschätzung, als ein echter Ausdruck der Dankbarkeit. Aber im richtigen Kontext kann es in Ordnung sein.
19. Danke-formeller als “ Danke.“Ich benutze das manchmal.
20. Danke! – Dies hat nicht die gleiche Gitterqualität wie “ Danke!“Das hinzugefügte“ du “ mildert es.
21. Vielen Dank – ich benutze das sehr, wenn ich die Mühe, die der Empfänger unternommen hat, wirklich schätze.,
22. Vielen Dank für Ihre Überlegung – Ein bisschen gestelzt mit einer Note von Unterwürfigkeit, Dies kann im geschäftlichen Kontext funktionieren, obwohl es fast nach einer Ablehnung fragt. Vermeiden Sie dies, wenn Sie eine Notiz über die Arbeitssuche schreiben.
23. Thx-Ich sage voraus, dass dies an Popularität gewinnen wird, da unsere E-Mails mehr wie Texte werden. Lett würde nicht zustimmen.
24. Hoffe das hilft – ich mag das in einer E-Mail, wo Sie versuchen, dem Empfänger etwas Nützliches zu sagen.
25. Ich freue mich darauf – ich benutze das auch. Ich denke, es ist gnädig und warm, und zeigt, dass Sie begierig sind, mit dem Empfänger zu treffen.,
26. Rauschen-Das funktioniert, wenn Sie wirklich hetzen und Tippfehler gemacht oder abgekürzte Sätze geschrieben haben. Es drückt Demut und Rücksicht auf den Empfänger aus.
27. In Eile – Auch gut, wenn Sie keine Zeit zum Korrekturlesen haben.
28. Seien Sie gut – Einige Leute finden dieses Gitter. Nicht geeignet für eine geschäftliche E-Mail, es sei denn, Sie kennen den Empfänger gut.
29. Peace-Retro, dieses Schild trägt seine Politik auf dem Ärmel. Es stört mich nicht, aber andere könnten sich zurückziehen.
30. Deins Wirklich-ich mag das nicht., Es gibt mir das Gefühl, zehn Jahre alt zu sein und eine Notiz von einem Brieffreund in Schweden zu bekommen.
31. Ihr-Das gleiche Problem wie oben.
32. Sehr Wirklich Yours – Lett mag dieses für business-E-Mails, aber ich finde es gestelzt, und es hat die Brieffreundin problem.
33. Mit freundlichen Grüßen-Lett mag das auch, aber für mich signalisiert es, dass der Autor in der Vergangenheit festsitzt. Vielleicht in Ordnung für eine formelle Geschäftskorrespondenz, wie vom Anwalt, der mit dem Nachlass deiner toten Mutter umgeht.
34. Mit freundlichen Grüßen Ihre-Gleiche Problem wie „Mit freundlichen Grüßen“, aber hokier. Lett mag das für Geschäftskorrespondenz. Ich nicht.
35. Prost!, – Obwohl ich das noch nie gemocht habe, weil es von Amerikanern benutzt wird und ich mich über die Idee ärgert, dass mir jemand sagt, ich solle mich aufheitern, kommentierten mehrere britische Leser, dass es sich einfach um eine häufig verwendete informelle Abmeldung handelt in Großbritannien, das entspricht „Danke.“Auf der anderen Seite schrieb ein Leser:“ Als Brite beschwört es boozy Nights in einer Kneipe und ‚bottoms up‘ als Synonym für ‚cheers.“Rost mit mir habe ich Angst.“
36. Ciao-Protzig für einen englischsprachigen, obwohl ich es in einer persönlichen, spielerischen E-Mail sehen kann.
37., – Ihr Name-Knapp, aber in vielen Fällen in Ordnung. Wahrscheinlich keine gute Idee für eine erste E-Mail.
38. – Initial-Gut, wenn Sie den Empfänger kennen und sogar in einem geschäftlichen Kontext gut, wenn es jemand ist, mit dem Sie häufig korrespondieren.
39. Liebe-Das scheint zu informell zu sein, wie übermäßiges Teilen im geschäftlichen Kontext, aber Farhad Manjoo weist darauf hin, dass für manche Menschen Umarmen üblich ist, sogar in Geschäftstreffen. Für sie kann diese Abmeldung funktionieren.
40. XOXO – ich habe davon gehört in geschäftlichen E-Mails, aber ich glaube nicht, es ist eine gute Idee.
41., Viel Liebe – ich würde dies nur in einer persönlichen E-Mail verwenden. Das “ Viel „macht es noch unangemessener überschwänglich als die einfache, saubere“ Liebe.“
42. Umarmungen – Es ist schwer, sich das in einer geschäftlichen E-Mail vorzustellen, aber es ist großartig, wenn Sie an Ihre Oma schreiben.
43. Smiley – Emoticons werden zunehmend akzeptiert, obwohl manche Leute sie als Gitter empfinden. Ich würde so nicht unterschreiben, wenn ich nicht meinem Kind schreibe.
44. ;- )- Ich habe E-Mails von Kollegen mit diesen Symbolen erhalten und finde, dass sie meinen Tag erhellen.
45., orks gut in einer formellen Geschäftsbeziehung mit einem älteren oder mehr richtigen Kunden,“ obwohl er zugibt, dass es klingt „gestelzt.“Ich fürchte, das gefällt mir überhaupt nicht. Das Wort „Schirmherrschaft“ erscheint mir als bevormundet.
63. Du bist der beste-Leser GabrielH schlägt dies vor, während er anerkennt, dass es wie die letzte Szene aus „The Karate Kid“ klingt.“Ich bin nicht anderer Meinung, aber ich kann mir auch vorstellen, es zu verwenden, wenn ich auf eine Quelle oder einen Kontakt antworte, der die Extrameile zurückgelegt hat.
64. Enthusiastisch – „Ich bin eine sehr optimistische Person und ich finde es hilft meiner E-Mail Echo, was meine Absicht ist,“ schreibt Christopher Tong., Ich finde das eine schwerhändig und würde empfehlen, Ihre Begeisterung auf Ihren E-Mail-Text zu beschränken.
65. Zu deinem Erfolg – ich habe diesen noch nie gesehen. Ich denke, es ist in Ordnung, wenn Sie eine E-Mail schreiben, in der Sie jemandem zu einer Beförderung oder einem neuen Job gratulieren. Ansonsten klingt es eine seltsame Note.
66. Bis / Bis zum nächsten Mal / Woche / morgen-Gut in den richtigen Umständen.
67. Haben Sie einen gesegneten Tag – Für diejenigen, die dies regelmäßig im Gespräch verwenden, kann es angemessen sein.
68. Gott segne-dito.
69. Segen – dito
70., Ihr Diener in Christus-Ein Leser sagte, ihr Pastor verwendet dies als sein Zeichen-off. Für alle außerhalb des Klerus scheint dies zu freizügig. Offensichtlich nicht angemessen, wenn man jemandem schreibt, der nicht christlich ist.
71. Peace dude-ich habe diesen nicht gesehen, aber ich stelle mir vor, wenn ich ihn hätte, würde ich lächeln. Verwenden Sie es nicht für die meisten Geschäftskorrespondenz, es sei denn, Sie sind ein 20-etwas mit anderen in Ihrem Alter in einem Unternehmen wie ein Start-up zu kommunizieren, wo der Ton entschieden informell ist.
72. Frieden und Liebe-Das erscheint mir als Rückfall ähnlich dem einfachen “ Frieden.,“Geeignet, wenn Sie in Ihren 50er oder 60er Jahren sind jemand in der gleichen Altersgruppe E-Mail.
73. Zu Ihren Diensten – In einigen Kontexten könnte dies in Ordnung sein. Wenn ein Unternehmenspublizist mit dieser Abmeldung auf eine Anfrage antworten würde, die ich gestellt hatte, würde ich es begrüßen.
74. Jetzt geh und mach das Voodoo, das du so gut machst! – Leser Shardul Pandya sagt, dass er gelegentlich diese Zeile aus dem Mel Brooks-Film „Blazing Saddles“ verwendet, um seine Mitarbeiter wissen zu lassen, dass sie mit einer Aufgabe fortfahren sollten. Die Linie entstand tatsächlich mit dem George Gershwin Song, “ Du tust mir etwas an.“
75., – Spitzname-Wenn Sie mit dem Empfänger sehr vertraut sind, können Sie sich mit einer verkürzten Version Ihres Vornamens abmelden. Brian könnte mit „Bri.“
76. TTFN-Ich hatte keine Ahnung, was das bedeutete, bis drei Leser mir sagten, dass es für „Tata for now“ steht.“
77. Warten auf Ihre Antwort zu hören, mit besten Grüßen – Das ist zu aufdringlich und zu wortreich. Bleiben Sie bei “ beste Grüße.“
78. LÄCHELN! — es übt die maximalen Gesichtsmuskeln aus-Dies ist vom selben Leser, Rajeev Joshi, der Nr. Ich ziehe mich zurück, wenn die Leute sagen, ich soll lächeln.
79., Ein lächelndes Gesicht ist viel attraktiver als nur ein hübsches. – Joshi benutzt das auch, aber es macht mich aus und scheint vage sexistisch. Würde er das einem Mann schreiben?
80. Der Zweck der Bildung ist nicht Wissen, sondern richtiges Handeln. – Noch ein Joshi-Schild. Er behauptet, er versuche, seine Empfänger zum Nachdenken zu bringen, aber ich denke, sie sind nur nervig. Ich erspare dir die drei anderen, die er geschickt hat.
81. Kuscheln – Das ist eine andere, die mir neu ist. Offensichtlich nur für den persönlichen Gebrauch.
82. Stay gold – Eine Anspielung auf den 1967 S. E. Hinton Roman The Outsiders. Zu dunkel!
83., Respektvoll-Das klingt in Ordnung, aber es scheint nur unter bestimmten Umständen angemessen zu sein, wie ein Student, der an einen Professor schreibt.
84. Machen Sie es zu einem tollen Tag! – Wieder werde ich von Anweisungen abgestoßen, die mir sagen, wie ich mein Leben leben soll.
85. Ich danke Ihnen in Erwartung – ich mag das überhaupt nicht. Es ist ein Auftrag in einer Nettigkeit verpackt.
86. Signiert-Ein Leser schlug vor, dass dies ein guter Weg sein könnte, en E-Mail zu beenden, weil es generisch ist und „es impliziert keine Art von Emotion oder Versprechen.,“Aber ich habe noch nie jemanden gesehen, der es in E-Mails verwendet, und daher ruft es unnötige Aufmerksamkeit auf sich und klingt übermäßig steif und wörtlich. Ich würde das nie benutzen. Wenn Sie generisch klingen möchten, bleiben Sie bei “ Best.“
87. Mit Wertschätzung-Obwohl ich das noch nie gesehen habe, erscheint es mir so warm und angemessen.
88. V / R-Leser Andee Howard Cui erklärt, dass dies steht für “ Sehr respektvoll.“Der Satz hat eine schöne Stimmung und wird durch die Abkürzung weniger formell, aber ich denke, es ist zu dunkel.
89., Gesendet von meinem Smartphone-Leser Ieva Screbele glaubt, dass diejenigen, die die „Von meinem iPhone gesendet“ Abmeldung verwenden scheinen wie ein Sie zeigen, dass sie sich ein iPhone leisten können und/oder eine Werbung für Apple anbieten. Sie schlägt das allgemeinere „Smartphone“ – Ende vor.Ich begrüße mehr Kommentare. Welche seltsamen, lustigen, beleidigenden oder eleganten Zeichen habe ich verpasst? Ich bin bereit, eine andere Version dieser Version mit einer längeren Liste zu schreiben .
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